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高校学费收费管理信息系统分析与设计.doc

发布时间：2022-06-18 发布人：admin 分类：说明书 资料大小：1.43M 资料格式：doc 举报 版权申诉
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    1绪论
    1.1开发背景
    2.系统分析
    2.1系统需求分析
    2.2系统可行性分析
    2.3经济可行性分析
    2.4技术可行性分析
    2.5操作上的可行性分析
    2.6业务流程分析
    2.7系统用例分析
    2.8系统活动图分析
    2.9系统界面需求
    3.系统数据流图分析
    4.数据库需求分析
    4.1数据库实体模型
    4.2数据逻辑结构
    5.系统功能设计
    5.1收费处理
    5.2查询设计
    5.3历史数据
    5.4参数意义
    5.5系统管理
    高校学费收费管理信息系统分析与设计 摘 要：学生收费工作是高校财务管理工作的重要组成部分，学生收费信息管 理的计算机化和收费工作的网络化将是建设现代化高校必不可缺的基本条件。因 此，我们针对成都电子机械高等专科学校学生收费工作的实际情况开发了高等学校 学生收费管理信息系统。 关键词 学生收费系统；管理信息系统；结算中心；收费标准 1
    目录 1 绪论..................................................................................................................................................... 3 1.1 开发背景 ..................................................................................................................................... 3 2. 系统分析 .................................................................................................................................................4 2.1 系统需求分析 ....................................................................................................................................4 2.2 系统可行性分析 ................................................................................................................................4 2.3 经济可行性分析 ................................................................................................................................4 2.4 技术可行性分析 ................................................................................................................................5 2.5 操作上的可行性分析 ........................................................................................................................ 5 2.6 业务流程分析 ....................................................................................................................................5 2.7 系统用例分析 ....................................................................................................................................6 2.8 系统活动图分析 ................................................................................................................................9 2.9 系统界面需求 ..................................................................................................................................11 3.系统数据流图分析 ................................................................................................................................. 12 4.数据库需求分析 .....................................................................................................................................14 4.1 数据库实体模型 ..............................................................................................................................14 4.2 数据逻辑结构 ..................................................................................................................................16 5.系统功能设计 .........................................................................................................................................17 5.1 收费处理 ..........................................................................................................................................17 5.2 查询设计 ..........................................................................................................................................18 5.3 历史数据 ..........................................................................................................................................18 5.4 参数意义 ..........................................................................................................................................18 5.5 系统管理 ..........................................................................................................................................19 2
    1 绪论 1.1 开发背景 面向 21 世纪高等教育战略改革的积极推进已成为国内各个高校目前的发展 趋势。高效的管理是实现高质量的教育的前提。利用现代化的工具和管理手段，在 这个以信息化、网络化为著称的时代，提高工作效率和质量，是当前大学教育改革 急需要解决的问题。 随着高等学校招生规模的扩大和招生体制的改革，越来越多的高校拥有了多个 校区和数以万计的学生。学校的招生方式、类别、学生的培养模式以及交费的方式 也越来越趋于多样化，学生学籍发生变动的情况增多，收费项目和收费范围逐步扩 大，交费类别也更趋于细致化，收费难度也越来越大，各高校的收费工作变得越来 越繁复。就目前看来，许多高校的学生收费工作还采用半自动化的管理模式。学生 收费作为学校综合教务管理系统的一个重要环节，对教务系统的其它环节有着很大 的影响，特别是针对学生的管理。旧的收费系统，功能简单，只是在一定程度减轻 操作员的计算量，任务仍然很繁重、过程复杂、统计量大，而且容易出错、不方便 管理。显然旧的系统已经不能满足现在管理的要求，因此，学校决定采用新的收费 软件来完成操作人员大量的计算、统计、查询工作，减轻操作人员的工作量，提高 工作效率。同时能够为相关的部门提供及时的、准确的、完整的信息。新的收费系 统需要从教务处获取学生类别和收费标准，给注册、选课提供学生交费信息，同时 给教务处、研究生部、财务处等部门提供收费信息服务和决策支持。 因此，当前许多高校学生收费工作的重点是：开发一套能够适应高校多校区复 杂收费环境，能够根据学生学籍变动情况而自动做出收费标准调整的，能够完成复 杂的分析统计的，能够有效地为学校决策者提供数据支持的“高等学校学生收费管 理系统”。从而，使学校的学生收费管理工作更加的系统化、自动化、规范化。使学 生收费工作的质量和工作效率越来越高。 3
    2. 系统分析 2.1 系统需求分析 系统需求分析可分为：问题识别、分析与综合、编制需求分析文档、需求评审 等四个阶段。具体而言它包括以下几个方面：确定软件所期望的用户类；获取每个 用户的需求；了解实际用户任务和目标以及这些任务所支持的业务需求；识别用户 任务需求、功能需求、业务规则、质量属性、建议解决方法和附加信息；将系统级 的需求分为几个子菜单，并将需求中的一部分分配给软件组件；了解相关质量属性 的重要性，讨论得出实施的优先级，将所收集的用户需求编写成需求规格说明和模 型，评审需求规格说明，确保与用户达成共识。 2.2 系统可行性分析 可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性和可行性。这项工作需建立 在初步调查的基础上。如果管理人员对信息系统的需求不很迫切，或者条件尚不具 备，就是不可行。 可行性，一般说来，至少应该从下述三方面研究每种解法的可行性：①技术上 的可行性；②经济上的可行性；③操作上的可行性。 可行性分析报告是可行性分析的结果用报告的形式编写出来。 可行性分析报告的内容是：①系统简述；②项目的目标；③所需资源、预算和 期望效益；④对项目可行性的结论。 2.3 经济可行性分析 经济可行性是指除了评估开发与维护新系统所需的费用是否能够可靠提供外， 主要是研究新系统将带来的经济效益是否超过其开发与维护所需的费用。 首先，从硬件方面看，客户端所使用的计算机可以利用目前各部分已有的计算 机或进行简单升级，只对服务器所使用的计算机有特别的要求，从硬件方面没有大 4
    的经济压力。其次，从系统维护方面看，负责采集、编辑、使用学生信息收费的管 理人员不需要专业的编程知识就可以快速高效地完成相关管理工作，减少了人力的 开销，缩短了从采集信息到收费的时间周期，从而提高了管理的质量，而且由于管 理周期缩短和人力开销的减少，学校可以在信息化管理中获得良好的经济效益。 2.4 技术可行性分析 技术可行性是指根据现有的和准备充实的设备条件与技术力量来分析系统技术 上实现的可能性。 系统采用已经成熟的开发工具，不存在开发技术可靠性问题；实施本项目所需 要的硬件设施为几台服务器和工作站，这些硬件都属于成熟产品，不需要特别的硬 件定制，在项目部署时不存在硬件技术障碍；对高校学生收费管理系统的使用人员 来说，只需要用很短的时间来熟悉系统的各项功能即可，不需要大量的、长时间的 培训，对用户的计算机水平没有特别的要求。 2.5 操作上的可行性分析 本系统实现后可以提高学校计财处的管理水平和工作效率。而且，我校计财处 的工作人员平均年龄较小，一般都对计算机的操作都比较熟悉，在系统开发完成之 后，只需对操作人员进行简单的培训，就可以让其很快地了解和熟悉本系统的操作， 个别工作人员不仅熟悉收费业务，而且还懂得软件开发，因此对本系统的推广使用 更有助益。 学校领导，通过上网登陆本系统，可以方便地查询即时的学生收费统计数据， 使信息获取变得极为便利。 学生，可以通过多种灵活的方式缴费，方便快捷。还能上网查询本人的缴费记 录、奖贷助学金的发放情况等，有利于学校和学生之间的交流互动。 2.6 业务流程分析 学校在采用现场收费的方法对学生进行集中收费的时候，计财处和学生根据相 5
    关要求进行收费，系统业务活动图如图 3-3 所示，具体操作流程按照以下方式进 行： （1）计财处根据招生就业处提供的学生录取库，在建设银行统一为学生开卡。 然后将银行卡、收费标准同录取通知书一起通过邮政特快专递的方式邮寄到学生手 中，并附说明，要求学生于统一时间前，将学费存入学校统一开办的银行卡； （2）计财处根据学生的录取专业将每个学生的学号、应缴学费生成数据表，交 给银行，并在开学前统一时间，由银行统一代扣一次学费； （3） 计财处在核对清楚银行反馈的代扣学费数据后，为已经缴费的学生打印 收据； （4）开学当天，计财处和银行联合设立集中缴费点，由计财处工作人员根据 学生的专业和收费标准开据收据，交给现金或者 POS 收费处的同事，学生在现金 或 POS 收费处缴费后获取缴费收据； （5）学生在集中缴费时间之后缴费的，直接到计财处，由计财处工作人员根 据学生的专业和收费标准开据收据交给现金出纳，现金出纳收费后将缴费收据返回 给学生； （6）在开学后一个月内，计财处提供欠费学生名单，交相关系、各部辅导员 催缴欠费 2.7 系统用例分析 用例是向参与者提供重要价值的操作序列。基本用例是一种简化、抽象且通用 的用例，它以独立于技术和实现的方式描述用户的意图。基本用例是一种结构化的 叙述，用应用程序领域和用户的语言来表达，它包含对任务或交互的简化、通用、 抽象、与技术无关且独立于实现的描述。从担当某个系统角色的用户的观点来看， 基本用例是完整而有意义的，并且设计得很好，这就体现了交互背后的目的或意图。 采用用例驱动的分析方法分析需求的主要任务是识别出系统中的参与者和用例，并 建立起相关的用例模型。 （1） 财务主管管理员：设置收费项目、设置收费标准、退费审核，负责收费 情况、退费情况、欠费情况的查询、统计等工作，用例图如图 3-4 所示。 6
    退费审核 数据查询统计设置收费 项目 设置收费标准 财务主管管理员 生成缴费记录 收费、欠费情况统计 （2） 财务收费人员：在得到授权后，可以进行负责手工收费、POS 机刷卡收 费、查询、退费、打印票据等操作，用例图如图 3-5 所示。 现金收费 POS 机收费 退费 财务收费人员 打印收据 收费查询 图 3-5 财务收费人员操作用例图 7
    （3） 学生：只能进行查询操作，无权进行信息管理操作，用例图如图 3-6 所 示 银行代扣缴费 欠费情况查询 缴费情况查询 学生 接收缴费收据 图 3-6 学生操作用例图 （4） 数据库管理人员：负责系统初始化、用户管理、拥护权限管理、系统备 份与恢复，保证缴费数据有效性和安全性。用例图如图 3-7 所示。 系统初始化 用户管理 用户权限管理 数据库管理人员 系统备份与恢复 图 3-7 数据库管理人员操作用例图 8
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