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京瓷一体机-TASKalfa 6501i说明书.pdf
前言
概述
机器功能
色彩和图像质量功能
基本色彩模式
调整图像质量
本机附带的手册
高级操作手册（本手册）
指南的结构
本手册中使用的规范
目录
菜单图
1 法律和安全信息
声明
本手册中使用的安全规范
环境
使用注意事项
关于复印／扫描的合法性限制
法律信息
节能控制功能
自动双面复印功能
资源节约 - 纸张
“电源管理”的环保意义
能源之星（ENERGY STAR®）项目
2 安装并设置机器
部件名称
机器外部
接插件／内部
安装了选购设备
确定连接方法并准备电缆
连接示例
准备所需的电缆
连接电缆
连接 LAN 电缆
连接 USB 电缆
连接电源线
开机／关机
开机
关机
安装软件
DVD 中的软件（Windows）
在 Windows 中安装打印驱动程序
卸载软件
在 Macintosh 中安装打印驱动程序
设定 TWAIN 驱动程序
设定 WIA 驱动程序
登录／退出
登录
退出
机器的初始设定
设定日期和时间
网络设置（LAN 电缆连接）
快速设置向导
检查计数器
管理员的附加操作
将文档发送至 PC
用电子邮件发送扫描图像
增强安全性
Command Center RX（命令中心）
访问 Command Center RX（命令中心）
更改安全设定
更改主机名
电子邮件设定
登录目的地
登录自定义文件夹
从其他京瓷产品转移数据
转移地址簿
3 使用前的准备工作
使用操作面板
操作面板按键
调节操作面板角度
触摸面板显示
主画面
原稿和纸张显示
不可设定的按键显示
原稿预览
确定键和快速拨号键
帮助画面
扩大显示功能（放大视图）
节能功能
节能模式和自动节能模式
睡眠和自动睡眠
装入纸张
装入纸张之前
将纸张装入纸盒
在手送纸盘中装入纸张
指定纸张尺寸和类型
发送文件至 PC 前的准备工作
记录电脑名称和完整电脑名称
记录用户名和域名
创建和记录共享文件夹
配置 Windows 防火墙（用于 Windows 7）
在地址簿中登录目的地
添加目的地（地址簿）
将目的地添加至单触键（单触键）
4 从 PC 进行打印
从 PC 进行打印
打印驱动程序打印设定画面
打印驱动程序帮助信息
更改初始打印驱动程序设定（Windows 7）
从计算机取消打印
横幅打印
打印打印机保存的数据
个人打印／存储的作业
快速复印／校样保留
5 机器操作
装入原稿
将原稿放置在原稿台上
在送稿器中装入原稿
检查设备的序列号
程序
登录程序
调用程序
编辑和删除程序
应用程序
安装应用程序
启用／禁用应用程序
删除应用程序
登录快捷方式（复印、发送和文件夹设定）
添加快捷方式
编辑和删除快捷方式
使用互联网浏览器
启动和退出浏览器
使用浏览器画面
取消作业
取消作业
从计算机取消打印
复印时
基本操作
预约下一个
插印
发送
基本操作
指定目的地
检查和编辑目的地
目的地的确认画面
发送至不同类型的目的地（多个发送）
WSD 扫描／DSM 扫描
使用 TWAIN 功能扫描
扫描机器上放置的文件
扫描自定义文件夹中存储的文件
通过 FMU 连接进行扫描
使用 FMU 连接扫描原稿
如何使用传真功能
文件夹的含义
文件夹的基本操作
使用自定义文件夹
创建新的自定义文件夹（登录／编辑文件夹）
编辑自定义文件夹
存储文件
打印文件（打印）
发送文件（发送）
编辑文件
删除文件
作业文件夹
输出重复复印作业
图案叠印
打印可移动 USB 存储器中存储的文件
将文件保存至 USB 存储器（扫描至 USB）
检查 USB 存储器信息
移除 USB 存储器
手动装订
6 使用各种功能
本机可用功能
复印
发送
自定义文件夹（存储文件、打印、发送）
可移动内存（存储文件、打印文件）
功能
原稿尺寸
纸张选择
混合尺寸原稿
原稿方向
折叠
分页／分组
装订／打孔
纸张输出
浓度
原稿图像
EcoPrint
色彩选择
清晰度
底色浓度调节
防透印到背面
缩小／放大
多合一
装订边／居中、装订边、居中
删边
小册子
双面
封面
图案叠印
页码
备忘页
图像重复
文字印章
附加信息
连续扫描
自动图像旋转
负片图像
镜像
作业完成通知
文件名输入
优先打印
重复复印
DP 读取操作
跳过空白页
双面／书本原稿
发送尺寸
文件格式
文件分离
扫描分辨率、分辨率
电子邮件主题／内容
发送并打印
发送并存储
FTP 加密传送
文件大小确认
打印后删除
传送后删除
存储尺寸
加密 PDF 密码
JPEG/TIFF 打印
XPS 适合页面大小
主画面可用功能
发送给我（电子邮件）
从文件夹发送给我（电子邮件）
7 状况确认／操作终止
检查作业状态
状态画面的详细内容
检查作业的详细信息
检查作业历史记录
检查历史记录的详细信息
发送日志历史记录
暂停和恢复作业
取消作业
优先打印等待中的作业
重新排序打印作业
设备／通信
检查墨粉和纸张余量（纸张／耗材）
8 设置与登录（系统菜单）
系统菜单
操作方法
系统菜单设定
纸盒／手送纸盘设定
一般设定
主界面
复印
发送
文件夹／可移动内存
传真
打印机
报告
系统／网络
编辑目的地
用户登录／部门管理
用户信息
日期／定时器／节能
调节／保养
互联网
应用程序
9 用户验证和帐户（用户登 录、部门管理）
用户登录
首次使用用户登录管理
用户登录设定
用户登录
验证安全性
添加用户（本地用户列表）
更改用户信息
本地验证
群组验证设定
来宾权限设定
获取 NW 用户信息
简易登录设定
ID 卡设定
部门管理设定
首次使用部门管理设定
部门管理设定
部门管理
登录／退出
部门管理访问
部门管理（本地）
帐户列表
管理部门
初始设定
统计打印页数
应用限制
复印／打印计数
未知 ID 的作业
10 故障排除
日常保养
清洁
更换墨粉盒
更换废粉盒
更换订书针
处置打孔废料
故障排除
解除故障
针对信息的解决措施
调节／保养
清除卡纸
清除卡住的订书针
11 附录
选购设备
选购设备概述
选购应用程序
字符输入方法
输入画面
输入字符
纸张
基本纸张规格
选择合适的纸张
特殊纸张
规格
一般功能
复印功能
打印功能
扫描功能
送稿器
侧供纸盒（500 张 × 3）（选购件）
大容量侧供纸盒（500、1,500 张 × 2）（选购件）
侧供纸盒（3,000 张）（选购件）
4,000 张装订器（选购件）
打孔单元（选购件）
邮箱（选购件）
对折单元（选购件）
横幅纸盘（选购件）
术语表
索引
TASKalfa 6501i
TASKalfa 8001i
> 前言
前言
感谢惠购 TASKalfa 6501i/TASKalfa 8001i。
本操作手册旨在帮助您正确操作机器、执行日常保养以及在需要时采取简单的故障排除措施，以便可以始终使用处于良好
工作状态的机器。
使用本机前请阅读操作手册。
建议您使用京瓷原配耗材。
请使用通过严格质量控制测试的正品墨粉盒。
使用非正品墨粉盒可能会导致故障。
我们对于因使用第三方耗材而对机器造成的损失不承担任何责任。
正品墨粉盒贴有下图所示标签。
IB-50 “网络接口组件”
IB-51 “无线网络接口组件”
• 键盘固定支座 （B）
•
•
• 钥匙计数器
• UG-33 “ThinPrint 选项”
• UG-34 “仿真升级组件”
在中国地区不销售以上选购件。
i
> 概述
概述
本机标准配备复印及打印功能，可将扫描图像数据作为附件发送至电子邮件接收者或同一网络上的计算机。传真功能也可
作为选购件提供。
USB
可按照需要使用机器安全级别。
增强安全性 （第 v页）
可按照需要扩展机器功能。
应用程序 （第 5-10 页）
该功能用途众多，可利用该功能将数据保存至机器和
USB 存储器。
打印打印机保存的数据 （第 4-14 页）
使用自定义文件夹 （第 5-53 页）
PC
Command Center RX （命令中心）
可通过计算机上的网页浏览器检查
机器状态并更改设定。
Command Center RX （命令中心）
（第 2-35 页）
Command Center RX User
Guide
USB
复印时 （第 5-20 页）
从 PC 进行打印 （第 4-1 页）
将文件保存至 USB 存
储器 （扫描至 USB）
（第 5-70 页）
传真操作手册
发送 （第 5-23 页）
注
• 使用本机前，请务必阅读第 1-1 页上的法律和安全信息 。
• 有关使用本机前所需的电缆连接和软件安装等准备工作，请参阅第 2-1 页上的安装并设置机器 。
• 要了解装入纸张、放置原稿、设定共享文件夹以及将地址添加至地址簿的信息，请参阅第 3-1 页上的使用前的准备工作 。
ii
> 机器功能
机器功能
本机具备多种功能。下面是一些例子。有关详情，请参阅使用各种功能 （第 6-1 页）。
优化办公流程
只需使用单触键功能 （程序）即可访问常
用功能。
同时扫描不同尺寸的原稿 （混合尺寸原
稿）
分批扫描大量原稿以完成一个作业 （连续扫
描）
预设常用功能。
可用于准备会议资料。
将功能设为预设程序后，只需按下程序编
号即可调用该功能。即使他人操作，使用
该程序时也可实现相同操作。
程序 （第 5-6 页）
无论原稿尺寸大小，可同时设定不同尺寸
的原稿且无需重新设定。
混合尺寸原稿 （第 6-13 页）
可用于准备多页宣传册。
如果无法将大量原稿一次性放入送稿器，
您可以分批扫描原稿，然后将这些原稿当
作一个作业进行复印或发送。
连续扫描 （第 6-51 页）
优化办公流程
使用多个发送选项进行一次性发送 （多个
发送）
将常用文档保存至本机 （自定义文件夹）
节约能源和成本
根据需要节约能源
（节能功能／节能恢复等级）
可使用不同方式将同一文件发送至多个目
的地。
可为多个目的地指定不同的发送方式，如
电子邮件、 SMB 和传真。
一次性发送作业可缩短工作流程
发送至不同类型的目的地 （多个发
送）（第 5-36 页）
可与他人共享常用文档。
可将常用文档保存至本机并在需要时进行
打印或发送。
可在多个用户之间共享文档。
使用自定义文件夹 （第 5-53 页）
本机配备了节能功能，可自动切换至节能
模式或睡眠模式。可根据操作设定适当的
节能恢复等级。
本机还可自动切换至睡眠模式并在一周每
天内指定的时间从睡眠模式中恢复。
节能功能 （第 3-14 页）
周定时器设定 （第 8-56 页）
iii
> 机器功能
节约能源和成本
在一张纸上打印多个原稿
（双面／多合一）
打印时跳过空白页
（跳过空白页）
制作极具吸引力的文档
防止图像透印到背面
（防透印到背面）
可在纸张的正反两面打印。可在一张纸上
打印多个原稿。
扫描文件中有空白页时，该功能可跳过该
空白页并仅对非空白页进行打印。
多合一 （第 6-30 页）
双面 （第 6-38 页）
跳过空白页 （第 6-55 页）
扫描较薄的原稿时可防止反面图像透印。
防透印到背面 （第 6-25 页）
制作极具吸引力的文档
制作小册子。
（小册子）
在复印件上打印印章
（文字印章／附加信息）
增强安全性
为 PDF 文件设定密码保护
（PDF 加密功能）
可用于准备宣传册。
用于添加原稿中未包含的文本或日期。
可制作杂志、宣传图册或其他页式原稿小
册子。
可将所需的文本或日期作为印章打印至首
页或所有页面。
使用 PDF 格式的密码安全选项对文件预
览、打印和编辑进行限制。
加密 PDF 密码 （第 6-64 页）
可通过对折封面页及原稿的双面复印件制
作小册子。
可在彩色纸或厚纸上打印封面页。
小册子 （第 6-35 页）
文字印章 （第 6-47 页）
附加信息 （第 6-49 页）
iv
> 机器功能
增强安全性
保护硬盘中存储的数据
（加密／覆盖）
防止丢失已完成的文件
（个人打印）
使用 ID 卡登录
（卡验证）
ID
OK !
可自动覆盖硬盘上保留的不必要数据。
为防止数据外泄，本机会在将数据写入硬
盘前对数据进行加密。
数据安全 （第 8-50 页）
可将打印文件暂时保存至本机。从本机打
印文件可防止文件丢失。
仅通过触摸 ID 卡即可登录本机。无需输入
用户名和密码。
个人打印／存储的作业（第 4-14 页）
Card Authentication Kit(B) “卡验证组
件”（第 11-5 页）
增强安全性
增强安全性
（管理员使用）
更有效地使用功能
根据需要扩展功能
（应用程序）
发送／存储作业前显示文件大小 （文件大
小确认）
1 MB
为增强安全性，管理员可使用各种功能。
增强安全性 （第 2-33 页）
可通过安装应用程序扩展机器的功能。
可在发送／存储文件前查看文件大小。
可安装有助于用户提高日常功能使用效率
（如扫描功能和验证功能）的应用程序。
若用户所在服务器指定了电子邮件大小限
制，可提前查看文件大小。
应用程序 （第 5-10 页）
文件大小确认 （第 6-63 页）
v
> 机器功能
更有效地使用功能
无需使用网络电缆安装本机 （无线网络）
使用 USB 存储器
（USB 存储器）
指定图像文件格式
（扫描格式）
在使用无线 LAN 的环境中，用户无需使用
网络电缆安装本机。
无线网络 （第 8-48 页）
发送／存储图像时可选择各种文件格式。
文件格式 （第 6-58 页）
不在自己的办公室打印文件或无法从自己
的 PC 打印文件时使用。
将 USB 存储器直接插入本机，即可打印
USB 存储器中存储的文件。
用户可通过将 USB 存储器直接插入本机即
可从 USB 存储器打印文件。通过本机扫描
的原稿也可保存至 USB 存储器。
打印可移动 USB 存储器中存储的文
件 （第 5-68 页）
将文件保存至 USB 存储器 （扫描至
USB）（第 5-70 页）
更有效地使用功能
忽略错误作业
（作业忽略功能）
执行远程操作
（Command Center RX （命令中心））
若在指定特殊的纸张大小或类型时纸盒出
现缺纸错误，机器会忽略错误作业并执行
下一个作业。
错误作业忽略 （第 8-55 页）
用户可通过远程访问机器打印、发送或下
载数据。
管理员可对机器运作或管理设定进行配
置。
Command Center RX（命令中心）（第
2-35 页）
vi
> 色彩和图像质量功能
色彩和图像质量功能
本机配备有各种色彩和图像质量功能。用户可按需调整扫描图像。
基本色彩模式
基本色彩模式如下：有关详情，请参阅色彩选择 （第 6-23 页）。
色彩模式
说明
彩色／灰度
彩色／黑白
自动识别正在扫描的文件为彩色还是黑白文件。
全色
使用全色扫描文件。
灰度
使用灰度扫描文件。
黑白
使用黑白扫描文件。
参考图像
之前
之后
vii
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