HP Deskjet 5400 series
用户指南
可通过这些说明或标签进行恰当的操
作。
移动性
活动有困难的用户可通过键盘命令执行
打印机软件功能。该软件也支持
Windows 辅助选项,如 StickyKeys、
ToggleKeys、FilterKeys 和
MouseKeys。打印机挡门、按钮、纸
盘和纸张导轨均在操作区域附近,用户
很容易便可操作。
Hewlett-Packard 公司通告
本文档包含的信息如有更改,恕不另行
通知。
保留所有权利。除版权法允许之外,未
经惠普公司事先书面许可,不得对本手
册进行复制、改编或翻译。
HP 产品与服务的唯一担保已在这些产
品与服务随附的书面担保声明中阐明。
此处的任何信息将不会构成额外担保的
制定。HP 将不会对本文包含的技术或
编辑错误或者疏忽负责。
声明
Microsoft、MS、MS-DOS 和
Windows 是 Microsoft Corporation 的
注册商标。
TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在
美国的商标。
Adobe、AdobeRGB 和 Acrobat 是
Adobe Systems Incorporated 的商标。
版权所有 2005 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
术语和约定
本《用户指南》中使用下列术语和约
定。
术语
HP Deskjet 打印机亦指 HP 打印机或
打印机。
小心和警告
注意说明可能会对 HP Deskjet 打印机
或其他设备造成损坏。例如:
小心 不要触摸打印墨盒墨水
喷嘴或铜质触点。触摸这些部
件将会引起墨水阻塞、不喷墨
和电路接触不良。
警告标示可能会对您自己或其他人造成
的伤害。例如:
警告 将新的和用过的打印墨
盒放在儿童接触不到的地方。
辅助功能
HP 打印机提供了许多特殊功能,从而
使残疾人也能很容易地使用。
可视性
通过使用 Windows 辅助选项和功能,
有视觉障碍或视力不佳的人也可以很容
易地使用打印机软件。它还支持大多数
援助技术,如屏幕阅读程序、盲文阅读
程序以及语音文本转换应用程序。软件
和 HP 打印机上的彩色按钮及标签均有
简单的文字说明或图标标签,色盲用户
目录
1 欢迎使用......................................................................................................4
2 特殊功能......................................................................................................5
3 使用入门......................................................................................................6
打印机功能..................................................................................................6
按钮和指示灯...............................................................................................7
纸盘...........................................................................................................10
打印墨盒....................................................................................................13
墨水备份模式.............................................................................................14
4 连接打印机................................................................................................16
USB...........................................................................................................16
联网...........................................................................................................16
5 打印照片....................................................................................................17
打印无边界照片.........................................................................................17
打印带边框的照片......................................................................................19
HP Real Life 技术......................................................................................20
照片打印墨盒.............................................................................................21
PhotoREt...................................................................................................22
最大 dpi.....................................................................................................22
高级颜色设置.............................................................................................23
Exif 打印....................................................................................................23
存放和处理照片纸......................................................................................23
打印照片时节省金钱..................................................................................24
其他照片方案.............................................................................................24
与朋友和家人分享照片..............................................................................24
6 从数码相机打印照片..................................................................................26
关于 PictBridge..........................................................................................26
PictBridge 打印..........................................................................................26
7 打印其它文档.............................................................................................28
电子邮件....................................................................................................28
信函...........................................................................................................29
文档...........................................................................................................30
信封...........................................................................................................31
小册子........................................................................................................32
贺卡...........................................................................................................34
明信片........................................................................................................35
投影胶片....................................................................................................36
标签...........................................................................................................36
索引卡和其它小介质..................................................................................37
用户指南
1
小册子........................................................................................................38
海报...........................................................................................................40
烫印转印纸................................................................................................41
8 打印提示....................................................................................................43
打印快捷方式.............................................................................................43
快速/经济打印............................................................................................43
一般打印....................................................................................................44
演示打印....................................................................................................44
灰度打印....................................................................................................44
为打印机设置默认设置..............................................................................44
选择打印质量.............................................................................................45
设置页面顺序.............................................................................................46
在单张纸上打印多页..................................................................................46
打印预览....................................................................................................46
设置自定义纸张尺寸..................................................................................47
选择纸张类型.............................................................................................47
打印任务快速设置......................................................................................47
双面打印....................................................................................................48
调整文档尺寸 ............................................................................................51
水印...........................................................................................................52
9 打印机软件................................................................................................53
打印机属性对话框......................................................................................53
“这是什么?”帮助..................................................................................53
墨水状态窗口.............................................................................................53
下载打印机软件更新..................................................................................54
10 维护...........................................................................................................56
安装打印墨盒.............................................................................................56
设置自动关闭功能......................................................................................59
校准打印墨盒.............................................................................................59
校准颜色....................................................................................................59
校准打印质量.............................................................................................60
自动清洗打印墨盒......................................................................................60
打印测试页................................................................................................60
查看估计墨水量.........................................................................................61
维护打印机机身.........................................................................................61
去除皮肤和衣物上的墨水...........................................................................61
手动清洗打印墨盒......................................................................................62
维护打印墨盒.............................................................................................63
打印机工具箱.............................................................................................64
11 故障排除....................................................................................................65
打印机不打印.............................................................................................65
卡纸...........................................................................................................66
纸张问题....................................................................................................67
2
HP Deskjet 5400 series
目录
打印机停止运作.........................................................................................68
打印墨盒问题.............................................................................................69
照片未正确打印.........................................................................................70
PictBridge 问题..........................................................................................73
打印质量不佳.............................................................................................74
文档打印错误.............................................................................................76
无边界文档相关问题..................................................................................77
错误信息....................................................................................................81
打印机指示灯亮起或闪烁...........................................................................83
文档打印缓慢.............................................................................................84
如果问题仍然存在......................................................................................85
12 耗材...........................................................................................................86
纸张...........................................................................................................86
USB 电缆...................................................................................................86
13 规格...........................................................................................................87
打印机规格................................................................................................87
14 环保信息....................................................................................................88
环境声明....................................................................................................88
打印墨盒回收利用......................................................................................89
索引..................................................................................................................90
用户指南
3
1 欢迎使用
若要查找问题的答案,请选择以下主题之一:
● 特殊功能
● 使用入门
● 连接打印机
● 打印照片
● 从数码相机打印照片
● 打印其它文档
● 打印提示
● 打印机软件
● 维护
● 故障排除
● 耗材
● 规格
● 环保信息
4
HP Deskjet 5400 series
2 特殊功能
祝贺您!您购买的 HP Deskjet 打印机配备数种特殊功能:
● 无边界打印:使用无边界功能打印照片和小册子时,能有效利用整个页
面。
● 六种颜色墨水的可升级打印:使用照片打印墨盒(需单独购买)可增强照
片打印。
● 墨水备份模式:使用墨水备份模式可以在其它打印墨盒的墨水用完时,仅
使用一个打印墨盒继续打印。
● 从数码相机打印:使用 PictBridge 端口从数码相机直接打印照片。
● 全景打印:打印全景照片带边框或不带边框。
● Real Life 技术:HP Real Life技术可以让您轻松获得更佳照片。用于增强
阴影中细节的自动消除红眼和适应性照明是所包含众多技术的其中一些。
● HP Vivera 墨水提供逼真的照片质量和杰出的防褪色功能,使艳丽色彩更持
久。HP Vivera 墨水经特别配方研制,并且以科学方式针对质量、纯度和防
褪色功能进行测试。
用户指南
5
3 使用入门
● 打印机功能
● 按钮和指示灯
● 纸盘
● 打印墨盒
● 墨水备份模式
打印机功能
打印机备有几个功能部件,可使打印更容易、更有效。
1 按钮和指示灯
2 PictBridge 端口
3 纸盘
6
HP Deskjet 5400 series