人事档案管理系统分析(绝对原创）.doc-资料库

dutcwh-3357775-4744302542979984367.doc.pdf-第1页.png

第1页 / 共25页

dutcwh-3357775-4744302542979984367.doc.pdf-第2页.png

第2页 / 共25页

dutcwh-3357775-4744302542979984367.doc.pdf-第3页.png

第3页 / 共25页

dutcwh-3357775-4744302542979984367.doc.pdf-第4页.png

第4页 / 共25页

dutcwh-3357775-4744302542979984367.doc.pdf-第5页.png

第5页 / 共25页

dutcwh-3357775-4744302542979984367.doc.pdf-第6页.png

第6页 / 共25页

dutcwh-3357775-4744302542979984367.doc.pdf-第7页.png

第7页 / 共25页

dutcwh-3357775-4744302542979984367.doc.pdf-第8页.png

第8页 / 共25页

人事档案管理系统分析报告姓班学名：级：信管 0802 号： 2008***** 完成日期：2011 年 5 月 21 日成绩：大连理工大学 Dalian University of Technology

人事档案管理系统分析报告目录言....................................................................................................................................1 引 1 项目背景及说明..................................................................................................................1 2 业务流程介绍及业务流程图..............................................................................................2 2.1 业务流程介绍...........................................................................................................2 2.2 业务流程图...............................................................................................................2 3 数据流程图............................................................................................................................3 3.1 数据流程总图...........................................................................................................3 3.2 数据流程图第一层分解...........................................................................................4 3.3 数据流程图第二层分解...........................................................................................4 4 数据字典..............................................................................................................................6 4.1 数据元素...................................................................................................................6 4.2 数据结构.................................................................................................................11 4.3 数据流.....................................................................................................................11 4.4 数据存储.................................................................................................................18 4.5 数据处理.................................................................................................................19 4.6 外部实体.................................................................................................................21 5 功能模块划分....................................................................................................................22 6 个人总结............................................................................................................................22 - II -

人事档案管理系统分析报告引言人事档案管理是人才信息管理的一个重要内容。当今社会人员流动越来越频繁，使得人事档案管理工作也变得越来越复杂，相关业务人员事务处理量也在成倍地增长，如何管理好员工的人事档案信息也成为人相关部门管理中的一个大问题。如果能实现人事档案管理的自动化，无疑将为相关部门的管理带来很大的方便。本系统的设计目标是提高以档案管理为核心并包括相关业务的信息化水平，方便快捷地办理好各种业务，提供及时准确的统计信息数据。 1 项目背景及说明档案信息管理是一项繁杂而又政策性、综合性很强的系统工程。随着企业规模的扩大，近年来各企业档案库业务范围的不断扩大和数据量的增长，传统的档案管理手工操作已难以适应企业发展的要求，主要表现为系统效率低、功能欠缺、自动化水平低。 21 世纪是信息社会的时代，信息化管理渗透到社会的各行各业，为适应企业需要，就要用现今的信息传播技术建立一套完整、规范的人事档案计算机管理信息系统，以便捷、高效地统计、分析、查询、检索职工各类信息，及时进行职工信息更新、补充，掌握职工的基本情况，使各级组织人事部门达到资源内部共享，协同管理，从而实现职工人事档案信息化、规范化、科学化，为领导查询、决策提供及时、准确、可靠的依据。本系统分析是通过分析伊神档案管理系统，查阅有关档案管理文献了解转入、转出、查询一般事务后，对原系统进行了改善。该系统根据人事档案管理工作的内容和特点，注重系统操作的交互性、简单性以及科学可视化原则的前提下，及时为人事档案管理提供准确全面的数据信息，能有效提高人事档案的管理效率、质量和管理者对档案查询的有效性、可靠性和实时性，实现人事档案的现代化管理。本文利用结构化的分析方法对人事档案管理系统进行了分析，通过主要包括业务流程的分析、数据流程的分析，并通过业务流程图、数据流程图、数据字典的方式展现出来。 –1–

人事档案管理系统分析报告 2 业务流程介绍及业务流程图 2.1 业务流程介绍业务流程图如图 2.1 所示。新近员工申请档案转入，人事部门根据招聘信息库信息确定是否有该新员工信息，有则考察材料是否齐全，齐全则录入新员工信息，同时从城市人才中心档案库调入员工档案，不齐全则通知员工补充材料后再次申请；员工调转部门申请：员工填写部门调转申请书，交相关领导审批，领导签字同意好形成部门调转通知，人事部根据通知内容对员工信息以及档案存储情况进行调整；员工职位变更申请：员工填写职位变更申请书，交相关领导审批，领导签字同意好形成职位变更通知，人事部根据通知内容对员工职位等信息以及档案存储情况进行调整；员工档案转出申请：员工申请退出档案，人事部审核是否通过申请，通过则修改员工信息并从档案信息库中提取员工档案递交城市人才信息中心，不同意则退回档案转出申请。 2.2 业务流程图图 2.1 业务流程图 –2–

人事档案管理系统分析报告 3 数据流程图图 3.1 数据流程图符号说明 3.1 数据流程总图图 3.2 数据流程总图 –3–

人事档案管理系统分析报告 3.2 数据流程图第一层分解图 3.3 数据流程图第一层分解 3.3 数据流程图第二层分解图 3.4 档案转入管理数据流程图 –4–

人事档案管理系统分析报告图 3.5 部门调转管理数据流程图图 3.6 档案查询管理数据流程图图 3.7 档案转出管理数据流程图 –5–

人事档案管理系统分析报告 4 数据字典 4.1 数据元素总编号：1-001 编号：001 名称：职工号数据元素条目别名：SNO 有关编码说明说明：公司职工编号，为区分职工的标识 XX XXXX XXX 取值范围：离散/数字部门代码类型：字符长度：9 入职年份备注：主码，不可重复顺序号总编号：1-002 编号：002 名称：姓名说明：职工姓名取值范围：汉字类型：字符数据元素条目别名：SNA 长度：varchar（20）备注：字符变长，防止个别人名字较长数据元素条目总编号：1-003 编号：003 名称：性别说明：职工性别取值范围：（“男”，“女”）类型：字符备注：别名：gender 长度：2 –6–

资料库

人事档案管理系统分析(绝对原创）.doc

相关推荐

信息化

热门标签

最新资料