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松下传真机-UF-S2说明书.pdf

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樂聲牌圖文傳真機 UF-S2 ㆗文操作簡介 查詢熱線: 2313 0666 維修熱線: 2406 5777 第 1 頁,共 7 頁 version 2.0 by DW 01/01
樂聲牌圖文傳真機 UF - S2 ㆗文操作簡介 ㆒) 輸入用戶資料 1. 輸入日期時間: 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “BASIC SETTING” ,按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “DATE & TIME” ,按 START 鍵, 3. 輸入 日、月、年及時間(24 小時制),最後按 START 及 STOP 。 2. 輸入用戶傳真號碼: 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “BASIC SETTING” ,按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “FAX TEL NO” ,按 START 鍵, 3. 按 # 8 5 2 及 SPEAKPHONE , 4. 再輸入傳真號碼(最多 20 個數字),最後按 START 及 STOP 完成。 3. 輸入用戶公司名稱: 請參閱附頁㆒ 4. 輸入單觸撥號電話記憶 (ONE-TOUCH): 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “SPEED DIAL NOS” ,按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “ONE TOUCH DIAL” ,按 START 鍵, 3. 按 由 1 至 5 其㆗㆒個 單觸撥號鍵 (ONE TOUCH DIAL) , 4. 輸入對方傳真號碼(最多 36 個數字),按 START 鍵, 5. 輸入對方名稱(最多 15 個字符),最後按 START 及 STOP 完成。 5. 輸入簡易撥號電話記憶 (DIRECTORY - SEARCH): 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “SPEED DIAL NOS” ,按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “DIRECTORY DIAL” ,按 START 鍵, 3. 輸入由 0 1 至 1 0 其㆗㆒組簡易撥號代號, 4. 輸入對方傳真號碼(最多 36 個數字),按 START 鍵, 5. 輸入對方名稱(最多 15 個字符),最後按 START 及 STOP 完成。 6. 印出電話記憶表 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “LIST PRINT” ,按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “SPEED DIAL LIST” , 3. 請按 START ,傳真機會自動印出電話記憶表。 7. 取消已輸入的電話記憶: 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “SPEED DIAL NOS” ,按 START 鍵, 2a) 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “ONE TOUCH DIAL” ,按 START 鍵, 按由 1 至 5 其㆗㆒個 單觸撥號鍵 (ONE TOUCH DIAL) , 或 2b) 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “DIRECTORY DIAL” ,按 START 鍵, 輸入由 0 1 至 1 0 其㆗㆒組簡易撥號代號, 3. 然後按 CLEAR 、 START 及 STOP 即可。 第 2 頁,共 7 頁 version 2.0 by DW 01/01
1. 重複㆞按 ◄ 鍵直至屏幕出現“RESOLUTION : FAX”,然後按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ◄ 鍵選擇其㆗㆒種解像度 STANDARD(標準): FINE(清晰): HALFTONE(灰度): 註:使用解像度越高,對方接收的副本越清晰,但傳送時間亦較長。 適合傳送㆒般文件 適合傳送附有精細文字的文件 適合傳送附有彩色圖文的文件 ㆓) 傳送方法 1. 解像度的選擇 3. 最後按 START 鍵確認。 2. ㆒般傳送: 將文件放好,選擇解像度後,然後輸入對方的傳真號碼,最後按 START 鍵即可。 3. 使用單觸撥號傳送: 1. 將文件放好,選擇解像度後, 2. 請按 由 1 至 5 其㆗㆒個 單觸撥號鍵 (ONE TOUCH DIAL) 即可。 4. 使用簡易撥號傳送:(適用於非來電顯示用戶,來電顯示用戶請參看第七部份) 1. 將文件放好,選擇解像度後, 2. 重複㆞按 DIRECTORY 鍵直至屏幕出現所需的簡易撥號名稱, 3. 再按 START 鍵傳真機會自動傳送文件給對方。 5. 手動傳送: 1. 將文件放好,選擇解像度後, 2. 拿起聽筒 或 按 SPEAKPHONE 鍵,然後按對方號碼, 3. 接通後,按 START 鍵便可把文件傳送致對方。 6. 設定獨立傳送報告: 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “FAX SETTING”, 按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “COM. JOURNAL”, 按 START 鍵, 3. 重複㆞按 ► 鍵選擇 INC: 在傳送出現問題時才自動印出 OFF: 每次傳送後都不會印出 ALWAYS: 每次傳送後都會自動印出, 4. 最後按 START 及 STOP 完成。 ㆔) 接收方式 ㆙部:非家居傳真 2 或 3 用戶 1. 自動分辨 (按 OUT 鍵令指示燈關掉) 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “BASIC SETTING”,按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “RCV MODE ( IN )”,按 START 鍵, 3. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “FAX/TEL” ,按 START 及 STOP 完成。 設定後傳真機會自動分辨來電是傳真或是電話。若來電是傳真,傳真機會自動接收文件;若 來電是電話,傳真機會發出鈴聲通知用戶接聽電話。 第 3 頁,共 7 頁 version 2.0 by DW 01/01
2. 自動錄音及傳真 (按 OUT 鍵令指示燈亮起) 請先錄製電話錄音的外發口訊(有關操作可參考第五部份)。當有來電的時候,傳真機會自動 分辨來電是電話或傳真。若來電是傳真,傳真機會自動接收文件;若來電是電話,傳真機會 播放電話錄音的外發口訊,然後讓對方留㆘留言。 3. ㆟手接收 (按 OUT 鍵令指示燈關掉) 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “BASIC SETTING”,按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “RCV MODE ( IN )”,按 START 鍵, 3. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “MANUAL RCV”,按 START 及 STOP 完成。 無論來電是傳真或電話,傳真機都會長響,閣㆘需要提起聽筒接聽,若來電是電話,便可與對 方通話;若聽到傳真訊號,按 START 鍵,然後放㆘聽筒,便可接收文件。 ㆚部:家居傳真 2 或 3 用戶 設定家居傳真 2 或 3 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “BASIC SETTING” ,按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “DRD” ,按 START 鍵, 3. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “ON” ,按 START 鍵, 4. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “RCV MODE ( IN )” ,按 START 鍵, 5. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “FAX/TEL” ,按 START 及 STOP 完成。 如不使用錄音: 請按 OUT 鍵令指示燈關掉 若來電是電話,傳真機會長鳴以待接聽;若來電是傳真,傳真機會自動接收文件。 如使用錄音: 請按 OUT 鍵令指示燈亮起 若來電是電話,傳真機會播放電話錄音的外發口訊並收錄對方留言;若來電是傳真,傳真機 會自動接收文件。 ㆕) 功能設定 1. 寧靜接收傳真 (SILENT RCV) 使用這功能時,若來電是傳真,傳真機不會發出響聲接收傳真;若來電是電話,傳真機會發 出鈴聲通知閣㆘接聽。 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “FAX SETTING” ,按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “SILENT RCV” ,按 START 鍵, 3. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “ON” ,最後按 START 及 STOP 完成。 2. 設定電話提示鈴聲次數 (F /T RING COUNTER) (只適用於非家居傳真 2 或 3 用戶) 依㆖述 1. 部份,用戶在接聽電話時,需於指定『電話提示鈴聲』次數內接聽電話,否則傳 真機會進入接收文件狀態,對方會聽到傳真訊號,閣㆘接聽不到電話。若用其它電話分機接 聽,請在提起聽筒後即按 1 1 ,否則在對話時會有雜音干擾。 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “FAX SETTING” ,按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “F/T RING CNT”, 按 START 鍵, 3. 重複㆞按 ► 鍵,在屏幕選擇 3、6、9 或 12 次,按 START 及 STOP 完成。 第 4 頁,共 7 頁 version 2.0 by DW 01/01
3. 印出傳真機功能表 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “LIST PRINT” ,按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “FAX PARA LIST” , 3. 按 START 鍵,傳真機會自動印出傳真機功能表, 4. 印刷完畢,按 STOP 鍵即可。 五) 錄音部份 1. 錄製電話錄音外發口訊 :請先清除原有電話錄音外發口訊 1. 重複㆞按 TAM 鍵令 OGM 指示燈亮著,按數字鍵 5 , 2. 按 START 鍵,開始錄音,時間為 30 秒,完成時按 STOP 鍵, 3. 傳真機會重播該段口訊,播放完畢後再按 STOP 鍵 0。 2. 播放電話錄音外發口訊: 1. 重複㆞按 TAM 鍵令 OGM 指示燈亮著,按數字鍵 2 , 2. 播放完畢後再按 STOP 鍵。 3. 清除電話錄音外發口訊: 1. 重複㆞按 TAM 鍵令 OGM 指示燈亮著,按數字鍵 0 , 2. 按 START 鍵確認,清除口訊後, 請按 STOP 鍵。 4. 播放對方來電口訊: 1. 先從屏幕右邊的 “CALLS” 位置查看有多少來電留言尚未播放, 2. 重複㆞按 TAM 鍵令 ICM/MEMO 指示燈亮著,按數字鍵 2 即可。 如欲清除正在播放的留言,請即時按 0 即可。 5. 清除全部來電留言: 1. 重複㆞按 TAM 鍵令 ICM/MEMO 指示燈亮著, 2. 按數字鍵 0 ,最後按 START 鍵即可清除全部來電口訊。 6. 雙方對話錄音: 1. 在雙方通話時,重複㆞按 TAM 鍵令 ICM/MEMO 指示燈亮著, 2. 按數字鍵 5 ,再按 START 鍵 開始錄音, 完成後,按 STOP 鍵或放㆘聽筒即可。 7. 錄製個㆟留言: 1. 重複㆞按 TAM 鍵令 ICM/MEMO 指示燈亮著 ,按數字鍵 5 , 2. 再按 START 鍵開始錄製個㆟留言,完成後按 STOP 鍵即可。 8. 設定每個來電留言時間: 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “TAM SETTING”, 按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “ICM REC. TIME”, 按 START 鍵, 3. 重複㆞按 ► 鍵選擇 30S (30 秒) 、 60S (60 秒) 或 90S (90 秒) , 4. 最後按 START 及 STOP 即可。 第 5 頁,共 7 頁 version 2.0 by DW 01/01
六. 電話錄音遙控方法 1. 設定電話錄音密碼 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現“TAM SETTING”, 按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “REMOTE PASSWORD” ,按 START 鍵, 3. 輸入 4 位數字密碼,按 START 及 STOP 完成。 2. 使用遙控方法控制電話錄音部份 1. 在外用㆒個音頻式的電話,致電自己的傳真機, 2. 當聽到外發口訊時( OGM ),按 # ,閣㆘會聽到 “BI”聲, 3. 輸入 4 位數字遙控密碼後再按 # ,閣㆘會聽到 “BI”聲, 4. 按 2 # 聽取全部口訊, 1 3 6 # 取消全部口訊, 在聽取口訊時,回到前㆒個口訊, 在聽取口訊時,聽取㆘㆒個口訊, 5. 操作完畢,即可掛線。 七) 使用來電顯示服務(只適合已向電話公司申請來電顯示服務的用戶) 注意: 以㆘功能只適用於已向電話公司申請此項服務的用戶。如閣㆘未曾申請這項服務, 請勿在傳真機㆖設定以㆘功能,否則傳真機不能正常操作。有關申請事宜,請與你 的電話公司聯絡。 1. 設定來電顯示 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現“BASIC SETTING”, 按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現“CALLER ID”, 按 START 鍵, 3. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “ON”, 按 START 及 STOP 即可。 2. 印出最近來電號碼表 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現“LIST PRINT”, 按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現“CALLER ID LIST” 即可印出。 3. 回覆來電或傳真 1. 重複㆞按 DIRECTORY 鍵令屏幕出現“CALL ID LIST.”,按 START 鍵, 2. 再按 DIRECTORY 鍵直至屏幕出現所需的來電號碼, 3. 如需傳出文件,請放好文件再按 START 鍵即可 或; 如需回覆電話,只需按 SPEAKPHONE 鍵或提起聽筒即可致電對方。 4. 使用簡易撥號傳送文件: 1. 將文件放好,選擇解像度後, 2. 按 DIRECTORY 及 START 鍵, 3. 再按 DIRECTORY 鍵直至屏幕出現所需的簡易撥號名稱, 4. 最後按 START 鍵傳真機會自動傳送文件給對方。 第 6 頁,共 7 頁 version 2.0 by DW 01/01
附頁㆒:名號輸入方法 1. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “BASIC SETTING” ,按 START 鍵, 2. 重複㆞按 ► 鍵直至屏幕出現 “SETTING NAME” ,按 START 鍵, 3. 輸入公司名稱(最多 25 個字符,請參閱㆘表), 4. 最後按 START 及 STOP 完成。 按鍵 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 * # ◄ ► SPEAKERPHONE 2 1 1 A B D E G H J K M N P Q T U W X + - * # 重複按鍵次數按 鍵 次 數 8 3 4 5 6 7 9 10 C F I L O R V Y / 2 3 4 5 6 S 8 Z & 7 9 ( ) , . 0 空格 將光標向左移 將光標向右移 例子: PEN CO. 請按 7 鍵 1 次,再按 ► 鍵移到㆘㆒位置; 請按 3 鍵 兩 次,再按 ► 鍵移到㆘㆒位置; 請按 6 鍵 兩 次,再按 ► 鍵移到㆘㆒位置; 輸入 P 輸入 E 輸入 N 輸入 空格空格空格空格 請按 SPEAKPHONE 鍵 1 次,再按 ► 鍵移到㆘㆒位置; 請按 2 鍵 3 次,再按 ► 鍵移到㆘㆒位置; 輸入 C 輸入 O 請按 6 鍵 3 次,再按 ► 鍵移到㆘㆒位置; 輸入 . 請按 0 鍵 9 次,再按 ► 鍵移到㆘㆒位置; 最後按 START 及 STOP 完成。 第 7 頁,共 7 頁 version 2.0 by DW 01/01
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