北京信息科技大学
信息管理学院
实验指导书
实验名称: 信息系统综合实习
实验类别: 综合实习
适用专业: 信息管理与信息系统
班级:
授课教师:
北京信息科技大学
信息管理学院
信息系统综合实习实验报告
中比博展陈列设备有限公司信息专员数据信息整理
专业名称: 信息管理与信息系统
班
学
姓
级:
号:
名:
目 录
一、
实习目的 ............................................................................................................................ 4
二、
实习背景 ............................................................................................................................ 4
三、
实习单位概况 .................................................................................................................... 4
3.1
3.2
3.3
单位基本情况…………………………………………………………………………….6
主要业务介绍……………………………………………………………………………7
单位信息化建设内容…………………………………………………………………... 10
四、
系统分析和设计................................................................................................................ 9
4.1
4.2
功能分析…………………………………………………………………………………12
技术方案设计……………………………………………………………………………13
五、
系统实施和运行.............................................................................................................. 12
六、
实习总结 .......................................................................................................................... 14
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一、 实习目的
通过本次实习要结合我所学的专业知识比如“信息系统分析设计”,“数据库”
等等专业课进行实际的工作,在接手较复杂的项目的过程中,检验自己在学校所
学专业知识,在实际项目中的应用中要较深刻的体会专业所学在实践中的用处。
通过暑期实习这良好的锻炼机会,培养一种良好的做事态度,与同事的相处方式,
为将来步入社会打下良好基础。
二、 实习背景
实习单位名称是“中比博展陈列设备有限公司”。中比博展(北京)陈列设
备有限公司是中比(比利时)合资企业。 公司致力于新型陈列艺术、展览展示
项目的研发与创新,设立有相关技术产品的生产与研发机构,目前已拥有多项自
主研发的新型陈列技术手段。同时,公司与多家国际知名博物馆展陈设计公司及
展陈设备供应商进行合作。在设计理念和技术方面与国际接轨,可满足国内高标
准博物馆的需求。
经多年的陈列设计研究及众多展陈项目实施,公司已培养出一批经验丰富、
思维敏捷、创新意识强的专业团队,并且拥有一支技艺精湛的施工制作队伍。同
时形成以丹东、北京、上海、武汉各团队相互协作,又相对独立的格局,通过妥
切运用高科技手段,准确把握展陈理念,成功突显展陈主题,以先进的技术,优
质的服务铸就公司品牌内涵。我们期待着以我们的专业知识、经验与敬业精神为
客户提供高品质的服务,为中国博物馆陈列及展览展示事业贡献力量。
本人实习任务是整理技术资料,图纸管理,信息管理归档,信息系统的运行
和管理。具体工作是:我在外展部门,外展部做会展柜子等设计,在项目完成之
后,我将整个项目参展信息(材料的长宽高),所用材料登记到 excel 表中,同时
整理整个项目中外展技术员的电子工笔图。
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三、 单位概况
1.单位基本情况
中比博展陈列设备有限公司组织结构如图 3-1 所示:
董事长
总经理
营销部
外展部
内展部
行政部
玻
璃
展
览
部
五
金
展
览
部
石
材
展
览
部
建
材
展
览
部
财
务
部
人
力
资
源
部
图 3-1 公司组织结构图
1) 总经理:管理公司的各个部门。主持公司的经营管理工作,并向董事会
报告工作;组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案;拟订公司内部管理
机构设置方案;拟订公司的基本管理制度等等。
2) 营销部:做好市场统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统
计台账,及时汇总填报年、季、月度营销统计报表;负责对营销点人、财、物和
业务工作管理、监督、协调等工作等等。
3) 外展部:外展部经理接单之后,跟客户沟通,确定客户需求;负责为客
户的服务与整个过程中的技术支持以及后期保养等工作。
4) 行政部:财务部门中会计负责给客户服务的过程中涉及到的会计业务。
人力资源部是负责制定完善公司人力资源政策,以及公司的劳动、人事、分配制
度改方案负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作,并组织实施密切和全公
司员工的沟通,合理进行人事调配,并即时修正人力资源政策和制度。
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5)计算机应用现状:公司的展览部门用计算机主要用于工程制图以及浏览
市场最新技术,市场部主要用于资料搜集,制作报表。人力资源部多用于人员数
据库的更新,检查。
6)信息系统建设目标:目标是明确系统整个生命周期内的发展方向、系统
规模和开发计划。信息系统要支持企业的总体目标,整体是着眼于高层管理,兼
顾各管理层的要求,面向企业过程,摆脱信息系统对组织结构的依从性,采用自
上而下的规划方法,使系统结构有良好的整体性,从实际出发,使系统规划有利
指导,便于实施。
2.主要业务介绍
2.1 公司业务流程图:如图 3-2-1 所示
失败
否
洽谈是
否成功
是
外展部整
体布局
开始
客户需求
结
束
是
现场
制作
客 户
确认
外展部
做实体
是
否
客户
确认
否
图 3-2-1 公司业务流程图
首先从客户得到详细需求之后跟客户洽谈,如果洽谈成功外展部按照客户所
提供环境进行整体设计;设计完在给客户确认,如果不合格再修改,满足客户要
求为止;客户满意则制作会展中所需实体摆设物,制作完成之后再让客户确认,
客户不满意再修改,满意最后进行现场布局。
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2.2 外展部业务流程图:如图 3-2-2 所示
图 3-2-2 公司业务流程图
营销部掌握客户的需求方案,按客户提供的相关环境资料以及外展部技术人
员现场测量,外展部技术人员整体布局设计好之发给客户能否满意,要是客户满
意则制作整个布局中的实体摆设,配合客户的意见;外展部总监设计电子设计图
让客户确认是否满意,如果满意,去现场制作;不满意总监继续修改直到满意为
止;最后文员把这一整个项目的测量数据,材料录入 excel 表,形成数据库。
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2.3 档案管理业务流程图:如图 3-2-3 所示
各
部
门
退休人员
名单
新员工档
案
非正常离职
员工名单
人
力
资
源
部
统计
整理
退休人员
档案
职员档
案库
新员工档
案
非正常离职
员工档案
档案库
中更新
统计
档案
总
经
理
图 3-2-3 公司业务流程图
公司的各部门内有退休人员名单、新员工名单、非正常离职员工名单够给人力资
源部;人力资源部要对退休人员名单、新员工名单、非正常离职员工名单统计整
理,生成退休人员档案、新员工档案上传到职员档案库中;把非正常离职员工档
案从档案库中删除;再把整个档案统计表给总经理。
2.3 薪酬管理业务流程图:如图 3-2-4 所示
薪
酬
主
管
工资分
配方法
审核
确认
是
工资支
付通知
各请
款单
位
否
调整工资
支付数
工资支
付单
按规定预测
月度工资支
付情况
财务部
发工资
图 3-2-4 公司业务流程图
首先薪酬主管按着公司的工资分配方法预算月度工资支付情况,如基本工资加奖
金、惩罚等;再审核确认之后如果有问题再调整,最终通过审核才能通知各个单
位,并通知财务部,把工资支付单也一同发给财务部,财务部按着工资支付单把
工资发给各个单位给个职员。
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