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佳能传真机-FAX-L390S说明书.pdf
第1章介绍FAX-L390S/L398S/L408S
欢迎使用
设备的主要功能*
普通纸传真功能
打印机功能
复印机功能
电话功能
使用带打印机驱动程序的设备*
系统要求
使用您的文档
本指南中使用的类型规则
在本指南中使用的例图
安全说明
客户支持
第2章安装设备
为设备选择合适位置
拆开设备包装
所有元件都齐全吗？
拆除搬运材料
可更换部件
装配设备
安装元件
安装纸盒*
连接
将电话听筒连接到设备
将设备连接至您的电脑*
连接电话线
连接电源线
设定显示语言
熟悉您的设备
正视图
后视图
操作面板
特殊功能键（翻开单触式快速拨号面板）
电话听筒
节能模式
手动设定节能模式
从节能模式中恢复
墨盒
使用和存储墨盒
安装/更换墨盒
装入记录纸
将纸张装入纸盒
测试设备
第3章在设备中登录信息
输入信息的规则
输入数字、字母和符号
使设备个性化
识别您的文档
输入日期和时间
登录您的传真号码和姓名
设定电话线路类型
设定夏令时*
第4章纸张处理
打印介质的要求
打印区域
装纸
将纸张装入纸盒
将信封装入纸盒
在多用途纸盘中装入纸张
在多用途纸盘中装入信封
文档和纸张装入的方向
选择纸张的输出区域
纸张类型和纸张输出区域
面向下纸张输出区域
面向上纸张输出区域
第5章快速拨号
快速拨号方法
单触式快速拨号
储存单触式快速拨号号码
改变或删除保存在单触式快速拨号键下的号码/姓名
使用单触式快速拨号
编码式快速拨号
储存编码式快速拨号号码
改变或删除保存在编码式快速拨号键下的号码/名字
使用编码式快速拨号
组拨号
为组拨号创建组
更改或删除存储在组拨号中的号码/名称
使用组拨号
电话簿拨号
第6章发送传真
准备发送传真
文档要求
在ADF中装入文档
调整分辨率和对比度
发送方法
拨号方法
发送文档
存储发送
通过电话听筒手动发送
取消发送
取消存储发送
重拨
手动重拨
用存储发送方式自动重拨
连续传送
将一份文档发送至多个目的地
用组拨号发送文档
定时发送
第7章接收传真
接收传真的不同方法
设定接收方式
自动接收传真和电话：Fax/Tel（传真／电话）并用模式
手动接收传真：Manual（手动）方式
自动接收传真：FaxOnly（传真专用）方式
使用应答机：AnsMode（使用应答机方式)
发生问题时将传真接收到存储器中
执行其它任务时接收传真
取消进入的传真
第8章设定和使用查询
何谓查询？
在使用查询接收之前
查询另一方传真机以接收文档
要求另一方传真机发送文档
设定查询发送
设定查询信箱
将文档扫描到存储器用于查询发送
更改查询信箱设定
删除查询信箱
第9章特殊功能
特殊拨号
通过交换机拨号
长途拨号
在脉冲线路中使用音频拨号
限制设备的使用
启用限制功能
取消设备限制功能
使用存储锁定
开启存储锁定并设定密码
关闭存储锁定并打印文档
第10章制作复印件
制作复印件
指定纸张尺寸和类型（普遍适用于纸盒和多用途 纸盘）
指定纸张尺寸
指定纸张类型
设定放大/缩小
用预设的复印比率来放大/缩小
用自定义复印比率来放大/缩小
改善复印的图像
调整图像质量（分辨率）
调整对比度（密度）
特殊功能
排序复印
预约复印
第11章系统监视器
检查复印、传真、打印和报告作业的状态*
确认传输状态
确认传输结果和发送预约
删除传真作业
确认和删除复印作业
确认和删除复印作业*
确认和删除报告作业
第12章报告和清单
作业报告
发送（TX）报告
发送错误报告
发送报告
多路发送/接收报告
接收（RX）报告
存储器清空报告
快速拨号清单
单触式快速拨号清单
编码式快速拨号清单
组拨号清单
用户数据表
文档存储清单
取消打印报告
第13章故障排除
清除卡纸
从设备内部取出卡纸
从自动输稿器（ADF）中取出卡纸
LCD消息
错误代码
进纸问题
传真问题
发送问题
接收问题
电话问题
复印问题
打印质量问题
打印问题
如果您自己不能解决问题
第14章维护保养设备
清洁设备
清洁设备外表
清洁自动输稿器（ADF）区
运送设备
第15章菜单系统
访问菜单
菜单说明
1.PAPER SETTINGS（纸张设定）
2.COMMON SETTINGS（一般设定）
3.COPY SETTINGS（复印设定）
4.FAX SETTINGS（传真设定）
5.ADD.REGISTRATION（地址登录）
6.PRINTER SETTINGS（打印机设定）*
7.TIMER SETTINGS*（定时器设定）
8.PRINT LISTS（打印清单）*
附录A技术规格
常规
普通纸传真功能
复印机
电话
打印机
打印区域：纸张
有效打印区域：信封
文档尺寸
打印机驱动程序
术语表
索引
FAX-L390S/L398S/L408S 用户指南关于打印机手册
此打印机的手册分为以下几个部分。详细信息，请参阅这些内容。
与可选设备一起提供的手册包括在以下列表中。
带有此符号的指南是印刷品手册。 CD-ROM 带有此符号的指南是 PDF 手册，包含在附带的 CD-ROM 中。
• 设置打印机
• 安装 CARPS 入门指南
• 功能概述
• 维护和故障排除
• * **
设置打印机
• 文档和纸张处理 用户指南
CD-ROM
• 发送和接收传真 （本文档）
• 快速拨号
• 制作复印件
• 维护
• 故障排除
• 菜单系统
**
• 安装 CARPS 软件
• 打印机属性 软件指南 CD-ROM
• 解决打印机驱动程序问题
* 仅适用于 FAX-L390S 型。
** 仅适用于 FAX-L398S/L408S 型。• 要查看 PDF 格式的手册，需要使用 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader。如果您的系统上未安装 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader，请从 Adobe
Systems Incorporated 网站下载该软件。
• 我们已经竭尽全力确保打印机手册无错误和遗漏。然而，由于我们在不断地对产品进行改进，如果您需要准确的说明书，请联系佳能公司。
机型名称
H12476 （FAX-L390S）
H12425 （FAX-L398S）
F189300（FAX-L408S）
版权
佳能公司 ©2005。版权所有。未经佳能公司事先书面许可，严禁对本出版物的
任何部分进行复制、传送、转录或保存在某一检索系统内，或者以电子、机械、
磁性、光学、化学、手册等任何形式或手段翻译成任何其它语言或计算机语言。iii
商标
Canon® 是佳能公司的注册商标，UHQTM 是佳能公司的商标。
IBM® 是注册商标。
Microsoft® 和 Windows® 是微软公司的注册商标。
其它品牌和产品名可能是其它厂家各自的商标或注册商标。
作为能源之星 (Energy Star®) 的伙伴之一，佳能公司确
认本产品符合能源之星计划关于有效节能的标准。
国际能源之星办公设备计划是一项国际性计划，旨在促
进在使用计算机和其它办公设备时有效节能。
本计划支持开发和分销能够有效降低能源消耗的产品。
它是一种开放式体系，企业经营者可以自愿参与这项计
划。
该计划主要针对办公设备产品，例如计算机、显示设备、
打印机、传真机和复印机。参与这些计划的国家（地区）
使用统一的标准和徽标。
Super G3是一个用来描述使用ITU-T V.34标准33.6Kbps*
调制解调器的新一代设备的短语。Super G3 高速传真机
每页传送时间约为 3秒 *，可以降低电话线路费用。
* 大约每页 3秒的传真机数据传输时间是以调制解调器速度为 33.6Kbps 时的佳能 FAX 一
号标准图表（标准模式）为基础的。目前，公共开关电话网络（PSTN）支持 28.8Kbps
的调制解调器速度或者更低速度，具体速度取决于电话线路的具体条件。iv
安全信息
激光防护安全信息
激光辐射对人身健康具有危害性。因此，来自此产品内部
的激光辐射都被保护罩和防护盖密封住了。用户在正常操
作产品的过程，不会发生辐射泄漏问题。
本产品按 IEC 60825-1:1993 和 EN 60825-1:1994 标准被
确定为一类激光产品。
220V 型
在传真激光扫描装置上可见下列标签。
此产品已依据 IEC 60825-1：1993和 EN 60825-1：1994标
准进行了分类，并且符合以下：
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE
CLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1
小心
不按本指南所述程序进行操作，将会造成辐射泄漏的危
险。v
目录第 1章 介绍 FAX-L390S/L398S/L408S
欢迎使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
设备的主要功能* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
普通纸传真功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
打印机功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
复印机功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
电话功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
使用带打印机驱动程序的设备* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
系统要求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
使用您的文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
本指南中使用的类型规则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
在本指南中使用的例图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
安全说明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
客户支持. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
第 2章 安装设备
为设备选择合适位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
拆开设备包装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
所有元件都齐全吗？. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
拆除搬运材料. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
可更换部件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
装配设备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
安装元件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
文档输出盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
出纸盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
安装纸盒 * . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
连接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
将电话听筒连接到设备. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
将设备连接至您的电脑 * . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
连接电话线. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
连接电源线. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
设定显示语言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
熟悉您的设备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
正视图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
后视图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
操作面板. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
特殊功能键（翻开单触式快速拨号面板）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
电话听筒. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
节能模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
手动设定节能模式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
从节能模式中恢复. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
使用和存储墨盒. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
安装 / 更换墨盒. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
装入记录纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
将纸张装入纸盒. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
测试设备. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24vi
第 3 章 在设备中登录信息
输入信息的规则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1
输入数字、字母和符号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1
使设备个性化. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
识别您的文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
输入日期和时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
登录您的传真号码和姓名 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
设定电话线路类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
设定夏令时 * . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
第 4 章 纸张处理
打印介质的要求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1
打印区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
装纸. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3
将纸张装入纸盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3
将信封装入纸盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5
在多用途纸盘中装入纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-8
在多用途纸盘中装入信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9
文档和纸张装入的方向 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
选择纸张的输出区域. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
纸张类型和纸张输出区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
面向下纸张输出区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
面向上纸张输出区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
第 5 章 快速拨号
快速拨号方法. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1
单触式快速拨号. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
储存单触式快速拨号号码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
改变或删除保存在单触式快速拨号键下的号码 / 姓名 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3
使用单触式快速拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4
编码式快速拨号. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5
储存编码式快速拨号号码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5
改变或删除保存在编码式快速拨号键下的号码 / 名字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6
使用编码式快速拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7
组拨号. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9
为组拨号创建组 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9
更改或删除存储在组拨号中的号码 / 名称 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
使用组拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
电话簿拨号. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13vii
第 6 章 发送传真
准备发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
文档要求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
扫描区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
在 ADF 中装入文档. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
调整分辨率和对比度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
调整图像质量 （分辨率） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
调整对比度 （密度） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
发送方法. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
记忆发送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
通过电话听筒手动发送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
拨号方法. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
发送文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
存储发送. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
通过电话听筒手动发送. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
取消发送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
取消存储发送. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
当文档正在用 ADF 扫描时 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
当扫描完所有文档后 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
重拨 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
手动重拨. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
用存储发送方式自动重拨. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
取消自动重拨 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
设置自动重拨 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
连续传送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
将一份文档发送至多个目的地. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
用组拨号发送文档. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
定时发送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
第 7 章 接收传真
接收传真的不同方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
设定接收方式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
自动接收传真和电话：Fax/Tel （传真／电话）并用模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
设定 Fax/Tel （传真／电话）并用方式选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
当已选定 Fax/Tel （传真／电话）并用模式时所出现的情况 . . . . . . . . . . . . . 7-3
手动接收传真：Manual （手动）方式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
自动接收传真：FaxOnly （传真专用）方式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
使用应答机：AnsMode （使用应答机方式 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
设备与应答机一起使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
发生问题时将传真接收到存储器中 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
执行其它任务时接收传真. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
取消进入的传真. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7viii
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