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富士施乐一体机-DocuCentre S2420说明书.pdf
目录
1 使用机器之前
前言
说明书种类
本书的使用方法
本书结构
本书的标记
安全注意事项
电气安全
安装机器
操作安全
消耗品
警告和注意标签的位置
规定条例
A级 ITE
产品安全认证(UL，CB)
关于环境
有关许可证
JPEG Code
Libcurl
FreeBSD
ICC Profile (Little cms)
WIDE DHCP Client
MD5
复印/打印禁止事项
2 设定环境
可使用的环境
打印功能的概要
扫描功能的概要
传真功能
接口电缆
使用USB接口
使用以太网接口
设定网络环境
设置机器的IP地址(IPv4)
设置机器的IP地址(IPv6)
使用设置IP地址的打印机设置实用程序时
启动使用的端口
设定邮件发送功能
SMTP服务器设定
邮件主题与邮件内容的设定
设定CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services
可使用的环境与设定
启动CentreWare Internet Services
在CentreWare Internet Services上设置项目
[属性]标签
[支持]标签
[通讯簿]标签
安装打印驱动程序/扫描驱动程序
安装打印驱动程序
安装扫描驱动程序
卸载
3 产品概况
部件名称与功能
正面与左侧面
右侧面和背面
内部
自动双面输稿器（选装）
电源
打开电源
关闭电源
节电功能
进入节电模式
退出节电模式
控制面板
关于快捷键
关于显示画面上的图标
显示屏的初始显示
设定初始画面
帐户模式
帐户模式的类型
输入文字
设置选项配置
4 放置纸张
纸张类型
可使用纸张的重量与张数
支持的纸张类型
不可使用的纸张
存放和处理纸张
放置纸张
在纸盘1至纸盘4(选装)中放置纸张
在纸盘5(手送纸盘)中放置纸张
更改纸张尺寸
更改纸盘1至纸盘4的纸张尺寸
变更纸张设定
5 复印
复印步骤
放置原稿
设定详细项目
输入份数
开始复印
关于自动旋转
复印期间的操作
停止正在执行的复印作业
确认作业的状态
ID卡复印
复印的详细设定
浓度
原稿种类
双面
分页
纸张选择
倍率选择
多张合一
原稿尺寸
原稿 - 装订位置
输出 - 装订位置
边框消除
用帐户管理管理复印纸张
使用复印功能时的操作
确认复印累计页数
6 传真
传真步骤
放置原稿
指定通信对象
设定详细项目
开始传真
传真期间的操作（发送）
停止正在执行的传真作业
确认作业的状态
传真期间的操作（接收）
停止正在接收的传真作业
使用控制面板的按键指定通信对象
使用数字键
使用单触键
使用<通讯簿>键
使用<速拨>键
传真的详细设定
分辨率
原稿画质
浓度
原稿尺寸
优先通信
轮询
双面
边框消除
ECM
使用听筒
时间指定传真
关于手动发送/手动接收
传真接收
直接从计算机发送传真
发送直接传真
7 扫描
扫描步骤
放置原稿
使用扫描功能
使用应用程序从通过USB连接的机器上导入扫描数据
将数据以邮件附件的形式发送至计算机上 -邮件
将数据发送至网络计算机上 -PC(网络)
扫描期间的操作
停止正在执行的扫描作业
确认作业的状态
扫描的详细设定
浓度
原稿种类
双面
分辨率
色彩模式
文件格式
原稿尺寸
8 打印
打印驱动程序的主要打印功能
打印
打印期间的操作
停止正在执行的打印作业
9 规格设定
系统设定步骤
进入机器管理员模式
设定功能
退出机器管理员模式
机器管理员模式下显示的[规格设定]菜单项目一览表
默认设定
复印
ID卡复印
扫描
传真
设备信息
纸盘设定
自定义纸张尺寸设定
默认语言(Language)
默认显示
电话簿
速拨
组群
有线网络
以太网
TCP/IP
IP地址限制
复印设定
清晰度
去除底色
去除底色水平
倍率预设
分页
扫描设定
去除底色
去除底色水平
图像压缩
清晰度
边框消除
最大附件大小
确认接收方
传真设定
模式
传真应答
电话/传真应答
线路音量
线路类型
拨号类型
呼叫间隔
重拨次数
重拨间隔
垃圾传真过滤器
发送抬头
公司名称
传真号码
转发
自动缩小接收
页分割阈值
接收尺寸
打印尺寸
即时传真切换
使用听筒级别
区域
通信管理报告
发送确认报告
群发报告
通信协议报告
系统设定
节电模式时间
自动重设
自动打印
空闲超时
作业取消
时钟
声音设定
作业记录详情
自动纸张选择
用户控制
纸张尺寸设定
显示墨粉警示
显示感光鼓警示
显示感光鼓警告
切换纸张尺寸1
切换纸张尺寸2
维护
安全设定
机器管理员密码
用户管理
确认/编辑
复位复印累计页数
10 机器确认
消耗品确认
选择语言
确认机器的IP地址
确认计数器
打印报告/列表
显示通知
显示ID卡复印指南
快捷键选择时间
11 作业确认
确认正在执行或等待执行的作业
确认预约发送的传真作业
取消正在执行的作业
取消等待执行的传真作业
12 维护
更换消耗品
更换墨粉筒
更换感光鼓
清洁机器
清洁机器外壳
清洁原稿盖和玻璃稿台
清洁原稿盖与原稿读取玻璃
清洁输稿器辊
13 故障排除
发生故障时
机器故障
画质故障
与复印相关的故障
无法复印
复印效果不理想
与打印机相关的故障
无法打印
打印效果不理想
与传真相关的故障
发送故障
接收故障
与扫描相关的故障
无法使用机器扫描
无法将扫描文件输入到计算机
无法发送邮件
无法通过网络（SMB）发送扫描的文件
扫描图像画质故障
与网络相关的故障
使用TCP/IP（LPD/端口9100）时
使用CentreWare Internet Services时的故障
邮件功能故障
互联网/局域网连接故障
IPv4或IPv6连接故障
错误代码
卡纸
左盖[A]内卡纸
单纸盘模块盖[B]卡纸
双纸盘模块盖[C]卡纸
纸盘1至纸盘4卡纸
纸盘5(手送纸盘)卡纸
原稿卡纸
14 附录
规格
可打印区域
选装配件
注意和限制事项
使用机器的注意和限制事项
使用复印功能的注意和限制事项
使用打印功能的注意和限制事项
使用扫描功能的注意和限制事项
使用传真功能的注意和限制事项
连接到互联网及企业局域网时的注意和限制事项
从计算机操作时的注意和限制事项
使用SMB的注意和限制事项
使用TCP/IP（LPD/端口9100）的注意和限制事项
IPv6连接的注意和限制事项
通信管理报告
索引
Microsoft、Windows、Windows Vista、Windows Server 和 Internet Explorer 是美国 Microsoft
Corporation 在美国及 / 或其他国家的商标或注册商标。
所有产品 / 品牌是各公司的商标或注册商标。
Microsoft 产品屏幕的使⽤已获得 Microsoft Corporation 的许可。
有关许可证的更多详情，请参照 “有关许可证”。
在本使⽤说明书中，凡标有 记号的事项为安全使⽤事项。
操作前请务必阅读其内容并严格遵守。
硬盘发⽣故障时，储存在机器的硬盘数据可能会遗失。
对于因数据遗失⽽引起的直接、间接的损害，本公司将不负任何责任。
对于计算机病毒、⾮法⼊侵等原因造成的损害，本公司将不负任何责任。
请注意
1.本说明书已申请著作权并保留所有权限。根据著作权法，未经出版⽅书⾯同意，不得擅⾃复印、转
载本说明书全部或部分内容。
2.本说明书的内容可能不作预告⽽随时更改。
3.欢迎对本说明书语义不明、错误、漏叙或缺页之处给予指正。
4.切勿对机器进⾏任何在本说明书中未提及的操作，以免引起故障或意外。本公司将不对因擅⾃操作
造成的后果负责。
本产品的出⼝受到有关⽇本外汇外贸法和 / 或美国的出⼝控制法规的严格控制。
XEROX、「贯通全球」标志和 CentreWare 是 Xerox Corporation 在美国或 Fuji Xerox Co., Ltd. 的商
标或注册商标。
⽬录
⽬录
⽬录 ......................................................................3
1 使⽤机器之前 .............................................................11
前⾔ .....................................................................12
说明书种类 ...............................................................13
本书的使⽤⽅法 ...........................................................14
本书结构 ..............................................................14
本书的标记 ............................................................15
安全注意事项 .............................................................16
电⽓安全 ..............................................................17
安装机器 ..............................................................18
操作安全 ..............................................................20
消耗品 ................................................................21
警告和注意标签的位置 ..................................................23
规定条例 .................................................................24
A 级 ITE ...............................................................24
产品安全认证 (UL，CB) ..................................................24
关于环境 .................................................................24
有关许可证 ...............................................................26
JPEG Code .............................................................26
Libcurl ...............................................................26
FreeBSD ...............................................................26
ICC Profile (Little cms) .............................................27
WIDE DHCP Client ......................................................27
MD5 ...................................................................28
复印 / 打印禁⽌事项 .......................................................29
2 设定环境 .................................................................31
可使⽤的环境 .............................................................32
打印功能的概要 ........................................................32
扫描功能的概要 ........................................................32
传真功能 ..............................................................33
接⼝电缆 .................................................................34
使⽤ USB 接⼝ ..........................................................34
使⽤以太⽹接⼝ ........................................................35
设定⽹络环境 .............................................................36
设置机器的 IP 地址 (IPv4) ...............................................36
设置机器的 IP 地址 (IPv6) ...............................................36
使⽤设置 IP 地址的打印机设置实⽤程序时 ................................37
启动使⽤的端⼝ ...........................................................40
设定邮件发送功能 .........................................................42
SMTP 服务器设定 ........................................................42
邮件主题与邮件内容的设定 ..............................................43
设定 CentreWare Internet Services.........................................45
3
CentreWare Internet Services ..........................................45
可使⽤的环境与设定 ....................................................45
启动 CentreWare Internet Services ......................................46
在 CentreWare Internet Services 上设置项⽬ .............................47
[ 属性 ] 标签 ...........................................................48
[ ⽀持 ] 标签 ...........................................................57
[ 通讯簿 ] 标签 .........................................................58
安装打印驱动程序 / 扫描驱动程序 ...........................................60
安装打印驱动程序 ......................................................60
安装扫描驱动程序 ......................................................60
卸载 ..................................................................61
3 产品概况 .................................................................63
部件名称与功能 ...........................................................64
正⾯与左侧⾯ ..........................................................64
右侧⾯和背⾯ ..........................................................65
内部 ..................................................................66
⾃动双⾯输稿器 （选装） ................................................67
电源 .....................................................................68
打开电源 ..............................................................68
关闭电源 ..............................................................68
节电功能 .................................................................69
进⼊节电模式 ..........................................................69
退出节电模式 ..........................................................70
控制⾯板 .................................................................71
关于快捷键 ............................................................73
关于显⽰画⾯上的图标 ..................................................74
显⽰屏的初始显⽰ .........................................................76
设定初始画⾯ ..........................................................76
帐户模式 .................................................................77
帐户模式的类型 ........................................................77
输⼊⽂字 .................................................................79
设置选项配置 .............................................................80
4 放置纸张 .................................................................83
纸张类型 .................................................................84
可使⽤纸张的重量与张数 ................................................84
⽀持的纸张类型 ........................................................85
不可使⽤的纸张 ........................................................88
存放和处理纸张 ........................................................88
放置纸张 .................................................................89
在纸盘 1 ⾄纸盘 4( 选装 ) 中放置纸张 .....................................89
在纸盘 5( ⼿送纸盘 ) 中放置纸张 .........................................90
更改纸张尺⼨ .............................................................92
更改纸盘 1 ⾄纸盘 4 的纸张尺⼨ ..........................................92
变更纸张设定 .............................................................94
4
⽬录
5 复印 .....................................................................95
复印步骤 .................................................................96
放置原稿 ..............................................................96
设定详细项⽬ ..........................................................98
输⼊份数 ..............................................................99
开始复印 ..............................................................99
关于⾃动旋转 .........................................................100
复印期间的操作 ..........................................................101
停⽌正在执⾏的复印作业 ...............................................101
确认作业的状态 .......................................................101
ID 卡复印................................................................102
复印的详细设定 ..........................................................104
浓度 .................................................................105
原稿种类 .............................................................106
双⾯ .................................................................106
分页 .................................................................107
纸张选择 .............................................................108
倍率选择 .............................................................108
多张合⼀ .............................................................109
原稿尺⼨ .............................................................110
原稿 - 装订位置 ......................................................110
输出 - 装订位置 ......................................................111
边框消除 .............................................................111
⽤帐户管理管理复印纸张 ..................................................112
使⽤复印功能时的操作 .................................................112
确认复印累计页数 .....................................................112
6 传真 ....................................................................113
传真步骤 ................................................................114
放置原稿 .............................................................114
指定通信对象 .........................................................116
设定详细项⽬ .........................................................118
开始传真 .............................................................118
传真期间的操作 （发送）..................................................120
停⽌正在执⾏的传真作业 ...............................................120
确认作业的状态 .......................................................120
传真期间的操作 （接收）..................................................121
停⽌正在接收的传真作业 ...............................................121
使⽤控制⾯板的按键指定通信对象 ..........................................122
使⽤数字键 ...........................................................122
使⽤单触键 ...........................................................122
使⽤ < 通讯簿 > 键 .....................................................123
使⽤ < 速拨 > 键 .......................................................124
传真的详细设定 ..........................................................126
分辨率 ...............................................................126
原稿画质 .............................................................127
浓度 .................................................................128
5
6
原稿尺⼨ .............................................................128
优先通信 .............................................................129
轮询 .................................................................130
双⾯ .................................................................130
边框消除 .............................................................131
ECM ..................................................................131
使⽤听筒 .............................................................131
时间指定传真 .........................................................132
关于⼿动发送 / ⼿动接收 ..................................................133
传真接收 ................................................................134
直接从计算机发送传真 ....................................................135
发送直接传真 .........................................................135
7 扫描 ....................................................................137
扫描步骤 ................................................................138
放置原稿 .............................................................138
使⽤扫描功能 .........................................................141
使⽤应⽤程序从通过 USB 连接的机器上导⼊扫描数据 ..........................142
将数据以邮件附件的形式发送⾄计算机上 - 邮件 .............................143
将数据发送⾄⽹络计算机上 -PC( ⽹络 ) .....................................145
扫描期间的操作 ..........................................................147
停⽌正在执⾏的扫描作业 ...............................................147
确认作业的状态 .......................................................147
扫描的详细设定 ..........................................................148
浓度 .................................................................148
原稿种类 .............................................................149
双⾯ .................................................................150
分辨率 ...............................................................150
⾊彩模式 .............................................................151
⽂件格式 .............................................................151
原稿尺⼨ .............................................................152
8 打印 ....................................................................153
打印驱动程序的主要打印功能 ..............................................154
打印 ....................................................................155
打印期间的操作 ..........................................................156
停⽌正在执⾏的打印作业 ...............................................156
9 规格设定 ................................................................157
系统设定步骤 ............................................................158
进⼊机器管理员模式 ...................................................158
设定功能 .............................................................158
退出机器管理员模式 ...................................................159
机器管理员模式下显⽰的 [ 规格设定 ] 菜单项⽬⼀览表 ........................160
默认设定 ................................................................163
复印 .................................................................163
ID 卡复印 .............................................................164
⽬录
扫描 .................................................................165
传真 .................................................................166
设备信息 ................................................................168
纸盘设定 ................................................................169
⾃定义纸张尺⼨设定 ......................................................170
默认语⾔ (Language)......................................................171
默认显⽰ ................................................................172
电话簿 ..................................................................173
速拨 .................................................................173
组群 .................................................................175
有线⽹络 ................................................................177
以太⽹ ...............................................................177
TCP/IP ...............................................................177
IP 地址限制 ...........................................................178
复印设定 ................................................................179
清晰度 ...............................................................179
去除底⾊ .............................................................179
去除底⾊⽔平 .........................................................179
倍率预设 .............................................................179
分页 .................................................................179
扫描设定 ................................................................180
去除底⾊ .............................................................180
去除底⾊⽔平 .........................................................180
图像压缩 .............................................................180
清晰度 ...............................................................180
边框消除 .............................................................180
最⼤附件⼤⼩ .........................................................181
确认接收⽅ ...........................................................181
传真设定 ................................................................182
模式 .................................................................182
传真应答 .............................................................182
电话 / 传真应答 .......................................................182
线路⾳量 .............................................................182
线路类型 .............................................................182
拨号类型 .............................................................183
呼叫间隔 .............................................................183
重拨次数 .............................................................183
重拨间隔 .............................................................183
垃圾传真过滤器 .......................................................183
发送抬头 .............................................................183
公司名称 .............................................................184
传真号码 .............................................................184
转发 .................................................................184
⾃动缩⼩接收 .........................................................184
页分割阈值 ...........................................................184
接收尺⼨ .............................................................184
打印尺⼨ .............................................................185
7
即时传真切换 .........................................................185
使⽤听筒级别 .........................................................185
区域 .................................................................185
通信管理报告 .........................................................186
发送确认报告 .........................................................186
群发报告 .............................................................187
通信协议报告 .........................................................187
系统设定 ................................................................188
节电模式时间 .........................................................188
⾃动重设 .............................................................188
⾃动打印 .............................................................188
空闲超时 .............................................................188
作业取消 .............................................................189
时钟 .................................................................189
声⾳设定 .............................................................191
作业记录详情 .........................................................192
⾃动纸张选择 .........................................................192
⽤户控制 .............................................................192
纸张尺⼨设定 .........................................................193
显⽰墨粉警⽰ .........................................................193
显⽰感光⿎警⽰ .......................................................193
显⽰感光⿎警告 .......................................................193
切换纸张尺⼨ 1 ........................................................193
切换纸张尺⼨ 2 ........................................................193
维护 .................................................................193
安全设定 ................................................................194
机器管理员密码 .......................................................194
⽤户管理 ................................................................195
确认 / 编辑 ...........................................................195
复位复印累计页数 .....................................................196
10 机器确认 ................................................................199
消耗品确认 ..............................................................200
选择语⾔ ................................................................201
确认机器的 IP 地址 .......................................................202
确认计数器 ..............................................................203
打印报告 / 列表 ..........................................................204
显⽰通知 ................................................................206
显⽰ ID 卡复印指南 .......................................................207
快捷键选择时间 ..........................................................208
11 作业确认 ................................................................209
确认正在执⾏或等待执⾏的作业 ............................................210
确认预约发送的传真作业 ...............................................210
取消正在执⾏的作业 ......................................................211
取消等待执⾏的传真作业 ..................................................212
8
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