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考勤管理系统需求文档 2022 年 6 月 14 日

1.简介 ..................................................................................................................................................3 1.1 背景 ...................................................................................................................................... 3 1.2 定义、缩略语 ...................................................................................................................... 4 1.3 约束 ...................................................................................................................................... 5 1.4 参考资料 ........................................................................................................................... 5 2.目标、涉众分析和范围 ................................................................................................................. 5 2.1 目标： .................................................................................................................................. 5 2.2 公司组织架构图： .............................................................................................................. 5 2.3 涉众分析表： ...................................................................................................................... 6 2.4 范围： .................................................................................................................................. 7 3.业务概念分析 ................................................................................................................................. 8 3.1 概述 ...................................................................................................................................... 8 3.2 业务概念一览 ...................................................................................................................... 8 3.3 外出申请 .............................................................................................................................. 8 3.4 请假申请 ............................................................................................................................ 10 4.业务流程分析 ............................................................................................................................... 10 4.1 概述 .................................................................................................................................... 10 4.2 外出申请审批流程 ............................................................................................................ 11 4.3 请假申请审批流程 ............................................................................................................ 13 5.功能性需求 ................................................................................................................................... 16 5.1 总用例图 ............................................................................................................................ 16 5.2 普通员工的用例 ................................................................................................................ 18 5.3 行政部员工、财务部员工的用例 ....................................................................................22 5.4 部门经理、副总经理、总经理的用例 ............................................................................28 5.5 管理员的用例 .................................................................................................................... 30 5.6 其他功能性需求 ................................................................................................................ 30 6.非功能性需求 ............................................................................................................................... 31 6.1 部署环境需求 .................................................................................................................... 31 6.2 接口需求 ............................................................................................................................ 32 6.3 安全性需求 ........................................................................................................................ 33 6.4 性能需求 ............................................................................................................................ 33 6.5 界面需求 ............................................................................................................................ 33 7.附录 ................................................................................................................................................33

1.简介 1.1 背景某软件公司，员工人数 100 人左右，大部分员工是软件研发人员，包括项目经理、软件设计师、程序员、测试工程师、实施工程师等，除此之外还包括行政人员、财务人员。公司在软件研发及日常管理上有一套成熟的管理方法，在没有考勤系统之前，与考勤相关的管理工作是这样的：  每位员工需要上午上班时打一次卡，下午下班时打一次卡，中午的休息不需要打卡。  期间如果需要外出工作，从公司出发时需要打一次卡，回到公司时需要打一次卡。  员工请假需要填写请假条，请假分为事假、病假、年假等多种情况，请假需要直接领导审批，甚至还需要高层领导的审批。  行政部每天统计考勤信息，包括打卡信息、外出信息、请假信息，每月将考勤汇总信息提交给财务部。  财务部根据考勤汇总信息，调整员工的薪金。但这样的管理方式，出现了一些意外事件：  某员工想请年休假，但行政部告知该员工的当年度年休假已经休完了。年休假的管理出现了问题，很可能会影响员工的工作积极性。  某员工投诉当月薪金多扣了钱，原因是考勤信息统计有误。于是财务部将责任推到行政部，行政部推诿财务部要求不明确。  某天出现了紧急状况，高层领导想找员工 A 来处理，但员工 A 当天请了假，高层领导并不知情。公司高层期望通过考勤系统提高考勤工作的效率和准确性，避免因为考勤问题影响正常工作。

1.2 定义、缩略语术语年休假五险一金 166 个公司-法名词类图部署图活动图顺序图表 1.1 术语表解释年休假，是国家根据劳动者工作年限和劳动繁重紧张程度每年给予的一定期间的带薪连续休假。机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作 1 年以上的，享受带薪年休假。职工累计工作已满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天；已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天；已满 20 年的，年休假 15 天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。五险一金，是指用人单位给予劳动者的几种保障性待遇的合称，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，还有住房公积金。在职职工个人应当按照规定缴存住房公积金。”住房公积金为“应当缴纳“项目，法律上应当即为必须，同时缴纳也表现出这是一项义务。 [1] 详见 http://wenku.baidu.com/link?url=uT-h4o6jLf0uwNPIKI3QvlGHVmEZ z5qaKm3V5j1UUqV09odsDS6iJX_9sp_DeikM9xvTh4BPACO71fxlCNt5z0qy M818ozsPSnOEeA2xdLG 类图(Class diagram)是显示了模型的静态结构，特别是模型中存在的类、类的内部结构以及它们与其他类的关系等。类图不显示暂时性信息。部署图(deployment diagram，配置图)是用来显示系统中软件和硬件的物理架构。从部署图中，您可以了解到软件和硬件组件之间的物理关系以及处理节点的组件分布情况。使用部署图可以显示运行时系统的结构，同时还传达构成应用程序的硬件和软件元素的配置和部署方式。活动图（activity diagram，动态图）是阐明了业务用例实现的工作流程。业务工作流程说明了业务为向所服务的业务主角提供其所需的价值而必须完成的工作。业务用例由一系列活动组成，它们共同为业务主角生成某些工件。工作流程通常包括一个基本工作流程和一个或多个备选工作流程。工作流程的结构使用活动图来进行说明。顺序图是将交互关系表示为一个二维图。纵向是时间轴，时间沿竖线向下延伸。横向轴代表了在协作中各独立对象的类元角色。类元角色用生命线表示。当对象存在时，角色用一条虚线表示，当对象的过程处于激活状态时，生命线是一个双道线。

1.3 约束  利用 Windows 域管理实现单点登录和权限管理。  无需改造或升级现有的打卡设备及相应软件。 1.4 参考资料表 1.2 参考资料表资料名称版本/日期火球 UML 大战需求分析中国水利水电出版社 2012,1 《UML 初学者指南》（美） Maksimchu 人民邮电出版社。 UML 系统分析设计印度优秀 IT 职业教育教学用书，高等教育出版社目 2. 标、涉众分析和范围 2.1 目标：（1）规范员工的上下班、请假、外出工作等行为并规范记录。（2）共享员工的请假及外出工作信息。（3）根据共享的信息及各种记录方便的计算员工的薪金。（4）方面合理的管理安排各种带薪假期。 2.2 公司组织架构图：

图 2.1 公司组织架构图 2.3 涉众分析表：序号 1 涉众普通员工代表人物待解决的问题/对系统的期望张华花、刘笑笑 1、上下班是能方便的打卡。表 2.1 涉众分析表 2、能够方便的查看自己请假记录。 3、能够方便的查看自己的请假记录及外出记录。 4、能够方便的聊了解其他人的请假及外出情况，以便调整好自己的工作安排。希望不要出现考勤记录方面的错误，导致出现误扣工资、年休假无端减少等情况。 5、能够方便查看自己可牛年假的情况。 6、能够方便查询自己当月工资情况。

2 3 4 5 6 行政部门员工王小强财务部门员工李婷项目经理吴天良部门经理董成鹏副总经理王忡 7 总经理叶空 1、方便统计考勤信息、而且不会出错。 2、与财务部门的“接口”尽量简单而且信息联通方便。 3、方便管理员工的各种带薪假期。 1、方便以员工的考勤情况来调整员工的薪金，而且不会出错。 2、与行政部门的“接口”尽量简单，而且信息联通方便。 1、项目组的成员请假信息要尽早让他知道。 2、由于项目突发情况，需要临时安排外出工作时，相关外出申请手续应尽量简单而且到位。 1、方便审批部门成员的请假、外出申请。 2、方便了解本部门及相关部门员工的请假、外出情况，以安排好工作。说明：3 天以内的请假及外出，副总经理有最终的审批权限。所有的请假及外出，都需要经过副总经理的审批。 1、方便审批请假、外出申请。 2、方便检查部门经理有否作出合适的审批。 3、方便了解全体员工打的请假、外出情况、以安排好工作。 4、方便了解员工对请假外出事宜的安排是否认同。说明：3 天以上打的请假或外出，需总经理审批。 1、方便审批请假、外出申请。 2、方便检查部门经理、副总经理是否有作出合适的审批。 3、方便了解全体员工的请假、外出情况、以安排好工作。 4、避免因为考勤的问题而影响工作士气、工作效率。 2.4 范围：本系统主要是针对解决公司打卡记录、请假申请、外出申请等范围的问题。本系统与打卡系统相关联。根据考勤信息调整员工的薪金。本系统主要使用范围是在公司内部。本系统不与财务软件对接。

3.业务概念分析 3.1 概述本系统要管理的事情主要有：打卡记录，外出申请，请假申请 3.2 业务概念一览图 3.1 业务概念图 3.3 外出申请

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