用户指南
您可以使用本机做些什么
开始使用
复印
传真
打印
扫描
文件服务器
Web Image Monitor
添加纸张和碳粉
故障排除
有关印刷版手册中未包含的信息,请参见
随附光盘上的HTML/PDF文件。
为了安全正确地使用本机器,在使用之前,请务必仔细阅读
“入门”中的安全信息。
机器控制面板的名称和功能指南
本插图显示了选购件已完全安装的机器的控制面板。
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1. [ 主页 ] 键
6. [ 中断 ] 键
按该键可显示 [ 主页 ] 屏幕。有关详细信息,
请参见“如何使用 [ 主页 ] 屏幕”。
按该键可中断复印。请参见“复印 / 文件服
务器 ”中的“中断复印”。
2. 功能键
7. 主电源指示灯
出厂默认设置中没有向功能键中注册任何功
能。您可以注册常用功能、程序和网页。有
关详细信息,请参见“开始使用 ”中的“配
置功能键”。
3. 显示面板
显示各功能、操作状态或信息对应的键。请
参见“开始使用 ”中的“如何使用控制
面板上的屏幕”。
4. [ 重置 ] 键
按该键可清除当前设置。
5. [ 编入 ] 键(复印机、文件服务器、传真和
扫描仪模式)
• 按该键可注册常用设置或调用已注册
的设置。请参见“便捷功能 ”中的“注
册经常使用的功能”。
在模式被清除或重置后,或者紧随打
开主电源开关后按该键可为初始显示
屏编入默认设置。
请参见“便捷功能 ”中的“更改初
始屏幕的默认功能”。
打开主电源开关时主电源指示灯会亮起。
8. [ 节能 ] 键
按该键可在低功率模式或睡眠模式与其他模
式之间来回切换。请参见“开始使用 ”
中的“省电模式”。
当机器处于低功率模式时,[ 节能 ] 键会亮
起。在睡眠模式下,[ 节能 ] 键会缓慢闪烁。
本手册中 [ 节能 ] 键上的图标可能与您机器
上的图标有所不同,具体视其制造日期而定。
9. [ 登录 / 注销 ] 键
按该键可登录或注销。
10. [ 用户工具 / 计数器 ] 键
用户工具
按该键可更改默认设置以满足您的要
求。请参见“连接机器 / 系统设置 ”
中的“访问用户工具”。
计数器
按该键可检查或打印计数器值。请参
见“维护和规格 ”中的“计数器”。
您可以找到在何处订购耗材以及在发生故障
时致电何处。您还可以打印这些详细信息。
请参见“维护和规格 ”中的“使用用户
工具查看查询”。
11. [ 简单画面 ] 键
按下该键切换至简单画面。请参见“开始使
用 ”中的“切换屏幕样式”。
12. [ # ] 键(回车键)
按下该键确认输入的数值或指定的项目。
13. [ 开始 ] 键
按下该键开始复印、打印、扫描或发送。
14. [ 样张复印 ] 键
在进行多份复印或打印之前按下该键复印或
打印单份,以检查打印质量。请参见“复印 /
文件服务器 ”中的“样本复印”。
15. [ 停止 ] 键
按下该键停止正在进行的作业,如复印、扫
描、传真或打印。
16. [ 清除 ] 键
按下该键删除输入的数值。
17. 数字键
用于输入复印数、传真号码和选定功能的
数据。
18. [ 检查状态 ] 键
按下该键检查机器系统状态、每个功能的操
作状态和当前作业。您也可以显示作业记录
和机器的维护信息。
19. 数据指示灯(传真机和打印机模式)
机器从计算机接收打印作业或局域网 - 传
真文件时指示灯闪烁。请参见“传真 ”
和“打印 ”。
20. 通信指示灯、收到传真指示灯、机密文件指
示灯
• 通信指示灯
数据传送和接收过程中指示灯持续点亮。
• 收到传真指示灯
接收个人邮箱或内存加密文件之外的
数据并保存在传真内存中时指示灯持
续点亮。请参见“传真 ”中的“代
用接收”。
• 机密文件指示灯
接收个人邮箱数据时指示灯持续点亮。
接收内存加密文件时闪烁。请参见“传
真 ”中的“个人邮箱”和“打印内
存锁接收的文件”。
21. 访问介质指示灯
移动存储设备插入介质插槽中时指示灯点亮。
22. 介质插槽
用于插入 SD 卡或 USB 闪存设备。
简单画面
按下【简单画面】键时,屏幕切换至简单画面。字母和按键显示
尺寸增大,使操作更加简便。
某些按键无法显示在简单画面上。
快速复印机参考指南
提示
纸张尺寸
如何选择颜色模式...
选择颜色模式。
(彩色复印)
纸张尺寸
您可以使用曝光玻璃上的刻
度查看纸张尺寸。
自动图像浓度
复印黑色原稿,则不会复印背景。
自动选择纸张
自动选择合适的纸张尺寸。
如何进行复印...
(放置原稿、纸张规格和添加纸张 、基本复印)
按控制面板左上方的【主页】键,然后按
[主页] 屏幕上的 [复印机] 图标。
按【重置】键。
放置原稿。
• 曝光玻璃
(正面朝下)
• 自动送稿器
(正面朝上)
进行指定设置。
输入复印份数。
按【开始】键。
如何节省纸张...
查看原稿是单面还是
双面。
(基本复印)
按 [双面/合并/连续]。
选择原稿、复印类型和/或方向。
放置原稿,然后按【开始】键。
双面
单面 → 双面
在一张双面纸上进行两张单
面复印。
双面 → 双面
在双面纸上进行双面复印。
合并
单面合并
在复印纸的一面复印多份单
面或双面原稿。
如何缩小/放大...
自动缩小/放大
(基本复印)
按 [自动缩小/放大]。
选择纸张尺寸。
放置原稿,然后按【开始】键。
预设缩小/放大
按 [缩小/放大]。
选择比率,然后按 [确定]。
放置原稿,然后按【开始】键。(自动选择
纸张尺寸。)
双面合并
在复印纸的两面复印多份单
面原稿。
在复印纸的两面复印多份
双面原稿。
有关合并功能的更多信息,请参见“复印/
文件服务器 ”中的“基本复印”。
如何装订文件...
装订
(基本复印)
按 [印后处理]。
按 [文件制成机]。
选择其中一个装订位置(自动对复印件进
行分页)。
按 [确定]。
输入复印份数。
放置原稿,然后按【开始】键。
打孔
按 [印后处理]。
按 [文件制成机]。
选择其中一个打孔位置(对复印件进行
打孔)。
按 [确定]。
输入复印份数。
放置原稿,然后按【开始】键。
可以同时进行装订和打孔。
是否可以进行印后处理取决于配置。
文件服务器
为什么使用它...
• 用于集中保存常用的文件,根据需要进行
(基本复印)
打印。
• 用于减少网络负载。
如何在复印模式下使用...
按 [保存文件]。
必要时输入文件名,
用户名,或
密码。
必要时指定保存文件的文件夹。
按 [确定]。
放置原稿。
对原稿进行扫描设置。
按【开始】键。
机器将扫描的原稿保存在内存中,然后进行一
组复印。
要寻找文件,请按控制面板左上方的【主页】
键,然后按 [主页] 屏幕上的 [文件服务器] 图标。
有关文件服务器功能的更多信息,请参见“复
印/文件服务器 ”中的“文件服务器”。
高级功能
缩小/放大
• 缩放:您可以指定复印比率,增量为 1%。
• 缩放比例:您可以分别指定水平和垂直复印
比率。
连续复印
• 分别将双面原稿的正反两面复印到两张纸上。
小册/杂志
• 按照纸张顺序复印两份或更多原稿。
(基本复印、高级复印)
编辑/印记
• 图像重复/双重复印:重复复印原稿图像。
• 居中:将图像移至中心位置。
• 清除:清除原稿图像的中心和/或四边。
• 印记:复印件带有日期、页码等。
封面/隔页
• 封面/封底:创建封面。
• 指定:在指定的纸张上复印原稿的部分页数。
有关本指南中的章节参考,请参阅附送的 OI 光盘 :《复印 / 文件服务器 》。
快速传真机参考指南
如何发送传真...
指定传送模式:
(传送)
如何编入目的地按键...
• 记忆传送或
• 立即传送(按 [立即传送] 进行选择)
放置原稿。
• 曝光玻璃
(正面朝下)
• ADF
(正面朝上)
根据需要进行扫描设置。
指定目的地。
按【开始】键。
如果选择了记忆传送,则一次可以发送到更多
目的地。要进行此操作,请在步骤4后,指定
目的地,并按【开始】键。
要 发 送 因 特 网 传 真 、
电 子 邮 件 或 文 件 夹 目
的 地 , 请 按 [ 因 特 网
传真]、[电子邮件] 或
[文件夹] 来切换传送
类型。
(请参见“连接机器/系统设置 ”中的
“注册地址和用户”。)
按【用户工具/计数器】键。
按 [通讯簿管理]。
检查是否有选择 [编入/更改]。
按 [新程序]。
按 [更改],设置用户信息,按 [确定]。
按 [传真目的地]。
按传真目的地下的 [更改],使用数字键输入
传真号码,然后按 [确定]。
按 [确定]。
按 [退出]。
按【用户工具/计数器】键。
如何发送传真至文件服务器...
(保存文件)
按 [保存文件]。
选择 [发送和保存]。
必要时设置用户名、文件名和密码,然后按
[确定]。
指定目的地,然后按【开始】键。
要发送传真至文件服务器:
按 [选择保存的文件]。
选择要发送的文件,然后按 [确定]。
指定目的地,然后按【开始】键。
如何在指定的时间发送(稍后发送)
(其他传送功能)
使用此功能操作机器,可以稍后通过记忆传送
发送传真。
好处:可以利用非高峰期的电话费用,无需在
机器旁边。
放置原稿,然后选择需要的扫描设置。
如何取消传送...
记忆 + 立即
扫描原稿前 = 按【开始】键前:
(传送)
按【重置】键。
扫描原稿时
按【停止】键。
按 [传送模式]。
按 [取消扫描] 或 [取消传送]。
按 [稍后再送]。
使用数字键输入时间,然后按 [#]。
按 [确定] 两次。
高级传真功能
请参见“传真 ”操作说明:
-
SUB/SEP 代码(其他传送功能)
使用 SUB/SEP 代码进行传真时可以保护隐
私,因为只有知道 SUB/SEP 代码的人员才
能接收或打印传真文件。
-
打印报告(更改/确认通信信息)传真保
存、发送或发送失败时通知。
局域网-传真功能-从计算机发送传真
-
(计算机传真)
记忆
扫描原稿后
按【停止】键。
按 [待机文件列表]。
选择要取消的文件。
按 [停止传送],然后按 [确定]。
按 [退出]。
如何打印日志...
(更改/确认通信信息)
每 50 次通信后自动打印日志。您可以随时请
求打印日志,具体操作步骤如下。
按 [传/收状态/打印]。
选择 [打印日志]。
选择打印方法:
- [全部]
- [按文件号打印]
- [按用户打印]
按【开始】键。
按 [退出] 两次。
有关本指南中的章节参考,请参阅附送的 OI 光盘 :《传真
和连接机器 / 系统设置 》。
指定目的地。您可以指定多个目的地。
关于扫描到电子邮件:
选择目的地前,请确保选择了 [To]。如有必
要,请按 [Cc] 或 [Bcc],然后选择目的地。
仅扫描到电子邮件
指定电子邮件发送者。
根据安全设置,可以指定登录的用户为 [发
送者名称]。
• 要指定电子邮件发送者,请按 [发送者
姓名]。
• 选择发送者。
• 按 [确定]。
• 关于确认接收电子邮件,请按 [接收.通知]。
仅扫描到电子邮件
必要时输入主题。
• 按 [主题]。
• 输入主题。
• 按 [确定]。
按【开始】键。
快速扫描仪参考指南
要使用扫描仪功能,必须事先进行必
要的设置。
有关这些设置的详细信息,请参见随
附光盘中“连接机器/系统设置
和
扫描 ”中的“访问用户工具”。
如何扫描...
可用扫描功能:
扫描到电子邮件
扫描到文件夹 (SMB/FTP/NCP)
使用 WSD(设备网络服务)扫描
保存到硬盘
保存到内存存储设备
扫描到传送服务器
通过 TWAIN 驱动程序扫描
有关 、 、 和 的详细信息,请参见随
附光盘中的“扫描 ”。
如何使用扫描到电子邮件/扫描到文件夹...
(通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤。
使用扫描到文件夹时的基本步骤)
按控制面板左上方的【主页】键,然后按
[主页] 屏幕上的 [扫描仪] 图标。
确保没有以前的设置。如果仍有以前的设
置,请按【重置】键。
按 [电子邮件] 或 [文件夹] 选项卡。
放置原稿。
如有必要,请根据要扫描的原稿指定扫描
设置。
如有必要,请按 [发送文件类型/名称] 来指
定文件名或文件格式等设置。