酒店管理系统流程图
1、 总流程图
登记
客人
离店凭据
酒 店 管
理系统
客人
2、 前台子系统
预订
接待
取消
预订
离店
客人
备注 按照客人从住店、离店的过程将系统划分为预订、接待、取消预订和离店四个处理过
程。客人通过预订,也可直接到酒店登记住宿。客人预订后,也可能取消预订。
客人分为个人与团体两类。
个人预订
客房预订信息表 1
客人黑名单
有无指定房间
客人
房 间
查 询
预订登记表
客 人 信
息查询
已预订完
是黑客
预订金入帐表
订金
客人
客房预订信息表 2
客人预订信息表
订金收据
收 银
预订证明表
订房
团体预订
客房预订信息表 1
客人黑名单
挂帐单位表
客人
有无空房间
房 间
查 询
预订登记表
已预订完
客 人 信 息
查 询
是黑客
预订金入帐表
交款
客房预订信息表 2
团体预订信息表
订金收据
收 银
客
人
预订证明表
订房
取消预订
客人
预订登记表
客人预订信息表 1
预 订 查
询
预订金入帐表
客房预订信息表
预订收据
退款记录表
团体或个人预订信息表
客人
现金
退款
接待团体(未预订的客人)
目前房间占用信息表 1
有无空房间
住房登记表
查询空房
无空房
是黑客
历史客人信息表 1
挂帐单位 表
押金入帐表
客 人 查
询
客房占用信息表 2
IC 卡管理表
交款
收 银
历史客人信息表 2
有客人 ID 的 IC 卡
写 IC 卡
押金收据
IC 卡锁
客
人
客
人
接待个人(未预订的客人)
目前房间占用信息表 1
挂帐个人表
客人黑名单
有无空房间
查 询 空
房
入住登记表
历史客人信息表 1
客人查询
住房押金入帐表
无空房
是黑客
客房占用信息表 2
历史客人信息表 2
IC 卡管理表
交款
收 银
押金收据
IC 卡锁
有客人 ID 的 IC 卡
写 IC 卡
客
人
客
人
接待团体(已预订)
团体预订信息表
客房预订信息表 3
挂帐单位
客
人
客
人
预订证明表
登记表
查 询 验 证 预
订表
住房押金入帐表
查询客房
交款
预订金入帐表
收 银
客房占用信息表
IC 卡管理
住店客人信息表
押金收据
IC 卡锁
有客人 ID 的 IC 卡
写 IC 卡
接待个人(已预订)
个人预订信息表
客房预订信息表 3
挂帐个人
客
人
客
人
有无空房
查 询 验 证
预订表
登记表
查 询客房
住房押金入帐表
交款
预订金入帐表
客房占用信息表
IC 卡管理
收 银
IC 卡锁
住店客人信息表
押金收据
有客人 ID 的 IC 卡
写 IC 卡
离店
客房占用信息表
有客人 ID 的 IC 卡
客人
退房
历史客人信息表
IC 卡管理
IC 卡锁
退房凭据
住房押金入帐表
酒店实际现金收入表
客人
离店发票及多余押金
收 银
图 12. 离店收银 DFD 图