2011 年 7 月全国高等教育自学考试文书学真题 一、单项选择题（本大题共 10 小题，每小题 1 分，共 10 分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号 内。错选、多选或未选均无分。 1．文书产生的充分条件是( ) A．社会管理活动的产生 B．文字的形成 C．记录载体的出现 D．社会组织的形成 2．经领导人审阅签发的文稿是( ) A．代拟稿 B．报批稿 C．定稿 D．正本 3．同级或不相隶属的机关之间应采用的行文方式是( ) A．逐级行文 B．多级行文 C．直接行文 D．越级行文 4．可以互发公函的机构是( ) A．公安部与河北省公安厅 B．上海市教育局与该市社保局 C．国务院与广东省政府 D．财政部与四川省农业厅 5．公文文体的特殊属性是( ) A．兼用说明、叙述、议论三种表达方式 B．为郑重起见多使用文言文 C．为表明立场常以议论为主 D．为便于理解常采用平叙的手法 6．公文语言的要求是( ) A．严谨周密 B．字迹清晰 C．讲求实效 D．规整划一 7．属于办毕公文处置阶段的制度是( ) A．公文办理制度 B．公文用印制度 C．公文传递制度 D．公文清退制度 8．签发是指( ) A．在公文落款处加盖领导人签名章 B．在公文处理单上签注批示意见 

C．在发文稿纸上批注领导人终审意见 D．在发文稿纸上签署核稿人意见 9．以下属于文件归档的监督指导机构的是( ) A．××市档案局 B．××市办公厅 C．××市监察局 D．××市文化局 10．符合案卷题名表达规范的是( ) A．有关 2010 年大学生就业、创业问题的文件 B．××省教育厅关于教学质量、教学评估、教学研究等的通知、意见 C．国家教育部的各种领导指导性文件 D．省政府各业务部门关于交通、教育、医疗管理的通知、通告、意见 二、多项选择题（本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分） 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号 内。错选、多选、少选或未选均无分。 11．文书是( ) A．在人类社会实践中形成的信息记录 B．出于人类主观意图而形成的信息记录 C．指政府在管理社会过程中形成的信息记录 D．仅存于人们头脑中的各种观点 E．附着于一定载体的信息记录 12．符合联合行文条件的是( ) A．同级人民政府 B．下级政府与上级政府 C．上级政府部门与下一级政府 D．政府与同级党委 E．政府部门与同级人民团体 13．公文撰拟的步骤一般包括( ) A．明确要求 B．确定文种 C．草拟文稿 D．信息加工 E．修改润色 14．公文用印制度的主要内容包括( ) A．印章刻制程序 B．印章使用范围 C．印模管理规则 D．监印方法和要求 E．印章管理者任职条件 15．卷内备考表的内容包括（ A．本卷文件情况说明 B．立卷人签名 C．检查人签名 D．案卷标题 ） 

E．立卷时间 三、名词解释（本大题共 5 小题，每小题 3 分，共 15 分） 16．文书学 17．公文的现行效用 18．公文公布制度 19．保管期限分类法 20．物理归档 四、简答题（本大题共 4 小题，每小题 5 分，共 20 分） 21．文书工作现代化的相关要素。 中 华 考 试 网 22．公文格式的含义及其特点。 23．拟写公文标题的基本要求。 24．以“件”为单位的归档文件装盒的原则。 五、论述题（本大题共 2 小题，共 20 分） 25．（本题 8 分）如何贯彻分层签发制？ 26．（本题 12 分）如何理解公文的具体作用？ 六、案例分析题（本大题共 2 小题，共 25 分） 27．（本题 10 分）请根据文件归档制度分析下列案例中的不当之处，并说明正确的作 法。 ××公司总经理办公室秘书小王负责 2009 年文件材料的整理归档工作。该公司全年制发文 件 235 份，收到外机关文件 1378 份。公司规定以“件”为单位整理，并按期向公司档案室 移交归档。为此，小王按照如下步骤进行： 1．按照收文日期顺序依次排列 1378 份收文，按照发文日期顺序依次排列 235 份发文，按照 排序结果分别填写收文和发文的《归档文件目录》。 2．将所有文件按照排序依次装入文件盒。 3.2010 年 10 月 12 日，小王将收文、发文的《归档文件目录》以及装盒的归档文件一并移 交给档案室，归档工作完成。 28．（本题 15 分）根据以下材料拟写公函，要求内容准确，格式规范，表达流畅。 在省政府倡导送文化下乡、关注农民工子女教育问题的大背景下，北方师范学院计划在 2011 年暑期组织 20 名在校大学生到青山县教育局下属的希望小学开展义务支教活动，辅导留守 农民工子女学习文化课和计算机操作，为期 1 个月时间。为此，以该院名义向县政府拟写一 份联系函，并请求予以支持和回复。