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人力资源管理系统需求规格说明书.doc
2.6 薪金管理
2.7 考勤管理
1.4术语定义
2.5.1 薪金计算
2.5.2 查看薪金
2.5.3 薪金设定
2.6 考勤管理
2.6.1 查看考勤情况
人力资源管理系统需求规格说明书
目 录
一、系统概述.....................................................................................................................................3
1.1 目的......................................................................................................................................3
1.2 背景......................................................................................................................................3
1.3 范围......................................................................................................................................3
二、系统模块划分.............................................................................................................................3
2.1 权限描述..............................................................................................................................3
2.2 人员档案..............................................................................................................................4
2.2.1 员工基本信息维护.............................................................................................. 4
2.2.2 员工档案管理...................................................................................................... 5
2.2.3 员工履历管理...................................................................................................... 5
2.2.4 员工合同管理...................................................................................................... 6
2.2.5 薪资管理.............................................................................................................. 6
2.2.6 员工基本信息查询.............................................................................................. 6
2.3 人事调配..............................................................................................................................6
2.3.1 人事调动管理...................................................................................................... 7
2.3.2 新进员工管理...................................................................................................... 7
2.3.3 离退员工管理...................................................................................................... 7
2.3.4 职称聘任记录...................................................................................................... 7
2.4 教育培训..............................................................................................................................7
2.4.2 培训记录.............................................................................................................. 8
2.4.3 培训人员及成绩.................................................................................................. 8
2.4.5 培训情况查询...................................................................................................... 8
2.5 系统管理..............................................................................................................................8
2.51 人员管理
2.51 角色管理
2.6 薪金管理
2.6.1 薪金计算
.....................................................8
2.6.2 查看薪水 ......................................................8
2.6.3 薪水设定
.....................................................8
2.7 考勤管理
2.7.1 查看考勤情况 ....................................................8
2.7.2 查看当日考勤记录 ............................................... 8
2.8 员工招聘
2.8.1 招聘员工（描述招聘的职位和要求）.............................. ..11
2.8.2 登记简历（录入到招聘信息）.......................................11
2.8.3 筛选简历（通知面试人）...........................................11
2.9 面试题库
2.9.1 题目录入
2.9.2 题目管理
2.9.3 面试试卷
2.9.4 笔试试卷
3.0 员工考核
....................................................12
....................................................12
....................................................12
....................................................12
3.0.1 考核信息录入 .................................................12
3.0.2 评分系统安排 .................................................12
3.0.3 自评分
....................................................12
3.0.4 上级评分 ....................................................12
3.0.5 总评分
....................................................12
三、运行环境.......................................................................................................................... 15
3.1 硬件设备需求....................................................................................................................15
3.2 支持软件软件....................................................................................................................15
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一、系统概述
1.1 目的
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导
系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与
用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员
的基础文档。
1.2 背景
人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选
择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个
人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学
方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、
物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控
制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，
以实现组织目标。
1.3 范围
系统包括的范围：系统结构流程、前台结构、后台结构。
1.4 术语定义
系统用户：
XX 公司员工。
客户：
购买 XX 公司产品或有意向购买 XX 公司产品的单位客户，不包括个人客户。
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客户服务：
由客户提出申请，需要 XX 公司员工对其做出响应的活动。分咨询、建议、投诉等类型。
二、需求说明
2.1 系统模块划分
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2.2 权限描述
人员类型
权限描述
总经理
默认拥有部门经理的所有权限。
人事经理 指定员工起薪等权限。
部门经理 除普通员工的权限外，还可审批请假.加班的业业绩报告信息。
普通员工 查看员工资料.请假.加班.考勤.薪资等信息,填写业绩报告。
2.2.1 员工基本信息维护
使用者
记录员工基本信息
需求说明：
姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、
图片（正装照/身份证扫描/学历证书扫描），除此之外，还可以选择定义行业
背景、技术特长，等等。
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操作：
①需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；
②各部门可自行定义其他人事信息子集 ；
③各级单位可分别对本单位员工进行管理 ；
④根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息 。
错误处理：
1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.2 员工档案管理
记录员工档案索引信息。
需求说明：
档案 ID、人员 ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。
操作：
①对员工档案进行分类、分编号保存；
②对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。
错误处理：
1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
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2.2.3 员工履历管理
记录员工履历信息，记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，
便于领导了解员工的历史工作情况。
需求说明：
人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。
操作：
①对员工履历按照时间排序；
②可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作；
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同 。
错误处理：
1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
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2.2.4 员工合同管理
提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。
需求说明：
合同 ID、人员 ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合
同内容等以及上传合同的电子文档。
常用操作：
①对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作；
②对员工合同按照时间排序；
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同；
④可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议等。
错误处理：
1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.5 奖惩管理
奖惩内容：
获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别。
需求说明：
①对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作；
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