目录
1 使用设备之前
前言
说明书的种类
本说明书的使用方法
组织结构
本书的标记
有关信息安全说明
安全注意事项
关于环境
复印/打印禁止事项
其他
关于本机的耐用年数
关于电池/蓄电池
能否使用旧纸配率为100% 的回收纸
关于耗材的供应
关于保证期限
Graphic Symbol List
2 产品概况
设备部件
电源
打开主电源
打开电源
关闭电源
关闭主电源
远程控制关闭电源
接地故障断路器
节电模式
进入节电模式
退出节电模式
更改进入节电模式的间隔
Smart WelcomEyes
完全禁用Smart WelcomEyes
暖机模式
设定暖机模式
控制面板
自定义控制面板
关于菜单画面
触摸屏
输入文字
接口电缆
使用USB接口
使用以太网接口
3 纸张和其它介质
纸张类型
所支持纸张的可放置数量和重量
支持的纸张类型
放置纸张
在纸盘1-4中放置纸张
在纸盘3中放置纸张(安装了复合纸盘模块时)
在纸盘4中放置纸张(安装了复合纸盘模块时)
在手送纸盘中放置纸张
在纸盘6(大容量送纸器(A4单纸盘))中放置纸张
更改纸张设定
设置普通纸(反面)的纸盘
4 原稿
放置原稿
输稿器
稿台玻璃
放置自定义尺寸的原稿
5 复印
复印步骤
步骤1 放置原稿
步骤2 选择功能
步骤3 输入份数
步骤4 开始复印作业
步骤5 确认作业确认中的复印作业
复印期间的操作
停止复印作业
改变复印份数
插印复印作业
简易复印
选择纸张(选择用于复印的纸盘)
缩小/放大(缩小/放大复印副本)
浓度(调整复印浓度)
自动检测/彩色/黑白(选择复印色彩)
份数
双面/单面选择(制作双面副本)
2合1(在一张纸上复印两页)
装订(左上单钉)
功能列表
打印份数
色彩模式(选择复印色彩)
双面/单面选择(制作双面副本)
选择纸张(选择用于复印的纸盘)
缩小/放大(缩小/放大复印副本)
多张合一(N合1)(将多页复印到单张纸上)
浓度(调整复印浓度)
副本输出(指定副本输出选项)
原稿类型(选择原稿种类)
混合尺寸原稿(同时扫描混合尺寸的原稿)
原稿方向(指定放置原稿的方向)
原稿尺寸(指定原稿的原稿尺寸)
图像选项(调整图像的复印浓度/锐度/饱和度)
图像增强(消除原稿背景/调整对比度)
自动画质调整(选择画质调整)
色彩平衡(调整色彩平衡)
色调(调整色调)
书刊分页(将对开页复印到不同纸张上)
书册双面(对开页面的双面复印)
边框消除(去除原稿的边缘和边距阴影)
图像移位(调整图像位置)
镜像/负像(复印时使图像反转)
自动图像旋转(更改图像方向)
小册子创建(制作小册子)
加附封页(为副本添加封页)
海报(将放大的副本分散到多张纸上)
图像重复(在单页上复印多份)
注释(为副本添加图章/日期/页码)
水印(在副本的背景上打印管理号码)
折叠指定(输出对折/三折叠纸张)
固定图像重复(在纸张上复印多份副本)
ID卡复印(复印ID的双面)
建立作业(将用不同设定扫描的原稿作为单个作业处理)
样本复印(检查复印的输出成品)
大量原稿(添加原稿)
复印/删除指定区域(抽出或删除选定区域)
安全水印(原稿安全性管理)
作业记忆(为建立作业调出作业记忆)
6 传真
传真步骤
步骤1 放置原稿
步骤2 选择传真功能
步骤3 指定通信目的地
步骤4 选择功能
步骤5 开始传真作业
步骤6 在作业确认中确认传真作业
传真期间的各项操作
停止传真作业
传真作业期间预览已读取的图像
更改扫描设定
关于Internet传真
Internet传真功能
发送Internet传真
接收Internet传真
有用功能
关于IP传真(SIP)
IP传真(SIP)功能
与普通传真的功能比较
发送IP传真(SIP)
接收IP传真(SIP)
关于服务器传真
发送服务器传真
简易传真
使用数字键指定目的地
速拨号码(使用登记号码指定目的地)
使用单触式键指定目的地
发送画质(指定扫描分辨率)
原稿类型(选择原稿种类)
双面原稿输送(输送双面原稿)
预览(简易传真作业期间预览已读取的图像)
传真/Internet传真
发送传真到多个收件人
使用数字键指定通信目的地
使用通讯簿指定通信目的地
速拨号码(使用登记号码指定目的地)
添加新的收件人(在通讯簿中登记目的地)
使用键盘画面指定通信目的地
使用重拨功能指定通信目的地
使用单触式键指定目的地
输入特殊符号
删除/确认收件人
功能列表
群发
选择线路
预览(传真/Internet传真作业期间预览已读取的图像)
双面原稿输送(输送双面原稿)
发送画质(指定扫描分辨率)
发送浓度(调整传真浓度)
原稿类型(选择原稿种类)
缩小/放大(指定缩小/放大)
发送确认报告(确认发送结果)
通信模式(选择传真通信模式)
混合尺寸原稿(同时扫描混合尺寸的原稿)
发送抬头(在传真中添加发送方名称和电话号码)
原稿尺寸(指定原稿的原稿尺寸)
书刊分页(将对开页扫描到不同纸张上)
原稿通过盖章(扫描原稿时加盖图章)
优先通信/延迟开始(指定发送优先顺序/发送时间)
发送封面(发送带封面的原稿)
页合成发送(将多页合并到单页上)
远程文件夹(使用远程文件夹)
F代码通信(使用F代码通信)
远程轮询(从远程设备取出文件)
轮询存储(将文件保存在设备上而远程设备可以获取)
免持听筒(手动发送/接收)(发送前确认对方设备回应)
Internet传真主题(指定Internet传真主题)
Internet传真备注(电子邮件内容)(编辑Internet传真电子邮件内容)
Internet传真配置文件(指定Internet传真配置文件)
加密(发送通过S/MIME加密的Internet传真)
数码签名(通过S/MIME发送带有数码签名的Internet传真)
群发
群发(发送传真到多个收件人)
中继群发(通过中继局发送文件)
远程中继群发(向远程地址执行中继群发)
接收传真
在自动接收/手动接收模式间切换
使用自动接收
使用手动接收
使用存储文件
传真信息服务
使用接收机
不使用接收机
传真环境设定
使用Internet传真功能
使用IP传真(SIP)
使用服务器传真功能
传真发送文档的简易日志
7 扫描
扫描步骤
步骤1 放置原稿
步骤2 选择功能
步骤3 开始扫描作业
步骤4 确认作业确认中的扫描作业
步骤5 保存扫描的数据
扫描期间的操作
停止扫描作业
扫描作业期间预览已扫描的图像
更改扫描设定
扫描(电子邮件发送)
键盘(输入地址)
使用通讯簿指定通信目的地
添加新的收件人(在通讯簿中登记收件人)
添加发送方地址(添加发送方地址)
使用单触式键指定目的地
通信对象名称/邮件地址(编辑收件人)
主题(设定主题)
文件名称(指定要发送的文件名)
输出文件格式(选择输出数据的文件格式)
扫描(模板保存)
扫描(PC保存)
使用通讯簿指定通信目的地
添加新的收件人(在通讯簿中登记目标PC)
指定保存位置(通过画面键盘指定目标PC)
使用单触式键指定目标PC
文件名(指定要发送的文件名)
输出文件格式(选择输出数据的文件格式)
扫描(文件夹保存)
扫描(USB保存)
保存位置(在USB内存设备中指定保存位置)
保存位置详情(显示USB内存设备中保存位置的详情)
文件名(指定要保存的文件名)
输出文件格式(选择输出数据的文件格式)
扫描(URL发送)
收件人(显示已身份验证用户的电子邮件地址)
主题(设定主题)
文件名(指定要发送的文件名)
输出文件格式(选择输出数据的文件格式)
扫描(WSD保存)
来自PC(通过PC操作启动扫描作业)
来自主机(将设备扫描的数据保存在网络计算机上)
功能列表
预览(扫描作业期间预览扫描的图像)
色彩模式(选择色彩模式)
双面原稿输送(扫描原稿的双面)
扫描分辨率(指定扫描分辨率)
原稿类型(选择原稿种类)
图像选项(调整扫描浓度和图像锐度)
缩小/放大(指定缩小/放大)
混合尺寸原稿(同时扫描混合尺寸的原稿)
原稿方向(指定放置原稿的方向)
画质/文件大小(扫描时指定图像压缩率)
原稿尺寸(指定原稿尺寸)
相纸扫描(扫描彩色照片)
图像增强(去除原稿背景/调整对比度)
阴影去除(去除原稿背景)
色彩空间(指定色彩空间)
书刊分页(将对开页扫描到不同纸张上)
边框消除(去除原稿的边缘和边距阴影)
原稿通过盖章(扫描原稿时加盖图章)
已读回执(MDN)(指定已读回执)
分割发送(分割成单位发送)
发送方(设置发送方的地址)
消息(输入电子邮件正文)
答复地址(指定答复地址)
加密(发送通过S/MIME加密的电子邮件)
数码签名(通过S/MIME发送带有数码签名的电子邮件)
文件名重复时的处理(当文件名重复时要采取的处理步骤)
元数据
登录名
密码
文件名(指定要发送的文件名)
PDF安全 - 文件打开密码
扫描仪环境设定
扫描(文件夹保存)的配置
扫描(PC保存)的配置
扫描至我的文件夹的配置
扫描(USB保存)的配置
扫描(模板保存)(作业模板扫描)的配置
扫描(URL发送)的配置
扫描(WSD保存)的配置
8 从文件夹发送
文件夹操作步骤
选择文件夹
确认/操作文件夹内的文件
文件确认
打印文件夹中的文件
设定/执行作业流程
[文件夹XXX - 作业流程的链接]画面
作业流程限制
9 作业流程
作业流程步骤
选择/变更作业流程
[暂时变更设定]画面
[显示的作业流程]画面
作业流程的配置
步骤1 启动端口并设定TCP/IP
步骤2 配置SNMP端口
步骤3 在计算机上配置
10 作业记忆
作业记忆概况
登记/删除/重新命名作业记忆
登记作业记忆
有关登记作业记忆的注意及限制事项
为建立作业登记作业记忆
删除作业记忆
登记/变更作业记忆名称
设定/变更作业记忆图标
调出作业记忆
为建立作业调出作业记忆
11 外部存取
外部存取概况
访问外部存取
使用菜单画面上登记的键访问
12 多媒体打印(文件打印/数码相机 打印)
多媒体打印概况
支持的多媒体及文件格式
有关多媒体打印的注意和限制事项
插入USB内存设备
选择文件
文件打印
数码相机打印
选择打印选项
文件打印
数码相机打印
索引打印
13 计算机操作
功能概况
打印
打印功能
登记/变更
打印
更改打印默认设定
打印机环境设定
电子邮件打印
登记/变更
电子邮件接收
发送传真
目标地址登记
导入扫描数据
导入到TWAIN兼容软件
导入使用DocuWorks
使用信箱浏览器3导入
使用CentreWare Internet Services导入
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services画面
使用CentreWare Internet Services的准备
启动CentreWare Internet Services
使用CentreWare Internet Services配置设备设定
AirPrint
操作环境
环境设定
打印
传真
扫描
Google Cloud Print
操作环境
环境设定
打印
14 作业确认
作业确认概况
检查正在执行/等待执行的作业
检查执行完毕的作业
输出等待打印的作业
打印和删除保存文件
安全打印
样本打印
延迟打印
帐户打印
个人打印
公用文件夹
未发送的传真文件
解决异常终止
15 机器确认
设备状况概述
机器确认菜单
常规信息
设备配置
软件版本
报告/列表输出
故障
耗材
计费信息
纸盘
无线LAN
硬盘的覆盖
打印模式
传真接收模式
16 规格设定/登记
规格设定/登记步骤
通用设定
系统时钟/时间设定
节电模式设定
声音设定
画面/按键的设定
纸张/纸盘的设定
画质设定/色彩定位校正
报告设定
维护
水印
安全水印
强制注释
打印全球唯一标识符(UUID)
图像日志管理
作业结束时的电子邮件通知设定
插件设定
其他设定
复印设定
自定义功能列表
预设按键的设定
复印功能设定默认值
复印动作控制
原稿尺寸按键
固定倍率按键
自定义颜色
网络设定
端口设定
无线LAN设定
协议设定
设备电子邮件地址/主机名
代理服务器列表
EP代理服务器设定
SIP设定
T.38设定
电子邮件发送/接收设定
远程身份验证服务器/目录服务设定
安全设定
其他设定
打印设定
内存设定
格式删除
注册Google Cloud Print
其他设定
扫描设定
扫描画面显示设定
扫描功能设定默认值
PC保存功能设定默认值
原稿尺寸按键
输出尺寸按键
固定倍率按键
其他设定
传真设定
传真画面显示设定
传真功能设定默认值
传真动作控制
接收文件的保存位置/输出位置
固定倍率按键
原稿尺寸按键
自局信息
Internet传真动作控制
电子邮件/Internet传真设定
电子邮件发送动作控制
通讯簿设定
文件夹设定
作业流程设定
介质打印设定
保存文件设定
外部存取设定
服务器证书验证设定
连接位置的登记
其他设定
Web浏览器设定
登记/变更
文件夹登记
作业记忆登记
作业流程登记
作业流程检索关键字登记
通讯簿登记(速拨收件人登记)
组收件人登记
备注登记
纸盘的纸张尺寸/类型/属性设定
记帐
用户登记/总计确认
帐户确认
重置用户帐户
系统管理员的复印总计确认
记帐类型
记帐登录画面设定
传真计费数据设定
记帐/计费设备的设定
身份验证/安全设定
系统管理员信息的设定
身份验证设定
暂时解除强制打印
作业显示设定
硬盘的覆盖
17 电子邮件环境设定
电子邮件概况
准备工作
安装步骤
步骤1 启动端口并设定TCP/IP
步骤2 配置电子邮件环境
CentreWare Internet Services设定项目
18 加密和数码签名设定
加密和数码签名概述
证书种类
证书条件
通信加密功能
扫描文件的加密和数码签名功能
HTTP通信加密的配置
安装概况
步骤1 在设备上配置
步骤2 在计算机上配置
使用IPSec配置加密
安装概况
步骤1 导入并配置证书
步骤2 在设备上配置(IPSec的配置)
步骤3 在计算机上配置
电子邮件加密/数码签名的配置
安装概况
步骤1 在设备上配置
步骤2 配置发送方与收件人
PDF/DocuWorks/XPS签名设定的配置(仅ApeosPort 系列机型)
安装概况
步骤1 在设备上配置
步骤2 在计算机上配置
19 身份验证和记帐功能
身份验证和记帐功能的概况
用户类型
用户权限和权限组
存取限制
身份验证的类型
记帐
身份验证控制的功能
概况
身份验证与记帐类型的结合
作业流程和文件夹的身份验证
创建/使用作业流程
创建/使用文件夹
身份验证的配置
安装概况
启用身份验证
更改默认权限组设定
权限组登记
配置通过LDAP进行的远程身份验证
以LDAP服务器上的用户登录本设备(通过LDAP进行远程身份验证)
其他设定
智能卡读卡器(选装)
步骤1 准备工作
步骤2 使用智能卡的注销方法
步骤3 登记智能卡信息
记帐的配置
步骤1 选择记帐类型
步骤2 登记用户信息
用户身份验证操作
身份验证登录用户
更改密码
20 维护
更换耗材
更换墨粉盒
更换废粉盒(R5)
更换感光鼓R1、R2、R3或R4(适用于签订现场维护合同的客户)
更换装订钉盒(适用于A2型装订器)
更换装订钉盒(适用于B3型装订器)
更换装订钉盒(适用于C3型装订器或C3型小册子装订器)
更换装订钉盒(适用于B3型装订器的小册子组件)
更换小册子用装订钉盒(适用于C3型小册子装订器)
清空打孔废纸屑盒(适用于B3型装订器)
清空打孔废纸屑盒(适用于C3型装订器或C3型小册子装订器)
更换图章(适用于自动双面输稿器B1-PC)
更换图章(适用于自动双面输稿器C2-PC)
清洁设备
清洁外壳
清洁内部(LED打印头)
清洁触摸屏
清洁原稿盖和稿台玻璃
清洁薄膜和常速传输玻璃
清洁输稿器辊
取出信封纸盘(选装)
执行合成自动色阶校正
执行自动色阶校正
执行双面扫描色彩校正
打印报告/列表
删除无效用户ID的个人打印作业
Setting Restore Tool
对齐调整―自动对齐调整
打印对齐调整用图表
使用输稿器扫描对齐调整用图表
使用稿台玻璃扫描调整用图表
精细调整
对齐调整―手动对齐调整
对齐调整的类型
手动对齐调整
垂直度
副扫描方向倍率
前端/侧边定位
浓度不均匀调整(自动浓度不均匀调整)
浓度不均匀调整(手动浓度不均匀调整)
打印头纵向不均匀调整
折叠位置调整
折叠位置调整
对折位置调整
小册子位置调整
C折位置调整
Z折位置调整
Z形对折位置调整
转印输出调整
调整转印输出值
21 故障排除
故障排除
设备故障
画质故障
复印期间出现故障
无法复印
复印效果不理想
打印期间出现故障
无法打印
打印效果不理想
传真期间出现故障
发送故障
接收故障
扫描期间出现故障
无法使用设备扫描
无法将扫描文件输入到计算机内
无法打开扫描文档
无法通过网络(FTP/SMB)发送扫描文件
无法发送电子邮件
图像不理想
与网络相关的故障
当使用SMB时
使用TCP/IP时
CentreWare Internet Services故障
电子邮件功能故障
互联网/局域网连接故障
IPv4和IPv6连接故障
帮助/远程支持连接故障
文件打印故障
数码相机打印故障
AirPrint的故障排除
有关选择打印机的问题
有关打印的问题
Google Cloud Print的故障排除
登记故障
打印故障
卡纸
侧接纸盘中的卡纸
左上盖A中的卡纸
左下盖B中的卡纸
纸盘1-4中的卡纸
复合纸盘模块中的卡纸
手送纸盘中的卡纸
纸盘6(大容量送纸器(A4单纸盘))中的卡纸
A2型装订器中的卡纸
B3型装订器中的卡纸
C3型装订器/C3型小册子装订器中的卡纸
折叠组件CD1中的卡纸
原稿卡纸
自动双面输稿器B1-PC
自动双面输稿器C2-PC
装订器故障
装订钉盒(用于A2型装订器)中的装订钉卡住
装订钉盒(用于B3型装订器)中的装订钉卡住
装订钉盒(用于C3型装订器和C3型小册子装订器)中的装订钉卡住
小册子用装订钉盒中卡住的装订钉(用于C3型小册子装订器)
22 错误代码
错误代码
其他错误
23 规格
规格
24 附录
可打印区域
标准可打印区域
扩展可打印区域
内部字体
选装配件
ESC/P仿真
仿真
字体
输出功能
ESC/P仿真模式下的打印功能
ESC/P仿真设定
缩放倍率表
纸张尺寸与可打印字符数
PDF直接打印
PDF直接打印的设定项目
DocuWorks直接打印
DocuWorks直接打印的设定项目
PCL仿真设定
仿真
字体
输出功能
PCL仿真设定
HP-GL2仿真设定
仿真
字体
输出功能
出厂默认设定
HP-GL/2仿真设定
硬裁剪区域
可打印区域
自动排版
注意和限制事项
使用设备的注意和限制事项
使用复印功能的注意和限制事项
使用打印功能的注意和限制事项
使用扫描功能的注意和限制事项
使用传真功能的注意和限制事项
使用电子邮件/Internet传真功能的注意和限制事项
使用IP传真(SIP)的注意和限制事项
与Internet服务供应商提供的网络连接的注意和限制事项
插印模式的注意和限制事项
文件夹的注意和限制事项
连接到互联网或企业局域网时的注意和限制事项
从计算机操作时的注意和限制事项
作业流程的注意和限制事项
安全功能的注意和限制事项
身份验证和记帐功能的注意和限制事项
使用SMB的注意和限制事项
使用TCP/IP的注意和限制事项
使用辅助以太网(选装)的注意和限制事项
使用Bonjour的注意和限制事项
IPv6连接的注意和限制事项
电子邮件打印的注意和限制事项
使用AirPrint功能的注意和限制事项
使用Google Cloud Print功能的注意和限制事项
电话使用方法
呼叫
通信管理报告
EP系统
自动计数器读取
设备的检查或维护请求
自动警告通知
及时发送耗材
设定的外部修改
软件升级
使用小贴士
如何使用控制面板上的帮助
如何在设备和电脑上指定重磅纸进行打印
如何使用副本输出选项扫描混合尺寸原稿并双面打印