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2011年7月全国高等教育自学考试文书学真题.doc

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2011 年 7 月全国高等教育自学考试文书学真题 一、单项选择题(本大题共 10 小题,每小题 1 分,共 10 分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号 内。错选、多选或未选均无分。 1.文书产生的充分条件是( ) A.社会管理活动的产生 B.文字的形成 C.记录载体的出现 D.社会组织的形成 2.经领导人审阅签发的文稿是( ) A.代拟稿 B.报批稿 C.定稿 D.正本 3.同级或不相隶属的机关之间应采用的行文方式是( ) A.逐级行文 B.多级行文 C.直接行文 D.越级行文 4.可以互发公函的机构是( ) A.公安部与河北省公安厅 B.上海市教育局与该市社保局 C.国务院与广东省政府 D.财政部与四川省农业厅 5.公文文体的特殊属性是( ) A.兼用说明、叙述、议论三种表达方式 B.为郑重起见多使用文言文 C.为表明立场常以议论为主 D.为便于理解常采用平叙的手法 6.公文语言的要求是( ) A.严谨周密 B.字迹清晰 C.讲求实效 D.规整划一 7.属于办毕公文处置阶段的制度是( ) A.公文办理制度 B.公文用印制度 C.公文传递制度 D.公文清退制度 8.签发是指( ) A.在公文落款处加盖领导人签名章 B.在公文处理单上签注批示意见
C.在发文稿纸上批注领导人终审意见 D.在发文稿纸上签署核稿人意见 9.以下属于文件归档的监督指导机构的是( ) A.××市档案局 B.××市办公厅 C.××市监察局 D.××市文化局 10.符合案卷题名表达规范的是( ) A.有关 2010 年大学生就业、创业问题的文件 B.××省教育厅关于教学质量、教学评估、教学研究等的通知、意见 C.国家教育部的各种领导指导性文件 D.省政府各业务部门关于交通、教育、医疗管理的通知、通告、意见 二、多项选择题(本大题共 5 小题,每小题 2 分,共 10 分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号 内。错选、多选、少选或未选均无分。 11.文书是( ) A.在人类社会实践中形成的信息记录 B.出于人类主观意图而形成的信息记录 C.指政府在管理社会过程中形成的信息记录 D.仅存于人们头脑中的各种观点 E.附着于一定载体的信息记录 12.符合联合行文条件的是( ) A.同级人民政府 B.下级政府与上级政府 C.上级政府部门与下一级政府 D.政府与同级党委 E.政府部门与同级人民团体 13.公文撰拟的步骤一般包括( ) A.明确要求 B.确定文种 C.草拟文稿 D.信息加工 E.修改润色 14.公文用印制度的主要内容包括( ) A.印章刻制程序 B.印章使用范围 C.印模管理规则 D.监印方法和要求 E.印章管理者任职条件 15.卷内备考表的内容包括( A.本卷文件情况说明 B.立卷人签名 C.检查人签名 D.案卷标题 )
E.立卷时间 三、名词解释(本大题共 5 小题,每小题 3 分,共 15 分) 16.文书学 17.公文的现行效用 18.公文公布制度 19.保管期限分类法 20.物理归档 四、简答题(本大题共 4 小题,每小题 5 分,共 20 分) 21.文书工作现代化的相关要素。 中 华 考 试 网 22.公文格式的含义及其特点。 23.拟写公文标题的基本要求。 24.以“件”为单位的归档文件装盒的原则。 五、论述题(本大题共 2 小题,共 20 分) 25.(本题 8 分)如何贯彻分层签发制? 26.(本题 12 分)如何理解公文的具体作用? 六、案例分析题(本大题共 2 小题,共 25 分) 27.(本题 10 分)请根据文件归档制度分析下列案例中的不当之处,并说明正确的作 法。 ××公司总经理办公室秘书小王负责 2009 年文件材料的整理归档工作。该公司全年制发文 件 235 份,收到外机关文件 1378 份。公司规定以“件”为单位整理,并按期向公司档案室 移交归档。为此,小王按照如下步骤进行: 1.按照收文日期顺序依次排列 1378 份收文,按照发文日期顺序依次排列 235 份发文,按照 排序结果分别填写收文和发文的《归档文件目录》。 2.将所有文件按照排序依次装入文件盒。 3.2010 年 10 月 12 日,小王将收文、发文的《归档文件目录》以及装盒的归档文件一并移 交给档案室,归档工作完成。 28.(本题 15 分)根据以下材料拟写公函,要求内容准确,格式规范,表达流畅。 在省政府倡导送文化下乡、关注农民工子女教育问题的大背景下,北方师范学院计划在 2011 年暑期组织 20 名在校大学生到青山县教育局下属的希望小学开展义务支教活动,辅导留守 农民工子女学习文化课和计算机操作,为期 1 个月时间。为此,以该院名义向县政府拟写一 份联系函,并请求予以支持和回复。
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