用友 NC 财务软件数据导出方法
重要提示:以下操作是在用友 NC 中进行的,请先运行用友 NC 财务软件,然后按以
下步骤执行数据导出.
一、导出期初余额
1. 第一步:
财务会计→总账→账簿查询→科目余额表(双击)
2.查询
3.设置查询条件
科 目 级 次 选
择很重要
这 个 勾 最 好
去掉
(1)选择年份
(2)导出期初数选择 1-12 月 (也可以直接选择 1 月,只不过没有累计发生额)
(3)导出发生额选择某一个月,比如导出2月的发生额则选择 200X.02 -200X.02
(4)科目级次:选择 1-最低级(比如是 5)
说明:科目级次必须选择 1 级 到 最低级,不能只是一级,也不能只是末级.
单击[确定]
4. 打印→按显示打印(重要)
不要选错呀!
5.输出
6.选择:导出类型为:Excel
7.输入文件名,比如:yue 并.单击;保存,工作表名可以不管。
导出发生额当然要分多次导出(一般在导出期初数时,余额表中已包含 1 月的发生额)。(当
然,发生额不用导出,因为可以从凭证汇总发生额)
二、用友 NC 导出凭证
1. 第一步:
码)
总账→账簿查询→序时账 (这一步很重要,如果不对有可能凭证没有科目编
2.选择月份
(选择一个月,要分次导出),如果不分次导出,当凭证很多时,会不完整。
3 其余操作同期初余额输出
4.选择:导出类型为:文本文件 (最好,导入数据对内存要求低)或 Microsoft Excel 97
5.输入文件名,比如:Pz1 并.单击;保存,工作表名可以不管。
重要说明:
在导出用友凭证时,当一次导出的凭证太多(比如:超过 3000 张)时,有可能凭证导出结果(不全
或不正确,因用友软件偶尔会漏一两个分录)
因此,应根据凭证分次导出(最好是一个月或三个月一次凭证,全年分 12 次导出) 特殊情况:
如果一个月的凭证就已经很多,按一个月导出也不行时,则一个月的凭证要分次导出.方法是:
(1)选择凭证类型,一个凭证类型导出一次(前提是:被审单位的凭证要分类,假如被审单位
的凭证就只有一种类型则不起作用。)
(2)设置凭证号的起止范围:比如要导出 1-1000 张凭证,则在导出时在凭证范围中输入凭证
号的起止范围。
无法导出凭证或导出凭证不完整,则按上步"导出期初余额或各月发生额"的方法导出各个月
的发生额。
三、导出辅助核算年度余额表(往来单位,部门等)
1. 财务会计→总账→账簿查询→辅助余额表(双击) →查询
2.设置查询条件 (20XX 1 月-12 月,选择科目和辅助核算类别) (一定要选 1-12 月,这样才有全
年的累计发生额)
3.打印→按显示打印(很重要)→输出…
财务数据导入到审计大师的方法:
一、科目余额/凭证导入并汇总发生额
[审计大师]在[项目初始化]-》[财务数据]-》[导入财务数据]-》从文本文件/excel
文件中导入数据
-》[同时导入科目与期初余额]
-》[导入记账凭证]
-》[从凭证汇总发生额]
-》[导入发生额](如果不能汇总发生额,则可执行这一步)
二、同时导入辅助核算的期初余额及累计发生额
[项目初始化]-》[财务数据]-》[导入财务数据]-》从文本文件/excel 文件中导入数
据-》
导入辅助核算余额表后,就可以查看辅助余额表:
下拉箭头选择
辅助核算
提示:导入的辅助核算的年累计发生额会放到 1 月的发生额中