hp officejet
6100 series
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参考手册
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注意:注意:注意:注意:规范信息可在 “支持和规格手
册”的 “技术信息”一节中找到。
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的。如有疑问,请先咨询法律代表。
政府文件或文档:
- 护照
- 移民证
- 义务兵证
- 身份证、证件或勋章
政府印章:
- 邮票
- 粮票
支票或政府机关开出的汇票
纸币、旅行支票或汇票
存款单
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Apple、 Apple 徽标、 Mac、 Mac 徽
标、Macintosh 和 Mac OS 是 Apple
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出版编号: Q1636-90228
第二版: 2002 年 12 月
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Windows 2000® 是 Microsoft
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Corporation 的注册商标。
通告通告通告通告
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通知,且文中信息不应解释为
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安全信息
安全信息
安全信息安全信息
警告!警告!警告!警告!为防止火灾或电
击,请勿将该产品暴露
在雨中或任何类型的潮
湿环境中。
在使用该产品时,务必遵照基本的安
全注意事项来降低火灾或电击伤害的
风险。
警告:可能的电击危险
警告:可能的电击危险
警告:可能的电击危险
警告:可能的电击危险
1 阅读并了解安装海报中的所有说
明。
2 将设备与电源相连时,只使用接
地的电源插座。如果不知道插座
是否接地,请咨询有资历的电
工。
3 留意本产品上标记的所有警告和
说明。
4 在进行清洁前,应先从墙上的插
座中拔掉设备的插头。
5 请不要在靠近水的地方或当您淋
湿时安装或使用本产品。
6 将本产品牢固地安装在稳定的表
面上。
7 在安全的地方安装本产品,以防
有人踩到电源线上或被其绊倒,
并防止电源线受损。
8 如果本产品无法正常工作,请参
阅 “联机疑难排解”帮助。
9 设备内部无操作员可维修部件。
维修事宜,请联系合格的维修人
员。
10 在通风良好的地方使用。
目录目录目录目录
1 获得帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2 快速入门 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
将 hp officejet 与计算机一起使用. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
hp officejet 菜单功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3 加载原件和纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
加载原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
加载纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
加载信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
加载明信片或 hagaki 卡. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
加载照片纸. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
加载其他类型纸张的提示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
设置纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
设置纸张大小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
4 使用复印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
复印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
执行特殊的复印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
停止复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
设置菜单选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
5 使用扫描功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
扫描原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
停止扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
了解详细信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
6 使用传真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
打印报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
控制分辨率及对比度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
自动重拨号码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
使用纠错模式 (ECM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
设置自动缩小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
调节音量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
更改接听铃声方式 (特别铃声) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
设置快速拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
设置纸张大小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
设置日期和时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
设置传真标题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
输入文字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
重新打印内存中的传真. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
传真功能菜单选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
iii
目录
7 维护 hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
清洁玻璃板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
清洁自动进纸器玻璃板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
清洁盖子的衬板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
清洁外部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
使用墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
恢复厂商默认设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
设置节电时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
设置滚动速度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
设置前面板视角 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
8 其他安装信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
可能的安装问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
设置语言和国家 (地区). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
将 hp officejet 与计算机相连. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
卸载并重新安装 hp officejet 软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
9 技术信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
系统要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
纸张规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
打印规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
打印边界规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
复印规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
传真规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
扫描规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
物理规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
电源规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
环境规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
其他规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
环境产品管理计划. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
规范信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
10 获得 hp officejet 6100 支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
从 Internet 获得支持和其他信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
hp 客户支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
准备好设备进行装运 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
hp 分销中心 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
11 担保信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
担保服务 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
担保升级 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
退回 hp officejet 6100 series 以便维修 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
hewlett-packard 的全球有限担保声明. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
iv
hp officejet 6100 series
获得帮助
获得帮助
获得帮助获得帮助
1
帮助帮助帮助帮助
说明说明说明说明
安装海报
“安装海报”提供安装和配置 HP OfficeJet 的说明。请确保使用与您的
操作系统 (Windows 或 Macintosh)对应的正确海报。
简介简要概述了 HP OfficeJet 及其功能,以便您能立即开始使用。安装
HP OfficeJet 软件后,您可以立即使用 “开始”按钮来访问产品简介。
HP 照片及图像帮助 “HP 照片及图像帮助”提供有关使用 HP OfficeJet 的软件的详细信息。
产品简介
参考手册
疑难排解帮助 (仅
Windows)
Internet 帮助和技术
支持
自述文件
对于对于对于对于 Windows 用户用户用户用户:转到 “HP 控制器”,单击 “帮助”。
对于对于对于对于 Macintosh 用户用户用户用户:转到 “HP Director”,单击 “Help”,然后单击
“hp photo & imaging help”。
“参考手册”包含 HP OfficeJet 的使用信息,并且为安装过程提供了附
加疑难排解帮助。“参考手册”还包含如何订购耗材和附件的信息、技
术规格、支持和担保信息。
要访问疑难排解信息,请转到 “HP 控制器”,然后单击 “帮助”。打
开 “HP 照片及图像帮助”中的 “疑难排解”部分,然后即可查看一般
性疑难排解的链接和 HP OfficeJet 特定的 “疑难排解”帮助的链接。还
可以通过在某些错误消息上出现的 “帮助”按钮来访问 “疑难排解”。
若能访问 Internet,可从以下 HP 网站获得详细信息:
http://www.hp.com/support
该网站还提供有常见问题的解答。
在安装软件之后,可从 HP OfficeJet 6100 Series 光盘或 HP OfficeJet
6100 Series 程序文件夹访问自述文件。自述文件包含参考手册或联机
帮助中没有的最新信息。要访问自述文件,请执行以下操作:
对于对于对于对于 Windows:转到 Windows 任务栏,单击 “开始”,指向 “程序”
或 “所有程序” (XP),指向 “Hewlett-Packard”,指向 “HP OfficeJet
6100 Series”,然后选择 “查看自述文件”。
对于对于对于对于 Macintosh:转到 “HD:Applications:HP OfficeJet Software”文件
夹。
1
第 1 章
帮助帮助帮助帮助
说明说明说明说明
对话框帮助 (仅
Windows)
对于对于对于对于 Windows:在对话框中单击 “帮助”,将显示有关该对话框中选项
和设置的信息。
要在使用对话框时获得帮助,请单击
“帮助”。
2
hp officejet 6100 series
快速入门
快速入门
快速入门快速入门
2
可以使用前面板或 HP OfficeJet 软件执行许多功能。
即使没有将 HP OfficeJet 和计算机相连,也可以使用前面板进行复印、打印相
片或传真文档。可以使用前面板按钮和菜单系统更改各种设置。
前面板功能
查看下面的图示,对照前面板上按钮的位置。
前面板的左侧
1
2
3
4
5
6
7
8
9
功能功能功能功能
用途用途用途用途
1
2
3
4
5
6
7
8
9
电话听筒:形状象电话听筒的绿色指示灯亮起,表示传真线路被占用。
单触快速拨号按钮:用于访问前 6 个快速拨号项目。
自动接听:当绿灯亮起时,将会自动接收传真传送。
快速拨号:用于访问已通过前面板或 “HP 控制器”软件设置的快速拨
号号码。
重拨 / 暂停:处于就绪状态时,拨打最近一次的号码。处于拨打状态
时,将插入暂停 (连词符)。
键盘:用于拨打传真号码和输入数字 (如复印的份数或缩小放大的百分
比)。也可以使用键盘输入传真标题的文本、使用快速拨号项目以及指
定菜单项。
传真分辨率:用于将传真分辨率设置为 Fine (清晰)、 Standard (标
准)、 300 dpi 或 Photo (相片)。它将保留最近的设置,直到对其进行
更改为止。
开始传真 - 黑白:开始发送黑白传真。
开始传真 - 彩色:开始发送彩色传真。
3
第 2 章
前面板的右侧
11
10
12
1
1
1
1
1
1
19
20
21
22
23
2424
2
功能功能功能功能
用途用途用途用途
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
菜单:用于访问菜单系统。菜单选项包括:复印设置、传真功能、打印
报告、快速拨号设置、基本传真设置、高级传真设置和维护。
箭头:用于滚动查看菜单设置以及其中的选项,或者前移或后退以删除
输入的文本。
输入:用于选择或保存显示的设置。
质量:用于在 “最佳”、“一般”或 “快速”之间选择复印的质量。
纸张类型:(仅限复印)用于选择纸张类型。纸架支持普通纸和专用
纸。
缩小 / 放大:用于将原件以指定的图像大小缩小或放大到纸架中加载的
纸张上。原件可以从自动进纸器 (ADF) 送入,也可以放在玻璃板上。
特殊功能:用于访问可允许您以指定的复印图像大小将原件缩小或放大
到纸架中加载的纸张上的选项。选项包括:Normal (一般)、 Fit to
Page (调整到页面大小)、 Image Size (图像大小)、 Poster (海报)、
2 on 1 (每页两张)和 MarginShift (边界移动)。
扫描到:用于访问图像可扫描到的软件程序列表。在使用该功能之前,
必须使用电脑上的 HP OfficeJet 软件配置 “扫描到”列表。
启动:启动和关闭 HP OfficeJet。
浅色 / 深色:用于调整制作的副本和发送的传真的深浅程度。
需要注意:感叹号形状的琥珀色指示灯表示设备需要注意。
取消:用于停止作业、退出菜单或退出按钮设置。
开始复印 - 黑白:用于开始黑白复印。
份数:用于更改当前复印作业的份数。该按钮可与箭头键或键盘结合使
用,以增加复印份数。
开始复印 - 彩色:用于开始彩色复印。
开始扫描:用于将玻璃板上的原件扫描到指定的 “扫描到”目的地。如
尚未更改 “扫描到”的目的地,并且已安装 HP OfficeJet 软件,则图像
将扫描到 “HP 图库”(Windows 或 Macintosh)。
4
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