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佳能一体机-imageCLASS MF4680 高级指南说明书.pdf
本机的各种说明书
可进行的工作
目录
如何使用本指南
使用首页
使用主题列表
法律声明
1 使用本机之前
本机各组成部分
操作面板
主操作面板
发送/传真操作面板
LCD（待机模式）
复印模式
发送/传真模式
扫描模式
登录模式
部门/用户识别码管理
步骤使用本机之前
步骤使用本机之后
电话听筒
电话听筒的维护
墨盒
墨盒的维护
查看墨粉余量
定时设置
设置睡眠模式
设置自动清除定时
设定时区
设置夏令时
2 文档和纸张
文档要求
扫描区域
装入文档
使用玻璃台板
使用ADF
纸张要求
打印区域
装纸
使用手送纸盘
设定纸张尺寸和类型
3 复印
基本复印方法
扫描设定
图像质量
浓度
缩放比例
高级复印功能
分页复印
2合1功能
双面复印
预约复印
打印样张
取消复印作业
检查和删除作业
检查和删除复印任务
4 发送和接收
基本发送方法
扫描设定
图像质量（传真）
浓度
发送设置（电子邮件/文件服务器）
保存/编辑地址簿
储存/编辑单触键/编码拨号代码
保存/编辑组地址
指定接收方
使用单触键
使用编码拨号代码
使用组地址
使用地址簿键
手动发送（传真）
高级发送功能
群发
作业调出
PC传真
自定义发送功能
设定重试的次数（电子邮件/文件服务器）
设定自动重拨（传真）
设定详细信息（电子邮件/文件服务器/USB存储器）
传真拨号功能
通过电话总机拨号
临时切换至音频拨号
检查拨号线路
拨打国际号码（带暂停）
基本接收方法
接收功能
FaxTel：可选设置
Telstra FaxStream。 Duet（仅限澳大利亚）
Telecom FaxAbility（仅限新西兰）
手动接收
存储器接收
存储锁定接收
转发接收到的文档
远程接收
打印接收到的文档
取消发送/接收作业
检查和删除作业
检查发送/ 接收结果
查看到达的传真
检查和删除发送/接收到存储器中的文档
5 打印和扫描
打印文档
扫描到计算机
扫描到USB存储器
扫描到USB存储器
扫描设定
取消扫描作业
取消将作业扫描到计算机
取消将作业扫描到USB存储器
检查和删除作业
检查和删除打印作业
6 网络
系统要求
从计算机上打印或发送传真
使用电子邮件
将数据发送至文件服务器
基本网络设置
界面设置
通信环境设定
设定计算机以合打印/发送传真
从操作面板进行设定
本机连接方法（LPD/Raw）
打印服务器设置
设置电子邮件
从操作面板进行设定
将计算机设置为文件服务器
从操作面板进行设定
配置共享文件夹
附加网络设置
TCP/IP设置
开机时间设置
检查网络设置
本机管理
使用网络浏览器管理本机（远程用户界面）
使用NetSpot Device Installer管理本机
使用NetSpot Console管理本机
7 远程用户界面
系统要求
Windows
Macintosh
使用远程用户界面
开启远程用户界面
显示设备状态和信息
作业管理
管理打印作业
查看通信管理日志
管理地址簿
自定义系统设置
自定义系统信息
指定转发设置
管理部门/用户识别码
导入/导出功能
保存地址簿
载入地址簿
保存文件中的用户管理数据（导出）
载入用户管理数据文件（覆盖/导入）
保存文件中的附加功能（导出）
载入附加功能设置文件（覆盖/导入）
设备自定义设置
8 系统管理员设置
指定系统管理员设置
设备信息设置
部门识别码管理
登记部门识别码，密码和页数限制
更改密码和页数限制
清除部门识别码和密码
查看计数信息
清除总页数
打印计数信息（DEPT. INFO LIST）
接收未知识别码的打印作业
管理用户识别码
处理带有转发出错信息的文档
远程用户界面
限制访问接收方
设定地址簿密码
限制新地址
限制电脑传真
确认已输入的传真号码
限制作业调出
限制群发
检查作业日志
限制USB界面端口
9 维护
清洁本机
外部
内部
定影辊
扫描区域
更换墨盒
摇匀墨粉
换上新的墨盒
搬运本机
10 故障排除
清除卡纸
文档卡纸
卡纸
LCD信息
错误代码
如果显示
重新装入纸张
改变纸张尺寸设置
一般问题
送纸问题
发送/接收问题
发送问题
接收问题
复印问题
打印问题
电话问题
网络问题
如果发生断电
如果您无法解决问题
11 附录
本机设置
打印USER’S DATA LIST
进入设定菜单
设定菜单
PAPER SETTINGS
VOLUME CONTROL
COMMON SETTINGS
COPY SETTINGS
TX/RX SETTINGS
ADDRESS BOOK SET.
PRINTER SETTINGS
TIMER SETTINGS
ADJUST./CLEANING
REPORT SETTINGS
SYSTEM SETTINGS
报告和列表一览表报告和列表
自动打印报告
TX REPORT
RX REPORT
ACTIVITY REPORT
手动打印报告和列表
打印ACTIVITY REPORT
打印1-TOUCH LIST，CODED DIAL LIST和GROUP DIAL LIST
打印1-TOUCH LIST 2, CODED DIAL LIST 2
检查和删除作业
检查和删除报告作业
检查剩余存储器容量
术语表
索引
使用本机之前
文档和纸张
复印
发送和接收
打印和扫描
网络
远程用户界面
系统管理员设置
维护
故障排除
附录
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
目录
索引
参考指南
在使用设备前，请先阅读本指南。阅读完后，请妥善保存
以备将来参考。
如何使用本指南
使用本机之前
文档和纸张
复印
发送和接收
打印和扫描
网络
远程用户界面
系统管理员设置
维护
故障排除
附录
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
目录
索引
本机的各种说明书
●
●
本机安装
软件安装
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
基本功能
维护
故障排除
规格
整体操作功能
网络和远程用户接口
系统管理员设置
报告和列表
故障排除
扫描功能
CD-ROM 表示此手册是在随附的光盘中以 PDF 格式提供的。
入门指南
基础操作指南
参考指南
（本文档）
CD-ROM
扫描仪驱动程序指南
CD-ROM
若要阅读 PDF 格式的手册，需要安装 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader。 如果您的系统未安装 Adobe
Reader/Adobe Acrobat Reader，请从 Adobe Systems Incorporated 网站下载。
为确保本机的各说明书中无错误和疏漏之处，我们已作了很大的努力。 但是，由于我们一直在改进自己的
产品，所以如果您需要确切的规格，请与佳能联系。
封面上图示上的机器可能与您的机器稍有不同。
●
●
●
i
使用本机之前
文档和纸张
复印
发送和接收
打印和扫描
网络
远程用户界面
系统管理员设置
维护
故障排除
附录
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
目录
索引
可进行的工作
根据图像类型选择扫描模式
按页码顺序整理复印件
采用各种发送方式发送文档
图像质量
→
第 3-4 页
分套复印
→
第 3-7 页
传真、电子邮件和文件服务器
→
第 4 章
调整扫描图像的浓度
双面复印
以多种文件格式发送文档
浓度
→
第 3-4 页
双面复印
→
第 3-9 页
发送设置
→
第 4-8 页
放大或缩小复印图像
单张纸上复印两份文档
用单键指定一个收件人
缩放比例
→
第 3-5 页
2 合 1 功能
→
第 3-8 页
用单触键发送
→
第 4-21 页
ii
使用本机之前
文档和纸张
复印
发送和接收
打印和扫描
网络
远程用户界面
系统管理员设置
维护
故障排除
附录
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
目录
索引
用三位数字的编码指定一个收件人
自动重试发送文档
转发接收的文档
用编码拨号代码发送
→
第 4-22 页
自动重试
→
第 4-30 页
转发文档
→
第 4-43, 7-15 页
将多个收件人指定为一个组
将文档发送至多个收件人
传真接收到存储器中不作打印
发送至组地址
→
第 4-23 页
群发
→
第 4-27 页
存储器接收
→
第 4-40 页
查阅某个特定的收件人
调用最近的三个发送作业
从电脑上发送传真
地址簿搜索
→
第 4-24 页
作业调用
→
第 4-28 页
电脑传真
→
在线帮助
iii
从电脑上打印文档
用部门识别码限制本机的使用
打印
→
在线帮助
部门识别码管理
第 8-6 页
→
指定详细扫描选项以适用各种图像
类型
扫描
→
扫描仪驱动程序指南
从电脑访问和管理本机
远程用户界面
第 7 章
→
使用本机之前
文档和纸张
复印
发送和接收
打印和扫描
网络
远程用户界面
系统管理员设置
维护
故障排除
附录
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
目录
索引
iv
使用本机之前
文档和纸张
复印
发送和接收
打印和扫描
网络
远程用户界面
系统管理员设置
维护
故障排除
附录
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
目录
索引
目录
本机的各种说明书 ................................................. i
可进行的工作 .................................................... ii
如何使用本指南 ............................................... xxiii
使用首页 .................................................. xxiii
使用主题列表 ............................................... xxiv
法律声明 ...................................................... xxvi
1 使用本机之前................................................................ 1-1
本机各组成部分 ................................................. 1-3
操作面板 ....................................................... 1-6
主操作面板 .................................................. 1-6
发送 / 传真操作面板 .......................................... 1-9
v
使用本机之前
文档和纸张
复印
发送和接收
打印和扫描
网络
远程用户界面
系统管理员设置
维护
故障排除
附录
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
目录
索引
LCD（待机模式） ................................................ 1-10
复印模式 ................................................... 1-10
发送 / 传真模式 ............................................. 1-10
扫描模式 ................................................... 1-10
登录模式 ................................................... 1-11
部门 / 用户识别码管理 .......................................... 1-12
步骤使用本机之前 ........................................... 1-12
步骤使用本机之后 ........................................... 1-12
电话听筒 ...................................................... 1-13
电话听筒的维护 ............................................. 1-13
墨盒 .......................................................... 1-14
墨盒的维护 ................................................. 1-15
查看墨粉余量 ............................................... 1-16
vi
使用本机之前
文档和纸张
复印
发送和接收
打印和扫描
网络
远程用户界面
系统管理员设置
维护
故障排除
附录
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
目录
索引
定时设置 ...................................................... 1-17
设置睡眠模式 ............................................... 1-17
设置自动清除定时 ........................................... 1-18
设定时区 ................................................... 1-18
设置夏令时 ................................................. 1-19
2 文档和纸张.................................................................. 2-1
文档要求 ....................................................... 2-2
扫描区域 ....................................................... 2-3
装入文档 ....................................................... 2-4
使用玻璃台板 ................................................ 2-4
使用 ADF .................................................... 2-5
纸张要求 ....................................................... 2-7
打印区域 ....................................................... 2-9
vii
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