爱普生打印机-WF-7621说明书.pdf

发布时间：2022-05-19 发布人：admin 分类：说明书资料大小：4.62M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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版权和商标

介绍

从何处查找信息

可用的功能

注意、重要提示和注释

操作系统版本

使用 Epson Connect 服务

重要指导

安全指导

产品忠告和警告

安装/使用此产品

无线连接使用此产品

使用存储卡

使用液晶显示屏

使用墨盒

有关复印的限制

保护您的个人信息

了解您的产品

产品部件

操作面板指南

状态图标

各种模式图标

状态菜单

液晶显示屏软键盘上的图标

打印纸和介质处理

指导如何使用、装入和存储介质

存放打印纸

选择打印纸

在液晶显示屏上设置打印纸类型

打印机驱动程序的打印纸类型设置

在进纸器中装入打印纸

在进纸器中装入信封

在后部进纸槽中装入打印纸和信封

放置原稿

自动文稿送纸器(ADF)

扫描仪文稿台

插入存储卡

复印

复印文档

基本复印

复印模式菜单列表

打印

从操作面板打印

打印JPEG文件

打印一个TIFF文件

从计算机上打印

打印机驱动程序和Status Monitor

基本操作

基本打印

取消打印

其他选项

打印照片的简单方法

产品预置(仅对于Windows)

双面打印

充满打印

一张多页打印

防复印图案打印(仅Windows)

水印打印(仅对于Windows)

页眉/页脚打印(仅对于Windows)

打印机驱动程序的管理员设置(仅Windows)

扫描

从操作面板扫描

扫描至一个存储设备

扫描至文件夹

扫描至电子邮件

扫描至PC

扫描模式菜单列表

从计算机扫描

在办公模式下扫描

在专业模式下扫描

图像调整功能

预览和调整扫描区域

软件信息

启动Epson Scan驱动程序

启动其他扫描软件

传真

连接到电话线路

支持的电话线路和电话线

连接产品到电话线路

连接一个电话装置

传真设置

基本设置

高级设置

发送传真

基本操作

其他选项

收接传真

设置接收模式

输出接收的传真

在LCD屏幕上浏览接收的传真

轮询接收传真

手动接收传真

在计算机上保存接收的传真

检查传真任务状态和历史

使用状态菜单

打印传真报告

传真模式菜单列表

进行联系人列表设置

创建一个联系人

创建一个群组

操作面板菜单列表

复印模式

存储设备模式

传真模式

扫描模式

设置模式

系统管理员设置

联系人

预设

状态菜单

墨盒和耗材信息

墨盒(耗材/消耗品)

维护箱(耗材/消耗品)

更换墨盒

墨盒安全指导、预防措施和说明

安全指导

更换墨盒注意事项

墨水说明

检查墨盒状态

对于Windows

对于Mac OS X

使用操作面板

当彩色墨盒已到使用寿命时使用黑色墨水临时打印

对于Windows

对于Mac OS X

当黑色墨盒墨量低时转换黑色墨水 (仅Windows )

更换一个墨盒

维护您的产品和软件

检查打印头喷嘴

对于Windows使用喷嘴检查应用工具

对于Mac OS X使用喷嘴检查应用工具

使用操作面板

清洗打印头

对Windows使用打印头清洗应用工具

对于Mac OS X使用打印头清洗应用工具

使用操作面板

校准打印头

对于Windows使用打印头校准应用工具

对于Mac OS X使用打印头校准应用工具

使用操作面板

进行网络服务设置

打印共享此产品

清洁此产品

清洁此产品的外部

清洁此产品的内部

更换维护箱

检查维护箱状态

维护箱注意事项

更换维护箱

运输此产品

检查和安装您的软件

在计算机上检查已安装的软件

安装软件

卸载软件

对于Windows

对于Mac OS X

使用外部存储设备传输数据

存储设备预防措施

在存储设备和计算机之间复制文件

复制文件到计算机

保存文件至存储设备

错误指示灯

操作面板上的错误指示信息

在状态菜单上的错误代码

打印/复印故障排除

故障诊断

检查产品状态

夹纸

从后部部件取出夹纸

取出此产品内部的夹纸

从进纸器中取出夹纸

从自动文稿送纸器（ADF）取出夹纸

预防夹纸

取出夹纸后重新打印（仅对于Windows)

打印质量帮助

水平条纹

垂直条纹或失准

色彩错误或丢失

打印输出模糊或涂污

其他各类打印输出问题

字符不正确或错乱

边距不正确

打印输出有轻微的倾斜

复印图像的尺寸或位置不正确

图像翻转

打印出空白页

打印输出污损或刮擦

打印速度太慢

未正确进纸

不进纸

多页进纸

打印纸装入不正确

打印纸没有完全退出或被弄皱

此产品不打印

所有指示灯熄灭

面板或指示灯亮

在更换墨盒后，指示一个墨水错误

其他问题

安静地在普通纸上打印

不识别存储卡

取下后部进纸槽

扫描故障排除

液晶显示屏或状态指示灯信息指示的问题

启动扫描时问题

如何解除阻止Epson Event Manager

使用自动文稿送纸器(ADF)

使用除Epson Scan之外的扫描软件

进纸问题

打印纸脏了

多页进纸

在自动文稿送纸器(ADF)中夹纸

与扫描时间有关的问题

与扫描图像有关的问题

扫描质量不满意

扫描区域或方向不满意

其他问题

安静地扫描

在尝试所有解决办法后未解决的问题

传真故障排除

不能发送和接收传真

检测不到拨号音错误发生

内存已满错误

质量问题

在发送传真时

在接收传真时

其他问题

应答装置不能应答语音电话

发送或接收传真任务的时间和日期不正确

不能在外部存储设置中保存接收的传真

传真以错误的尺寸发送

产品信息

系统需求

对于Windows

对于Mac OS X

技术规格

打印机规格

扫描仪规格

自动文稿送纸器(ADF)规格

传真规格

网络接口规格

存储卡

机械部分

电气部分

环境

标准和认证

接口

外部USB设备

客户支持

寻求帮助

提供信息

保修信息

索引

多功能传真一体机用户指南 NPD4893A-03 SC 在本产品的说明书中，打印部件将简称为打印机，扫描部件将简称为扫描仪。本产品资料中使用的示意图仅供参考，本产品实际可能与之存在差异，以包装箱内产品实际为准。本产品使用说明和包装箱上的数据来源于爱普生实验室测试。产品驱动和软件中所显示的型号可能与实际销售产品的型号稍有不同，不影响产品的使用。其他信息，可查看产品本身、产品包装和其他形式的资料，包括爱普生网页（http://www.epson.com.cn）注释：请妥善保管此说明书（保留备用）。安装、使用产品前请阅读使用说明。

多功能传真一体机用户指南版权和商标版权和商标版权和商标版权所有，翻版必究 No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without the prior written permission of Seiko Epson Corporation. No patent liability is assumed with respect to the use of the information contained herein. Neither is any liability assumed for damages resulting from the use of the information herein. The information contained herein is designed only for use with this Epson product. Epson is not responsible for any use of this information as applied to other products. Neither Seiko Epson Corporation nor its affiliates shall be liable to the purchaser of this product or third parties for damages, losses, costs, or expenses incurred by the purchaser or third parties as a result of accident, misuse, or abuse of this product or unauthorized modifications, repairs, or alterations to this product, or (excluding the U.S.) failure to strictly comply with Seiko Epson Corporation’s operating and maintenance instructions. Seiko Epson Corporation and its affiliates shall not be liable for any damages or problems arising from the use of any options or any consumable products other than those designated as Original Epson Products or Epson Approved Products by Seiko Epson Corporation. Seiko Epson Corporation shall not be held liable for any damage resulting from electromagnetic interference that occurs from the use of any interface cables other than those designated as Epson Approved Products by Seiko Epson Corporation. EPSON® is a registered trademark, and EPSON EXCEED YOUR VISION or EXCEED YOUR VISION is a trademark of Seiko Epson Corporation. SDXC Logo is a trademark of SD-3C, LLC. Memory Stick Duo, Memory Stick PRO Duo, Memory Stick PRO-HG Duo, Memory Stick Micro, and MagicGate Memory Stick Duo are trademarks of Sony Corporation. Intel® is a registered trademark of Intel Corporation. PowerPC® is a registered trademark of International Business Machines Corporation. Epson Scan software is based in part on the work of the Independent JPEG Group. libtiff 2

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多功能传真一体机用户指南目录目录版权和商标版权和商标 . . . . . . . . . . . . . . . . 2 介绍从何处查找信息 . . . . . . . . . . . . . . 8 可用的功能 . . . . . . . . . . . . . . . . 8 注意、重要提示和注释 . . . . . . . . . . . 9 操作系统版本 . . . . . . . . . . . . . . . 9 使用 Epson Connect 服务 . . . . . . . . . 10 重要指导安全指导 . . . . . . . . . . . . . . . . 11 产品忠告和警告 . . . . . . . . . . . . . 12 安装 / 使用此产品 . . . . . . . . . . . 12 无线连接使用此产品 . . . . . . . . . . 13 使用存储卡 . . . . . . . . . . . . . . 14 使用液晶显示屏 . . . . . . . . . . . . 14 使用墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . 14 有关复印的限制 . . . . . . . . . . . . . 14 保护您的个人信息 . . . . . . . . . . . . 15 了解您的产品产品部件 . . . . . . . . . . . . . . . . 16 操作面板指南 . . . . . . . . . . . . . . 18 状态图标 . . . . . . . . . . . . . . . 20 各种模式图标 . . . . . . . . . . . . . 22 状态菜单 . . . . . . . . . . . . . . . 22 液晶显示屏软键盘上的图标 . . . . . . . 23 打印纸和介质处理指导如何使用、装入和存储介质 . . . . . . 24 存放打印纸 . . . . . . . . . . . . . . 24 选择打印纸 . . . . . . . . . . . . . . . 24 在液晶显示屏上设置打印纸类型 . . . . . 26 打印机驱动程序的打印纸类型设置 . . . . 27 在进纸器中装入打印纸 . . . . . . . . . . 28 在进纸器中装入信封 . . . . . . . . . . . 31 在后部进纸槽中装入打印纸和信封 . . . . . 35 放置原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . 38 自动文稿送纸器 (ADF) . . . . . . . . . 38 扫描仪文稿台 . . . . . . . . . . . . . 40 插入存储卡 . . . . . . . . . . . . . . . 40 复印复印文档 . . . . . . . . . . . . . . . . 43 基本复印 . . . . . . . . . . . . . . . 43 复印模式菜单列表 . . . . . . . . . . . . 43 打印从操作面板打印 . . . . . . . . . . . . . 44 打印 JPEG 文件 . . . . . . . . . . . . 44 打印一个 TIFF 文件 . . . . . . . . . . 44 从计算机上打印 . . . . . . . . . . . . . 45 打印机驱动程序和 Status Monitor . . . . 45 基本操作 . . . . . . . . . . . . . . . . 47 基本打印 . . . . . . . . . . . . . . . 47 取消打印 . . . . . . . . . . . . . . . 51 其他选项 . . . . . . . . . . . . . . . . 52 打印照片的简单方法 . . . . . . . . . . 52 产品预置 ( 仅对于 Windows) . . . . . . . 53 双面打印 . . . . . . . . . . . . . . . 54 充满打印 . . . . . . . . . . . . . . . 56 一张多页打印 . . . . . . . . . . . . . 57 防复印图案打印 ( 仅 Windows) . . . . . . 58 水印打印 ( 仅对于 Windows) . . . . . . . 59 页眉 / 页脚打印 ( 仅对于 Windows) . . . 60 打印机驱动程序的管理员设置 ( 仅 Windows) . 60 扫描从操作面板扫描 . . . . . . . . . . . . . 62 扫描至一个存储设备 . . . . . . . . . . 62 扫描至文件夹 . . . . . . . . . . . . . 62 扫描至电子邮件 . . . . . . . . . . . . 63 扫描至 PC . . . . . . . . . . . . . . . 64 扫描模式菜单列表 . . . . . . . . . . . 64 从计算机扫描 . . . . . . . . . . . . . . 65 在办公模式下扫描 . . . . . . . . . . . 65 在专业模式下扫描 . . . . . . . . . . . 66 图像调整功能 . . . . . . . . . . . . . 68 预览和调整扫描区域 . . . . . . . . . . 71 软件信息 . . . . . . . . . . . . . . . . 73 启动 Epson Scan 驱动程序 . . . . . . . 73 4

多功能传真一体机用户指南目录启动其他扫描软件 . . . . . . . . . . . 73 传真连接到电话线路 . . . . . . . . . . . . . 75 支持的电话线路和电话线 . . . . . . . . 75 连接产品到电话线路 . . . . . . . . . . 76 连接一个电话装置 . . . . . . . . . . . 76 传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . 78 基本设置 . . . . . . . . . . . . . . . 78 高级设置 . . . . . . . . . . . . . . . 81 发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . 82 基本操作 . . . . . . . . . . . . . . . 82 其他选项 . . . . . . . . . . . . . . . 84 收接传真 . . . . . . . . . . . . . . . . 87 设置接收模式 . . . . . . . . . . . . . 87 输出接收的传真 . . . . . . . . . . . . 87 在 LCD 屏幕上浏览接收的传真 . . . . . . 89 轮询接收传真 . . . . . . . . . . . . . 90 手动接收传真 . . . . . . . . . . . . . 90 在计算机上保存接收的传真 . . . . . . . 91 检查传真任务状态和历史 . . . . . . . . . 91 使用状态菜单 . . . . . . . . . . . . . 91 打印传真报告 . . . . . . . . . . . . . 92 传真模式菜单列表 . . . . . . . . . . . . 93 进行联系人列表设置创建一个联系人 . . . . . . . . . . . . . 94 创建一个群组 . . . . . . . . . . . . . . 95 操作面板菜单列表复印模式 . . . . . . . . . . . . . . . . 96 存储设备模式 . . . . . . . . . . . . . . 97 传真模式 . . . . . . . . . . . . . . . . 98 扫描模式 . . . . . . . . . . . . . . . . 98 设置模式 . . . . . . . . . . . . . . . . 100 系统管理员设置 . . . . . . . . . . . . 101 联系人 . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 预设 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 状态菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . 106 墨盒和耗材信息墨盒 ( 耗材 / 消耗品 ) . . . . . . . . . . 107 维护箱 ( 耗材 / 消耗品 ) . . . . . . . . . 107 墨盒安全指导、预防措施和说明 . . . . . . 108 安全指导 . . . . . . . . . . . . . . . 108 更换墨盒注意事项 . . . . . . . . . . . 109 墨水说明 . . . . . . . . . . . . . . . 110 检查墨盒状态 . . . . . . . . . . . . . . 110 对于 Windows . . . . . . . . . . . . . 110 对于 Mac OS X . . . . . . . . . . . . . 111 使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . 112 当彩色墨盒已到使用寿命时使用黑色墨水临时打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 对于 Windows . . . . . . . . . . . . . 113 对于 Mac OS X . . . . . . . . . . . . . 114 当黑色墨盒墨量低时转换黑色墨水 ( 仅 Windows ) 115 更换一个墨盒 . . . . . . . . . . . . . . 116 维护您的产品和软件检查打印头喷嘴 . . . . . . . . . . . . . 120 对于 Windows 使用喷嘴检查应用工具 . . . 120 对于 Mac OS X 使用喷嘴检查应用工具 . . 120 使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . 120 清洗打印头 . . . . . . . . . . . . . . . 121 对 Windows 使用打印头清洗应用工具 . . . 122 对于 Mac OS X 使用打印头清洗应用工具 . 122 使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . 122 校准打印头 . . . . . . . . . . . . . . . 123 对于 Windows 使用打印头校准应用工具 . . 123 对于 Mac OS X 使用打印头校准应用工具 . 123 使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . 124 进行网络服务设置 . . . . . . . . . . . . 124 打印共享此产品 . . . . . . . . . . . . . 126 清洁此产品 . . . . . . . . . . . . . . . 126 清洁此产品的外部 . . . . . . . . . . . 126 清洁此产品的内部 . . . . . . . . . . . 127 更换维护箱 . . . . . . . . . . . . . . . 127 检查维护箱状态 . . . . . . . . . . . . 127 维护箱注意事项 . . . . . . . . . . . . 128 更换维护箱 . . . . . . . . . . . . . . 128 运输此产品 . . . . . . . . . . . . . . . 130 检查和安装您的软件 . . . . . . . . . . . 131 在计算机上检查已安装的软件 . . . . . . 131 安装软件 . . . . . . . . . . . . . . . 132 卸载软件 . . . . . . . . . . . . . . . . 132 对于 Windows . . . . . . . . . . . . . 132 对于 Mac OS X . . . . . . . . . . . . . 133 更换墨盒使用外部存储设备传输数据 5

多功能传真一体机用户指南目录存储设备预防措施 . . . . . . . . . . . . 135 在存储设备和计算机之间复制文件 . . . . . 135 复制文件到计算机 . . . . . . . . . . . 135 保存文件至存储设备 . . . . . . . . . . 136 错误指示灯操作面板上的错误指示信息 . . . . . . . . 137 在状态菜单上的错误代码 . . . . . . . . . 139 打印/复印故障排除故障诊断 . . . . . . . . . . . . . . . . 142 检查产品状态 . . . . . . . . . . . . . 143 夹纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 从后部部件取出夹纸 . . . . . . . . . . 145 取出此产品内部的夹纸 . . . . . . . . . 149 从进纸器中取出夹纸 . . . . . . . . . . 151 从自动文稿送纸器（ADF）取出夹纸 . . . 153 预防夹纸 . . . . . . . . . . . . . . . 154 取出夹纸后重新打印（仅对于 Windows). . 155 打印质量帮助 . . . . . . . . . . . . . . 155 水平条纹 . . . . . . . . . . . . . . . 156 垂直条纹或失准 . . . . . . . . . . . . 157 色彩错误或丢失 . . . . . . . . . . . . 157 打印输出模糊或涂污 . . . . . . . . . . 157 其他各类打印输出问题 . . . . . . . . . . 158 字符不正确或错乱 . . . . . . . . . . . 158 边距不正确 . . . . . . . . . . . . . . 159 打印输出有轻微的倾斜 . . . . . . . . . 159 复印图像的尺寸或位置不正确 . . . . . . 159 图像翻转 . . . . . . . . . . . . . . . 160 打印出空白页 . . . . . . . . . . . . . 160 打印输出污损或刮擦 . . . . . . . . . . 160 打印速度太慢 . . . . . . . . . . . . . 160 未正确进纸 . . . . . . . . . . . . . . . 161 不进纸 . . . . . . . . . . . . . . . . 161 多页进纸 . . . . . . . . . . . . . . . 161 打印纸装入不正确 . . . . . . . . . . . 162 打印纸没有完全退出或被弄皱 . . . . . . 162 此产品不打印 . . . . . . . . . . . . . . 162 所有指示灯熄灭 . . . . . . . . . . . . 162 面板或指示灯亮 . . . . . . . . . . . . 162 在更换墨盒后，指示一个墨水错误 . . . . 163 其他问题 . . . . . . . . . . . . . . . . 164 安静地在普通纸上打印 . . . . . . . . . 164 不识别存储卡 . . . . . . . . . . . . . 164 取下后部进纸槽 . . . . . . . . . . . . 164 扫描故障排除液晶显示屏或状态指示灯信息指示的问题 . . 165 启动扫描时问题 . . . . . . . . . . . . . 165 如何解除阻止 Epson Event Manager . . . 165 使用自动文稿送纸器 (ADF) . . . . . . . 166 使用除 Epson Scan 之外的扫描软件 . . . 166 进纸问题 . . . . . . . . . . . . . . . . 166 打印纸脏了 . . . . . . . . . . . . . . 166 多页进纸 . . . . . . . . . . . . . . . 167 在自动文稿送纸器 (ADF) 中夹纸 . . . . 167 与扫描时间有关的问题 . . . . . . . . . . 167 与扫描图像有关的问题 . . . . . . . . . . 167 扫描质量不满意 . . . . . . . . . . . . 167 扫描区域或方向不满意 . . . . . . . . . 168 其他问题 . . . . . . . . . . . . . . . . 169 安静地扫描 . . . . . . . . . . . . . . 169 在尝试所有解决办法后未解决的问题 . . . . 169 传真故障排除不能发送和接收传真 . . . . . . . . . . . 170 检测不到拨号音错误发生 . . . . . . . . 170 内存已满错误 . . . . . . . . . . . . . 171 质量问题 . . . . . . . . . . . . . . . . 171 在发送传真时 . . . . . . . . . . . . . 171 在接收传真时 . . . . . . . . . . . . . 171 其他问题 . . . . . . . . . . . . . . . . 171 应答装置不能应答语音电话 . . . . . . . 171 发送或接收传真任务的时间和日期不正确 . 172 不能在外部存储设置中保存接收的传真 . . 172 传真以错误的尺寸发送 . . . . . . . . . 172 产品信息系统需求 . . . . . . . . . . . . . . . . 173 对于 Windows . . . . . . . . . . . . . 173 对于 Mac OS X . . . . . . . . . . . . . 173 技术规格 . . . . . . . . . . . . . . . . 173 打印机规格 . . . . . . . . . . . . . . 173 扫描仪规格 . . . . . . . . . . . . . . 176 自动文稿送纸器 (ADF) 规格 . . . . . . . 176 传真规格 . . . . . . . . . . . . . . . 177 网络接口规格 . . . . . . . . . . . . . 177 存储卡 . . . . . . . . . . . . . . . . 178 机械部分 . . . . . . . . . . . . . . . 179 电气部分 . . . . . . . . . . . . . . . 179 环境 . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 标准和认证 . . . . . . . . . . . . . . 180 接口 . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 6

多功能传真一体机用户指南目录外部 USB 设备 . . . . . . . . . . . . . 180 客户支持寻求帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . 181 提供信息 . . . . . . . . . . . . . . . . 181 保修信息 . . . . . . . . . . . . . . . . 182 索引 7

多功能传真一体机用户指南介绍介绍从何处查找信息可从下面爱普生网站下载最新版本的手册。 http://support.epson.net/ O 首先阅读 ( 纸面手册 ): 给您提供使用此产品和服务的指导。 O 操作手册 ( 纸面手册 ): 提供不使用计算机独立使用此产品的基本信息。 O 用户指南 (PDF): 提供详细的操作、安全及故障排除指导。当从计算机使用此产品或当使用高级功能 ( 如 : 双面复印 ) 时参见此指导。 O 网络指南 (PDF): 提供对计算机、智能手机或产品进行网络设置及故障排除的指导。 O 管理员指南 (PDF): 给系统管理员提供安全管理和产品设置的信息。可用的功能检查您产品的可用功能。 8

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