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惠普一体机-HP Color LaserJet CM4730用户指南说明书.pdf

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产品基本信息
产品比较
HP Color LaserJet CM4730 MFP
HP Color LaserJet CM4730f MFP
HP Color LaserJet CM4730fsk MFP
HP Color LaserJet CM4730fm MFP
产品功能
产品外观图释
正面
背面
接口端口
序列号和型号的位置
控制面板
使用控制面板
控制面板布局
主页屏幕
触摸屏上的按钮
控制面板帮助系统
导航管理菜单
信息菜单
默认作业选项菜单
默认原件选项
图像调整
默认复印选项
默认传真选项
默认电子邮件选项
默认发送到文件夹选项
默认打印选项
时间/计划菜单
管理菜单
初始设置菜单
联网和 I/O
传真设置
电子邮件设置
发送设置菜单
设备动作菜单
打印质量菜单
故障排除菜单
重置菜单
维修菜单
Windows 软件
支持的 Windows 版本
安装打印系统软件
安装适用于直接(USB 或并行)连接的 Windows 打印系统软件
安装适用于网络的 Windows 打印系统软件
通过网络使用 Windows 共享
连接并行电缆或 USB 电缆后安装软件
支持的打印机驱动程序
删除 Windows 软件
选择正确的打印机驱动程序
通用打印机驱动程序
驱动程序自动配置
自动配置
打印设置优先级
打开打印机驱动程序
用于 Macintosh 的软件
用于 Macintosh 计算机的软件
从 Macintosh 操作系统中删除软件
适用于其它操作系统的软件
HP Web Jetadmin
UNIX
连接
并行连接
USB 连接
辅助连接
网络配置
配置 TCP/IPv4 参数
更改 IP 地址
设置子网掩码
设置默认网关
配置 TCP/IPv6 参数
禁用网络协议(可选)
禁用 IPX/SPX
禁用 AppleTalk
禁用 DLC/LLC
HP Jetdirect EIO 打印服务器
网络实用程序
HP Web Jetadmin
内嵌式 Web 服务器
HP Easy Printer Care 软件
其它组件和实用程序
纸张和打印介质
了解纸张和打印介质的使用
支持的纸张和打印介质尺寸
自定义纸张尺寸
特殊纸张或打印介质规格
装入纸张和打印介质
装入纸盘 1
装入纸盘 2、3 或 4
将标准尺寸的介质装入纸盘 2、3 或 4
将不可检测的标准尺寸介质装入纸盘 2、3 和 4
将自定义尺寸的介质装入纸盘 2
配置纸盘
装入纸张时配置纸盘
按照打印作业设置配置纸盘,使二者相符
使用“耗材状态”菜单配置纸盘
自动介质类型检测(自动检测模式)
纸盘 1 检测
纸盘 2–4 检测
按来源、类型或尺寸选择介质
来源
类型和尺寸
选择出纸槽
标准出纸槽
3 槽邮箱出纸槽
选择输出位置
配置 3 槽邮箱
在 Windows 中配置打印机驱动程序以识别 3 槽邮箱
在 Macintosh 中配置打印机驱动程序以识别 3 槽邮箱
在控制面板中选择 3 槽邮箱工作模式
在打印机驱动程序中选择 3 槽邮箱工作模式
在打印机驱动程序中选择工作模式 (Mac OS X)
使用产品功能
节约设置
睡眠和唤醒
作业存储功能
访问作业存储功能
使用审阅待打印功能
创建审阅待打印作业
打印审阅待打印作业的剩余份数
删除审阅待打印作业
使用个人作业功能
创建个人作业
打印个人作业
删除个人作业
使用快速复制功能
创建快速复印作业
打印更多份快速复印作业
删除快速复印作业
使用存储的作业功能
创建存储的复印作业
创建存储的打印作业
打印存储的作业
删除存储的作业
打印任务
介质类型和纸盘装纸
Windows 打印机驱动程序功能
在 Windows 中创建和使用打印快捷方式
设置自定义纸张尺寸
使用不同纸张和打印封面
打印空白的第一页
使用水印
调整文档大小
在 Windows 中在一张纸上打印多个页面
在页面两面进行打印(双面打印)
自动双面打印
从控制面板启用或禁用自动双面打印
在打印机驱动程序中启用或禁用自动双面打印
在 Windows 打印机驱动程序中启用或禁用自动双面打印
双面打印的布局选项
装订双面打印作业的选项
打印小册子
手动双面打印
双面打印的布局选项
创建小册子
设置装订选项
在打印机驱动程序中选择装订器
配置打印机驱动程序,以识别可选装订器/堆栈器
设置颜色选项
使用维修选项卡
使用 HP 数字成像选项对话框
Macintosh 打印机驱动程序功能
在 Macintosh 中创建和使用打印快捷方式
调整文档大小或在自定义纸张尺寸上打印
打印封面
使用水印
在 Macintosh 中在一张纸上打印多个页面
在页面两面进行打印(双面打印)
自动双面打印
从控制面板启用或禁用自动双面打印
在 Macintosh 打印机驱动程序中启用或禁用自动双面打印
双面打印的布局选项
装订双面打印作业的选项
手动双面打印
设置装订选项
在打印机驱动程序中选择装订器
配置打印机驱动程序,以识别可选装订器/堆栈器
设置颜色选项
使用维修菜单
装订文档
在控制面板中为打印作业设置装订器
在控制面板中为所有复印作业设置装订器
在控制面板中为单项复印作业设置装订器
配置设备使其在订书钉盒为空时停止或继续
装入订书钉
取消打印作业
从控制面板停止当前打印作业
使用软件程序停止当前打印作业
使用彩色
HP ImageREt 3600
限制对彩色的使用
限制彩色打印
限制彩色复印
纸张选择
颜色选项
sRGB
以四种颜色打印 — CMYK
CMYK 油墨设置仿真(仅限 PostScript)
色彩匹配
PANTONE® 色彩匹配
色样色彩匹配
打印颜色样例
管理 Windows 计算机中的打印机颜色选项
灰度打印
设置 Windows 中的颜色选项
RGB 颜色(颜色主题)
自动或手动调整颜色
手动颜色选项
管理 Macintosh 计算机中的打印机颜色选项
打印颜色为灰色
设置 Macintosh 中的颜色选项
用于文本、图形和照片的高级颜色选项
半色调选项
中性灰色
RGB 颜色
边缘控制
复印
使用复印屏幕
设置默认复印选项
基本复印说明
从扫描仪玻璃板复印
从文档进纸器复印
调整复印设置
复印双面文档
手动复印双面文档
自动复印双面文档
复印包含多种尺寸的原文档
更改复印自动分页设置
复印照片和书籍
使用“作业构建”功能组合复印作业
取消复印作业
扫描和发送至电子邮件
配置电子邮件设置
支持的协议
配置电子邮件服务器设置
使用“发送电子邮件”屏幕
执行电子邮件基本功能
装入文档
发送文档
发送文档
使用自动填写功能
使用通讯簿
创建收件人列表
使用本地通讯簿
将电子邮件地址添加到本地通讯簿
从本地通讯簿删除电子邮件地址
更改当前作业的电子邮件设置
扫描到文件夹
扫描至工作流目的地
传真
模拟传真
将传真附件与电话线相连
配置并使用传真功能
数字传真
管理 MFP
信息页
内嵌式 Web 服务器
打开内嵌式 Web 服务器
信息选项卡
设置选项卡
数字发送选项卡
网络选项卡
其它链接
HP Easy Printer Care 软件
支持的操作系统
打开 HP Easy Printer Care 软件
HP Easy Printer Care 软件部分
HP Web Jetadmin 软件
用于 Macintosh 的 HP 打印机实用程序
打开 HP 打印机实用程序
打印清洁页
打印配置页
查看耗材状态
在线订购耗材和使用其它支持功能
上载文件至打印机
更新固件
激活双面打印模式
锁定打印机存储设备或解除打印机存储设备锁定
保存或打印存储的作业
配置纸盘
更改网络设置
打开内嵌式 Web 服务器
设置电子邮件警报
安全功能
保护内嵌式 Web 服务器的安全
外接设备接口 (FIH)
要求
使用 FIH
启用 FIH 端口
禁用 FIH 端口
安全擦除磁盘
受影响的数据
访问安全擦除磁盘功能
其它信息
DSS 认证
锁定控制面板菜单
设置实时时钟
设置日期格式
设置日期
设置时间格式
设置时间
配置警报
升级固件
确定当前固件版本
从 HP 网站下载新固件
将新固件传给 MFP
使用 FTP 通过浏览器上载固件
使用 FTP 通过网络连接升级固件
使用 HP Web Jetadmin 升级固件
使用 MS-DOS 命令升级固件
使用 HP Jetdirect 固件
管理内存
管理耗材
HP 打印碳粉盒
非 HP 打印碳粉盒
打印碳粉盒鉴别
HP 打假热线
打印碳粉盒的存放
打印碳粉盒预期寿命
检查打印碳粉盒寿命
在 MFP 控制面板中
在内嵌式 Web 服务器中
通过 HP Easy Printer Care 软件
通过 HP Web Jetadmin
维护
更换耗材
定位耗材
耗材更换准则
耗材更换大致间隔
更换打印碳粉盒
清洁 MFP
清洁 MFP 的外围
清洁触摸屏
清洁扫描仪玻璃板
清洁 ADF 传送系统
清洁 ADF 传送系统
清洁 ADF 滚筒
清洁聚酯封条
ADF 维护套件
校准扫描仪
解决问题
解决一般问题
故障排除检查清单
确定 MFP 问题
控制面板消息类型
控制面板消息
卡纸
卡纸恢复
清除右盖内的卡纸
清除纸盘 1 中的卡纸
清除纸盘 2、3 或 4 中的卡纸
清除装订器/堆栈器中的卡纸
清除订书钉卡纸
清除 3 槽邮箱中的卡纸
清除输出附件桥中的卡纸
清除 ADF 中的卡纸
介质处理问题
打印机一次进入多张纸
打印机送入了大小不当的纸张
打印机从错误的纸盘中取纸
介质不会自动送入
介质未从纸盘 2、3 或 4 送入。
无法送入投影胶片或光面纸
信封卡塞或不送入 MFP
打印出的文件卷曲或起皱
打印机不执行或不正确执行双面打印
了解 3 槽邮箱和装订器/堆栈器的附件指示灯
了解格式化板上的指示灯
HP Jetdirect LED
心跳 LED
修正打印质量和复印质量问题
与介质有关的打印质量问题
彩色打印问题
打印输出颜色错误
颜色深浅不当
缺少颜色
打印碳粉盒错误
色彩匹配错误
投影胶片缺陷
与环境有关的打印质量问题
与卡纸有关的打印质量问题
打印质量故障排除页
打印质量故障排除工具
图像缺陷示例
水平线条或条纹
颜色错位
垂直线条
重复缺陷
所有颜色变淡
一种颜色变淡
指纹和介质压痕
碳粉松散
碳粉污渍
页面上存在空白区域
介质损坏
斑点或色彩散杂
打印内容歪斜、变长或偏离中心
空白页面
水平线条
页面歪斜
垂直线条
图像偏移
非预期图像
校准 MFP
重复斑点标尺
解决传真问题
解决电子邮件问题
验证 SMTP 网关地址
验证 LDAP 网关地址
通过输出附件解决问题
解决网络连接问题
解决网络打印问题
验证网络间的通信
解决常见 Macintosh 问题
耗材和附件
订购部件、附件和耗材
直接从 HP 订购
通过服务或支持提供商订购
通过内嵌的 Web 服务器直接订购
可选输出设备
输出附件桥
3 槽邮箱
装订器/堆栈器
部件编号
附件
打印碳粉盒
维护套件
客户可替换部件
内存
电缆和接口
服务与支持
Hewlett-Packard 有限保修声明
客户自助维修保修服务
HP 客户支持中心
打印碳粉盒和感光磁鼓的有限保修
彩色 LaserJet 图像热熔器组件和图像转印套件的有限保修声明
支持和服务的可用性
HP 维护协议
现场服务协议
优先现场服务
次日现场服务
每周(批量)现场服务
MFP 规格
物理规格
电气规格
声音规格
环境要求
规范信息
符合 FCC 规则
一致性声明
环境产品管理程序
保护环境
产生臭氧
能耗
碳粉消耗
纸张使用
塑料
HP LaserJet 打印耗材
返回和回收说明
美国和波多黎各
多个返回(2 - 8 个碳粉盒)
单个返回
货运
美国以外返回
纸张
材料限制
欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定
材料安全数据表 (MSDS)
更多信息
易失性证书
存储器的类型
易失性存储器
非易失性存储器
硬盘驱动器存储器
安全声明
激光安全
加拿大 DOC 规则
VCCI 声明(日本)
电源线声明(日本)
EMI 声明(韩国)
EMI 声明(台湾)
通用电信服务声明
芬兰激光声明
安装存储器和打印服务器卡
安装内存和字体
安装 DDR 内存 DIMM
安装闪存卡
启用内存
启用 Windows 98 和 Windows Me 的内存
启用 Windows 2000 和 Windows XP 的内存
安装 HP Jetdirect 或 EIO 打印服务器卡
索引
HP Color LaserJet CM4730 MFP 用户指南
版权和许可证 商标声明 © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®、Acrobat® 和 PostScript® 是 Adobe Systems Incorporated 的商标。 未经事先书面许可,严禁进行任何形式的复 制、改编或翻译,除非版权法另有规定。 Corel® 是 Corel Corporation 或 Corel Corporation Limited 的商标或注册商标。 此处包含的信息如有更改,恕不另行通知。 Linux 是 Linus Torvalds 在美国的注册商标。 HP 产品及服务的保修仅以随该产品及服务提 供的书面保修声明为准。本文所述任何内容 不应被视为附加保修。对任何技术或编辑错 误或者本文所述内容的遗漏,HP 不承担任何 责任。 部件号: CB455-90960 Edition 1, 04/2007 Microsoft®、Windows® 和 Windows NT® 均 为 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。 PANTONE®* UNIX® 是 The Open Group 的注册商标。 ENERGY STAR® 和 ENERGY STAR 徽标® 均为美国环保署在美国的注册标志。
目录 1 产品基本信息 产品比较 ............................................................................................................................................... 2 HP Color LaserJet CM4730 MFP ........................................................................................ 2 HP Color LaserJet CM4730f MFP ....................................................................................... 2 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP .................................................................................... 3 HP Color LaserJet CM4730fm MFP .................................................................................... 3 产品功能 ............................................................................................................................................... 4 产品外观图释 ........................................................................................................................................ 7 正面 ...................................................................................................................................... 7 背面 ...................................................................................................................................... 8 接口端口 .............................................................................................................................. 9 序列号和型号的位置 ............................................................................................................ 9 2 控制面板 使用控制面板 ...................................................................................................................................... 12 控制面板布局 ..................................................................................................................... 12 主页屏幕 ............................................................................................................................ 13 触摸屏上的按钮 .................................................................................................................. 13 控制面板帮助系统 .............................................................................................................. 14 导航管理菜单 ...................................................................................................................................... 15 信息菜单 ............................................................................................................................................. 16 默认作业选项菜单 ............................................................................................................................... 18 默认原件选项 ..................................................................................................................... 18 图像调整 ............................................................................................................................ 19 默认复印选项 ..................................................................................................................... 20 默认传真选项 ..................................................................................................................... 21 默认电子邮件选项 .............................................................................................................. 22 默认发送到文件夹选项 ....................................................................................................... 23 默认打印选项 ..................................................................................................................... 24 时间/计划菜单 ..................................................................................................................................... 25 管理菜单 ............................................................................................................................................. 27 初始设置菜单 ...................................................................................................................................... 28 联网和 I/O .......................................................................................................................... 28 传真设置 ............................................................................................................................ 34 电子邮件设置 ..................................................................................................................... 36 发送设置菜单 ..................................................................................................................... 36 设备动作菜单 ...................................................................................................................................... 37 打印质量菜单 ...................................................................................................................................... 41 故障排除菜单 ...................................................................................................................................... 43 ZHCN iii
重置菜单 ............................................................................................................................................. 47 维修菜单 ............................................................................................................................................. 48 3 Windows 软件 支持的 Windows 版本 ......................................................................................................................... 50 安装打印系统软件 ............................................................................................................................... 51 安装适用于直接(USB 或并行)连接的 Windows 打印系统软件 ...................................... 51 安装适用于网络的 Windows 打印系统软件 ........................................................................ 51 通过网络使用 Windows 共享 ............................................................................................. 52 连接并行电缆或 USB 电缆后安装软件 ............................................................................... 52 支持的打印机驱动程序 ....................................................................................................................... 53 删除 Windows 软件 ............................................................................................................................ 54 选择正确的打印机驱动程序 ................................................................................................................ 55 通用打印机驱动程序 .......................................................................................................... 55 驱动程序自动配置 .............................................................................................................. 55 自动配置 ............................................................................................................................ 56 打印设置优先级 .................................................................................................................................. 57 打开打印机驱动程序 ........................................................................................................................... 58 4 用于 Macintosh 的软件 用于 Macintosh 计算机的软件 ............................................................................................................ 60 从 Macintosh 操作系统中删除软件 ..................................................................................................... 61 5 适用于其它操作系统的软件 HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 64 UNIX ................................................................................................................................................... 65 6 连接 并行连接 ............................................................................................................................................. 68 USB 连接 ............................................................................................................................................ 69 辅助连接 ............................................................................................................................................. 70 网络配置 ............................................................................................................................................. 71 配置 TCP/IPv4 参数 ........................................................................................................... 71 更改 IP 地址 ...................................................................................................... 71 设置子网掩码 ..................................................................................................... 72 设置默认网关 ..................................................................................................... 72 配置 TCP/IPv6 参数 ........................................................................................................... 73 禁用网络协议(可选) ....................................................................................................... 73 禁用 IPX/SPX .................................................................................................... 73 禁用 AppleTalk .................................................................................................. 73 禁用 DLC/LLC ................................................................................................... 74 HP Jetdirect EIO 打印服务器 ............................................................................................. 74 网络实用程序 ...................................................................................................................................... 75 HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 75 内嵌式 Web 服务器 ............................................................................................................ 75 HP Easy Printer Care 软件 ................................................................................................ 76 其它组件和实用程序 .......................................................................................................... 76 iv ZHCN
7 纸张和打印介质 了解纸张和打印介质的使用 ................................................................................................................ 78 支持的纸张和打印介质尺寸 ................................................................................................................ 79 自定义纸张尺寸 .................................................................................................................................. 81 特殊纸张或打印介质规格 .................................................................................................................... 82 装入纸张和打印介质 ........................................................................................................................... 83 装入纸盘 1 ......................................................................................................................... 83 装入纸盘 2、3 或 4 ............................................................................................................ 84 将标准尺寸的介质装入纸盘 2、3 或 4 ............................................................... 84 将不可检测的标准尺寸介质装入纸盘 2、3 和 4 ................................................ 86 将自定义尺寸的介质装入纸盘 2 ........................................................................ 86 配置纸盘 ............................................................................................................................................. 88 装入纸张时配置纸盘 .......................................................................................................... 88 按照打印作业设置配置纸盘,使二者相符 .......................................................................... 88 使用“耗材状态”菜单配置纸盘 ........................................................................................ 89 自动介质类型检测(自动检测模式) ................................................................................. 89 纸盘 1 检测 ........................................................................................................ 89 纸盘 2–4 检测 .................................................................................................. 90 按来源、类型或尺寸选择介质 ............................................................................................ 90 来源 ................................................................................................................... 90 类型和尺寸 ........................................................................................................ 90 选择出纸槽 ......................................................................................................................................... 91 标准出纸槽 ......................................................................................................................... 91 3 槽邮箱出纸槽 .................................................................................................................. 91 选择输出位置 ..................................................................................................... 92 配置 3 槽邮箱 .................................................................................................... 92 在 Windows 中配置打印机驱动程序以识别 3 槽邮箱 ........................ 92 在 Macintosh 中配置打印机驱动程序以识别 3 槽邮箱 ...................... 93 在控制面板中选择 3 槽邮箱工作模式 ................................................ 93 在打印机驱动程序中选择 3 槽邮箱工作模式 ..................................... 93 在打印机驱动程序中选择工作模式 (Mac OS X) ................................ 93 8 使用产品功能 节约设置 ............................................................................................................................................. 96 睡眠和唤醒 ......................................................................................................................... 96 作业存储功能 ...................................................................................................................................... 97 访问作业存储功能 .............................................................................................................. 97 使用审阅待打印功能 .......................................................................................................... 97 创建审阅待打印作业 .......................................................................................... 97 打印审阅待打印作业的剩余份数 ........................................................................ 98 删除审阅待打印作业 .......................................................................................... 98 使用个人作业功能 .............................................................................................................. 99 创建个人作业 ..................................................................................................... 99 打印个人作业 ..................................................................................................... 99 删除个人作业 ..................................................................................................... 99 使用快速复制功能 ............................................................................................................ 100 创建快速复印作业 ........................................................................................... 100 打印更多份快速复印作业 ................................................................................. 100 删除快速复印作业 ........................................................................................... 100 ZHCN v
使用存储的作业功能 ........................................................................................................ 101 创建存储的复印作业 ........................................................................................ 101 创建存储的打印作业 ........................................................................................ 101 打印存储的作业 ............................................................................................... 101 删除存储的作业 ............................................................................................... 102 9 打印任务 介质类型和纸盘装纸 ......................................................................................................................... 104 Windows 打印机驱动程序功能 ......................................................................................................... 105 在 Windows 中创建和使用打印快捷方式 ......................................................................... 105 设置自定义纸张尺寸 ........................................................................................................ 105 使用不同纸张和打印封面 ................................................................................................. 105 打印空白的第一页 ............................................................................................................ 106 使用水印 .......................................................................................................................... 106 调整文档大小 ................................................................................................................... 106 在 Windows 中在一张纸上打印多个页面 ......................................................................... 107 在页面两面进行打印(双面打印) ................................................................................... 108 自动双面打印 ................................................................................................... 108 从控制面板启用或禁用自动双面打印 .............................................. 109 在打印机驱动程序中启用或禁用自动双面打印 ................................ 109 在 Windows 打印机驱动程序中启用或禁用自动双面打 印 .................................................................................... 110 双面打印的布局选项 ....................................................................... 110 装订双面打印作业的选项 ................................................................ 110 打印小册子 ...................................................................................... 110 手动双面打印 ................................................................................................... 111 双面打印的布局选项 ........................................................................................ 111 创建小册子 ....................................................................................................................... 112 设置装订选项 ................................................................................................................... 112 在打印机驱动程序中选择装订器 ...................................................................... 112 配置打印机驱动程序,以识别可选装订器/堆栈器 ............................................ 112 设置颜色选项 ................................................................................................................... 112 使用维修选项卡 ................................................................................................................ 113 使用 HP 数字成像选项对话框 .......................................................................................... 113 Macintosh 打印机驱动程序功能 ........................................................................................................ 114 在 Macintosh 中创建和使用打印快捷方式 ........................................................................ 114 调整文档大小或在自定义纸张尺寸上打印 ........................................................................ 114 打印封面 .......................................................................................................................... 114 使用水印 .......................................................................................................................... 115 在 Macintosh 中在一张纸上打印多个页面 ........................................................................ 115 在页面两面进行打印(双面打印) ................................................................................... 115 自动双面打印 ................................................................................................... 115 从控制面板启用或禁用自动双面打印 .............................................. 117 在 Macintosh 打印机驱动程序中启用或禁用自动双面打印 ............. 117 双面打印的布局选项 ....................................................................... 117 装订双面打印作业的选项 ................................................................ 118 手动双面打印 ................................................................................................... 118 设置装订选项 ................................................................................................................... 119 在打印机驱动程序中选择装订器 ...................................................................... 119 vi ZHCN
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