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惠普一体机-HP DeskJet Ink Advantage 5278 All-in-One Printer说明书.pdf
如何操作？
使用入门
辅助功能
HP EcoSolutions（HP 与环境）
管理电源
安静模式
节约打印耗材
打印机部件
控制面板和状态指示灯
按钮和指示灯概览
控制面板显示屏图标
更改打印机设置
纸张基础知识
推荐用于打印作业的纸张
订购 HP 纸张耗材
选择和使用纸张的技巧
放入介质
放入原件
更新打印机
打开 HP 打印机软件 (Windows)
使用 HP Smart 应用从 iOS、Android 或 Windows 10 设备打印、扫描和排解问题
关闭打印机
打印
使用 HP Smart 应用进行打印
使用 HP 打印机软件打印文档
使用 HP 打印机软件打印照片
在信封上打印
双面打印（在纸张两面打印）
从移动设备上的应用打印
从移动设备上的应用打印
从移动设备访问打印机功能和故障排除信息
使用最大 dpi 进行打印
打印成功提示
复印和扫描
复印
扫描
使用 HP Smart 应用进行扫描
从 Windows 10 设备进行扫描
从 Android 或 iOS 设备进行扫描
使用 HP 打印机软件进行扫描
扫描到计算机
扫描至电子邮件
创建新的扫描快捷方式 (Windows)
更改扫描设置 (Windows)
从打印机控制面板进行扫描
使用 Webscan 进行扫描
复印和扫描成功提示
传真
发送传真
发送标准传真
从计算机中发送标准传真
通过电话发送传真
使用监听拨号发送传真
使用打印机内存发送传真
向多个收件人发送传真
以纠错模式发送传真
接收传真
手动接收传真
设置备份传真
重新打印内存中收到的传真
将传真转发到其它号码
自动缩小收到的传真
阻止不想接收的传真号码
使用 HP 数码传真接收传真
设置电话簿联系人
创建或编辑电话簿联系人
创建或编辑电话簿联系人组
删除电话簿联系人
更改传真设置
配置传真标题
设置应答模式（自动应答）
设置应答前的响铃次数
将应答响铃模式更改为特殊响铃
设置拨号类型
设置重拨选项
设置传真速度
设置传真音量
传真和数字电话服务
通过 Internet 协议发送语音传真
使用报告
打印传真确认报告
打印传真错误报告
打印和查看传真记录
清除传真日志
打印上一次传真事务的详细信息
打印呼叫方 ID 历史记录报告
查看呼叫历史记录
其他传真设置
设置传真（并行电话系统）
为您的家庭或办公室选择正确的传真设置
方案 A： 单独的传真线（不接收语音电话）
方案 B： 使用 DSL 设置打印机
方案 C： 使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路设置打印机
方案 D： 传真和区别响铃服务在同一根线上
方案 E： 共享的语音/传真线
方案 F： 与语音邮件共享语音/传真线
方案 G： 与计算机调制解调器共用传真线（不接收语音电话）
设置使用计算机拨号调制解调器的打印机
设置使用计算机 DSL/ADSL 调制解调器的打印机
方案 H： 与计算机调制解调器共用语音/传真线
与计算机拨号调制解调器共用语音/传真
与计算机 DSL/ADSL 调制解调器共用语音/传真
方案 I： 与应答机共享语音/传真线
方案 J： 计算机调制解调器和应答机共用语音/传真线
与计算机拨号调制解调器和应答机共用语音/传真线
与计算机 DSL/ADSL 调制解调器和应答机共用语音/传真线
方案 K： 与计算机拨号调制解调器和语音邮件共用语音/传真线
测试传真设置
Web 服务
何为 Web 服务？
设置 Web 服务
使用HP ePrint 进行打印
删除 Web 服务
使用墨盒
有关墨盒和打印头的信息
检查估计的墨水量
更换墨盒
订购墨盒
使用单墨盒模式
存放打印耗材
墨盒保修信息
网络设置
设置无线通信打印机
开始前的准备
在无线网络上设置打印机
更改连接类型
测试无线连接
打开或关闭打印机的无线功能
更改网络设置
使用Wi-Fi Direct
打印机管理工具
HP Smart 应用
工具箱：(Windows)
HP 实用程序 （OS X 和 macOS）
嵌入式 Web 服务器
关于 cookie
打开嵌入式 Web 服务器
无法打开嵌入式 Web 服务器
解决问题
卡纸和进纸问题
清除卡纸
请查看“帮助”中的常规说明，以获取清除卡纸的相关信息
清除墨盒托架卡纸
请查看“帮助”中的常规说明，以获取清除墨盒托架卡纸的相关信息
了解如何避免出现卡纸现象
解决送纸问题
墨盒问题
打印问题
解决不打印页面的问题（无法打印）
请在“帮助”中查看关于无法打印问题的常规说明。
解决打印质量问题
请查看“帮助”中的常规说明，以获取解决打印质量问题的相关信息
复印问题
扫描问题
传真问题
运行传真测试
如果传真测试失败该怎么办？
故障排除传真问题。
请查看“帮助”中的常规说明，以获取特定传真问题的相关信息
显示屏总是显示“电话已摘机”
打印机在收发传真时出现问题
打印机无法接收传真，但可以发送传真
打印机不能发送传真，但可以接收传真
应答机上录制了传真音
网络和连接问题
修复无线连接
找到无线连接的网络设置
修复 Wi-Fi Direct连接
打印机硬件问题
从打印机控制面板获取帮助
从 HP Smart 应用获得帮助
了解打印机报告
打印机状态报告
网络配置页
打印质量报告
无线测试报告
Web 访问测试报告
解决使用 Web 服务遇到的问题
维护打印机
清洁扫描仪玻璃板
清洁外壳
清洁送纸器
恢复到原来的出厂默认值和设置
HP 支持
技术信息
HP 公司通告
技术规格
系统要求
环境规格
打印规格
扫描规格
复印规格
墨盒产能
打印分辨率
有声信息
规范声明
管制型号标识号
FCC 声明
韩国用户须知
适用于日本用户的 VCCI (Class B) 符合性声明
日本用户有关电源线的须知
德国的噪音排放声明
欧盟管制通告
具有无线功能的产品
欧洲电话网络声明（调制解调器/传真）
可视显示屏工作区声明（德国）
美国电话网络用户须知： FCC 要求
加拿大电话网络用户须知
德国电话网络用户须知
澳大利亚有线传真声明
符合性声明
无线产品规范信息
所受的射频辐射
加拿大用户须知 (5 GHz)
巴西用户须知
加拿大用户须知
中国台湾用户须知
墨西哥用户须知
日本用户须知
韩国用户须知
塞尔维亚用户须知 (5 GHz)
中国台湾用户须知 (5 GHz)
环保产品管理计划
环保提示
欧盟委员会条例 1275/2008
纸张
塑料
安全说明
回收计划
HP 喷墨耗材回收计划
耗电量
用户处理废弃设备
化学物质
限用物质标记存在条件声明（中国台湾）
有害物质/元素及其含量表（中国）
危险品限制规定（乌克兰）
危险品限制规定（印度）
危险物质限制声明（土耳其）
EPEAT
SEPA Ecolabel 用户信息（中国）
用于打印机、传真和复印机的中国能源标签
中国台湾的电池处理
欧盟电池指令
适用于巴西的电池注意事项
加利福尼亚州高氯酸盐材料通知
巴西废物处理
索引
HP DeskJet Ink Advantage 5200 All-in-One
series
目录
1 如何操作？ .................................................................................................................................................. 1
2 使用入门 ...................................................................................................................................................... 2
辅助功能 ................................................................................................................................................................ 2
HP EcoSolutions（HP 与环境） ........................................................................................................................... 2
打印机部件 ............................................................................................................................................................ 5
控制面板和状态指示灯 ........................................................................................................................................ 6
纸张基础知识 ........................................................................................................................................................ 9
放入介质 ............................................................................................................................................................. 11
放入原件 ............................................................................................................................................................. 16
更新打印机 ......................................................................................................................................................... 17
打开 HP 打印机软件 (Windows) ......................................................................................................................... 18
使用 HP Smart 应用从 iOS、Android 或 Windows 10 设备打印、扫描和排解问题 ...................................... 18
关闭打印机 ......................................................................................................................................................... 19
3 打印 ........................................................................................................................................................... 20
使用 HP Smart 应用进行打印 ............................................................................................................................ 20
使用 HP 打印机软件打印文档 ........................................................................................................................... 21
使用 HP 打印机软件打印照片 ........................................................................................................................... 21
在信封上打印 ..................................................................................................................................................... 22
双面打印（在纸张两面打印） ......................................................................................................................... 24
从移动设备上的应用打印 ................................................................................................................................. 24
使用最大 dpi 进行打印 ....................................................................................................................................... 25
打印成功提示 ..................................................................................................................................................... 26
4 复印和扫描 ................................................................................................................................................. 29
复印 ..................................................................................................................................................................... 29
扫描 ..................................................................................................................................................................... 29
复印和扫描成功提示 ......................................................................................................................................... 35
5 传真 ........................................................................................................................................................... 36
发送传真 ............................................................................................................................................................. 36
接收传真 ............................................................................................................................................................. 40
设置电话簿联系人 ............................................................................................................................................. 44
更改传真设置 ..................................................................................................................................................... 46
ZHCN
iii
传真和数字电话服务 ......................................................................................................................................... 49
通过 Internet 协议发送语音传真 ...................................................................................................................... 50
使用报告 ............................................................................................................................................................. 50
其他传真设置 ..................................................................................................................................................... 53
6 Web 服务 .................................................................................................................................................... 73
何为 Web 服务？ ................................................................................................................................................. 73
设置 Web 服务 ..................................................................................................................................................... 73
使用 HP ePrint 进行打印 .................................................................................................................................... 74
删除 Web 服务 ..................................................................................................................................................... 75
7 使用墨盒 .................................................................................................................................................... 76
有关墨盒和打印头的信息 ................................................................................................................................. 76
检查估计的墨水量 ............................................................................................................................................. 76
更换墨盒 ............................................................................................................................................................. 77
订购墨盒 ............................................................................................................................................................. 79
使用单墨盒模式 ................................................................................................................................................. 79
存放打印耗材 ..................................................................................................................................................... 80
墨盒保修信息 ..................................................................................................................................................... 80
8 网络设置 .................................................................................................................................................... 81
设置无线通信打印机 ......................................................................................................................................... 81
更改网络设置 ..................................................................................................................................................... 84
使用 Wi-Fi Direct ................................................................................................................................................. 85
9 打印机管理工具 .......................................................................................................................................... 88
HP Smart 应用 ..................................................................................................................................................... 88
工具箱：(Windows) ............................................................................................................................................ 88
HP 实用程序 （OS X 和 macOS） ...................................................................................................................... 88
嵌入式 Web 服务器 ............................................................................................................................................ 88
10 解决问题 .................................................................................................................................................. 91
卡纸和进纸问题 ................................................................................................................................................. 91
墨盒问题 ............................................................................................................................................................. 97
打印问题 ............................................................................................................................................................. 98
复印问题 ........................................................................................................................................................... 105
扫描问题 ........................................................................................................................................................... 105
传真问题 ........................................................................................................................................................... 106
网络和连接问题 ............................................................................................................................................... 113
iv
ZHCN
打印机硬件问题 ............................................................................................................................................... 114
从打印机控制面板获取帮助 ........................................................................................................................... 115
从 HP Smart 应用获得帮助 .............................................................................................................................. 115
了解打印机报告 ............................................................................................................................................... 115
解决使用 Web 服务遇到的问题 ...................................................................................................................... 116
维护打印机 ....................................................................................................................................................... 117
恢复到原来的出厂默认值和设置 ................................................................................................................... 119
HP 支持 .............................................................................................................................................................. 120
附录 A 技术信息 .......................................................................................................................................... 122
HP 公司通告 ...................................................................................................................................................... 122
技术规格 ........................................................................................................................................................... 122
规范声明 ........................................................................................................................................................... 124
环保产品管理计划 ........................................................................................................................................... 133
索引 ............................................................................................................................................................. 140
ZHCN
v
vi
ZHCN
1 如何操作？
了解如何使用您的 HP DeskJet Ink Advantage 5200 series
● 第 2 页的使用入门
● 第 20 页的打印
● 第 29 页的复印和扫描
● 第 36 页的传真
● 第 73 页的 Web 服务
● 第 76 页的使用墨盒
● 第 81 页的网络设置
● 第 91 页的解决问题
ZHCN
1
2 使用入门
HP EcoSolutions（HP 与环境）
本节包括以下主题：
● 辅助功能
●
● 打印机部件
● 控制面板和状态指示灯
● 纸张基础知识
● 放入介质
● 放入原件
● 更新打印机
● 打开 HP 打印机软件 (Windows)
● 使用 HP Smart 应用从 iOS、Android 或 Windows 10 设备打印、扫描和排解问题
● 关闭打印机
辅助功能
该打印机提供了许多便于残障人士使用的功能。
视觉辅助功能
通过使用操作系统的辅助功能选项和功能，有视觉缺陷或视力不佳的用户也可以访问打印机附带的 HP
软件。该软件还支持大多数的辅助功能技术，如屏幕阅读程序、盲文阅读程序以及语音文本转换应用
程序。HP 软件中的彩色按钮及标签均有简单的文字说明或图标标签，色盲用户可通过这些说明或标签
进行相应的操作。
移动辅助功能
行动不便的用户可通过键盘命令执行 HP 软件功能。 HP 软件也支持 Windows 辅助功能选项，如“粘滞
键”、“切换键”、“筛选键”和“鼠标键”。 力量不足或伸展范围有限的用户也可以操作打印机的
挡门、按钮、纸盒和纸张宽度导轨。
支持
有关 HP 产品的辅助功能解决方案的更多信息，请访问 HP Accessibility and Aging 网站 (www.hp.com/
accessibility)。
有关 OS X 和 macOS 的辅助功能信息，请访问 Apple 网站，即 www.apple.com/accessibility。
HP EcoSolutions（HP 与环境）
HP 致力于优化产品，帮助您降低对环境造成的影响，并增强您的打印责任意识，不论在家中还是在办
公室，均是如此。
有关 HP 在生产过程中所遵循的环境指导的详细信息，请参阅第 133 页的环保产品管理计划。 有关惠
普环保计划的详细信息，请访问 www.hp.com/ecosolutions。
2 第 2 章 使用入门
ZHCN
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