学生宿舍水电费管理系统设计.doc-资料库

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数据库系统综合设计案例：学生宿舍水电费管理系统设计与开发设计目标与初步调研设计目标：设计一个学生宿舍水电费管理数据库（系统），实现如下功能： 1、自动计算水电费交费额度。 2、查询、打印各班级各宿舍水、电费使用情况和应交纳的费用。系统分析与设计步骤：一、确定数据库的目的： 1、有关部门可以输入水电表原始数据并由计算机自动计算结果、查看和打印每一个班各宿舍水电使用量和应交水电费。 2、每一宿舍按水电交费单查询水电使用量并交费。二、已知条件： 1、假设每学期抄水电表一次，期末结算一次。 2、水电定额使用，超用量要付费，节约用量可返还水电费。三、经调研，主要表格如下：交水电费通知单班级：期：日用水量用水定额节水量用电量用电定额节电量实交水电费注：每人用水定额吨/月，用电定额度/月合计四、规划数据库中的表，确定表中的字段。 1、从收集到的“交水电费通知单”中可直接得出有关数据项：班级、日期、房号、人数、用水量、用水定额、超水量、用电量、用电定额、超电量、实交水电费、每人用水定额、水价、电价费、每人用电定额、合计。共 16 项。数据库系统综合设计案例：学生宿舍水电费管理系统设计与开发分析原始数据

[日期：2005-08-10] 来源：作者： 9 2、把以上的 16 个数据项（或称为属性）细分为最小的数据项（即最小的信息单位），并用表格表示。属性简写属性含义属性的数据来源最小信息单位？拆分？班级日期房号人数班级房号抄表日期或打印日期本学期该宿舍住宿总人数 Y Y Y Y 用水量该宿舍本学期总用水量本次水表－上次水表本次水表、上次水表用水定额该宿舍本学期总用水定额人数×水定额人数、水定额超水量该宿舍本学期总超用水量，负数用水量－用水定额 N 为节约水量用电量该宿舍本学期总用电量本次电表-上次电表本次电表、上次电表用电定额该宿舍本学期总用电定额人数×电定额人数、电定额超电量该宿舍本学期总超用电量，负数用电量－用电定额 N 为节约电量水电费该宿舍本学期总实交水电费，负超水量×水价+超电量× 水价、电价数为返还水电费电价水定额电定额水价电价合计每人每学期用水定额每人每学期用电定额每吨水的单价每度电的单价该班级本学期所有宿舍水电费该班级所有宿舍水电费总计，负数为返还水电费之和ＹＹＹＹ N 3、列出不包含推导或计算结果的最小信息单位（即属性）：班级、日期、房号、人数、本次水表、上次水表、本次电表、上次电表、水定额、电定额、水价、电价。共 12 个。

4、找出它们的完全函数依赖关系：房号→（班级，人数）。（房号+日期）→（本次水表，上次水表，本次电表，上次电表，收费编号）。收费编号→（水定额，电定额，水价，电价） 5、优化设计对以上的关系进行优化，使它们满足 3NF，即每一个关系既是完全函数依赖关系，关系中又不存在传递函数依赖关系。以上关系均满足 3NF。 6、规划数据库中的表，确定表中的字段数据库系统综合设计案例：学生宿舍水电费管理系统设计与开发规划和设计表 [日期：2005-08-10] 来源：作者： 9 五、确定表中字段的属性（数据类型、长度等）和主键 1、住宿表字段属性类型长度格式字段名房号班级人数文本文本长整型 10 20 主键：房号 2、水电费表字段属性字段名类型房号日期文本日期本次水表长整型长度 10 准则例东 3201 2000 高职电子商务 1 班标准 >0 10 格式默认值例 yyyy-mm-dd Date() 2002-1-18 东 3201 556

上次水表本次电表上次电表收费编号长整型长整型长整型长整型 556 667 556 1 1 主键：无，因为本表记录不同日期同一房号的水电费，房号和日期均有可能重复。 3、水电定额及单价表字段属性字段名类型格式小数位数默认例收费编号水定额电定额水价电价长整型单精度单精度货币货币主键：收费编号六、确定表之间的关系标准标准货币货币 2 2 2 2 值 1 1 3.5 5 ￥0.50 ￥1.00 基本表相关表关联字段住宿表水电费房号表水电定额及单价表水电费收费编号表是否级联更新和删除是级联更新不删除 N 对 N 1 对多 1 对多七、创建“水电费”数据库，创建以上的表和表间关系。八、创建窗体用于输入原始数据和每次抄表数据。 1、住宿表数据录入与修改房号东 3301 东 3302 班级 2000 高职电子商务 1 班 2000 高职电子商务 1 班人数 5 6

房号东 3303 东 4201 特点：班级 2000 高职电子商务 1 班 2000 高职电子商务 2 班人数 12 8 （1）、本表数据只在初次使用系统时录入一次，除非有数据变更，否则日常工作中不用重新输入和修改，因此应单独建立窗体进行输入。（2）、当此表中的“房号”数据修改时，水电费表也应相应自动被修改，所以，上面的第四步中要建立两表关系并级联更新和删除。此窗体建立方法有多种，因人而异，只要能完成增加、删除、修改的功能就可以了。示例可参考：住宿表数据录入与修改 1，2，3 三个窗体。数据库系统综合设计案例：学生宿舍水电费管理系统设计与开发创建相关对象 [日期：2005-08-10] 来源：作者： 9 2、水电定额及单价数据输入收费编号水定额电定额水价电价 1 5.00 5.00 1.00 0.50 特点：（1）、本表与水电费表通过收费编号联系，用于计算宿舍每月用水（电）定额和应交水电费。（2）、本表收费编号被修改时，水电费表相应的收费编号应自动修改（通过关系的级联更新实现）。同时，在水电费表中出现过的收费编号，在此表中不能删除，否则数据也不一致。

3、建立输入每学期末抄水（电）表的数据的窗体。因为，水电费表中存放的是每学期的水电表数据，所以：（1）、当学期末要输入用水（电）数据前，首先要追加记录，即把住宿表中的数据追加到水电费表中，见示例中的“输入水电使用数据前追加查询”，追加到水电费表中的数据包括住宿表的房号和日期（DATE（））。（2）、要输入和修改本学期水电使用数据，如下图示。房号日期本次水表上次水表东 2002-11-18 660 550 3301 本次电表 66 上次电表 40 东 2002-11-18 440 430 78 49 3302 收费编号 1 1 如果直接通过水电表的字段产生以上窗体，由于当追加记录后住宿表增加房号等数据时，水电表没有自动增加，因此不能输入新增房号的水电数据，所以，上图中的房号应取住宿表中的房号，先建立上图的查询（示例中的“水电使用数据输入”查询），由此查询再建立窗体（示例中的“水电使用数据输入 1， 2*”）九、创建查询。

1、住宿情况查询（1）、全部查询：见示例的“住宿情况查询”。房号班级人数东 3301 2001 高职电子商务 1 班东 3302 2001 高职电子商务 1 班东 3303 2001 高职电子商务 1 班 8 8 8 （2）、按班级查询：见示例的“住宿情况查询（按班级）” 2、水电定额及单价数据查询见示例中的：水电定额及单价查询 3、水电费查询（1）、水电费综合查询（全部）：水电费综合查询（2）、水电费综合查询（按日期）：水电费综合查询（按日期）（3）、水电费综合查询（按房号）：水电费综合查询（按房号）（4）、水电费综合查询（按班级）：水电费综合查询（按班级）还可以建立仅用于水费或电费的查询。注意：所有查询的“查询属性”都应把“记录集类型”设置“快照”。十、创建报表。 1、打印水电费交费通知单本通知单数据包括三个表的数据和由它们计算得来的结果，先建立一个包含通知单数据的查询（见示例中的“报表相关” 查询），再由此查询建立报表，见示例中的报表：水电费通知单。

2、可以通过本系统打印要使用的空表格，如住宿登记表、水电费抄表用的表格等。九、系统合成。除了例题和课后练习中介绍的主切换面板和自建菜单可以进行系统合成外，还可以使用下面的方法：建立一个“主界面窗体”，在此窗体上建立若干个命令按钮，每个按钮对应于一个宏，这些宏与有关的窗体、查询、报表对应。或者，通过向导建立打开窗体的命令按钮。建立一个自动宏（即宏名为 AUTOEXC），这个宏包含打开“主界面窗体”的操作，这样，打开水电费数据库时自动进入主界面窗体，用户可在主界面窗体上选择相应的按钮进行水电费管理了数据库系统综合设计案例：学生宿舍水电费管理系统设计与开发结束语 [日期：2005-08-10] 来源：作者： 9 数据库设计既要遵循一定的规律，比如表和表中字段的设计，又可以溶入个性化的设计思想，比如输入界面（窗体）的设计是因人而异的。设计的过程是一个不断完善的过程，设计之初，可能考虑问题不是很周到，到后面才发现前面的设计有问题或不完善，此时再回头进行修改。

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