Brother兄弟一体机-MFC-795CW说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：15.26M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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使用说明书 MFC-795CW

认可信息和编辑及出版声明

认可信息

编辑及出版声明

第 I 部分：概述

常规信息

使用本说明书

说明书中使用的符号和惯例

使用软件使用说明书和网络使用说明书

浏览说明书

使用 Brother 技术支持 (适用于Windows®)

操作面板概述

液晶显示屏指示

基本操作

装入纸张和原稿

装入纸张和其他打印介质

装入信封和明信片

装入照片纸

从设备上取走尺寸较小的打印件

可打印区域

适用的纸张和其他打印介质

推荐打印介质

处理和使用打印介质

选择合适的打印介质

装入原稿

使用自动进稿器

使用平板扫描器

扫描区域

常规设置

电源键

关闭设备

打开设备

模式定时器

纸张设置

纸张类型

纸张尺寸

音量设置

振铃音量

蜂鸣器音量

扬声器音量

休眠模式

液晶显示屏

设置背景灯亮度

设置背景灯熄灭定时器

液晶显示屏语言

设置传真逻辑 (发送和接收顺序)

安全功能

内存安全

设置并更改内存安全密码

打开/关闭内存安全

第 II 部分：传真

发送传真

进入传真模式

从自动进稿器发送传真

从平板扫描器发送传真

从平板扫描器传真 Letter 尺寸原稿

彩色传真传输

如何预览发送的传真 (仅支持黑白传真)

取消正在处理的传真

多址发送 (仅适用于黑白)

取消正在处理的多址发送

其他发送操作

使用多种设置发送传真

对比度

更改传真分辨率

双向访问 (仅适用于黑白)

实时传输

国际模式

定时传真 (仅适用于黑白)

定时批量传输 (仅适用于黑白)

检查和取消等待处理的作业

将您更改的内容设为新的默认值

将所有设置恢复为出厂设置

手动发送传真

内存已满信息

接收传真

接收模式

选择接收模式

使用接收模式

仅传真

传真/电话

手动

电话应答设备

接收模式设置

振铃次数

F/T 振铃时间 (仅适用于传真/电话模式)

传真检测

内存接收 (仅黑白)

传真转发

传真存储

PC Fax 接收 (仅适用于 Windows®)

关闭内存接收操作

更改内存接收操作

传真预览 (仅适用于黑白)

如何预览接收到的传真

关闭传真预览

其他接收操作

打印缩小的接收传真

无纸接收

从内存中打印传真

远程检索

设置远程访问代码

使用远程访问代码

远程传真命令

检索传真信息

更改传真转发号码

电话和外接设备

语音操作

打电话

用免提电话应答呼叫

保留

音频或脉冲

传真/电话模式

电话线路服务

您有语音邮件吗？

电话服务

来电显示 (呼叫方身份验证) (不可用于某些地区)

来电显示功能优点

设置方法

来电显示功能

连接外接应答设备 (电话应答设备)

连接

在外接应答设备上录制外出留言信息(OGM)

多线连接 (PABX)

外接电话和分机

连接外接电话或分机

从分机上操作

使用外接无绳电话

使用远程代码

拨号和存储号码

如何拨号

手动拨号

速拨号

传真重拨

拨出记录

来电显示记录

存储号码

存储一个暂停

存储速拨号码

从拨出记录存储速拨号码

从来电显示记录存储速拨号码

更改速拨号名称或号码

设置多址发送组

组合速拨号码

数字电话应答设备

内部应答设备的电话应答设备模式

设置电话应答设备

外出留言信息 (OGM)

传真/电话外出留言信息 (通知)

激活电话应答设备模式

管理您的留言

信息指示灯

播放单条来电留言信息

播放所有来电留言信息

删除来电留言信息

录制通话

播放单条通话录音

播放所有通话录音

删除通话录音

其他电话应答设备操作

为来电留言设置最长时间

设置省费功能

来电监听

打印报告

传真报告

传输验证报告

传真日志 (活动报告)

报告

如何打印报告

轮询

轮询概述

轮询接收

设置轮询接收

设置使用安全密码的轮询接收

设置接收延迟轮询

连续轮询 (仅适用于黑白)

取消连续轮询作业

轮询发送 (仅适用于黑白)

设置轮询发送

设置使用安全密码的轮询发送

第 III 部分：复印

复印

如何复印

进入复印模式

单张复印

多份复印

停止复印

复印设置

更改复印速度和质量

放大或缩小复印图像

使用 N 合 1 复印或制作海报 (页面布局)

使用自动进稿器排序多份复印件

调节亮度和对比度

省墨模式

纸张选项

书本复印

水印复印

设置收藏夹

“内存已满” 信息

第 IV 部分：直接打印

打印介质卡或 USB 存储设备中的照片

图像捕捉中心™ 操作

无需使用计算机，从介质卡或 USB 存储设备中打印

无需使用计算机，扫描到介质卡或 USB 存储设备中

通过计算机使用图像捕捉中心™

使用介质卡或 USB 存储设备

介质卡、USB 存储设备和文件夹结构

开始

进入图像捕捉模式

打印图像

浏览照片

打印索引 (缩略图)

打印照片

照片效果

DPOF 打印

图像捕捉中心™ 打印设置

打印速度和质量

纸张选项

调整亮度、对比度和色彩

剪切

满幅打印

日期打印

将您更改的内容设为新的默认值

将所有设置恢复为出厂设置

扫描到介质卡或 USB 存储设备

进入扫描模式

如何扫描到介质卡或 USB 存储设备

自动裁剪

如何设定新默认值

如何重置出厂设置

了解错误信息

打印数码相机中的照片

从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印照片

PictBridge 要求

设置数码相机

打印图像

DPOF 打印

从数码相机中直接打印照片 (不使用 PictBridge)

打印图像

了解错误信息

第 V 部分：软件

软件和网络功能

第 VI 部分：附录

安全及法规

选择安放设备的位置

安全使用设备

重要安全说明

重要事项 - 为了您的安全

LAN 连接

无线电干扰

关于复制的法律限制

商标

故障排除和日常维护

故障排除

如果设备出现问题

拨号音检测

电话线路干扰

错误和维护信息

错误动画

传送传真或传真日志报告

原稿卡纸

打印机卡纸

日常维护

更换墨盒

清洁设备外部

清洁平板扫描器

清洁设备打印机压辊

清洁进纸辊

清洗打印头

检查打印质量

检查打印对齐

检查墨水余量

拆除和安装话筒和话筒支架

设备信息

检查序列号

重置功能

如何重置设备

包装和运输设备

菜单和功能

屏幕编程

菜单表

内存存储

模式和菜单键

菜单表

输入文本

规格

常规

打印介质

传真

数字电话应答设备

复印

图像捕捉中心™

PictBridge

扫描器

打印机

接口

计算机要求

耗材

网络 (LAN)

无线一键式配置

术语表

索引

brother SCHN

使用说明书 MFC-795CW 版本 0 SCHN

为了创造更加美好的环境请您协作首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！ Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了 “ 从产品开发到废弃，关爱地球环境 ” 的基本方针。当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境二方面尽每个人的微薄之力。因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废弃物的时候能多加注意。 1 不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进行处理。 2 废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥当处理。如果有疑问，请联系相关的销售商。 3 产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以及产品废弃时，请作为电子废弃物处理。 © 2009 Brother Industries, Ltd.

认可信息和编辑及出版声明本设备设计应用于两芯模拟 PSTN 线路。认可信息 Brother 公司声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正常使用，同时，如果在其他国家的公共通信线路上使用本产品， Brother 公司将不予以任何保证。编辑及出版声明本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新产品的说明和产品规格。本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。 Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和内容作出更改的权利，恕不另行通知，同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后果 )，包括但不限于本出版物的排版及其他错误， Brother 公司将不承担任何责任。请使用 Brother 原装墨盒 Brother 多功能一体机使用特定墨水工作，建议使用原装 Brother 墨盒以便取得最佳效果。如果使用其他品牌墨水或墨盒，Brother 将不保证取得最佳效果。不推荐使用 Brother 原装墨盒以外的其他墨盒，也不推荐使用其他来源的墨水来填充 Brother 墨盒。如果由于使用与本机不兼容或非 Brother 原装墨盒而对打印头或其他部件造成损坏，都不在保修范围之内。 i

目录第 I 部分概述 1 常规信息 2 使用本说明书 ....................................................................................................................... 2 说明书中使用的符号和惯例........................................................................................... 2 使用软件使用说明书和网络使用说明书 ............................................................................... 3 浏览说明书.................................................................................................................... 3 使用 Brother 技术支持 ( 适用于 Windows®)......................................................................... 5 操作面板概述 ....................................................................................................................... 6 液晶显示屏指示............................................................................................................. 8 基本操作 ....................................................................................................................... 9 2 装入纸张和原稿 10 装入纸张和其他打印介质 ................................................................................................... 10 装入信封和明信片 ....................................................................................................... 12 装入照片纸.................................................................................................................. 14 从设备上取走尺寸较小的打印件 ................................................................................. 15 可打印区域.................................................................................................................. 16 适用的纸张和其他打印介质 ............................................................................................... 17 推荐打印介质 .............................................................................................................. 17 处理和使用打印介质 ................................................................................................... 18 选择合适的打印介质 ................................................................................................... 19 装入原稿 ............................................................................................................................ 21 使用自动进稿器........................................................................................................... 21 使用平板扫描器........................................................................................................... 21 扫描区域 ..................................................................................................................... 22 3 常规设置 23 电源键 ................................................................................................................................ 23 关闭设备 ..................................................................................................................... 23 打开设备 ..................................................................................................................... 23 模式定时器......................................................................................................................... 23 纸张设置 ............................................................................................................................ 24 纸张类型 ..................................................................................................................... 24 纸张尺寸 ..................................................................................................................... 24 音量设置 ............................................................................................................................ 25 振铃音量 ..................................................................................................................... 25 蜂鸣器音量.................................................................................................................. 25 扬声器音量.................................................................................................................. 26 休眠模式 ............................................................................................................................ 26 液晶显示屏......................................................................................................................... 27 设置背景灯亮度........................................................................................................... 27 设置背景灯熄灭定时器 ............................................................................................... 27 液晶显示屏语言........................................................................................................... 27 设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 )....................................................................................... 28 ii

4 安全功能 29 内存安全............................................................................................................................. 29 设置并更改内存安全密码............................................................................................. 29 打开 / 关闭内存安全..................................................................................................... 30 第 II 部分传真 5 发送传真 32 进入传真模式...................................................................................................................... 32 从自动进稿器发送传真 ................................................................................................ 32 从平板扫描器发送传真 ................................................................................................ 33 从平板扫描器传真 Letter 尺寸原稿 .............................................................................. 33 彩色传真传输............................................................................................................... 33 如何预览发送的传真 ( 仅支持黑白传真 ) ..................................................................... 34 取消正在处理的传真 .................................................................................................... 34 多址发送 ( 仅适用于黑白 ) .................................................................................................. 35 取消正在处理的多址发送............................................................................................. 35 其他发送操作...................................................................................................................... 36 使用多种设置发送传真 ................................................................................................ 36 对比度.......................................................................................................................... 36 更改传真分辨率 ........................................................................................................... 37 双向访问 ( 仅适用于黑白 ) ........................................................................................... 37 实时传输 ...................................................................................................................... 37 国际模式 ...................................................................................................................... 38 定时传真 ( 仅适用于黑白 ) ........................................................................................... 38 定时批量传输 ( 仅适用于黑白 ) .................................................................................... 38 检查和取消等待处理的作业 ......................................................................................... 39 将您更改的内容设为新的默认值 .................................................................................. 39 将所有设置恢复为出厂设置 ......................................................................................... 39 手动发送传真............................................................................................................... 40 内存已满信息............................................................................................................... 40 6 接收传真 41 接收模式............................................................................................................................. 41 选择接收模式...................................................................................................................... 41 使用接收模式...................................................................................................................... 43 仅传真.......................................................................................................................... 43 传真 / 电话 ................................................................................................................... 43 手动 ............................................................................................................................. 43 电话应答设备............................................................................................................... 43 接收模式设置...................................................................................................................... 44 振铃次数 ...................................................................................................................... 44 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) ................................................................... 44 传真检测 ...................................................................................................................... 45 iii

内存接收 ( 仅黑白 ) ............................................................................................................ 46 传真转发 ..................................................................................................................... 46 传真存储 ..................................................................................................................... 46 PC Fax 接收 ( 仅适用于 Windows®) ........................................................................... 47 关闭内存接收操作 ....................................................................................................... 48 更改内存接收操作 ....................................................................................................... 49 传真预览 ( 仅适用于黑白 ).................................................................................................. 49 如何预览接收到的传真................................................................................................ 49 关闭传真预览 .............................................................................................................. 51 其他接收操作 ..................................................................................................................... 52 打印缩小的接收传真 ................................................................................................... 52 无纸接收 ..................................................................................................................... 52 从内存中打印传真 ....................................................................................................... 52 远程检索 ............................................................................................................................ 53 设置远程访问代码 ....................................................................................................... 53 使用远程访问代码 ....................................................................................................... 53 远程传真命令 .............................................................................................................. 54 检索传真信息 .............................................................................................................. 55 更改传真转发号码 ....................................................................................................... 55 7 电话和外接设备 56 语音操作 ............................................................................................................................ 56 打电话 ......................................................................................................................... 56 用免提电话应答呼叫 ................................................................................................... 56 保留............................................................................................................................. 56 音频或脉冲.................................................................................................................. 57 传真 / 电话模式 .......................................................................................................... 57 电话线路服务 ..................................................................................................................... 57 您有语音邮件吗？ ....................................................................................................... 57 电话服务 ............................................................................................................................ 58 来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某些地区 ) ..................................................... 58 来电显示功能优点 ....................................................................................................... 59 设置方法 ..................................................................................................................... 59 来电显示功能 .............................................................................................................. 59 连接外接应答设备 ( 电话应答设备 ) ................................................................................... 60 连接............................................................................................................................. 60 在外接应答设备上录制外出留言信息 (OGM) .............................................................. 61 多线连接 (PABX) ........................................................................................................ 61 外接电话和分机 ................................................................................................................. 61 连接外接电话或分机 ................................................................................................... 61 从分机上操作 .............................................................................................................. 62 使用外接无绳电话 ...................................................................................................... 62 使用远程代码 .............................................................................................................. 62 8 拨号和存储号码 64 如何拨号 ............................................................................................................................ 64 手动拨号 ..................................................................................................................... 64 速拨号 ......................................................................................................................... 64 传真重拨 ..................................................................................................................... 64 拨出记录 ..................................................................................................................... 65 来电显示记录 .............................................................................................................. 65 iv

存储号码............................................................................................................................. 66 存储一个暂停............................................................................................................... 66 存储速拨号码............................................................................................................... 66 从拨出记录存储速拨号码............................................................................................. 67 从来电显示记录存储速拨号码 ..................................................................................... 67 更改速拨号名称或号码 ................................................................................................ 68 设置多址发送组 ........................................................................................................... 69 组合速拨号码............................................................................................................... 71 9 数字电话应答设备 72 内部应答设备的电话应答设备模式 ..................................................................................... 72 设置电话应答设备 ....................................................................................................... 72 外出留言信息 (OGM)................................................................................................... 72 传真 / 电话外出留言信息 ( 通知 ) ................................................................................. 73 激活电话应答设备模式 ................................................................................................ 73 管理您的留言...................................................................................................................... 74 信息指示灯 .................................................................................................................. 74 播放单条来电留言信息 ................................................................................................ 74 播放所有来电留言信息 ................................................................................................ 74 删除来电留言信息 ....................................................................................................... 75 录制通话 ...................................................................................................................... 75 播放单条通话录音 ....................................................................................................... 75 播放所有通话录音 ....................................................................................................... 76 删除通话录音............................................................................................................... 76 其他电话应答设备操作 ....................................................................................................... 77 为来电留言设置最长时间............................................................................................. 77 设置省费功能............................................................................................................... 77 来电监听 ...................................................................................................................... 78 10 打印报告 79 传真报告............................................................................................................................. 79 传输验证报告............................................................................................................... 79 传真日志 ( 活动报告 ) .................................................................................................. 79 报告 .................................................................................................................................... 80 如何打印报告............................................................................................................... 80 11 轮询 81 轮询概述............................................................................................................................. 81 轮询接收............................................................................................................................. 81 设置轮询接收............................................................................................................... 81 设置使用安全密码的轮询接收 ..................................................................................... 81 设置接收延迟轮询 ....................................................................................................... 82 连续轮询 ( 仅适用于黑白 ) ........................................................................................... 82 取消连续轮询作业 ....................................................................................................... 83 轮询发送 ( 仅适用于黑白 ) .................................................................................................. 83 设置轮询发送............................................................................................................... 83 设置使用安全密码的轮询发送 ..................................................................................... 84 v

第 III 部分复印 12 复印 86 如何复印 ............................................................................................................................ 86 进入复印模式 .............................................................................................................. 86 单张复印 ..................................................................................................................... 86 多份复印 ..................................................................................................................... 87 停止复印 ..................................................................................................................... 87 复印设置 ............................................................................................................................ 87 更改复印速度和质量 ................................................................................................... 87 放大或缩小复印图像 ................................................................................................... 88 使用 N 合 1 复印或制作海报 ( 页面布局 ).................................................................... 88 使用自动进稿器排序多份复印件 ................................................................................. 90 调节亮度和对比度 ....................................................................................................... 90 省墨模式 ..................................................................................................................... 91 纸张选项 ..................................................................................................................... 91 书本复印 ..................................................................................................................... 92 水印复印 ..................................................................................................................... 92 设置收藏夹.................................................................................................................. 93 “ 内存已满 ” 信息 ................................................................................................................ 94 第 IV 部分直接打印 13 打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 96 图像捕捉中心 ™ 操作 ........................................................................................................ 96 无需使用计算机，从介质卡或 USB 存储设备中打印................................................... 96 无需使用计算机，扫描到介质卡或 USB 存储设备中 .................................................. 96 通过计算机使用图像捕捉中心 ™ ................................................................................ 96 使用介质卡或 USB 存储设备 ...................................................................................... 96 介质卡、 USB 存储设备和文件夹结构 ........................................................................ 97 开始 ................................................................................................................................... 98 进入图像捕捉模式 ....................................................................................................... 99 打印图像 ............................................................................................................................ 99 浏览照片 ..................................................................................................................... 99 打印索引 ( 缩略图 ) ................................................................................................... 100 打印照片 ................................................................................................................... 101 照片效果 ................................................................................................................... 101 DPOF 打印................................................................................................................ 103 图像捕捉中心 ™ 打印设置 ............................................................................................... 104 打印速度和质量......................................................................................................... 104 纸张选项 ................................................................................................................... 104 调整亮度、对比度和色彩 .......................................................................................... 105 剪切........................................................................................................................... 106 满幅打印 ................................................................................................................... 107 日期打印 ................................................................................................................... 107 将您更改的内容设为新的默认值 ............................................................................... 107 将所有设置恢复为出厂设置....................................................................................... 107 vi

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