激光打印机
用户指南
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重要事项:
在使用打印机之前,请认真阅读本指南。
请妥善保管本指南以备将来参考。
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LBP3500
激光打印机
用户指南
打印机手册
本打印机的手册分为以下两种。有关详细信息,请参阅这些手册。
CD-ROM 标有该符号的指南是随 CD-ROM 提供的 PDF 格式的手册。
• 安装
• 连接至打印机
• 打印方法
• 基本操作
• 故障排除
• 设置打印网络环境
• 管理网络环境中的打印机
仅当安装了可选网卡时
入门指南
用户指南
(本手册)
网络指南
• 从 Web 浏览器中操作 / 设置打印机
仅当安装了可选网卡时
Remote UI 指南
CD-ROM
CD-ROM
CD-ROM
CD-ROM
要查看 PDF 格式的手册,需要安装 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader。如果您的系统上未安装 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader,请从 Adobe
Systems Incorporated 网站下载。
本手册的结构
第 1 章
开始之前
第 2 章
装入和输出纸张
第 3 章
设置打印环境
第 4 章
打印文档
第 5 章
日常维护
第 6 章
可选附件
第 7 章
故障排除
第 8 章
附录
我们经过多次斟酌,确保本手册无错误和遗漏。然而,我们将坚持不懈地改进我们的产品,如果您需要确切的产品规格,请与佳能联系。
目录
前言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
viii
如何使用本手册 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
viii
本手册使用的符号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
本手册使用的按键和按钮 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
本手册使用的屏幕显示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
本手册使用的图例 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
本手册使用的缩略语 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x
法律声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
型号名称 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
EMC 规程 (220-240 V 机型) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
激光安全性 (220-240 V 机型). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
WEEE 规程 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
商标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
免责声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
使用您的产品和使用图像的法律限制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
重要安全说明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
电源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
拆装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
维护和检修 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii
其他 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii
第 1 章
开始之前
特点和优点 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
部件及其功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
打印机组件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
正面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
背面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
里面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
控制面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
连接电源线 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
打开 / 关闭打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
打开打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
关闭打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
节能 (休眠模式) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
ii
连接至计算机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
使用 USB 电缆 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
使用 LAN 电缆 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
第 2 章
装入和输出纸张
纸张要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
适用的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
纸张大小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
纸张大小缩写 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
可打印区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
不适用的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
存放纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
存放打印件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
纸张来源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
纸张来源类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
纸张来源的纸张容量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
选择纸张来源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
操作多功能托盘或纸盒的注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
出纸托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
出纸托盘类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
出纸托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
子出纸托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
出纸托盘的纸张容量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
选择出纸托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
切换到子出纸托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
切换到出纸托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
在纸盒中装入纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
装入标准大小纸张时 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
装入自定义大小纸张时 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
在多功能托盘中装入纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
在多功能托盘中装入普通纸、重磅纸、透明胶片或标签 . . . . . . . . . 2-45
在多功能托盘中装入信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51
在多功能托盘中装入自定义大小纸张 (非标准纸张). . . . . . . . . . 2-56
安装打印机驱动程序并进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63
双面打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68
自动双面打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69
手动执行双面打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78
iii
第 3 章
设置打印环境
简介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
安装打印机之后 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
每次打印时要执行的任务 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
系统要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
安装 CAPT 软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
使用光盘安装程序安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
即插即用安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
对于 Windows XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
对于 Windows 2000
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
对于 Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
从 [ 添加打印机向导 ] 中安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
对于 Windows XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
对于 Windows 2000
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
对于 Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
完成安装之后 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
对于 Windows XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
对于 Windows 98/Me/2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48
通过配置页打印来检查运行情况 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
通过在网络上共享打印机在网络计算机上进行打印 . . . . . . . . . . . . 3-52
打印服务器设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
客户机上的安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59
使用光盘安装程序安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60
从 [ 添加打印机向导 ] 中安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67
从 [Windows 资源管理器 ] 中安装 . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70
卸载 CAPT 软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-72
第 4 章
打印文档
在打印之前设置打印机信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
从应用程序中打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
指定打印首选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
对于 Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
从应用程序中显示 [ 文档属性 ] 对话框 . . . . . . . . . . . . . . 4-8
从 [ 打印机和传真 ] 文件夹或 [ 打印机 ] 文件夹中显示 [ 文档属性 ]
对话框 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
从 [ 打印机和传真 ] 文件夹或 [ 打印机 ] 文件夹中显示 [ 打印机属性 ]
对话框 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
对于 Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
从应用程序中显示 [ 文档属性 ] 对话框 . . . . . . . . . . . . . . 4-12
从 [ 打印机 ] 文件夹中显示 [ 打印机属性 ] 对话框 . . . . . . . . . 4-13
删除 / 暂停 / 恢复打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
使用打印机状态窗口删除 / 暂停 / 恢复打印作业 . . . . . . . . . . . . 4-15
使用取消作业键取消打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
iv
使用各种打印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
使用各种不同的打印选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
打印机驱动程序中的各种页面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
[ 页面设置 ] 选项卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
[ 完成方式 ] 选项卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
[ 纸张来源 ] 选项卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
[ 质量 ] 选项卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
[ 配置 ]/[ 设备设置 ] 选项卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
[ 配置文件 ] 选项卡 (仅限于 Windows 2000/XP/Server 2003) . . . 4-41
预览 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
在一张纸上打印多页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
缩放打印输出 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
自动缩放文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
手动缩放文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
海报打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
水印打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
水印打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
编辑水印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50
打印边框和打印日期 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
选择打印样式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52
打印装订线 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54
指定纸张输出方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55
以页面左上角为起点打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56
将数据旋转 180 度进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58
平滑处理质感粗糙的图像 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59
打印时调整墨粉浓度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60
指定亮度和对比度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61
打印灰度示例 (仅限于 Windows 2000/XP/Server 2003). . . . . . . . 4-63
指定 “配置文件”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64
添加 “配置文件” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64
编辑 / 删除配置文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-66
使用 PageComposer 编辑作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67
如何使用联机帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70
显示有关屏幕上显示的选项的联机帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70
显示有关操作过程的联机帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71
使用关键字检索要了解的选项并显示其联机帮助 . . . . . . . . . . . . 4-73
手册 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76
安装手册 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76
卸载手册 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78
打印机状态窗口 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-79
打印机状态窗口中的功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-79
显示打印机状态窗口 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-81
[ 首选项 ] 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-83
[ 应用程序 ] 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84
[ 设备设置 ] 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84
v