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项目软件管理办法.docx

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项目软件管理办法 (试 行) 第一章 总 则 第一条 为了加强对计算机软件著作权人的权益保护,鼓励计算机软件开 发,保障公司项目的顺利实施和项目的平稳运行,维护江苏曼荼罗软件股份有限 公司的合法权益、商业信誉及利益,根据《计算机软件保护条例》、《计算机软 件著作权登记办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网暂行规定》、 《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国技术合同法》及实施、《中华人 民共和国著作权法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国反不正当 竞争法》等法律及相关文件规定,特制定本办法。 第二条 本办法所称的计算机软件(以下简称软件)是指计算机程序及其 有关文档。 第三条 本办法所称公司,即 xxxxx 软件股份有限公司。 第二章 职责 第四条 各部门经理对部门内涉及软件安装和使用事宜负总责,各项目经 理负责监督和管理项目过程中的软件安装和使用。 第三章 软件使用管理 第五条 可用于项目实施的公司研发的软件产品的清单及版本由公司测 试部定期予以公布和更新,项目实施中需要的公司软件产品由公司测试部发布提 供,实施部门(包括但不仅限于实施部和售后服务部)依据商务合同向测试部申 请相应的软件和授权,实施部门不得在商业项目中安装和使用未经测试的公司软 件产品; 第六条 公司研发的各版本软件产品需要的配套软件清单(包括但不仅限 于操作系统软件、数据库管理软件、应用软件等软件)和版本, 由公司测试部 经测试后定期予以公布,项目实施或维护人员在项目实施或维护中必须依据公司 研发的软件产品版本选择配套软件清单内对应的配套软件和版本,不得安装未经 公司测试部测试过的配套软件; 第七条 公司人员在项目实施或维护中只能安装合同中列出的软件或项目 实施计划书中列明的软件,非授权软件不得私自安装; 第八条 项目实施或维护中安装的软件、负责安装的工程师姓名及软件的 配置参数等信息需要记录下来作为项目验收文档,为项目的后续运维提供依据; 第九条 项目甲方要求实施人员安装第三方软件的,项目甲方需在软件安 装申请单上声明第三方软件的合法性并通过签字方式确认,软件安装申请单经项 目经理批准后实施人员才能对第三方软件的进行安装,无法确认合法性的软件拒 绝安装;
第十条 除合同规定的软件外, 本公司不对任何由本公司人员免费安装 的软件提供任何显式或暗示性担保,不承担由此产生的任何责任和义务, 亦不 对免费安装的软件提供后续的维护和升级(有后续追加的商务合同的软件除外); 第十一条 本公司人员禁止向甲方提供合同规定外的无合法授权的第三方 软件或无合法授权的第三方软件安装介质(包括但不仅限于操作系统软件、数据 库管理软件、应用软件等软件),擅自提供合同规定外的无合法授权的第三方软 件的行为视为严重违反本规定,查实后将授予严惩; 第十二条 本公司人员违反本规定第七条、第九条和第十一条的任何行为 均视个人行为与履行公司职务无关,本公司不承担由此产生的任何后续责任和法 律问题; 第十三条 公司研发的软件产品的更新程序(补丁)有公司测试部测试后发 布,同时发布更新程序的更新方法, 实施人员需要严格按照更新方法实施程序的 更新升级, 并记录整个操作过程,方便事后复核,违反程序更新方法导致程序运 行缓慢影响客户业务运行甚至导致客户业务无法运行的将予以惩处; 第十四条 公司参与项目实施或维护的所有员工必须认真阅读本办法并签 字确认已知晓本办法。员工签字确认知晓本办法的声明有公司人力资源部门统一 保管; 第四章 奖 惩 第十五条 由公司人力资源部门人员和相关部门经理及公司领导组成的 小组负责对违反本规定的人员做出惩罚决定,惩罚以一事一议的方式决定,惩罚 决定做出由公司人力资源部门人公布并执行; 第十六条 公司员工违反本规定的,根据严重程度对当事人及直接领导予 以下列不同的公司处分:1)处分,取消评优资格,2)扣发当月绩效或所在项目 奖金,3)扣发当年奖金,4)开除处分;试用期内的员工可处以延长试用期处分; 第十七条 部门经理和项目经理对项目中的软件使用有监管职责,部门经 理或项目经理及时发现并成功阻止违反本办法的行为发生的可以免责,当事人将 予以最低限度的处分; 第十八条 加重条款:1)同时违反本办法两条及两条以上规定的加重处 分;2)累计违反本办法规定两次及两次以上的;3)所管理的所有项目累计有两 次及以上违反本办法记录的项目经理;4)造成项目延期;5)造成甲方延期付款 的;6)造成客户拒绝验收项目的,7)造成甲方拒付尾款的, 8)造成甲方业务 无法正常运行的,9)明知故犯者, 10)引发版权争议或诉讼的将予以开除处分; 第十九条 对于违反本办法使公司遭受损失的,造成重大损失和情节严重 的,要追究其刑事责任; 第二十条 奖励条款 对下列人员予以奖励: 1)发现并及时报告违反本办法事件的人员,发生 违反本办法事件的项目组的项目经理和所属部门的部门经理除外;2)积极协助 消除违反本办法事件的后续影响的人员;
第五章 附 则 第二十一条 本办法与国家法律或法规如有抵触之处,按照相关法律、法 规执行。 第二十二条 本办法自发布之日起施行,解释权属归公司所有。 xxxxx 股份有限公司总经理: 签发日期: (加盖公章)
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