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信息系统与信息管理专业实习报告.doc

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一、实习目的
二、实习背景
三、单位概况
四、系统分析和设计
五、系统实施和运行
六、实习总结
北京信息科技大学 信息管理学院 实验指导书 实验名称: 信息系统综合实习 实验类别: 综合实习 适用专业: 信息管理与信息系统 班级: 授课教师:
北京信息科技大学 信息管理学院 信息系统综合实习实验报告 中比博展陈列设备有限公司信息专员数据信息整理 专业名称: 信息管理与信息系统 班 学 姓 级: 号: 名:
目 录 一、 实习目的 ............................................................................................................................ 4 二、 实习背景 ............................................................................................................................ 4 三、 实习单位概况 .................................................................................................................... 4 3.1 3.2 3.3 单位基本情况…………………………………………………………………………….6 主要业务介绍……………………………………………………………………………7 单位信息化建设内容…………………………………………………………………... 10 四、 系统分析和设计................................................................................................................ 9 4.1 4.2 功能分析…………………………………………………………………………………12 技术方案设计……………………………………………………………………………13 五、 系统实施和运行.............................................................................................................. 12 六、 实习总结 .......................................................................................................................... 14 3
一、 实习目的 通过本次实习要结合我所学的专业知识比如“信息系统分析设计”,“数据库” 等等专业课进行实际的工作,在接手较复杂的项目的过程中,检验自己在学校所 学专业知识,在实际项目中的应用中要较深刻的体会专业所学在实践中的用处。 通过暑期实习这良好的锻炼机会,培养一种良好的做事态度,与同事的相处方式, 为将来步入社会打下良好基础。 二、 实习背景 实习单位名称是“中比博展陈列设备有限公司”。中比博展(北京)陈列设 备有限公司是中比(比利时)合资企业。 公司致力于新型陈列艺术、展览展示 项目的研发与创新,设立有相关技术产品的生产与研发机构,目前已拥有多项自 主研发的新型陈列技术手段。同时,公司与多家国际知名博物馆展陈设计公司及 展陈设备供应商进行合作。在设计理念和技术方面与国际接轨,可满足国内高标 准博物馆的需求。 经多年的陈列设计研究及众多展陈项目实施,公司已培养出一批经验丰富、 思维敏捷、创新意识强的专业团队,并且拥有一支技艺精湛的施工制作队伍。同 时形成以丹东、北京、上海、武汉各团队相互协作,又相对独立的格局,通过妥 切运用高科技手段,准确把握展陈理念,成功突显展陈主题,以先进的技术,优 质的服务铸就公司品牌内涵。我们期待着以我们的专业知识、经验与敬业精神为 客户提供高品质的服务,为中国博物馆陈列及展览展示事业贡献力量。 本人实习任务是整理技术资料,图纸管理,信息管理归档,信息系统的运行 和管理。具体工作是:我在外展部门,外展部做会展柜子等设计,在项目完成之 后,我将整个项目参展信息(材料的长宽高),所用材料登记到 excel 表中,同时 整理整个项目中外展技术员的电子工笔图。 4
三、 单位概况 1.单位基本情况 中比博展陈列设备有限公司组织结构如图 3-1 所示: 董事长 总经理 营销部 外展部 内展部 行政部 玻 璃 展 览 部 五 金 展 览 部 石 材 展 览 部 建 材 展 览 部 财 务 部 人 力 资 源 部 图 3-1 公司组织结构图 1) 总经理:管理公司的各个部门。主持公司的经营管理工作,并向董事会 报告工作;组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案;拟订公司内部管理 机构设置方案;拟订公司的基本管理制度等等。 2) 营销部:做好市场统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统 计台账,及时汇总填报年、季、月度营销统计报表;负责对营销点人、财、物和 业务工作管理、监督、协调等工作等等。 3) 外展部:外展部经理接单之后,跟客户沟通,确定客户需求;负责为客 户的服务与整个过程中的技术支持以及后期保养等工作。 4) 行政部:财务部门中会计负责给客户服务的过程中涉及到的会计业务。 人力资源部是负责制定完善公司人力资源政策,以及公司的劳动、人事、分配制 度改方案负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作,并组织实施密切和全公 司员工的沟通,合理进行人事调配,并即时修正人力资源政策和制度。 5
5)计算机应用现状:公司的展览部门用计算机主要用于工程制图以及浏览 市场最新技术,市场部主要用于资料搜集,制作报表。人力资源部多用于人员数 据库的更新,检查。 6)信息系统建设目标:目标是明确系统整个生命周期内的发展方向、系统 规模和开发计划。信息系统要支持企业的总体目标,整体是着眼于高层管理,兼 顾各管理层的要求,面向企业过程,摆脱信息系统对组织结构的依从性,采用自 上而下的规划方法,使系统结构有良好的整体性,从实际出发,使系统规划有利 指导,便于实施。 2.主要业务介绍 2.1 公司业务流程图:如图 3-2-1 所示 失败 否 洽谈是 否成功 是 外展部整 体布局 开始 客户需求 结 束 是 现场 制作 客 户 确认 外展部 做实体 是 否 客户 确认 否 图 3-2-1 公司业务流程图 首先从客户得到详细需求之后跟客户洽谈,如果洽谈成功外展部按照客户所 提供环境进行整体设计;设计完在给客户确认,如果不合格再修改,满足客户要 求为止;客户满意则制作会展中所需实体摆设物,制作完成之后再让客户确认, 客户不满意再修改,满意最后进行现场布局。 6
2.2 外展部业务流程图:如图 3-2-2 所示 图 3-2-2 公司业务流程图 营销部掌握客户的需求方案,按客户提供的相关环境资料以及外展部技术人 员现场测量,外展部技术人员整体布局设计好之发给客户能否满意,要是客户满 意则制作整个布局中的实体摆设,配合客户的意见;外展部总监设计电子设计图 让客户确认是否满意,如果满意,去现场制作;不满意总监继续修改直到满意为 止;最后文员把这一整个项目的测量数据,材料录入 excel 表,形成数据库。 7
2.3 档案管理业务流程图:如图 3-2-3 所示 各 部 门 退休人员 名单 新员工档 案 非正常离职 员工名单 人 力 资 源 部 统计 整理 退休人员 档案 职员档 案库 新员工档 案 非正常离职 员工档案 档案库 中更新 统计 档案 总 经 理 图 3-2-3 公司业务流程图 公司的各部门内有退休人员名单、新员工名单、非正常离职员工名单够给人力资 源部;人力资源部要对退休人员名单、新员工名单、非正常离职员工名单统计整 理,生成退休人员档案、新员工档案上传到职员档案库中;把非正常离职员工档 案从档案库中删除;再把整个档案统计表给总经理。 2.3 薪酬管理业务流程图:如图 3-2-4 所示 薪 酬 主 管 工资分 配方法 审核 确认 是 工资支 付通知 各请 款单 位 否 调整工资 支付数 工资支 付单 按规定预测 月度工资支 付情况 财务部 发工资 图 3-2-4 公司业务流程图 首先薪酬主管按着公司的工资分配方法预算月度工资支付情况,如基本工资加奖 金、惩罚等;再审核确认之后如果有问题再调整,最终通过审核才能通知各个单 位,并通知财务部,把工资支付单也一同发给财务部,财务部按着工资支付单把 工资发给各个单位给个职员。 8
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