理光一体机-SP 200SF说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：1.50M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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SP 200SF/SP 201SF 操作说明书用户指南

1. 机器指南

如何阅读本手册

介绍

法律禁止

免责声明

请使用中性复印纸

部件指南

外部

内部

控制面板

安装驱动程序和软件

USB快速安装

升级或删除打印机驱动程序

升级打印机驱动程序

删除打印机驱动程序

安装Smart Organizing Monitor

什么是Smart Organizing Monitor？

2. 装入纸张

支持的纸张

不推荐的纸张类型

打印区域

装入纸张

将纸张装入纸盘1中

延伸纸盘1，以便装入纸张

将纸张装入手送台

通过控制面板指定纸张类型和纸张尺寸

指定纸张类型

指定标准纸张尺寸

指定自定义纸张尺寸

通过Smart Organizing Monitor指定纸张类型和纸张尺寸

指定纸张类型和纸张尺寸

更改自定义纸张尺寸

放置原稿

关于原稿

建议的原稿尺寸

自动送稿器不支持的原稿类型

无法扫描的图像区域

在曝光玻璃上放置原稿

在自动送稿器上放置原稿

3. 打印文件

基本操作

在纸张的两面打印

取消打印作业

打印开始前取消打印作业

打印进行中取消打印作业

4. 复印原稿

复印模式屏幕

基本操作

取消复印

进行放大或缩小复印

指定缩小/放大

合并多个页面

指定合并

将身份证的两面复印到纸张的一面上

复印身份证

进行双面复印

指定双面复印

指定扫描设置

调整图像浓度

根据原稿选择文件类型

指定原稿类型

5. 通过计算机扫描

基本操作

TWAIN扫描

可在TWAIN对话框中配置的设置

WIA扫描的基本操作

6. 发送和接收传真

传真模式屏幕

设置日期和时间

输入字符

注册传真目的地

修改或删除传真目的地

使用Smart Organizing Monitor配置传真目的地

发送传真

选择传送模式

发送传真的基本操作

取消传真

指定传真目的地

使用快速拨号指定传真目的地

使用群发功能指定目的地

使用重拨功能指定目的地

实用的发送功能

使用免提拨号发送传真

通话后发送传真

指定扫描设置

调整图像浓度

指定分辨率

从计算机使用传真功能（PC传真）

从计算机发送传真的基本操作

取消传真

配置传送设置

配置PC传真通讯簿

打开PC传真通讯簿

注册目的地

注册组

编辑传真封面

接收传真

选择接收模式

手动模式接收传真

自动模式接收传真

传真相关的列表/报告

7. 通过控制面板配置机器

基本操作

复印特性设置

传真特性设置

通讯簿设置

系统设置

打印列表/报告

打印配置页

报告类型

打印特性设置

8. 通过Smart Organizing Monitor配置机器

查看系统信息

查看状态信息

打印配置页

配置机器设置

选项卡设置

更新固件

9. 维护机器

更换打印盒

清洁注意事项

清洁机器内部

清洁曝光玻璃

清洁自动送稿器

10. 故障排除

常见问题

送纸问题

取出打印卡纸

从纸盘1中取出卡纸

从手送台中取出卡纸

打开后盖以取出卡纸

取出扫描卡纸

打印质量问题

查看机器情况

打印问题

打印位置与显示位置不一致

复印问题

扫描仪问题

传真问题

控制面板上的错误和状态指示

屏幕上的信息

Smart Organizing Monitor中的错误和状态信息

PC传真窗口中出现错误和状态信息

11. 附录

碳粉的注意事项

移动和搬运机器

处理

到何处询问

耗材

打印盒

机器规格

常规功能规格

打印功能规格

复印功能规格

扫描功能规格

传真功能规格

商标

索引

操作说明书用户指南为安全和正确使用起见，使用机器前请务必阅读“安全信息”。

目录 1. 机器指南如何阅读本手册....................................................................................................................................... 5 介绍........................................................................................................................................................ 5 法律禁止................................................................................................................................................5 免责声明................................................................................................................................................5 请使用中性复印纸............................................................................................................................... 5 部件指南....................................................................................................................................................7 外部........................................................................................................................................................ 7 内部........................................................................................................................................................ 8 控制面板................................................................................................................................................9 安装驱动程序和软件............................................................................................................................ 11 USB 快速安装...................................................................................................................................11 升级或删除打印机驱动程序............................................................................................................11 安装 Smart Organizing Monitor...............................................................................................12 什么是 Smart Organizing Monitor？...........................................................................................13 2. 装入纸张支持的纸张.............................................................................................................................................15 不推荐的纸张类型................................................................................................................................ 17 打印区域................................................................................................................................................. 18 装入纸张................................................................................................................................................. 21 将纸张装入纸盘 1 中....................................................................................................................... 21 将纸张装入手送台............................................................................................................................ 24 通过控制面板指定纸张类型和纸张尺寸.......................................................................................25 通过 Smart Organizing Monitor 指定纸张类型和纸张尺寸................................................27 放置原稿................................................................................................................................................. 29 关于原稿.............................................................................................................................................29 在曝光玻璃上放置原稿....................................................................................................................31 在自动送稿器上放置原稿................................................................................................................31 3. 打印文件基本操作................................................................................................................................................. 33 在纸张的两面打印 ...........................................................................................................................34 取消打印作业.....................................................................................................................................35 1

4. 复印原稿复印模式屏幕.........................................................................................................................................37 基本操作................................................................................................................................................. 38 取消复印.............................................................................................................................................39 进行放大或缩小复印............................................................................................................................ 40 指定缩小/放大...................................................................................................................................40 合并多个页面.........................................................................................................................................42 指定合并.............................................................................................................................................43 将身份证的两面复印到纸张的一面上............................................................................................... 45 复印身份证.........................................................................................................................................45 进行双面复印.........................................................................................................................................47 指定双面复印.....................................................................................................................................48 指定扫描设置.........................................................................................................................................51 调整图像浓度.....................................................................................................................................51 根据原稿选择文件类型....................................................................................................................51 5. 通过计算机扫描基本操作................................................................................................................................................. 53 TWAIN 扫描......................................................................................................................................53 WIA 扫描的基本操作....................................................................................................................... 54 6. 发送和接收传真传真模式屏幕.........................................................................................................................................55 设置日期和时间.....................................................................................................................................56 输入字符................................................................................................................................................. 57 注册传真目的地.....................................................................................................................................58 注册传真目的地................................................................................................................................ 58 修改或删除传真目的地....................................................................................................................59 使用 Smart Organizing Monitor 配置传真目的地.................................................................59 发送传真................................................................................................................................................. 61 选择传送模式.....................................................................................................................................61 发送传真的基本操作........................................................................................................................ 62 指定传真目的地................................................................................................................................ 64 实用的发送功能................................................................................................................................ 67 指定扫描设置.....................................................................................................................................69 2

从计算机使用传真功能（PC 传真）................................................................................................ 72 从计算机发送传真的基本操作....................................................................................................... 72 配置传送设置.....................................................................................................................................73 配置 PC 传真通讯簿........................................................................................................................ 73 编辑传真封面.....................................................................................................................................75 接收传真................................................................................................................................................. 76 选择接收模式.....................................................................................................................................76 传真相关的列表/报告.......................................................................................................................... 78 7. 通过控制面板配置机器基本操作................................................................................................................................................. 79 复印特性设置.........................................................................................................................................80 传真特性设置.........................................................................................................................................83 通讯簿设置.............................................................................................................................................88 系统设置................................................................................................................................................. 89 打印列表/报告.......................................................................................................................................94 打印配置页.........................................................................................................................................94 报告类型.............................................................................................................................................94 打印特性设置.........................................................................................................................................95 8. 通过 Smart Organizing Monitor 配置机器查看系统信息.........................................................................................................................................97 查看状态信息.....................................................................................................................................97 打印配置页.........................................................................................................................................98 配置机器设置.........................................................................................................................................99 选项卡设置.........................................................................................................................................99 更新固件.............................................................................................................................................. 100 9. 维护机器更换打印盒.......................................................................................................................................... 101 清洁注意事项...................................................................................................................................... 103 清洁机器内部......................................................................................................................................104 清洁曝光玻璃...................................................................................................................................... 105 清洁自动送稿器..................................................................................................................................106 10. 故障排除常见问题.............................................................................................................................................. 107 3

送纸问题.............................................................................................................................................. 108 取出打印卡纸..................................................................................................................................109 取出扫描卡纸..................................................................................................................................113 打印质量问题...................................................................................................................................... 115 查看机器情况..................................................................................................................................115 打印问题.............................................................................................................................................. 116 打印位置与显示位置不一致.........................................................................................................116 复印问题.............................................................................................................................................. 118 扫描仪问题.......................................................................................................................................... 119 传真问题.............................................................................................................................................. 120 控制面板上的错误和状态指示.........................................................................................................123 屏幕上的信息..................................................................................................................................123 Smart Organizing Monitor 中的错误和状态信息................................................................... 128 PC 传真窗口中出现错误和状态信息..............................................................................................129 11. 附录碳粉的注意事项..................................................................................................................................131 移动和搬运机器..................................................................................................................................132 处理...................................................................................................................................................132 到何处询问...................................................................................................................................... 132 耗材.......................................................................................................................................................133 打印盒.............................................................................................................................................. 133 机器规格.............................................................................................................................................. 134 常规功能规格..................................................................................................................................134 打印功能规格..................................................................................................................................135 复印功能规格..................................................................................................................................136 扫描功能规格..................................................................................................................................136 传真功能规格..................................................................................................................................137 商标.......................................................................................................................................................139 索引......................................................................................................................................................141 4

1. 机器指南如何阅读本手册介绍本手册包括有关如何操作和使用本机器的详细说明和注意事项。为了您的安全和利益，在使用本机器之前，请仔细阅读本手册。将本手册放在便于查阅的位置。法律禁止请勿复印或打印法律禁止复制的任何项目。根据当地法律，复制或打印以下项目一般属于违法行为：纸币、印花税票、债券、股票、银行汇票、支票、护照、驾驶执照。上述各项仅供参考，并未涵盖全部项目。本公司不对其完整性或精确性负责。用户对复印或打印某些项目的合法性存有疑问，请向您的法律顾问咨询。免责声明本手册的内容若有更改，恕不另行通知。在适用法律允许的最大范围内，任何情况下，对于因本机故障、存储数据丢失、或使用本产品及随附的操作手册而导致的任何损害，制造商概不承担任何责任。请确保经常复制或备份本机的存储数据。由于操作错误或机器故障，文件或数据可能会丢失。任何情况下，对于因使用本机器创建的任何文件或您操作数据而导致的任何结果，制造商概不承担任何责任。为了获得良好的输出质量，制造商建议使用他们提供的原装碳粉。本手册采用两种尺寸符号。由于产品改进或变更，本指南中的某些示例或说明可能与您的产品有所不同。请使用中性复印纸复印机使用纸张进行复印，而纸张的特性将会直接影响到副本的质量。纸张一般可分为酸性和中性两类，为了保证复印机可长期稳定地使用和维持良好的复印质量，复印时使用中性纸较为妥当。 5

1. 机器指南酸性纸中的硫酸铝成份与空气中的水分接触后会发生酸性变化，复印机内部的零件也会因此受到酸化腐蚀。加之，酸性纸本身亦容易酸化并引致变色和干化，所以，这种纸不适于复印及印刷之用。另外，纸粉多又是酸性纸的一大特征。纸粉多将会造成送纸不良，操作件感应失误，零件的使用寿命缩短和各部位故障率增加。而故障率的增加势必导致修理次数增多，从而使零件及修理费用的成本高涨。所以，我们郑重向您推荐请使用中性纸。请向销售店直接查询有关中性纸的价格及其相关情况。 6

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