使用说明书 ( 基本功能 )
MFC-J200
!注意 使用本产品时,请您先仔细阅读使用
说明书,再正确操作。请妥善保管好本手册,
以便日后查阅。
版本 0
SCHN
为了创造更加美好的环境
请您协作
首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢!
Brother 公司致力于关爱地球环境,制定了 “ 从产品开发到废弃,关爱地球环境 ”
的基本方针。当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境两方面尽每
个人的微薄之力。
因此,希望您能配合这个计划,作为环境保护活动的一环,在平时处理废弃物的
时候能多加注意。
1 不用的包装材料,为了能再次回收利用,请交付给当地相关回收公司进行处
理。
2 废弃耗材的处理,应遵守相关的法律和规定。
3 产品保养或修理需要更换零部件时,有不需要的电路板和电子零件以及产品废
弃时,请作为电子废弃物处理。
4 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。
提示:零部件的更换请联系就近的 Brother 维修站。
© 2014 Brother Industries, Ltd. 版权所有。
使用说明书及提供方式
说明书名称
产品安全手册
快速安装指南
说明书描述
设置本设备前,请先阅读此手册。请参见
此手册了解商标和法规限制的信息。
遵循其中的说明设置本设备和安装适用于所
用操作系统与连接类型的驱动程序和软件。
提供方式
印刷品 / 包装箱内
印刷品 / 包装箱内
使用说明书 ( 基本功能 ) 了解传真、复印和扫描的基本操作方法以
印刷品 / 包装箱内
及耗材的更换方法,并获取故障排除提示。
使用说明书 ( 高级功能 ) 了解更高级的操作方法:传真、复印、安
全功能、打印报告和执行日常维护。
软件及网络使用说明书 此说明书描述可通过将 Brother 设备连接
到计算机执行的扫描、打印、PC-Fax 和其
他操作。您还可以找到有关使用 Brother
ControlCenter 实用程序、在网络环境中使
用本设备及常用术语等有用信息。
AirPrint 指南
此说明书描述如何在不安装打印机驱动程
序的情况下使用 AirPrint 从 OS X v10.7.x、
10.8.x 以及 iPhone、iPod touch 和 iPad 等
iOS 设备将数据打印到本 Brother 设备上。
Google 云打印指南 此指南详细说明如何使用 Google Cloud
Print™ ( 谷歌云打印 ) 服务进行网络打印。
基于移动设备的打印
及扫描说明书 ( 适用
于 Brother iPrint
&Scan)
此说明书描述连接到 Wi-Fi 网络时如何从
移动设备进行打印以及如何从本 Brother
设备将数据扫描到移动设备中。
1 请访问我们的网站 http://solutions.brother.com/。
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随机光盘内
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PDF 文件 /Brother
Solutions Center
(Brother 解决方案
中心 ) 1
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(Brother 解决方案
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(Brother 解决方案
中心 ) 1
i
目录
( 使用说明书 ( 基本功能 ))
常规信息
1
使用本说明书 .............................................................................................1
本说明书中使用的符号和惯例...............................................................1
使用 Brother 实用程序 (Windows® 8) ........................................................2
使用使用说明书 ( 高级功能 ) 和软件及网络使用说明书..............................2
浏览说明书............................................................................................2
如何获取说明书了解高级功能 ....................................................................4
获取 Brother 服务支持 (Windows®)............................................................5
获取 Brother 服务支持 (Macintosh)............................................................5
操作面板概述 .............................................................................................6
基本操作.....................................................................................................8
音量设置.....................................................................................................8
振铃音量 ...............................................................................................8
蜂鸣音量 ...............................................................................................8
扬声器音量............................................................................................9
液晶显示屏显示..........................................................................................9
液晶显示屏对比度.................................................................................9
液晶显示屏语言 ....................................................................................9
设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 ) .............................................................10
装入纸张
11
装入纸张和其他打印介质 .........................................................................11
装入信封 .............................................................................................14
非打印区域..........................................................................................16
纸张设置...................................................................................................17
纸张类型 .............................................................................................17
纸张尺寸 .............................................................................................17
适用的纸张和其他打印介质......................................................................17
推荐打印介质......................................................................................18
处理和使用打印介质 ...........................................................................18
选择合适的打印介质 ...........................................................................19
装入原稿
20
如何装入原稿 ...........................................................................................20
使用自动进稿器 ..................................................................................20
使用平板扫描器 ..................................................................................21
非扫描区域..........................................................................................22
1
2
3
ii
4
5
6
7
发送传真
23
如何发送传真........................................................................................... 23
停止传真 ............................................................................................ 24
设置平板扫描器尺寸以发送传真 ........................................................ 24
彩色传真传输 ..................................................................................... 24
取消正在处理的传真 .......................................................................... 24
传输验证报告 ..................................................................................... 25
接收传真
26
接收模式.................................................................................................. 26
使用接收模式........................................................................................... 27
接收模式设置........................................................................................... 28
振铃次数 ............................................................................................ 28
传真检测 ............................................................................................ 28
使用 PC-FAX
29
PC-FAX 发送 ........................................................................................... 29
将文件作为 PC-FAX 发送 .................................................................. 29
PC-FAX 接收 (Windows®)....................................................................... 30
电话和外接设备
31
语音操作.................................................................................................. 31
音频或脉冲......................................................................................... 31
传真 / 电话模式 .................................................................................. 31
电话线路服务........................................................................................... 31
您有语音邮件吗? .............................................................................. 31
电话服务.................................................................................................. 32
来电显示 ( 呼叫方身份验证 )( 不可用于某些地区 ) ............................. 32
来电显示功能优点 .............................................................................. 33
设置方法 ............................................................................................ 33
来电显示功能 ..................................................................................... 33
通过互联网协议的语音 (VoIP) ................................................................. 34
连接外接应答设备 ( 电话应答设备 )......................................................... 35
连接设置 ............................................................................................ 36
在外接应答设备上录制外出留言信息 (OGM) ..................................... 37
多线连接 (PABX) ............................................................................... 37
外接电话和分机 ....................................................................................... 37
连接外接电话或分机 .......................................................................... 37
从外接电话和分机上操作 ................................................................... 38
使用外接无绳电话 .............................................................................. 38
使用远程代码 ..................................................................................... 38
iii
8
9
拨号和存储号码
40
如何拨号...................................................................................................40
手动拨号 .............................................................................................40
速拨 ....................................................................................................40
传真重拨 .............................................................................................40
存储号码...................................................................................................41
存储一个暂停......................................................................................41
存储速拨号码......................................................................................41
更改和删除速拨号码 ...........................................................................42
复印
43
如何复印...................................................................................................43
停止复印 .............................................................................................43
复印选项...................................................................................................44
纸张类型 .............................................................................................44
纸张尺寸 .............................................................................................44
10 如何打印计算机中的数据
45
打印文档...................................................................................................45
11 如何扫描到计算机
46
扫描前 ......................................................................................................46
使用 ControlCenter4 将文档扫描成 PDF 文件 (Windows®) .....................46
如何使用 ControlCenter4 更改设备的扫描模式设置以进行 PDF 扫描
(Windows®) ...........................................................................................50
如何使用操作面板将文档扫描成 PDF 文件 (Windows® 和 Macintosh) ....52
A 日常维护
53
更换墨盒...................................................................................................53
清洁和检查设备........................................................................................56
清洁平板扫描器 ..................................................................................56
清洁打印头..........................................................................................57
检查打印质量......................................................................................57
检查打印对齐......................................................................................58
设置日期和时间........................................................................................59
iv
B 故障排除
60
识别问题.................................................................................................. 60
错误和维护信息 ....................................................................................... 62
传送传真或传真日志报告 ................................................................... 69
原稿卡纸 ........................................................................................... 70
打印机卡纸......................................................................................... 71
如果设备出现问题.................................................................................... 79
拨号音检测......................................................................................... 90
电话线路干扰 /VoIP ........................................................................... 90
设备信息.................................................................................................. 91
检查序列号......................................................................................... 91
查看固件版本 ..................................................................................... 91
重置功能 ............................................................................................ 91
如何重置设备 ..................................................................................... 91
C 设置和功能表
92
使用设置表 .............................................................................................. 92
功能键...................................................................................................... 92
功能表...................................................................................................... 94
输入文本................................................................................................ 109
插入空格 ......................................................................................... 109
改正.................................................................................................. 109
重复字母 .......................................................................................... 109
特殊字符和符号................................................................................ 110
D 规格
111
常规 ....................................................................................................... 111
打印介质................................................................................................ 113
传真 ....................................................................................................... 114
复印 ....................................................................................................... 115
扫描 ....................................................................................................... 116
打印 ....................................................................................................... 117
接口 ....................................................................................................... 118
网络 ....................................................................................................... 119
计算机要求 ............................................................................................ 120
耗材 ....................................................................................................... 121
E 索引
122
v
A 日常维护
清洁和检查设备
包装和运输设备
B 术语表
C 索引
目录
( 使用说明书 ( 高级功能 ))
使用说明书 ( 高级功能) 介绍了以下功能及操作。
您可以从光盘查看使用说明书 ( 高级功能)。
1 常规设置
重要注释
内存存储
休眠模式
自动关机(DCP 型号)
液晶显示屏
模式定时器 ( 仅适用于 MFC 型号)
2 安全功能 ( 仅适用于 MFC 型号)
发送锁定
3 发送传真 ( 仅适用于 MFC 型号)
其他发送选项
其他发送操作
4 接收传真( 仅适用于 MFC 型号)
内存接收( 仅黑白)
其他接收操作
5 拨号和存储号码
( 仅适用于 MFC 型号)
其他拨号操作
存储号码的其他方式
6 打印报告
传真报告( 仅适用于 MFC 型号)
报告
7 复印
复印选项
vi