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京瓷一体机-TASKalfa 420i说明书.pdf
附带的手册
本手册中使用的安全规范
目录
快速指南
进行复印
打印
发送文件
发送传真
小心／警告标签
安装注意事项
环境
其他注意事项
电源／接地
其他注意事项
塑料袋的处理
使用注意事项
使用本机时的注意事项
其他注意事项
耗材处理注意事项
其他注意事项
微功率（短距离）无线电设备管理暂行规定
关于能源效率标识
激光安全
关于复印／扫描的合法性限制
法律和安全信息
法律信息
关于商标
节能控制功能
自动双面复印功能
再生纸
能源之星（ENERGY STAR®）项目
关于本操作手册
本手册中使用的规范
操作步骤说明
原稿和纸张尺寸
触摸面板上的图标
1 部件名称
操作面板
机器
2 使用前的准备工作
检查附件
附带 CD-ROM 中所含的文件
确定连接方法并准备电缆
连接示例
准备所需的电缆
连接电缆
连接 LAN 电缆（选购件）
连接 USB 电缆
连接电源线
开机／关机
开机
关机
睡眠和自动睡眠
调节操作面板角度
切换显示屏使用的语言 [语言]
设定日期和时间
网络设置（LAN 电缆连接）
TCP/IP（IPv4）设置（通过输入 IP 地址）
AppleTalk 设定
安装软件
COMMAND CENTER（命令中心）（电子邮件设定）
发送电子邮件
装纸
装纸之前
将纸张装入纸盒
将纸张装入手送纸盘
装入信封
指定纸张尺寸和类型
装入原稿
将原稿放置在原稿台上
将原稿装入送稿器
原稿装入指示灯
3 基本操作
登录／退出
确定键和快速拨号键
使用确定（）键
使用快速拨号（）键
触摸面板显示
原稿和纸张显示
原稿预览
复印
调节浓度
选择原稿模式
缩放复印
双面复印
分页／分组复印
预约下一个
插印
装订
打孔
打印－从应用程序打印
发送
作为电子邮件发送
发送至文件夹（SMB）／发送至文件夹（FTP）
目的地的确认画面
指定目的地
从地址簿选择
使用单触键进行选择
使用快速拨号进行选择
发送至不同类型的目的地（多任务发送）
使用文件夹
文件夹的含义？
文件夹的基本操作
自定义文件夹列表
文件列表
查看／编辑文件夹详细内容
预览文件／检查文件详细内容
用户权限
取消作业
取消作业
快速设置画面
可以在快速设置画面中登录的功能
更改登录的功能
程序（复印和发送）
登录程序
调用程序
编辑和删除程序
注册快捷方式（复印、发送和文件夹设定）
添加快捷方式
编辑和删除快捷方式
使用互联网浏览器
4 复印功能
原稿尺寸
纸张选择
选择纸盒
选择手送纸盘
混合尺寸原稿
支持的原稿组合
选择复印原稿的方式
原稿方向
将原稿放置在原稿台上时
将原稿放入选购件送稿器时
输出位置
多合一模式
2 合 1 模式
4 合 1 模式
页边线条类型
装订边／居中模式
反面装订边
删边
纸张删边
书本删边
单独删边
删除背面的边框
制作小册子
左侧装订
右侧装订
上方装订
封面模式
图案叠印
打印页码
标注留白模式
版面 A
版面 B
页边线条类型
图像重复／双图像复印
EcoPrint
清晰度调节
连续扫描
自动图像旋转
负片图像
镜像
作业完成通知
文件名
优先打印
重复复印
选择重复复印
输出重复复印作业
可保留的重复复印作业的最大数量
5 发送功能
原稿尺寸选择
发送尺寸选择
缩小／放大
居中
混合尺寸原稿
单面／双面选择
原稿方向
文件格式
文件分离
PDF 加密功能
图像质量
调节浓度
扫描分辨率
清晰度
背景浓度调节
彩色／灰度／黑白选择
连续扫描
删边
删除背面的边框
输入文件名
输入电子邮件主题和内容
WSD 扫描
作业完成通知
发送并打印
发送并存储
FTP 加密传送
色彩类型
关于色彩配置文件
选择与本机兼容的色彩配置文件
6 文件夹
使用自定义文件夹
创建新的自定义文件夹
存储文件
打印文件
发送文件
将图案叠印功能应用于自定义文件夹中的文件
编辑文件
删除文件
使用作业文件夹
个人打印／存储的作业文件夹
快速复印／校样保留打印文件夹
重复复印文件夹
图案叠印文件夹
打印可移动 USB 存储器中存储的文件
限制
打印
取下 USB 存储器
将文件保存至 USB 存储器（扫描至 USB）
存储文件
7 状况确认／操作终止
检查作业状态
可用的状态画面
显示状态画面
检查作业的详细信息
检查作业历史纪录
可用的作业历史纪录画面
显示作业历史纪录画面
检查历史纪录的详细信息
发送作业日志历史记录
设定目的地
自动发送作业日志历史记录
手动发送作业日志历史记录
设定电子邮件主题
暂停和恢复作业
取消作业
优先打印等待中的作业
重新排序打印作业
检查墨粉和纸张余量
设备／通信
显示设备／通信画面
检查设备状态
配置设备
移除 USB 存储器
取消传真通信
8 初始设定（系统菜单）
一般设定
切换显示屏使用的语言 [语言]
初始画面
声音
原稿／纸张设定
切换度量单位
错误处理
纸张输出
方向确认
功能初始设定
复印设定
纸张选择
自动纸张选择
自动倍率优先
预约下一个优先
预设限制值
快速设置登录
发送设定
快速设置登录
发送前检查目的地
色彩类型
新目的地的输入检查
设定初始发送画面
文件夹设定
登录／编辑文件夹
初始设定
作业文件夹
快速设置登录
打印设定
仿真语言
EcoPrint
A4/Letter 通用
双面
份数
方向
换页超时
换行操作
回车操作
供纸模式
打印报告／发送通知
打印报告
发送结果报告
发送前取消作业的报告
调节／保养
复印浓度调节
发送／文件夹浓度调节
打印浓度
感光鼓清洁
校正黑色细线
系统初始化
显示亮度
静音模式
充电器自动清洁
自动色彩校正
灰色调节
日期／定时器
日期／时间
日期格式
时区
面板自动复位
自动睡眠
自动清除错误
插印清除定时器
编辑目的地（地址簿／添加单触键）
添加目的地
编辑目的地
将目的地添加到单触键
排序设定
筛选设定
互联网浏览器设置
互联网浏览器设定
浏览器首选项
代理设定
应用程序
安装应用程序
启用／禁用应用程序
启动应用程序
删除应用程序
系统初始化
重新启动系统
网络设定
检查主机名
TCP/IP（IPv4）设定
TCP/IP（IPv6）设定
协议详细内容
NetWare 设定
AppleTalk 设定
WSD 扫描设定
WSD 打印设定
安全协议
SSL 设定
IPP 安全
HTTP 安全设定
LDAP 安全设定
IPSec 设定
LAN 接口设定
接口锁定设定
USB 主机（USB 存储器插槽设定）
USB 设备（USB 接口设定）
选购件接口（选购件接口卡设定）
安全等级（安全等级设定）
打印件保护设定
选购功能
应用程序概述
开始使用应用程序
检查应用程序详细内容
扩大显示（放大触摸面板显示内容）
9 保养
清洁
原稿盖板／稿台玻璃
窄缝玻璃／双面扫描区域
分离针
转印辊
更换墨粉盒和废粉盒
10 故障排除
解决故障
针对错误信息的解决措施
字母数字
针对发送错误的解决措施
针对验证服务器连接错误的解决措施
针对注意指示灯闪烁的解决措施
清除卡纸
卡纸位置指示灯
卡纸注意事项
纸盒 1
纸盒 2
选购件纸盒 3 和 4
手送纸盘
左盖板 1、3 和 4 的内部
双面器
双面器和纸盒 1
供纸单元
选购件送稿器
选购件装订器
内置装订器
作业分离器
11 管理
用户登录管理
首次使用用户登录管理
启用／禁用用户登录管理
登录／退出
更改用户信息
未知登录用户名的作业
群组验证设定
部门管理
首次使用部门管理设定
启用／禁用部门管理
登录／退出
添加帐户
管理帐户
管理复印／打印计数
限制使用机器
初始计数器限制值
统计打印页数
打印部门管理报告
未知帐户 ID 的作业
检查和打印计数器
数据安全组件操作
附录
选购设备
选购设备概述
送稿器
供纸盒
3,000 张供纸盒
装订器
3,000 张装订器
内置装订器
添加订书针
清除卡住的订书针
作业分离器
传真组件
扩展内存
数据安全组件
打印件保护组件
文件摆放台
字符输入方法
输入画面
输入字符
纸张
纸盒和选购件供纸盒
选购件 3,000 张供纸盒
手送纸盘
基本纸张规格
选择合适的纸张
特殊纸张
规格
机器
打印
扫描
送稿器（选购件）
供纸盒（选购件）
3,000 张供纸盒（选购件）
装订器（选购件）
3,000 张装订器（选购件）
作业分离器（选购件）
内置装订器
术语表
索引
T
A
S
K
a
l
f
a
4
2
0
i
/
5
2
0
i
TASKalfa 420i/520i
211 11
Tel:(021)58775366
Fax:(021)58885085
©2010 KYOCERA MITA Corporation
2010.3
302KR56100
简介
感谢惠购 TASKalfa 420i/TASKalfa 520i。
本操作手册旨在帮助您正确操作机器、执行日常保养以及在需要时采取简单的故障排除措施，以便可以始终使用
处于良好工作状态的机器。
请在首次使用机器前阅读本操作手册，然后将其放置在机器附近，以便查阅。
建议您使用京瓷原配耗材。我们对于因使用第三方耗材而对机器造成的损失不承担任何责任。
图示中的标签可确保耗材为我们自己的品牌。
在本操作手册中， TASKalfa 420i/TASKalfa 520i 分别指的是 42 ppm 机型和 52 ppm 机型。
附带的手册
本机附带以下手册。请在需要时参阅这些手册。
操作手册 （本手册）
介绍如何装入纸张、基本复印、打印和扫描操作以及故障排除。
本手册中使用的安全规范
本手册章节以及本机上标识的符号为安全警告，旨在保护用户、他人与周围的物体，并确保机器的使用正确、安
全。这些符号及其含义如下。
警告：表示若对相关要点不引起充分重视或不正确执行，则可能会
导致严重人身伤害，甚至死亡。
小心：表示若对相关要点不引起充分重视或不正确执行，则可能会
导致人身伤害，或机械损坏。
符号
符号表示相关章节含有安全警告。具体注意要点在符号内标出。
....
....
....
[ 一般警告 ]
[ 触电危险警告 ]
[ 高温警告 ]
符号表示相关章节含有禁止操作的信息。具体禁止操作内容在符号内标出。
....
....
[ 禁止操作警告 ]
[ 禁止拆解 ]
符号表示相关章节含有必须操作的信息。具体要求操作内容在符号内标出。
....
....
....
[ 要求操作警示 ]
[ 拔下电源插头 ]
[ 本机务必使用有接地连接的插座 ]
若操作手册的安全警告无法辨识，或操作手册遗失，请与维修服务人员联系，向其索要更换 （付费）。
注：由于本机具有防伪造功能，因此在少数情况下，本机可能无法正确复印类似银行票据的原稿。
操作手册
i
目录
目录
快速指南 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
小心／警告标签 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
安装注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
使用注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
微功率 （短距离）无线电设备管理暂行规定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv
关于能源效率标识 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv
激光安全 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
关于复印／扫描的合法性限制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi
法律和安全信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
部件名称
操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
机器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
使用前的准备工作
检查附件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
确定连接方法并准备电缆 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
连接电缆 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
开机／关机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
睡眠和自动睡眠 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
调节操作面板角度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
切换显示屏使用的语言 [ 语言 ]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
设定日期和时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
网络设置 （LAN 电缆连接）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
安装软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
COMMAND CENTER （命令中心）（电子邮件设定） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
发送电子邮件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
装纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
装入原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
基本操作
登录／退出 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
确定键和快速拨号键 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
触摸面板显示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
原稿预览 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
打印－从应用程序打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
发送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
目的地的确认画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
指定目的地 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
使用文件夹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
文件夹的基本操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
取消作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
快速设置画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
程序 （复印和发送） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
注册快捷方式 （复印、发送和文件夹设定） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48
使用互联网浏览器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
复印功能
原稿尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
操作手册
1
2
3
4
ii
目录
5
纸张选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
混合尺寸原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
原稿方向 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
输出位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
多合一模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
装订边／居中模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
删边 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
制作小册子 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
封面模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
图案叠印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
打印页码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
标注留白模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
图像重复／双图像复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
EcoPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
清晰度调节 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
连续扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
自动图像旋转 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
负片图像 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
镜像 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
作业完成通知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
文件名 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
优先打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
重复复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
发送功能
原稿尺寸选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
发送尺寸选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
缩小／放大 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
居中 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
混合尺寸原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
单面／双面选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
原稿方向 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
文件格式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
文件分离 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
PDF 加密功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
图像质量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
调节浓度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
扫描分辨率 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
清晰度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
背景浓度调节 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
彩色／灰度／黑白选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
连续扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
删边 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
删除背面的边框 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24
输入文件名 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
输入电子邮件主题和内容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
WSD 扫描. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27
作业完成通知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
发送并打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
发送并存储 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
FTP 加密传送. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
色彩类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
关于色彩配置文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32
操作手册
iii
目录
6
7
8
9
10
11
iv
文件夹
使用自定义文件夹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
使用作业文件夹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
打印可移动 USB 存储器中存储的文件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
将文件保存至 USB 存储器 （扫描至 USB） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
状况确认／操作终止
检查作业状态 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
检查作业历史纪录 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
发送作业日志历史记录 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
暂停和恢复作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
取消作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
优先打印等待中的作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
重新排序打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
检查墨粉和纸张余量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
设备／通信 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16
初始设定 （系统菜单）
一般设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
复印设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26
发送设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29
文件夹设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32
打印设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34
打印报告／发送通知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39
调节／保养 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-42
日期／定时器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47
编辑目的地 （地址簿／添加单触键） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-51
互联网浏览器设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-58
应用程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-60
系统初始化 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-63
重新启动系统 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-63
网络设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-64
安全协议 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-69
接口锁定设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-72
安全等级 （安全等级设定） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-73
打印件保护设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-73
选购功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-75
扩大显示 （放大触摸面板显示内容） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-77
保养
清洁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
更换墨粉盒和废粉盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
故障排除
解决故障 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
针对错误信息的解决措施 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
清除卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15
管理
用户登录管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
部门管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14
数据安全组件操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27
操作手册
目录
附录
选购设备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -2
字符输入方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -10
纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -13
规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -21
术语表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -27
索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 索引 -1
操作手册
v
快速指南
使用本机前，请务必阅读使用注意事项。
进行复印
打印
按开始键即可执行复印操作。您也
可以微调复印设定，如更改纸张尺
寸、调节浓度等。
您可以通过网络执行打印操作，或
直接打印 USB 存储器中的 PDF 文
件。
USB
LAN
*1
装纸...2-19
将原稿放置在原稿台上
...2-30
操作
复印功能
...4-1
打印可移动 USB 存
储器中存储的文件
... 6-20
打印－从应用
程序打印
...3-21
*1
vi
操作手册
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