华侨大学实践教学综合管理系统
需
求
分
析
报
告
一、 背景和意义
实验室与资产管理处原有的立项管理系统仅仅实现了项目在实验室与资产
管理处内的评审管理工作,不利于协调学院一级的申报和评审工作,同样也没有
拨款和采购实施审批流程管理。该系统将会统一这方面的工作,使整个学校的立
项评审管理、实验室建设管理、实验教学管理成为一个协调的有机体,加强立项
管理的管理力度和执行效率。
二、 系统实现的目标
实现无纸化办公、数字化教学及管理;实现项目的申报、评审、拨款、申购
实施和绩效考评一体化管理;实现实践教学的数字化管理及学生基本信息及成绩
的有效管理。通过整套系统的有效整合,让管理人员从传统繁琐的纸质文件的申
报、评审等环节中解脱出来,通过网络实现无纸化的管理,加强各个单位的协调
性,提高工作效率。具体目标如下:
1、 实现实验教学项目的设置、变更;实验课程的开设、安排;学生实践过程的
管理及成绩的统计;
2、 实现实验室建设的管理。从实验室项目的申报、论证、评审,到项目的实施、
设备申购、项目拨款,到项目的验收、考评,实现实验室建设的数字化管理。
3、 实现实验室相关信息的有效管理。包括实验室管理机构文档、实验室人员信
息、实验室教学成果等信息的管理。
三、 系统总体设计
从系统的整体分析,该系统分为以下几个模块:实验教学管理模块、实验室
管理模块、实验项目申报与评审管理模块。
而各个模块之间存在着共同的基础信息,这些基础信息为实验室、实验人员、
学生信息等。因此这几个模块既互相独立又互为整体,不可分割。
以下为该系统的总体结构图:
实践教学综合管理系统
实验教学管理模块
实验项目申报、评审与管
实验室管理模块
理模块
3.1 各个模块的功能结构
3.1.1 实验教学管理模块
其管理内容包括实验项目、课程与项目、实验大纲等教学任务与安排、实验
成绩录入、实验课表查询等。主要完成实验课程、项目开设信息的设置,以及实
现对教学计划规定单独开设的实验课程和理论课程实验教学部分实验的编排、统
计查询等工作。
该模块可根据功能需求划分为两个子系统:学生管理子系统和日常报表管理
子系统。
实验教学管理模块
日常报表管理子系统
学生管理子系统
实验室科研活动成果
上课点名、分组实验等
课程项目汇总
预习报告、实验报告上传
项目属性、三性、学时汇
总
学生成绩管理
实验教学管理模块结构图
输入、输出
流程图
输入:
实验教学计划书
学生信息
输出:
学生实验成绩考核表
院系根据教学计划
制定实验教学大纲
进行排课并公布
填写《实验教学计划表》
开课并填写实验
项目卡
开展实验
教师、学生考勤实验
教师考核学生
结束课程、存档
实验教学管理模块流程图
3.1.2 实验项目申报、评审与管理模块
包括建设项目、申请书、项目论证汇总、项目任务书、项目仪器列表、设备
采购管理等。该模块由四个子系统组成:项目申报、评审与管理子系统,项目拨
款管理子系统,申购管理子系统,绩效考评子系统。这四个模块互相独立,又互
相依赖。因此是不可分割的。
实验项目申报、评
审与管理模块
项目申报与评审管
理子系统
项目拨款管理子系
统
申购管理子系统
绩效考评子系统
申 报
下拨经费
申 购
学院评审
院系批准
院系审批
实验室与资产管理
实验设备处批准
实验设备处审批
处评审
采购中心组织招标
采购
实验项目申报、评审与管理模块结构图
1.项目申报与评审管理子系统
输入、输出
流程图
实
验
设
备
处
院
系
评
审
实
验
设
备
处
评
审
项目申请启动说明
输入:
项目申报书
论证报告
输出:
院系项目报表
输入:
院系项目报表
项目申报书
论证报告
输出:
学校项目报表
实验设备处启
动申报系统
申报项目
9 人小组评审
院系党政会议
评议推选
实验设备处组
织评审
实验设备处党
政会议评议
公
示
并转到拨款子系统
项目申报与评审管理子系统流程图
2.项目拨款管理子系统
输入、输出
流程图
输入:
申报通过项目
已拨款项目列表
实 验 设 备 处 评 分
75 以上项目入库
下拨经费
项目负责人申请
调整经费
不同意
院系批准
不同意
不同意
同意
实验设 备处
科级批准
同意
实验设 备处
处级批准
同意
转入申购流程
项目拨款管理子系统流程图
3.申购管理子系统
输入、输出
流程图
输入:
仪 器 设 备 购 置 申
请表
输入:
采购合同
招标文件
输出:
验收报告
项目负责人申购
不同意
院系审批
不同意
不同意
同意
实验设备处
科级批准
同意
实验设备处
处级批准
同意
实验设备处采购中
心组织招标采购
2 年后进入绩效考评
申购管理子系统流程图
4. 绩效考评子系统
暂无
3.1.3 实验室管理模块
包括机构文档、通知管理、实验室信息管理、实验室人员管理、实验用房与
维护、实验室简介一览、实验室管理日志等。主要完成实验教学项目编排的准备
工作,由实验项目信息库、实验项目变更、项目变更统计、实验课程与项目、实