Crystal Reports 2008 水晶报表官方中文傻瓜教程（翻译）.pdf-资料库

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Crystal Reports 2008 用户指南 Crystal Reports 2008 Windows

版权所有第三方贡献者 © 2008 Business Objects。保留所有权利。 Business Objects 拥有以下美国专利，涵盖 Business Objects 提供和许可的产品： 5,555,403、5,857,205、 6,289,352、6,247,008、6,490,593、6,578,027、6,831,668、6,768,986、 6,772,409、6,882,998、7,139,766、7,299,419、7,194,465、7,222,130、 7,181,440 和 7,181,435。 Business Objects 和 Business Objects 标识、 BusinessObjects、Business Objects Crystal Vision、Business Process On Demand、BusinessQuery、Crystal Analysis、Crystal Applications、Crystal Decisions、Crystal Enterprise、Crystal Insider、Crystal Reports、Desktop Intelligence、Inxight、Inxight 标识、Linguistx、Star Tree、Table Lens、 Thingfinder、Timewall、Let there be light、Metify、NSite、Rapid Marts、 RapidMarts、Business Objects 光谱图案、Web Intelligence、Workmail 和 Xcelsius 是 Business Objects 和/或其附属公司在美国和/或其他国家/地区的商标或注册商标。此处提到的所有其他名称可能是其各自所有者的商标。本版本中的 Business Objects 产品可能包含第三方贡献者许可软件的再次分发版本。凭借替代许可也可以获得其中一些个别部件。可在以下网址找到已请求或允许确认的第三方贡献者的部分列表以及必要的注释： http://www.businessobjects.com/thirdparty 2008-02-21

目录第 1 章 Crystal Reports 2008 简介 1.1 关于 1.2 关于 1.2.1 1.2.2 Crystal Reports.....................................29 Crystal Reports 文档................................30 快速定位信息.........................................30 示例报表.............................................30 第 2 章 Crystal Reports 2008 的新增功能 2.1 介绍.....................................................31 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 利用 Flash、Flex 和 Xcelsius 实现的高级信息可视化...32 改善的最终用户报表查看体验..........................33 增强的报表设计器功能................................33 新增的灵活部署选项..................................34 灵活的应用程序集成..................................35 2.2 不同之处.................................................35 第 3 章安装 Crystal Reports 2008 3.1 安装概述.................................................37 3.2 安装 Crystal Reports 2008................................37 3.3 安装要求.................................................38 3.4 在本地计算机上安装 Crystal Reports.......................38 3.4.1 在本地计算机上安装...................................39 3.5 创建安装点并从网络服务器进行安装.........................45 3.5.1 创建 Crystal Reports 的安装点........................46 29 31 37

4 Crystal Reports 2008 用户指南 3.5.2 从网络安装 Crystal Reports...........................46 3.6 自定义安装...............................................52 3.7 运行无提示安装...........................................54 3.8 设置自定义横幅...........................................59 3.9 升级 Crystal Reports 组件................................60 第 4 章快速开始 4.1 了解如何使用 Crystal Reports.............................61 4.1.1 示例数据 -- Xtreme.mdb...............................61 4.2 报表创建向导.............................................62 4.2.1 标准.................................................62 4.2.2 交叉表...............................................62 4.2.3 邮件标签.............................................62 4.2.4 OLAP.................................................63 4.3 新用户快速入门...........................................63 4.3.1 开始之前.............................................63 4.3.2 创建报表.............................................64 4.3.3 记录选择.............................................75 4.3.4 分组及排序...........................................79 4.3.5 完成报表.............................................82 4.4 高级用户快速开始.........................................83 4.4.1 选择报表类型及数据源.................................83 4.4.2 在“设计”选项卡上处理报表元素.......................84 4.4.3 使用其他报表功能.....................................86 第 5 章报表设计概念 5.1 基本报表设计.............................................88 61 88

5 95 目录 5.2 决定报表内容.............................................88 5.2.1 说明目的.............................................88 5.2.2 确定报表布局 ........................................89 5.2.3 查找数据.............................................90 5.2.4 操作数据.............................................91 5.2.5 确定打印区域特性.....................................92 5.3 设计纸张原型.............................................94 5.3.1 设计纸张原型.........................................94 第 6 章报表创建基础 6.1 报表创建选项.............................................95 6.1.1 报表创建向导.........................................95 6.1.2 另一个报表...........................................95 6.1.3 新建报表.............................................96 6.1.4 报表创建向导.........................................96 6.1.5 另一个报表...........................................96 6.1.6 新建报表.............................................96 6.2 选择数据源和数据库字段...................................97 6.2.1 数据库专家...........................................97 6.2.2 字段资源管理器.......................................99 6.3 关于报表设计环境........................................101 6.3.1 “设计”选项卡......................................101 6.3.2 “预览”选项卡......................................105 6.3.3 HTML 预览选项卡.....................................109 6.4 创建新报表..............................................110 6.4.1 选择数据源..........................................110 6.4.2 添加表..............................................111

6 Crystal Reports 2008 用户指南 6.4.3 链接多个表..........................................112 6.4.4 将数据放在报表上 ...................................113 6.4.5 设置数据格式 .......................................120 6.4.6 记录选择............................................120 6.4.7 分组、排序和汇总数据................................120 6.4.8 对汇总数据使用向下钻取选项..........................121 6.4.9 使用缩放功能........................................121 6.4.10 插入页眉和页脚.....................................122 6.4.11 将标题页添加到报表中 ..............................122 6.4.12 将汇总信息添加到报表中.............................123 6.5 浏览报表和处理多个报表..................................124 6.5.1 报表资源管理器......................................124 6.5.2 工作台..............................................126 6.5.3 依赖项检查器........................................127 6.5.4 打开和停靠资源管理器................................129 6.6 基本报表之上的功能......................................130 第 7 章 BusinessObjects Enterprise 资源库 7.1 BusinessObjects Enterprise 资源库是什么？ ..............131 7.1.1 工作流程............................................131 7.2 访问 BusinessObjects Enterprise 资源库..................132 7.2.1 打开 BusinessObjects Enterprise 资源库..............133 7.2.2 工具栏..............................................134 7.3 将子文件夹和子类别添加到资源库中........................135 7.3.1 添加新的子文件夹或子类别............................135 7.4 在资源库中添加项目......................................135 7.4.1 添加文本对象或位图图像..............................136 131

7 143 目录 7.4.2 添加文本对象或位图图像－其他方法..................136 7.4.3 添加自定义函数 .....................................137 7.4.4 添加命令 ...........................................137 7.5 在报表中使用资源库对象 .................................137 7.5.1 在报表中添加文本对象或位图图像......................138 7.5.2 在报表中添加自定义函数..............................138 7.5.3 在报表中添加命令....................................139 7.5.4 将值列表添加到参数中................................139 7.6 修改资源库中的对象......................................140 7.6.1 修改资源库对象......................................140 7.7 在报表中更新连接的资源库对象 ...........................140 7.7.1 设置更新选项........................................141 7.8 从资源库中删除项目......................................141 7.8.1 从资源库中删除对象..................................141 7.9 在资源库中使用“撤销”命令..............................142 第 8 章设计优化的 Web 报表 8.1 概述....................................................143 8.1.1 优化 Web 报表的关键策略.............................144 8.2 通过 BusinessObjects Enterprise 伸缩....................144 8.2.1 BusinessObjects Enterprise 中日期函数的求值时间.....145 8.3 作出正确的设计选择......................................146 8.3.1 使用更快的报表格式..................................147 8.3.2 在实时数据和已保存数据之间选择......................147 8.3.3 设计汇总报表........................................148 8.3.4 在汇总报表中隐藏详细信息............................149 8.3.5 慎用子报表..........................................150

8 Crystal Reports 2008 用户指南 8.3.6 有效地使用其他设计元素..............................151 8.3.7 设计报表以最大程度地利用数据共享....................152 8.4 优化您的制表环境........................................152 8.4.1 选择最快的数据库和连接..............................153 8.4.2 使用表索引..........................................153 8.4.3 改进表链接选择......................................153 8.4.4 使用线程安全数据库驱动程序..........................154 8.4.5 使用存储过程进行更快的处理..........................155 8.5 使用增强的记录选择公式 .................................155 8.5.1 下推记录选择－示例................................156 8.5.2 记录选择性能提示....................................157 8.5.3 编写高效记录选择公式的策略 .........................157 8.5.4 将参数字段合并到记录选择公式中 .....................159 8.5.5 适时使用 SQL 表达式.................................161 8.6 改进分组、排序和总计 ...................................162 8.6.1 在服务器上执行分组..................................162 8.6.2 在服务器上分组的好处－示例........................163 8.6.3 将 SQL 表达式用于分组、排序和总计...................164 8.6.4 将 SQL 表达式用于 Case 逻辑.........................164 8.6.5 在可能的位置插入汇总和运行总计字段..................165 第 9 章记录选择 9.1 选择记录................................................166 9.1.1 选择记录的选项......................................166 9.1.2 确定要使用哪些字段..................................166 9.1.3 使用“选择专家”....................................167 9.1.4 使用公式............................................168 166

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