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利盟一体机-X925说明书.pdf

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目录
安全信息
了解打印机
查找有关打印机的信息
为打印机选择位置
打印机配置
扫描仪的基本功能
理解 ADF 和扫描仪玻璃
理解打印机控制面板
理解主屏幕
理解主屏幕
使用触摸屏按钮
定制主屏幕
访问 Embedded Web Server
激活主屏幕应用程序
使用 Embedded Web Server 导出和导入配置
其他打印机设置
安装内置式选件
可用的内置式选件
访问系统板
安装内存卡
安装闪存或固件卡
安装内置方案端口
安装打印机硬盘
移除打印机硬盘
安装进纸匣选件
安装顺序
安装打印机工作台和进纸匣选件
安装 550 页进纸匣
连接电缆
检验打印机设置
打印菜单设置页
打印网络设置页
设置打印机软件
安装打印机软件
在打印机驱动程序中更新可用选件
设置无线打印
在无线网络上设置打印机所需要的信息
在无线网络上安装打印机(Windows)
在无线网络上安装打印机(Macintosh)
在有线网络上安装打印机
在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置
设置串行打印
最小化打印机对环境的影响
节省纸张和碳粉
使用再生纸
节省耗材
节省能源
使用 Eco 模式
减少打印机噪音
调整“睡眠模式”
使用休眠模式
调整显示屏亮度
设置标准接纸架灯
循环再生
回收Lexmark产品
循环再生 Lexmark 包装
退回Lexmark打印墨盒以便重新使用或回收
加载纸张和特殊介质
设置纸张尺寸和类型
配置 Universal 纸张设置
加载标准或可选的 550 页进纸匣
加载多功能进纸器
进纸匣连接和解除连接
连接进纸匣
解除进纸匣连接
为纸张类型创建自定义名称
指定定制纸张类型名称
配置自定义名称
纸张和特殊介质使用指南
纸张使用指南
纸张特性
不可接受的纸张
选择纸张
选择预印表单和信签
使用再生纸和其他办公用纸
保存纸张
支持的纸张尺寸、类型和重量
支持的纸张尺寸
支持的纸张类型和重量
打印
打印文档
打印文档
以黑白色打印
调整碳粉浓度
从闪存驱动器打印
从闪存驱动器打印
支持的闪存驱动器和文件类型
使用特殊介质打印
使用信签的提示
使用透明胶片的提示
使用信封的提示
使用标签的提示
使用卡片纸的提示
打印保密和其他挂起作业
在打印机中保存打印作业
打印保密和其他挂起作业
打印信息页
打印字体样本列表
打印目录列表
使用最高速度和最高容量
取消打印作业
从打印机控制面板取消打印作业
从计算机取消打印作业
复印
制作副本
进行快速复印
使用ADF复印
使用扫描仪玻璃复印
复印胶片照片
使用特殊介质复印
在透明胶片上复印
复印在信签纸上
定制复印设置
复印到不同的尺寸
使用所选进纸匣纸张复印
复印不同的纸张尺寸
在纸张的双面复印(双面)
缩小或放大副本
调整复印质量
逐份复印
在副本之间放置分隔页
在一张纸上复印多页
正在创建定制复印作业(作业构建)
在副本上放置信息
在每一页的顶部放置日期和时间
在每一页上放置背景画面消息
取消复印作业
当文档在 ADF 中时取消复印作业
当使用扫描仪玻璃复印页面时取消复印作业
打印页面时取消复印作业。
理解复印屏幕和选项
复印来源
复印到
份数
缩放
浓度
面数(双面)
逐份打印
内容
颜色
高级选项
保存为快捷方式
电子邮件
准备发送电子邮件
设置电子邮件功能
配置电子邮件设置
创建电子邮件快捷方式
使用 Embedded Web Server 创建电子邮件快捷方式
使用触摸屏创建电子邮件快捷方式
用电子邮件发送文档
使用触摸屏发送电子邮件
使用快捷方式号码发送电子邮件
使用地址簿发送电子邮件
定制电子邮件设置
添加电子邮件标题和信息
更改输出文件类型
取消电子邮件
理解电子邮件选项
收件人
主题
消息
文件名
原始尺寸
分辨率
颜色
内容
浓度
发送为
页面设置
扫描预览
高级选项
传真
使打印机准备发送传真
初始传真设置
选择传真连接
连接到模拟电话线路
连接到 DSL 服务
连接到 PBX 或 ISDN 系统
连接到特色铃声服务
连接到用于您所在国家或地区的适配器
设置外发传真或工作站的名称和号码
设置日期和时间
配置打印机以遵循夏令时
创建快捷方式
使用 Embedded Web Server 创建传真目标快捷方式
使用触摸屏创建传真目的地快捷方式
发送传真
使用触摸屏发送传真
使用计算机发送传真
使用快捷方式发送传真
使用地址簿发送传真
定制传真设置
更改传真分辨率
使传真效果较浅或者较深
在预定的时间发送传真
查看传真日志
阻止垃圾传真
取消外发的传真
当原始文档仍在扫描时取消传真
当原始文档已被扫描到内存后取消传真
理解传真选项
内容
分辨率
浓度
颜色
页面设置
扫描预览
延迟发送
高级选项
挂起和转发传真
挂起传真
转发传真
扫描到 FTP 地址
创建快捷方式
使用 Embedded Web Server 创建 FTP 快捷方式
使用触摸屏创建FTP快捷方式
扫描到 FTP 地址
使用触摸屏扫描至FTP地址
使用快捷号码扫描至FTP地址
使用地址簿扫描到 FTP 地址
理解 FTP 选项
FTP
文件名
原始尺寸
发送为
颜色
分辨率
浓度
设定页面
内容
扫描预览
高级选项
扫描到计算机或闪存驱动器
扫描至计算机
扫描至闪存驱动器
理解 Scan Center 特性
使用 ScanBack 实用程序
理解扫描配置文件选项
原始尺寸
分辨率
颜色
内容
浓度
页面设置
扫描预览
高级选项
理解打印机菜单
菜单列表
“耗材”菜单
纸张菜单
“默认纸张来源”菜单
“纸张尺寸/类型”菜单
“配置多功能进纸器”菜单
“替换尺寸”菜单
“纸张重量”菜单
“加载纸张”菜单
“自定义类型”菜单
自定义名称菜单
“自定义扫描尺寸”菜单
“Universal 设置”菜单
“报告”菜单
“报告”菜单
“网络/端口”菜单
“活动 NIC”菜单
“标准网络”或“网络 [x]”菜单
“网络报告”菜单
“网卡”菜单
TCP/IP 菜单
IPv6菜单
“无线”菜单
AppleTalk 菜单
“标准 USB”菜单
“并口 [x]”菜单
串口 [x] 菜单
“SMTP 设置”菜单
安全菜单
“编辑安全设置”菜单
“混合安全设置”菜单
“保密打印”菜单
“磁盘擦除”菜单
“安全审核日志”菜单
“设置日期和时间”菜单
设置菜单
“常规设置”菜单
“复印设置”菜单
“传真设置”菜单
“电子邮件设置”菜单
“FTP 设置”菜单
“闪存驱动器”菜单
打印设置
帮助菜单
保护打印机硬盘和其他已安装的内存
易失性声明
清除易失性内存
清除非易失性内存
清除打印机硬盘内存
配置打印机硬盘加密
维护打印机
清洁打印机的外部
清洁扫描仪玻璃
清洁 ADF 部件
清洁打印头镜片
保存耗材
检查耗材状态
从打印机控制面板检查耗材状态
从网络计算机检查耗材的状态
订购耗材
订购碳粉盒
订购成像部件
订购定影器或转印模块
订购废碳粉瓶
订购 ADF 替换部件
更换耗材
更换成像部件
更换碳粉盒
更换废碳粉瓶
移动打印机
在移动打印机之前
将打印机移动到其他位置
运输打印机
管理支持
查找高级网络连接和管理员信息
使用 Embedded Web Server
检查虚拟显示屏
检查打印机的状态
设置电子邮件警报
查看报告
恢复出厂默认设置
清除卡纸
避免卡纸
理解卡纸号码和位置
200 卡纸
201 卡纸
203 卡纸
230 卡纸
231–239 卡纸
24x 卡纸
250 卡纸
280–289 卡纸
290–292 卡纸
451 卡纸
疑难解答
解决基本的打印机问题
理解打印机消息
调整颜色
USB 驱动器出现错误。请移除驱动器并重新插入。
更改 [纸张来源] 为 [自定义类型名称]
更改 [纸张来源] 为 [自定义类型名称] 加载 [方向]
更改 [纸张来源] 为 [自定义字符串]
更改 [纸张来源] 为 [自定义字符串] 加载 [方向]
更改 [纸张来源] 为 [纸张尺寸] [纸张类型]
更改 [纸张来源] 为 [纸张尺寸] [纸张类型] 加载 [方向]
关闭 [进纸匣] 盖门
关闭前部或侧面盖门
硬盘已损坏
磁盘接近满。安全清理磁盘空间。
磁盘问题
读取 USB 驱动器时出错。移除 USB。
插入进纸匣 [x]
安装进纸匣 [x]
用 [自定义类型名称] 加载 [来源]
用 [自定义字符串] 加载 [来源]
用 [尺寸] 加载 [来源]
用 [类型] [尺寸] 加载 [来源]
用 [自定义类型名称] 加载手动进纸器
用 [自定义字符串] 加载手动进纸器
用 [纸张尺寸] 加载手动进纸器
用 [纸张类型] [纸张尺寸] 加载手动进纸器
需要更改纸张
从标准接纸架上取走纸张
更换隔离垫
还原挂起作业?
一些挂起作业未被还原
完成作业需要耗材
进纸匣 [x] 纸张尺寸不被支持
不支持的硬盘
1565 仿真错误,加载仿真选项
30.xx 缺少 [*色] 碳粉盒和/或 [*色] 成像部件
31.xx [*色] 碳粉盒缺少或有故障
32.xx [*色] 碳粉盒部件号不被设备支持
34 纸张大小不正确,打开 [src]
35 内存不足以支持资源保存特性
36 要求打印机服务
37 内存不足以逐份打印作业
37 内存不足以进行闪存碎片整理操作
37 内存不足,一些挂起作业已被删除
37 内存不足,一些挂起作业将不被还原
38 内存已满
39 复杂页面,一些数据可能未被打印
51 检测到有故障的闪存
52 闪存中没有足够的可用空间用于资源
53 检测到未格式化的闪存
54“串行”选项 [x] 错误
54 标准网络软件错误
54网络 [x] 软件错误
55 插槽 [x] 中有不支持的选件
56 并口 [x] 已禁用
56 串口 [x] 已禁用
56 标准并口已禁用
56 标准 USB 端口已禁用
56 USB 端口 [x] 已禁用
57 配置改变,一些挂起作业未被还原
58 输入配置错误
58 安装的硬盘太多
58 安装的闪存选件太多
58 安装的进纸匣太多
61 移除有故障的硬盘
62 硬盘已满
80.xx 定影器接近使用寿命警告
80.xx 定影器使用寿命警告
80.xx 更换熔印部件
80.xx缺少熔印部件
82.xx 更换废碳粉瓶
82.xx 废碳粉瓶即将满
83.xx 转印模块使用寿命警告
83.xx 缺少转印模块
83.xx 更换转印模块
84 [*色] 成像部件有故障
84.xx [*色] 成像部件即将不足
84.xx [*色] 成像部件不足
84.xx 更换 [*色] 成像部件和 [*色] 碳粉盒
84 不支持的 [*色] 成像部件
88.xx [*色] 碳粉即将不足
88.xx [*色] 碳粉不足
88.2x 更换 [*色] 碳粉盒
解决打印问题
多语言 PDF 文件不打印
打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案
出现有关读取 USB 驱动器的错误消息
不打印作业
不打印保密和其他挂起作业
打印作业的时间超过预期
作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上
打印不正确的字符
进纸匣连接不工作
不逐份打印大的作业
出现意想不到的页中断
解决复印问题
复印机不响应
扫描仪部件未关闭
复印的质量非常差
复印部分文档或照片
解决扫描仪问题
检查无响应的扫描仪
扫描失败
扫描时间太长或令计算机冻结
扫描图像质量很差
扫描部分文档或照片
不能从计算机扫描
解决传真问题
传真和电子邮件功能未设置
不显示呼叫者 ID
不能发送或接收传真
能发送但不能接收传真
能接收但不能发送传真
接收的传真打印质量很差
解决主屏幕应用程序问题
出现应用程序错误
解决选件问题
选件在安装后工作不正确或停止工作
进纸匣问题
无法检测到闪存卡
无法检测到打印机硬盘
内置方案端口操作不正确
内置式打印服务器操作不正确
内存卡
USB/并行接口卡操作不正确
解决进纸问题
频繁出现卡纸
清除卡纸后,卡纸消息仍然显示
被卡的页面不重新打印
解决打印质量问题
字符有锯齿或不平滑的边缘
图像被剪切
彩色页面上出现细水平线
出现灰色背景
页边距不正确
打印页面上出现浅色、白色或错误颜色的线条
纸张卷曲
打印不规则
打印浓度太深
打印浓度太浅
打印机打印空白页
页面上出现重复的缺陷
打印页面上出现阴影图像
打印歪斜
页面打印为单色
打印页面上出现水平条纹
打印页面上出现垂直条纹
页面上出现碳粉模糊或背景阴影
碳粉脱落
碳粉斑点
透明胶片的打印质量很差
打印密度不均匀
解决颜色质量问题
有关彩色打印的常见问题解答
Embedded Web Server 没有打开
检查网络连接
检查在 Web 浏览器中输入的地址
临时禁用 Web 代理服务器
联系客户支持
注意事项
产品信息
版本注意事项
商标
模块化组件通告
许可注意事项
噪声等级
电子电气废料(WEEE)指令
静电灵敏度注意事项
ENERGY STAR
中国 RoHS 计划的信息
温度信息
能量消耗
产品功耗
睡眠模式
关闭模式
能源消耗总量
CCC EMC 注意事项
无线产品管制通告
无线频率辐射暴露通告
LEXMARK软件有限质保和许可协议
ADOBE SYSTEMS INCORPORATED 注意事项
索引
X925 用户指南 2011 年 1 月 机器类型: 7541 型号: 032、036 www.lexmark.com
目录 安全信息.................................................................................................7 了解打印机..............................................................................................9 查找有关打印机的信息................................................................................................................9 为打印机选择位置.....................................................................................................................10 打印机配置................................................................................................................................11 扫描仪的基本功能.....................................................................................................................12 理解 ADF 和扫描仪玻璃............................................................................................................13 理解打印机控制面板.................................................................................................................14 理解主屏幕............................................................................................15 理解主屏幕................................................................................................................................15 使用触摸屏按钮........................................................................................................................16 定制主屏幕............................................................................................19 访问 Embedded Web Server....................................................................................................19 激活主屏幕应用程序.................................................................................................................19 使用 Embedded Web Server 导出和导入配置..........................................................................21 其他打印机设置....................................................................................23 安装内置式选件........................................................................................................................23 安装进纸匣选件........................................................................................................................34 连接电缆...................................................................................................................................47 检验打印机设置........................................................................................................................48 设置打印机软件........................................................................................................................49 设置无线打印............................................................................................................................50 在有线网络上安装打印机..........................................................................................................55 在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置..........................................................................57 设置串行打印............................................................................................................................59 最小化打印机对环境的影响..................................................................61 节省纸张和碳粉........................................................................................................................61 节省能源...................................................................................................................................62 循环再生...................................................................................................................................65 目录 2
加载纸张和特殊介质.............................................................................67 设置纸张尺寸和类型.................................................................................................................67 配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................67 加载标准或可选的 550 页进纸匣..............................................................................................68 加载多功能进纸器.....................................................................................................................71 进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................74 纸张和特殊介质使用指南......................................................................76 纸张使用指南............................................................................................................................76 支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................78 打印......................................................................................................82 打印文档...................................................................................................................................82 从闪存驱动器打印.....................................................................................................................83 使用特殊介质打印.....................................................................................................................85 打印保密和其他挂起作业..........................................................................................................87 打印信息页................................................................................................................................88 使用最高速度和最高容量..........................................................................................................88 取消打印作业............................................................................................................................89 复印......................................................................................................91 制作副本...................................................................................................................................91 使用特殊介质复印.....................................................................................................................92 定制复印设置............................................................................................................................93 在副本上放置信息.....................................................................................................................98 取消复印作业............................................................................................................................98 理解复印屏幕和选项.................................................................................................................99 电子邮件.............................................................................................102 准备发送电子邮件...................................................................................................................102 创建电子邮件快捷方式............................................................................................................103 用电子邮件发送文档...............................................................................................................104 定制电子邮件设置...................................................................................................................105 取消电子邮件..........................................................................................................................106 理解电子邮件选项...................................................................................................................106 目录 3
传真....................................................................................................109 使打印机准备发送传真............................................................................................................109 创建快捷方式..........................................................................................................................114 发送传真.................................................................................................................................115 定制传真设置..........................................................................................................................117 取消外发的传真......................................................................................................................118 理解传真选项..........................................................................................................................119 挂起和转发传真......................................................................................................................121 扫描到 FTP 地址.................................................................................123 创建快捷方式..........................................................................................................................123 扫描到 FTP 地址.....................................................................................................................124 理解 FTP 选项........................................................................................................................125 扫描到计算机或闪存驱动器................................................................128 扫描至计算机..........................................................................................................................128 扫描至闪存驱动器...................................................................................................................129 理解 Scan Center 特性...........................................................................................................129 使用 ScanBack 实用程序........................................................................................................129 理解扫描配置文件选项............................................................................................................130 理解打印机菜单..................................................................................132 菜单列表.................................................................................................................................132 “耗材”菜单............................................................................................................................133 纸张菜单.................................................................................................................................135 “报告”菜单............................................................................................................................144 “网络/端口”菜单....................................................................................................................145 安全菜单.................................................................................................................................157 设置菜单.................................................................................................................................162 帮助菜单.................................................................................................................................209 保护打印机硬盘和其他已安装的内存..................................................211 易失性声明..............................................................................................................................211 清除易失性内存......................................................................................................................211 清除非易失性内存...................................................................................................................212 清除打印机硬盘内存...............................................................................................................212 配置打印机硬盘加密...............................................................................................................213 目录 4
维护打印机..........................................................................................215 清洁打印机的外部...................................................................................................................215 清洁扫描仪玻璃......................................................................................................................215 清洁 ADF 部件........................................................................................................................216 清洁打印头镜片......................................................................................................................217 保存耗材.................................................................................................................................220 检查耗材状态..........................................................................................................................221 订购耗材.................................................................................................................................221 更换耗材.................................................................................................................................223 移动打印机..............................................................................................................................229 管理支持.............................................................................................231 查找高级网络连接和管理员信息.............................................................................................231 使用 Embedded Web Server..................................................................................................231 检查虚拟显示屏......................................................................................................................231 检查打印机的状态...................................................................................................................231 设置电子邮件警报...................................................................................................................232 查看报告.................................................................................................................................232 恢复出厂默认设置...................................................................................................................232 清除卡纸.............................................................................................234 避免卡纸.................................................................................................................................234 理解卡纸号码和位置...............................................................................................................234 200 卡纸.................................................................................................................................236 201 卡纸.................................................................................................................................237 203 卡纸.................................................................................................................................238 230 卡纸.................................................................................................................................239 231–239 卡纸........................................................................................................................239 24x 卡纸..................................................................................................................................240 250 卡纸.................................................................................................................................243 280–289 卡纸........................................................................................................................243 290–292 卡纸........................................................................................................................244 451 卡纸.................................................................................................................................244 疑难解答.............................................................................................245 解决基本的打印机问题............................................................................................................245 目录 5
理解打印机消息......................................................................................................................245 解决打印问题..........................................................................................................................258 解决复印问题..........................................................................................................................261 解决扫描仪问题......................................................................................................................264 解决传真问题..........................................................................................................................266 解决主屏幕应用程序问题........................................................................................................270 解决选件问题..........................................................................................................................270 解决进纸问题..........................................................................................................................273 解决打印质量问题...................................................................................................................274 解决颜色质量问题...................................................................................................................285 Embedded Web Server 没有打开...........................................................................................288 联系客户支持..........................................................................................................................288 注意事项.............................................................................................289 产品信息.................................................................................................................................289 版本注意事项..........................................................................................................................289 能量消耗.................................................................................................................................292 索引....................................................................................................297 目录 6
安全信息 将电源线连接到正确接地的电源插座上,所连接的电源插座与产品的距离不可太远,并且要符合使用方便的原 则。 请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。 本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升,而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操 作说明书中有关正确选择打印介质的章节,以避免产生有害释出物。 当心—可能的伤害: 本产品中的锂电池不可更换。如果不正确更换锂电池,可能会有爆炸危险。不要再 充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。 当心—表面很热:打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险,请在触摸前等待表面冷却。 当心—可能的伤害:打印机的重量大于 18 千克(40 磅),因此,需要两个或更多个受过训练的人才能安 全地抬起它。 当心—可能的伤害: 在移动打印机之前,请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏: • 使用电源开关关闭打印机,然后从墙壁插座中拔掉电源线。 在移动打印机之前,断开打印机上的所有电源线和电缆。 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边,而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。 注意:使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。 请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。 当心—可能的伤害:为了降低火灾风险,当您将此产品连接到公共交换电话网络中时,请只使用随同此产 品一起提供的电信(RJ-11)电缆或者 UL 认证的 26 美国线规(AWG)或更大的替代品。 当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备,请在继续操作之前 先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们的电 源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 当心—电击危险:请确认所有的外部连接(例如以太网和电话系统连接)都正确地安装在各自标示的插口 中。 本产品使用特定制造商的元件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可 能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果,制造商概不负责。 当心—可能的伤害:请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线,或者在电源线上放置重物。请不要使电源线 磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间,例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情,可能会产生火 灾或电击危险。请定期检查电源线,及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前,请先从电源插座上断 开。 有关操作说明书中未提及的其他服务或维修,请向专业的服务人员咨询。 当心—电击危险:当清洁打印机的外部时,为避免受电击的危险,请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源 线并从打印机上断开所有电缆。 当心—电击危险:在雷雨天气时,请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品,或者使用传真 功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。 当心—倾斜危险:落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸匣、双面打印部件和一个 输入选件,或多个输入选件,您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印和传 真功能的多功能打印机(MFP),您可能需要附加设备。如需更多信息,请参阅 www.lexmark.com/multifunctionprinters。 安全信息 7
当心—可能的伤害:为了减少设备不稳定的风险,请分别加载每一个进纸器或进纸匣。在需要加载之前, 保持所有其他的进纸器或进纸匣为关闭状态。 请保留这些安全指导。 安全信息 8
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