Brother兄弟一体机-MFC-640CW说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：6.63M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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使用说明书MFC-640CW

认可信息

编辑及出版声明

安全注意事项

安全使用本设备

选择安装位置

快速参考指南

如何使用完整的使用说明书

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1 简介

使用本说明书

查找信息

本说明书中的符号

控制面板概述

节电模式

在节电模式下接收传真

装入原稿

使用自动进稿器（ADF）

使用扫描仪平板

关于纸张

推荐使用的纸张

处理和使用特殊纸张

如何装入纸张、信封和明信片

关于传真设备

传真音和握手

ECM（错误修正模式）

多线路连接（PABX（专用自动交换机））

2 开始

初始设置

设置日期和时间

设置音频或脉冲拨号模式

设置本机标志ID

常规设置

设置模式定时器

设置纸张类型

设置纸张大小

设置振铃音量

设置蜂鸣器音量

设置扬声器音量

设置液晶显示屏对比度

3 设置发送

如何进入传真模式

如何拨号

手动拨号

速拨

检索

传真重拨

如何发送传真

彩色传真传输

用自动进搞器发送传真

用扫描仪平板发送传真

自动传输

手动传输

在通话结束后发送传真

基本发送操作

使用多种设置发送传真

对比度

传真分辨率

双向访问（仅黑白）

实时传输

检查作业状态

取消正在处理的传真作业

取消待处理的作业

高级发送操作

多址发送（仅黑白）

国际模式

延时传真（仅黑白）

延时批量发送（仅黑白）

设置轮询发送（标准）（仅黑白）

设置有安全密码的轮询发送（仅黑白）

内存安全模式

从扫描仪平板传真letter大小的原稿

4 设置接收

基本接收操作

选择接收模式

设置振铃延迟

设置省费功能（TAD模式）

设置F/T振铃时间（仅适用于传真/电话模式）

设置传真/电话留言

传真检测

打印缩小了的接收传真（自动缩小）

在通话结束后接收传真

从内存中打印传真

接收到内存中（仅黑白）

轮询

5 速拨号和拨号选项

存储号码以便轻松拨号

存储速拨号码

更改速拨号码

设置多址发送组

拨号选项

访问代码和信用卡号码

暂停

音频或脉冲

电话（语音）操作

如何拨号

打电话

使用免提通话键接电话

静音

6 远程传真选项（仅黑白）

设置传真转发

设置传真存储

设置PC Fax 接收

关闭远程传真选项

更改远程传真选项

设置远程访问代码

远程检索

使用远程访问代码

远程命令

检索传真

更改传真转发号码

7 TAD（外接应答设备）

TAD模式

设置TAD

录制TAD外出留言信息

激活TAD模式

信息指示灯

播放语音留言

打印传真

删除外来留言

为外来留言设置最长时间

设置省费功能

来电监听

录制对话

录制传真/电话外出留言信息(F/T OGM)

8 打印报告

传真设置和激活

自定义传输验证报告

设置日志周期

打印报告

9 复印

将设备用作复印机

进入复印模式

单张复印

多份复印

停止复印

使用复印选项键

更改临时复印设置

更改默认复印设置

提高复印速度或质量

调节亮度

调整对比度

调节色彩饱和度

法律限制

10 动态图像捕捉中心™

简介

开始

打印索引（缩略图）

打印图像

DPOF 打印

更改默认设置

扫描到介质卡

更改默认质量

更改默认黑白文件格式

更改默认彩色文件格式

了解错误信息

在计算机上使用图像捕捉中心™

11 软件和网络功能

12 重要信息

重要安全说明

LAN 连接

商标

13 故障排除和日常维护

故障排除

错误信息

原稿卡纸

打印机卡纸或卡纸

设备常见问题

设置拨号音检测

兼容性

如何提高打印质量

清洗打印头

检查打印质量

检查打印对齐

检查墨水余量

包装及运输设备

日常维护

清洁扫描仪

清洁设备打印机压纸辊

清洁选纸辊

更换墨盒

拆除或安装听筒和听筒支架

A 附录A

电话服务

来电显示（仅FSK制式）

查看来电显示列表

高级接收操作

从分机电话上操作

节电模式状态下的传真/电话模式

仅适用于传真/电话模式

使用无绳外接听筒

更改远程代码

连接外接设备到您的设备

连接外接电话

连接外接应答设备(TAD)

电话线路上的自定义功能

B 附录B

屏幕编程

菜单表

内存存储

浏览键

输入文本

G 术语表

S 规格

产品说明

概述

打印介质

复印

图像捕捉中心™

传真

扫描仪

打印机

接口

计算机要求

耗材

网络（局域网）

索引

远程检索访问卡

Brother 中国

MFC-640CW 使用说明书 MFC-640CW Mini2-Step/FAX-FM7.0

本设备设计应用于两芯模拟 PSTN 线路。认可信息 Brother 公司声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正常运转，同时，如果在其他国家的公共通信线路上使用本产品， Brother 公司将不予以任何保证。编辑及出版声明本说明书由兄弟工业株式会社编辑出版，说明书中包括最新产品的说明和产品规格。本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。 Brother 公司保留对包含在本说明书中的产品规格和内容做出更改的权利，恕不另行通知，同时由于使用本说明书包含的内容所造成的任何损坏（包括后果），包括但不限于本出版物的排版及其他错误， Brother 公司将不承担任何责任。请使用 Brother 原装墨盒 Brother 多功能一体机使用特定墨水工作，建议使用原装 Brother 墨盒以便取得最佳效果。如果使用其他品牌墨水或墨盒，将不保证取得最佳效果。不推荐使用除 Brother 原装墨盒以外的其他墨盒，也不推荐使用其他来源的墨水来填充 Brother 墨盒。如果由于使用与本机不兼容或非 Brother 原装墨水或墨盒而对打印头或其他部件造成损坏，都不在保修范围之内。 ©1996-2005 兄弟工业株式会社 Mini2-Step/FAX-FM7.0 i

安全注意事项安全使用本设备请参照此说明，以备日后查阅和维修设备。警告设备内有高压电极。清洁设备前，请先拔下电话线，然后从电源插座上拔下电源线。请勿用湿手插拔插头。否则可能会导致电击。为避免受伤，请注意不要将手放到扫描仪盖下面的设备边缘。为避免受伤，请注意不要触碰如图所示的阴影区域。挪动设备时，请按如图所示将手放在设备两侧，这样抬起设备时能够托起设备底部。请勿抓住听筒底座或扫描仪盖来移动设备。 ii Mini2-Step/FAX-FM7.0

警告 ■ 安装或变更电话线路时的注意事项：如果未将电话线从墙上插座中拔出，则切勿触摸未绝缘的电话线或接头；切勿在雷雨期间安装电话线；切勿将墙上电话插座安装于潮湿位置。 ■ 本设备必须安装在容易触及的电源插座附近。在遇到紧急情况时，必须将电源线从电源插座上拔下以完全切断电源。重要安全说明使用电话设备时，为减少发生火灾、电击和人身伤害的可能性，请严格遵守下列基本安全指南： 1. 请勿在水源附近，如浴缸、盥洗盆、厨房水槽、洗衣机附近、潮湿的地下室里或游泳池附近使用本产品。 2. 避免在雷雨期间使用本产品。否则可能由于闪电而导致电击的危险。 3. 请勿在煤气、天然气等气体泄漏区域附近使用本产品。请妥善保管本说明书 Mini2-Step/FAX-FM7.0 iii

选择安装位置将设备放置在一个平整、牢固而不易受到振动和撞击的表面上，如桌子。将设备放置在电话插座和已标准接地的电源插座附近。同时还应将本设备安装在温度介于 10 ° C 至 35 ° C 之间的地方。注意 ■ 避免将设备安装在人员往来频繁的地方。 ■ 避免将设备安装在地毯上。 ■ 请勿将设备放置在加热器、空调、流体、化学制品或冰箱的附近。 ■ 请勿将设备暴露在阳光直射、过热、潮湿或多尘的地方。 ■ 请勿将设备连接到由墙上开关或自动定时器控制的插座上。 ■ 断电将会导致设备内存中的信息丢失。 ■ 请勿将设备连接到与大功率家电或其他可能引起断电的设备共用同一电路的插座上。 ■ 避免如扬声器或者无绳电话基座等干扰源。 iv Mini2-Step/FAX-FM7.0

快速参考指南发送传真自动传输 1 如果传真键未显示为绿色，请按（传真）键。 2 装入原稿。 3 使用速拨号、检索或拨号盘输入传真号。 4 按启用黑白键或启用彩色键。存储号码存储速拨号码 1 按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 3, 1。 2 使用拨号盘输入一个两位数的速拨号码，然后按功能 / 设定键。 3 输入号码（最多 20 位数字），然后按功能 / 设定键。 4 输入一个最多 15 个字符的名称（或留空），然后按功能 / 设定键。 5 按停止 / 退出键。 Mini2-Step/FAX-FM7.0 v

复印 1 按（复印）键使其键变为绿色。 2 装入原稿。 3 按启用黑白键或启用彩色键。拨号操作速拨 1 如果传真键未显示为绿色，请按（传真）键。 2 装入原稿。 3 按检索 / 速拨键，接着按 # 键，然后再输入一个两位数的速拨号码。 4 按启用黑白键或启用彩色键。使用检索 1 如果传真键未显示为绿色，请按（传真）键。 2 装入原稿。 3 按检索 / 速拨键，然后输入要查找名称的首字母。 4 按或键检索内存。 5 按启用黑白键或启用彩色 ▲ ▲ 键。 vi Mini2-Step/FAX-FM7.0

如何使用完整的使用说明书本使用说明书未包括有关设备的所有信息，例如：如何使用传真、打印、扫描、 PC Fax 和网络的高级功能。若想获得这些操作的详情，请阅读光盘上完整的使用说明书。浏览文档（适用于 Windows®）在开始菜单里，从程序组中选择 Brother， MFL Pro Suite MFC-640CW，然后选择使用说明书。 — 或 — 1 打开计算机。将标有 Windows® 的 Brother 光盘插入光驱中。 2 如果出现型号名称屏幕，点击型号名称。 3 如果出现语言屏幕，点击语言。将出现光盘主菜单。如果未出现此窗口，请使用 Windows® 浏览器运行 Brother 光盘上根目录下的 setup.exe 程序。 4 点击文档。 Mini2-Step/FAX-FM7.0 vii

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