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富士施乐一体机-DocuPrint M255 df说明书.pdf
目錄
前言
商標與免責聲明
關於許可
操作說明書種類
本書的使用方法
組織架構
本書的標記
為了機器的安全使用
電氣安全
安裝機器
操作安全
消耗材料
警告和注意標籤
關於環境
規定條例
無線電頻率輻射（B級）
低功率電波輻射性電機管理辦法
產品安全認證（UL、CB）
複印/列印禁止事項
產品功能
規格
複印功能
列印功能
掃描功能
傳真功能
直接傳真功能
基本操作
本體
前方
後方
自動送稿裝置
操作面板
開啟印表機
在操作面板上設定初值
列印Panel Settings頁
操作面板
印表機設定公用程式
節電模式
退出節電模式
印表機管理軟體
列印和掃描驅動程式
CentreWare Internet Services
建立管理者密碼
印表機設定公用程式（僅限於Windows）
SimpleMonitor（僅限於Windows）
啟動程式（僅限於Windows）
電話簿編輯工具
快速掃描管理
User Setup Disk Creating Tool（僅限於Windows）
DocuWorks（僅限於Windows）
印表機連接和軟體安裝
網路設定及設定概要
連接印表機
將印表機連接至電腦或網路
USB連接
網路連接
設定IP位址
TCP/IP和IP位址
自動設定印表機的IP位址
設定印表機IP位址的動態方式
使用操作面板
使用CentreWare Internet Services
指定IP位址（對於IPv4模式）
使用操作面板
使用印表機設定公用程式
驗證IP設定
列印與檢查System Settings頁
使用操作面板
使用印表機設定公用程式
在執行Windows的電腦上安裝列印驅動程式
識別列印驅動程式的預安裝狀態（對於網路連接安裝）
使用操作面板
使用印表機設定公用程式
在安裝列印驅動程式之前停用防火牆
插入Software Pack CD-ROM
USB連接安裝
網路連接安裝
進行無線網路設定（僅限於DocuPrint M255 z）
使用精靈設定進行無線網路設定
使用進階設定進行無線網路設定
為電腦設定新的無線網路環境（當需要設定電腦的無線連接時）
設定用於共用列印的印表機
設定用於網路共用的印表機
安裝列印驅動程式
使用XML Paper Specification (XPS)列印驅動程式
在執行Mac OS X的電腦上安裝列印驅動程式
在執行Linux (CUPS)的電腦上安裝列印驅動程式
安裝列印驅動程式
指定佇列
指定預設佇列
指定列印選項
設定印表機管理者的授權密碼
解除安裝列印驅動程式
基本列印
關於列印媒體
列印媒體使用指南
自動送稿裝置指南
會損壞印表機的列印媒體
列印媒體存放指南
支援的列印媒體
可使用的列印媒體
紙盤
優先進紙器（PSI）
標準紙張與測試用紙
置入列印媒體
容量
列印媒體尺寸
在紙盤中置入列印媒體
在紙盤中置入信封
在紙盤中置入明信片
在優先進紙器（PSI）中置入列印媒體
使用輸出承接盤擴展
設定紙張尺寸和類型
設定紙張尺寸
設定紙張類型
列印
從電腦列印
取消列印工作
透過操作面板取消工作
透過電腦取消工作(Windows)
雙面列印
自動雙面列印
手動雙面列印（僅限於PCL列印驅動程式）
透過USB儲存裝置直接列印
選擇列印選項
選擇列印喜好設定(Windows)
選擇單獨工作的選項(Windows)
選擇單獨工作的選項(Mac OS X)
列印自定義尺寸紙張
定義自定義紙張尺寸
在自定義尺寸紙張上列印
檢查列印工作的狀態
檢查狀態（僅限於Windows）
在CentreWare Internet Services上檢查狀態（Windows及 Mac OS X）
列印報告頁
列印System Settings頁
印表機設定
變更印表機設定
透過Web Services on Devices (WSD)列印
增加列印服務角色
印表機安裝
使用新增印表機精靈安裝列印驅動程式
複印
置入複印用紙
準備原稿
從玻璃面板複印
從自動送稿裝置複印
自定義複印選項
份數
紙張尺寸
分頁
倍率選擇
原稿尺寸
原稿類型
濃度
銳利度
去除底色
雙面
多張合一
上下邊框消除
左右邊框消除
中間消除量
複印ID卡
變更預設複印設定
掃描
掃描概要
掃描至用USB連接的電腦
使用操作面板
使用TWAIN驅動程式
使用WIA驅動程式
使用網路掃描器
概要
確認登入名稱和密碼
使用SMB時
使用FTP時
指定掃描文件的存儲目的地
使用SMB時
使用FTP時
設定印表機
使用CentreWare Internet Services
使用電話簿編輯工具
將掃描檔案傳送至網路
掃描至USB儲存裝置
傳送帶有掃描影像的電子郵件
為通訊簿增加條目
傳送帶有掃描檔案的電子郵件
自定義掃描選項
變更預設掃描設定
設定掃描影像檔案種類
設定色彩模式
設定掃描解析度
設定原稿尺寸
自動去除背景干擾
變更單獨工作的掃描設定
掃描至電腦
以電子郵件傳送掃描影像
傳真
連接電話線
設定傳真初值
設定地區
設定印表機ID
設定時間和日期
變更時鐘模式
傳送傳真
在自動送稿裝置上置入原稿
在玻璃面板上置入原稿
解析度
原稿類型
濃度
插入暫停
透過記憶體傳送傳真
手動傳送傳真
確認傳送
自動重新撥號
傳送延遲傳真
透過驅動程式傳送傳真（直接傳真）
透過Windows傳送傳真
透過Mac OS X傳送傳真
接收傳真
關於接收模式
置入接收傳真用紙
在傳真模式下自動接收傳真
在電話模式下手動接收傳真
在電話/FAX模式或答錄/FAX模式下自動接收傳真
使用外部電話手動接收傳真
以DRPD模式接收傳真
接收記憶體中的傳真
遙控接收受信
自動撥號
短縮號碼
存儲傳真短縮號碼
使用短縮號碼傳送傳真
群組撥號
建立群組撥號號碼
編輯群組撥號號碼
使用群組撥號傳送傳真（多位址傳送）
列印Address Book List
其他傳真方法
使用機密受信模式
使用應答機器
使用電腦數據機
設定聲音
揚聲器音量
鈴聲音量
指定傳真設定
自定義傳真選項
可用的傳真選項
變更預設傳真設定
列印報告
使用操作面板選單和鍵盤
瞭解操作面板選單
報表印出
系統設定
控制面板設定
工作記錄報表
錯誤記錄報表
色彩測試頁
PCL字型清單
PS字型清單
通訊協定監視
通訊簿
通信管理報表
碼錶確認
機器管理者畫面
電話簿
PCL設定
PS設定
PDF設定
網路
傳真設定
系統設定
維護
安全設定
掃描至郵件
USB設定
初值設定
複印功能初值設定
掃描功能初值設定
傳真功能初值設定
由預設的USB列印
紙盤設定
多用途紙盤
預設語言
面板鎖定功能
啟用面板鎖定功能
停用面板鎖定功能
限制對複印、傳真、掃描和USB直接列印操作的存取
變更節電模式設定
重設為工廠預設值
變更語言
使用操作面板
使用印表機設定公用程式
使用數字鍵盤
輸入字元
變更數字或名稱
發生故障時
清除夾紙
避免夾紙
識別夾紙位置
從自動送稿裝置清除夾紙
從印表機前部清除夾紙
從紙盤清除夾紙
從優先進紙器（PSI）清除夾紙
從印表機後部清除夾紙
從中央輸出承接盤清除夾紙
夾紙問題
送紙不當引起夾紙
多張送紙引起夾紙
基本印表機故障
顯示故障
列印故障
列印品質問題
輸出太淺
碳粉有涂污或列印脫色/背面有污漬
有不規則斑點/影像模糊
整頁輸出為空白
輸出上有條紋
斑點
雙重影像
模糊
出現點點(BCO)
螺旋印跡
紙張起皺/有污漬
上邊界不正確
紙張突出/不平
複印故障
複印品質問題
傳真故障
掃描故障
掃描驅動程式/印表機公用程式故障
其他故障
瞭解印表機訊息
聯絡服務中心
取得說明
LCD面板訊息
SimpleMonitor警示
取得產品資訊
取得最新的列印驅動程式
更新印表機的韌體
啟用非原廠模式
使用操作面板
使用印表機設定公用程式
維護
清潔印表機內部
清潔掃描器
清潔自動送稿裝置滾輪
更換碳粉卡匣
何時更換碳粉卡匣
取出碳粉卡匣
安裝碳粉卡匣
訂購消耗品
消耗品
何時訂購碳粉卡匣
回收消耗品
存放消耗品
管理印表機
以CentreWare Internet Services檢查或管理印表機
啟動CentreWare Internet Services
以SimpleMonitor檢查印表機狀態（僅限於Windows）
啟動SimpleMonitor
以電子郵件檢查印表機狀態
設定電子郵件環境
節省消耗品
檢查統計頁數
移動印表機
聯絡富士全錄
技術支援
線上服務
索引
DocuPrint M255 df/M255 z
操作說明書
目錄
前言 ............................................................................................................................ 9
商標與免責聲明 ........................................................................................................ 10
關於許可................................................................................................................... 11
操作說明書種類 ........................................................................................................ 12
本書的使用方法 ........................................................................................................ 13
組織架構 ...................................................................................................... 13
本書的標記................................................................................................... 14
為了機器的安全使用................................................................................................. 15
電氣安全 ...................................................................................................... 16
安裝機器 ...................................................................................................... 18
操作安全 ...................................................................................................... 21
消耗材料 ...................................................................................................... 23
警告和注意標籤 ........................................................................................... 24
關於環境................................................................................................................... 25
規定條例................................................................................................................... 26
無線電頻率輻射 （B 級）............................................................................. 26
低功率電波輻射性電機管理辦法 .................................................................. 26
產品安全認證 （UL、CB）........................................................................... 26
複印 / 列印禁止事項.................................................................................................. 27
產品功能................................................................................................................... 28
1
2
規格............................................................................................ 31
複印功能 ...................................................................................................... 32
列印功能 ...................................................................................................... 34
掃描功能 ...................................................................................................... 36
傳真功能 ...................................................................................................... 37
直接傳真功能............................................................................................... 38
基本操作 .................................................................................... 39
本體 ............................................................................................................. 40
前方................................................................................................. 40
後方................................................................................................. 41
自動送稿裝置 .................................................................................. 41
操作面板 ......................................................................................... 42
開啟印表機................................................................................................... 43
在操作面板上設定初值................................................................................. 44
列印 Panel Settings 頁................................................................................. 45
操作面板 ......................................................................................... 45
印表機設定公用程式 ....................................................................... 45
節電模式 ...................................................................................................... 46
退出節電模式 .................................................................................. 46
2
目錄
3
4
5
印表機管理軟體.......................................................................... 47
列印和掃描驅動程式 .................................................................................... 48
CentreWare Internet Services ..................................................................... 49
建立管理者密碼............................................................................... 49
印表機設定公用程式 （僅限於 Windows）................................................... 50
SimpleMonitor （僅限於 Windows）............................................................ 51
啟動程式 （僅限於 Windows）..................................................................... 52
電話簿編輯工具 ........................................................................................... 53
快速掃描管理............................................................................................... 54
User Setup Disk Creating Tool （僅限於 Windows）................................... 55
DocuWorks （僅限於 Windows）................................................................. 57
印表機連接和軟體安裝............................................................... 59
網路設定及設定概要 .................................................................................... 60
連接印表機................................................................................................... 61
將印表機連接至電腦或網路............................................................. 62
設定 IP 位址................................................................................................. 64
TCP/IP 和 IP 位址 ........................................................................... 64
自動設定印表機的 IP 位址............................................................... 64
設定印表機 IP 位址的動態方式 ....................................................... 65
指定 IP 位址 （對於 IPv4 模式）...................................................... 66
驗證 IP 設定 .................................................................................... 69
列印與檢查 System Settings 頁 ...................................................... 69
在執行 Windows 的電腦上安裝列印驅動程式 .............................................. 71
識別列印驅動程式的預安裝狀態 （對於網路連接安裝）................. 72
插入 Software Pack CD-ROM......................................................... 73
USB 連接安裝 ................................................................................. 73
網路連接安裝 .................................................................................. 74
進行無線網路設定 （僅限於 DocuPrint M255 z）............................ 75
設定用於共用列印的印表機........................................................... 102
使用 XML Paper Specification (XPS) 列印驅動程式 ..................... 111
在執行 Mac OS X 的電腦上安裝列印驅動程式 .......................................... 112
在執行 Linux (CUPS) 的電腦上安裝列印驅動程式..................................... 113
安裝列印驅動程式 ......................................................................... 114
指定佇列 ....................................................................................... 115
指定預設佇列 ................................................................................ 118
指定列印選項 ................................................................................ 119
設定印表機管理者的授權密碼 ....................................................... 121
解除安裝列印驅動程式.................................................................. 122
基本列印 .................................................................................. 125
關於列印媒體............................................................................................. 126
列印媒體使用指南 ......................................................................... 126
自動送稿裝置指南 ......................................................................... 127
會損壞印表機的列印媒體 .............................................................. 128
目錄
3
列印媒體存放指南 ......................................................................... 129
支援的列印媒體 ......................................................................................... 130
可使用的列印媒體 ......................................................................... 131
標準紙張與測試用紙 ..................................................................... 133
置入列印媒體............................................................................................. 137
容量............................................................................................... 137
列印媒體尺寸 ................................................................................ 137
在紙盤中置入列印媒體.................................................................. 138
在優先進紙器 （PSI）中置入列印媒體 ......................................... 144
使用輸出承接盤擴展 ..................................................................... 146
設定紙張尺寸和類型 .................................................................................. 147
設定紙張尺寸 ................................................................................ 147
設定紙張類型 ................................................................................ 147
列印 ........................................................................................................... 148
從電腦列印.................................................................................... 148
取消列印工作 ................................................................................ 149
雙面列印 ....................................................................................... 150
透過 USB 儲存裝置直接列印......................................................... 155
選擇列印選項 ................................................................................ 156
列印自定義尺寸紙張 ..................................................................... 161
檢查列印工作的狀態 ..................................................................... 163
列印報告頁.................................................................................... 164
印表機設定.................................................................................... 165
透過 Web Services on Devices (WSD) 列印.............................................. 167
增加列印服務角色 ......................................................................... 167
印表機安裝.................................................................................... 168
複印.......................................................................................... 169
置入複印用紙............................................................................................. 170
準備原稿 .................................................................................................... 171
從玻璃面板複印 ......................................................................................... 172
從自動送稿裝置複印 .................................................................................. 174
自定義複印選項 ......................................................................................... 175
份數............................................................................................... 176
紙張尺寸 ....................................................................................... 177
分頁............................................................................................... 179
倍率選擇 ....................................................................................... 180
原稿尺寸 ....................................................................................... 182
原稿類型 ....................................................................................... 183
濃度............................................................................................... 184
銳利度 ........................................................................................... 185
去除底色 ....................................................................................... 186
雙面............................................................................................... 187
多張合一 ....................................................................................... 188
上下邊框消除 ................................................................................ 190
左右邊框消除 ................................................................................ 191
4
目錄
6
7
8
中間消除量.................................................................................... 192
複印 ID 卡 .................................................................................................. 193
變更預設複印設定...................................................................................... 194
掃描.......................................................................................... 195
掃描概要 .................................................................................................... 196
掃描至用 USB 連接的電腦......................................................................... 197
使用操作面板 ................................................................................ 197
使用 TWAIN 驅動程式................................................................... 198
使用 WIA 驅動程式........................................................................ 199
使用網路掃描器 ......................................................................................... 200
概要............................................................................................... 201
確認登入名稱和密碼 ..................................................................... 203
指定掃描文件的存儲目的地........................................................... 205
設定印表機.................................................................................... 215
將掃描檔案傳送至網路.................................................................. 220
掃描至 USB 儲存裝置 ................................................................................ 221
傳送帶有掃描影像的電子郵件.................................................................... 222
為通訊簿增加條目 ......................................................................... 222
傳送帶有掃描檔案的電子郵件 ....................................................... 224
自定義掃描選項 ......................................................................................... 225
變更預設掃描設定 ......................................................................... 225
變更單獨工作的掃描設定 .............................................................. 228
傳真.......................................................................................... 229
連接電話線................................................................................................. 230
設定傳真初值............................................................................................. 231
設定地區 ....................................................................................... 231
設定印表機 ID ............................................................................... 232
設定時間和日期............................................................................. 233
變更時鐘模式 ................................................................................ 234
傳送傳真 .................................................................................................... 235
在自動送稿裝置上置入原稿........................................................... 235
在玻璃面板上置入原稿.................................................................. 236
解析度 ........................................................................................... 237
原稿類型 ....................................................................................... 237
濃度............................................................................................... 238
插入暫停 ....................................................................................... 238
透過記憶體傳送傳真 ..................................................................... 239
手動傳送傳真 ................................................................................ 240
確認傳送 ....................................................................................... 240
自動重新撥號 ................................................................................ 241
傳送延遲傳真............................................................................................. 242
透過驅動程式傳送傳真 （直接傳真）......................................................... 243
透過 Windows 傳送傳真................................................................ 244
目錄
5
透過 Mac OS X 傳送傳真 .............................................................. 246
接收傳真 .................................................................................................... 248
關於接收模式 ................................................................................ 248
置入接收傳真用紙 ......................................................................... 248
在傳真模式下自動接收傳真........................................................... 249
在電話模式下手動接收傳真........................................................... 249
在電話 /FAX 模式或答錄 /FAX 模式下自動接收傳真 ..................... 249
使用外部電話手動接收傳真........................................................... 249
以 DRPD 模式接收傳真................................................................. 250
接收記憶體中的傳真 ..................................................................... 250
遙控接收受信 ................................................................................ 250
自動撥號 .................................................................................................... 251
短縮號碼 ....................................................................................... 251
存儲傳真短縮號碼 ......................................................................... 251
使用短縮號碼傳送傳真.................................................................. 252
群組撥號 ....................................................................................... 252
建立群組撥號號碼 ......................................................................... 253
編輯群組撥號號碼 ......................................................................... 254
使用群組撥號傳送傳真 （多位址傳送）......................................... 255
列印 Address Book List................................................................. 255
其他傳真方法............................................................................................. 256
使用機密受信模式 ......................................................................... 256
使用應答機器 ................................................................................ 258
使用電腦數據機............................................................................. 259
設定聲音 .................................................................................................... 260
揚聲器音量.................................................................................... 260
鈴聲音量 ....................................................................................... 260
指定傳真設定............................................................................................. 261
自定義傳真選項............................................................................. 261
可用的傳真選項............................................................................. 262
變更預設傳真設定...................................................................................... 264
列印報告 .................................................................................................... 265
使用操作面板選單和鍵盤 ......................................................... 267
瞭解操作面板選單...................................................................................... 268
報表印出 ....................................................................................... 269
碼錶確認 ....................................................................................... 270
機器管理者畫面............................................................................. 270
初值設定 ....................................................................................... 300
紙盤設定 ....................................................................................... 311
預設語言 ....................................................................................... 313
面板鎖定功能............................................................................................. 314
啟用面板鎖定功能 ......................................................................... 314
停用面板鎖定功能 ......................................................................... 315
限制對複印、傳真、掃描和 USB 直接列印操作的存取.............................. 316
變更節電模式設定...................................................................................... 317
6
目錄
9
重設為工廠預設值...................................................................................... 318
變更語言 .................................................................................................... 319
使用操作面板 ................................................................................ 319
使用印表機設定公用程式 .............................................................. 319
使用數字鍵盤............................................................................................. 320
輸入字元 ....................................................................................... 320
變更數字或名稱............................................................................. 320
10 發生故障時............................................................................... 321
清除夾紙 .................................................................................................... 322
避免夾紙 ....................................................................................... 323
識別夾紙位置 ................................................................................ 324
從自動送稿裝置清除夾紙 .............................................................. 325
從印表機前部清除夾紙.................................................................. 328
從印表機後部清除夾紙.................................................................. 333
從中央輸出承接盤清除夾紙........................................................... 335
夾紙問題 ....................................................................................... 338
基本印表機故障 ......................................................................................... 339
顯示故障 .................................................................................................... 340
列印故障 .................................................................................................... 341
列印品質問題............................................................................................. 342
輸出太淺 ....................................................................................... 343
碳粉有涂污或列印脫色 / 背面有污漬 ............................................. 344
有不規則斑點 / 影像模糊 ............................................................... 345
整頁輸出為空白............................................................................. 345
輸出上有條紋 ................................................................................ 346
斑點............................................................................................... 346
雙重影像 ....................................................................................... 347
模糊............................................................................................... 348
出現點點 (BCO) ............................................................................ 348
螺旋印跡 ....................................................................................... 349
紙張起皺 / 有污漬.......................................................................... 350
上邊界不正確 ................................................................................ 351
紙張突出 / 不平 ............................................................................. 351
複印故障 .................................................................................................... 352
複印品質問題............................................................................................. 353
傳真故障 .................................................................................................... 354
掃描故障 .................................................................................................... 356
掃描驅動程式 / 印表機公用程式故障.......................................................... 358
其他故障 .................................................................................................... 359
瞭解印表機訊息 ......................................................................................... 360
聯絡服務中心............................................................................................. 368
取得說明 .................................................................................................... 369
LCD 面板訊息 ............................................................................... 370
SimpleMonitor 警示....................................................................... 370
取得產品資訊 ................................................................................ 371
目錄
7
啟用非原廠模式 ......................................................................................... 372
使用操作面板 ................................................................................ 372
使用印表機設定公用程式 .............................................................. 373
11 維護.......................................................................................... 375
清潔印表機內部 ......................................................................................... 376
清潔掃描器.................................................................................... 377
清潔自動送稿裝置滾輪.................................................................. 379
更換碳粉卡匣............................................................................................. 380
何時更換碳粉卡匣 ......................................................................... 381
取出碳粉卡匣 ................................................................................ 382
安裝碳粉卡匣 ................................................................................ 384
訂購消耗品................................................................................................. 386
消耗品 ........................................................................................... 386
何時訂購碳粉卡匣 ......................................................................... 386
回收消耗品.................................................................................... 386
存放消耗品................................................................................................. 387
管理印表機................................................................................................. 388
以 CentreWare Internet Services 檢查或管理印表機 .................... 388
以 SimpleMonitor 檢查印表機狀態 （僅限於 Windows）............... 389
以電子郵件檢查印表機狀態........................................................... 390
節省消耗品................................................................................................. 391
檢查統計頁數............................................................................................. 392
移動印表機................................................................................................. 393
12 聯絡富士全錄 ........................................................................... 397
技術支援 .................................................................................................... 398
線上服務 .................................................................................................... 399
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