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OA系统说明书.doc

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1.前言
2.内容和目标
3.采用的系统特点
3.1.先进性
3.2.安全性
4.OA的需求描述
4.1.框架图
4.2.假设和依据
4.3.用户登录
4.4.用户管理
4.5.安全
5.OA的功能
5.1.用户权限管理
5.2.人事管理
5.3.考勤管理
5.4.个人办公
5.5.信息发布
5.6.协调办公
6.数据字典
6.1.物理模型图
6.2.E-R图
6.3.数据表
7.外部环境
7.1.硬件的限制
7.2.可用性
7.3.可转移/转换性
7.4.用户接口
7.5.硬件
7.6.软件
西安雁塔行知汇元软件培训中心 需求分析说明书 项目名称 项目团队 项目负责人 日期 OA 办公系统 新睿火焰 纪妮娜 2012 年 4 月 11 日 西安雁塔行知汇元软件培训中心 http://www.11fit.com
西安雁塔行知汇元软件培训中心 OA 办公系统 需求分析说明书 1. 前言 建立内部信息交流快速通道,加强领导与部门、部门与部门、部门员工 间交流;搭建内部统一资源共享平台,实现有效知识的沉淀、集中管理和合理 利用;规范内部公文流转与业务流转流程,实现公文与工作流流转顺畅,提高 审批效率,提高办公效率;轻松实现领导对各科室的工作监管与远程控制;实 现领导与出差人员的移动办公;全面实现内部办公无纸化、现代化,节约办公 费用;提高业务部门与行政部门的信息共享程度与协同办公水平,并通过对业 务数据的采集、处理、分析,为领导提供决策支持;最终实现单位的信息门户、 知识门户与应用门户预期读者和目的 2. 内容和目标 基本建设内容:个人事务管理、个人办公、信息发布、协同办公、考勤 管理等基础应用,实现个人办公自动化;部门与企业办公规范化、流程化;企 业部门间、人员间信息交流畅通快捷,提高信息共享水平,消除信息孤岛;通 过电子化办公实现企业办公无纸化,节约办公费用。 本方案建议书结合我公司自主研发的 OA 协同办公群件平台, 并针对一 般企事业单位对协同办公与业务管理的需求,提供了关于企事业单位综合办公 系统的方案规划建议。 3. 采用的系统特点 3.1. 先进性 B/S 结构,用户表示层被独立分离开来、商业应用规则以一个整体在独立的 西安雁塔行知汇元软件培训中心 http://www.11fit.com
西安雁塔行知汇元软件培训中心 应用服务器上运行,这样不仅减轻了客户端的负担,而且当机构改组、人员调动、 系统升级时非常方便。客户端仅仅需要能够运行 IE 浏览器就可以。 分布式组件技术,利用分布式组件技术来构造系统,不仅可以提高软件模块 的复用性、可扩充性和重组能力,还可以降低部署大型系统的复杂程度,减少系 统维护和升级成本。 采用 mvc 开发模式,增加了代码的重用率,减少数据的表达,数据描述和 提高应用操作的偶合度。同时也使的软件的可维护性,可修复性,可扩展性以及 封装性大大提高。 3.2. 安全性 系统无论是在服务器、客户端、网络用户登录、数据网络传输、系统自身权限体 系等采取严格的安全措施,确保系统、数据的安全。 西安雁塔行知汇元软件培训中心 http://www.11fit.com
西安雁塔行知汇元软件培训中心 4. OA 的需求描述 4.1. 框架图 4.2. 假设和依据 客户端使用 WindowsXP/2000/vista/7 操作系统 客户端使用 IE6.0 或者火狐 3.0 浏览器 服务器端使用 WindowsXP/2000 操作系统 服务器端使用 JDK6.0+Tomcat6.0+SqlServer2005 西安雁塔行知汇元软件培训中心 http://www.11fit.com
西安雁塔行知汇元软件培训中心 4.3. 用户登录 要求任何使用系统的用户都应经过用户名、密码进行身份验证后,方可进入系统。如 果用户未通过验证停留在登录界面,并给出相关提示。 4.4. 用户管理 用户中有超级管理员。 用户有人事部的管理员进行用户的添加统一密码为“123456”,以后可以修改密码; 可以修改用户信息(不含密码)和注销用户信息,注销用户时同时删除该用户所拥有 的权限。 4.5. 安全 未登录用户不能够进入系统 用户不能访问未授权功能 同一用户只能单点登录 5. OA 的功能 5.1. 用户权限管理 实现不同用户登录的权限,使用和管理数据库。 西安雁塔行知汇元软件培训中心 http://www.11fit.com
西安雁塔行知汇元软件培训中心 5.2. 人事管理 可以对员工的资料进行增删改查的功能实现管理。 5.3. 考勤管理 对员工的的出差,请假,缺勤的统计,包含时间理由等附加信息的 5.4. 个人办公 个人办公包括了:个人信息的查看(无权限修改),工作日程的安排, 个人考勤的查看(无权限修改),电子邮件,站内的论坛,工作日志。用以实现 办公之间的交流,人事管理和工作管理的相关信息。 5.5. 信息发布 主要是面向于公司内部的信息的公告 ,相关的新闻的公布信息的查询。主要 包括规章制度,公司新闻,公司通知和文档中心(相关的信息的查询用)。 5.6. 协调办公 主要是办公的辅助工具。主要有天气查询,办公购物,音乐,我的日历,新 闻动态。 6. 数据字典 6.1. 物理模型图 西安雁塔行知汇元软件培训中心 http://www.11fit.com
西安雁塔行知汇元软件培训中心 物理模型图如下: 西安雁塔行知汇元软件培训中心 http://www.11fit.com
西安雁塔行知汇元软件培训中心 6.2. E-R 图 西安雁塔行知汇元软件培训中心 http://www.11fit.com
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