重庆邮电大学
《项目管理》报告书
题 目 _____综述项目管理过程_______
二 级 学 院 __计算机学院________
专 业 名 称 __信息安全__________
班
级 __0440902___________
学 生 学 号 __2009211904________
学 生 姓 名 __余潜______________
指 导 教 师 __董涛______
______
成
绩 ____________________
二 0 一二年六月
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目录
《项目管理》报告书................................................................................................................... - 0 -
1.项目 .............................................................................................................................................- 3 -
1.1. 项目的定义................................................................................................................... - 3 -
1.2. 项目的组成要素........................................................................................................... - 3 -
2. 项目管理...................................................................................................................................- 3 -
2.1 项目管理的定义............................................................................................................ - 3 -
2.2 项目管理的基本特点.................................................................................................... - 3 -
2.3 项目管理的基本要素.................................................................................................... - 4 -
3. 软件项目管理 .......................................................................................................................... - 5 -
3.1 软件项目 .........................................................................................................................- 5 -
3.2 软件项目管理的概念.................................................................................................... - 6 -
3.3 软件项目管理的内容.................................................................................................... - 6 -
3.4 软件项目管理的人员素质要求.................................................................................... - 6 -
3.5 软件项目管理的角色.................................................................................................... - 6 -
3.6 软件项目管理的整体过程............................................................................................ - 8 -
4. 软件企业面临的软件项目管理问题..................................................................................- 13 -
4.1 立项 ...............................................................................................................................- 13 -
4.2 结项 ...............................................................................................................................- 14 -
4.3 项目规划 .......................................................................................................................- 14 -
4.4 项目监控 .......................................................................................................................- 15 -
4.5 配置管理与变更管理.................................................................................................. - 15 -
4.6 质量管理 .......................................................................................................................- 15 -
4.7 需求开发与管理.......................................................................................................... - 16 -
4.8 软件设计 .......................................................................................................................- 16 -
4.9 编程与调试.................................................................................................................. - 16 -
4.10 软件测试.................................................................................................................... - 17 -
4.11 软件维护 .....................................................................................................................- 17 -
4.12 其它问题.................................................................................................................... - 17 -
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1.项目
1.1. 项目的定义
项目是一个特定的、待完成的有限任务,是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项
相关工作的总称。
三层含义:
(1)项目是一项有待完成的任务,有特定的环境和背景要求,具有特定的约束条件;
(2)在一定的组织机构内,利用有限的人力、物力、财力等资源,在规定的时间内完
成任务;
(3)任务要满足一定的数量、质量、功能、性能和技术指标等多方面的要求。
1.2. 项目的组成要素
(1)项目的范围:项目的内容、目标和要求;
(2)项目的组织:项目的团队及其管理模式;
(3)项目的费用:项目的成本计划及核算与控制;
(4)项目的质量:项目的质量标准和交付成果;
(5)项目的进度:项目的进度执行计划和执行控制。
项目目标的五个要素中,项目的范围和组织是最基本的,而质量、时间、费用可以有所
变动,是依附于范围和组织的。
2. 项目管理
2.1 项目管理的定义
项目管理是以项目为对象的系统化的管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,
对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理的项目目标的
综合协调与优化。
说明:
(1)实现项目全过程的动态管理是指在生命周期内,不断进行资源的配置和协调,不
断作出科学决策,从而使项目执行的全过程处于最佳的运行状态,产生最佳的效果。
项目目标的综合协调与优化是指项目管理应综合协调好时间、费用及功能等约束性目
标,在相对较短的时间内成功地达到一个特定的成果性目标。
(2)项目管理贯穿于项目的整个生命周期,对项目的整个过程进行管理。通过运用一
种既规律又经济的方法对项目实行高效率的计划、组织、指导和控制的手段,并在时间、费
用和技术效果上达到预定目标。
2.2 项目管理的基本特点
(1)项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想
把项目看成一个完整的系统,依据系统论“整体—分析—综合”的原理,可将系统分解
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为许多责任单元,由责任者分别按要求完成目标,然后汇总、综合成最终的成果;同时,把
项目看成一个有完整生命周期的过程,强调部分对整体的重要性,使管理者不要忽视其中的
任何阶段以免造成总体的效果不佳甚至失败。
(2)项目管理的组织具有特殊性,表现在如下几个方面:
A. 有了“项目组织的概念”
项目本身作为一个组织单元,项目管理始终围绕项目来组织资源。
B. 项目管理的组织是临时性的
项目终了,其组织的使命也就完成了。
C. 项目管理的组织是柔性的
所谓柔性的即是可变的,项目要有机动灵活的组织形式和用人机制。项目的组织打破了
传统的固定建制的组织形式,它是根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地调整组织的
配置,以保障组织的高效、经济运行。
D. 项目管理的组织强调其协调控制职能
项目管理是一个综合管理过程,其组织结构的设计必须充分考虑到利用组织各部分的
协调与控制,以保证项目总体目标的实现。因此,项目管理的组织结构多为矩阵式结构,而
非直线职能式结构。
(3)项目管理的基本方式是目标管理
要求在约束条件下实现项目的目标,其实现的方法具有灵活性。
项目管理者不可能是所有领域的专家,只能以综合协调者的身份进行项目的管理、监
督、协调工作。具体工作则授权相关人员负责。
(4)项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境
项目管理是一个管理过程,而不是技术过程,处理各种冲突和意外事件是项目管理的
主要工作。
(5)项目管理的方法、工具和手段具有先进性、开放性
项目管理采用科学、先进的管理理论和方法。如采用网络图编制项目进度计划;采用目
标管理、全面质量管理、技术经济分析等理论和方法控制项目总目标;采用先进、高效的管
理手段和工具进行项目信息处理等。
2.3 项目管理的基本要素
(1)资源
资源是具有现实意义和潜在价值的东西,是项目实施的最根本的保证。
资源包括:自然资源和人造资源、内部资源和外部资源、有形资源和无形资源。
资源的合理、高效的使用是项目管理的重要内容。
(2)需求和目标
需求和目标是项目实施结果的基本要求。
需求可分为:基本需求(必需满足),期望要求。
基本需求包括:项目的实施范围、质量要求、成本目标或利润、时间目标等。
在一定范围内,质量、成本、进度三者是互相制约的。
(3)项目组织
项目组织是项目实施运作的核心实体。
组织的含义:
作为动词,组织就是把多个人联系起来,共同完成一件事情,是管理的一项功能;
作为名词,组织包括与要做的事相关的人和资源及其相互关系。
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(4)项目环境
项目环境是项目取得成功的可靠基础。
环境涉及十分广泛的领域:政治和经济、科学和技术、地理和资源、文化和意识、规章
和标准等。
3. 软件项目管理
3.1 软件项目
1)软件项目的定义
采用计算机编程语言,为实现一个目标系统即软件产品而开展的活动和过程。
2)软件生存周期
软件生存周期模型
工作成果
软件计划
…………………………计划任务书
需求分析
…………………………需求规格说明书
软件设计
…………………………设计说明书
软件编码
………………………..程序/文档
软件测试
………………………..测试报告
软件实施
………………………….用户报告
软件维护
3)软件项目的特点
(1)阶段性
也称紧迫性。软件项目历时有限,具有明确的起点和终点,当实现了目标和被迫终止
时,项目即结束。
市场时机稍纵即逝,有时项目时间是决定性因素。
对实际工作的指导意义:要求项目组成员有极强的时间观念,在项目开始前就必须明
确时间约束,具体到组、人及每一个任务。
(2)独特性
“没有完全一样的软件项目”。产品、解决方案及服务策略。
(3)不确定性
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指项目不可能完全在规定的时间内、按规定的预算由规定的人员完成。
因为项目计划和预算本质上是一种预测,是一种对未来的“估计”和“假设”,在执
行过程中与实际情况肯定会有差异。另外,在执行过程中还会遇到各种始料未及的“风险”,
使得项目不能按原有的预测来运行。因此,应该制定切实的计划。
实际工作中可能出现的两种倾向:
觉得“计划没有变化快”,索性不制定计划;
过度强调计划的重要性,将各种细微的事情都考虑非常清楚之后才开始启动项目。
3.2 软件项目管理的概念
软件项目管理的定义:使软件项目能够按照既定的目标,保质、保量、按进度、不超出
预算成本且顺利地完成,而对项目成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理的活动。
软件项目管理区别于其它项目管理的本质:人的脑力劳动能够得到最大潜能的挖掘与发
挥,遵循标准、规范和采用现代化设计思想和信息技术。
3.3 软件项目管理的内容
(1) 界定目标:依据客户的需求确定项目的范围与目标。
(2) 制定计划:按目标制定计划,包括分解目标、制定阶段性里程碑计划、制定软件生
存期各个阶段的资金、资源的配置方案等。
(3) 组织资源:按计划组织资源,包括人力资源、设备资源、资金等的组织与分配。
(4) 执行管理过程:按计划执行管理过程。
(5) 落实和考核:落实和考核阶段性成果,按目标进行评估、分析、总结、改进和完善。
需求是依据,计划是前提,资源是保障,组织是手段,执行是过程,管理是核心。
3.4 软件项目管理的人员素质要求
(1) 团队协作精神
(2) 专业技能和知识
(3) 良好的职业素养
3.5 软件项目管理的角色
1)项目经理
(1)定义
项目经理是保证按照进度、预算、工作范围、质量考核标准,为实现项目目标而全面承
担责任的重要成员。
可以是一个人,也可以是一个团队。
需要较高的综合素质和能力。
(2)基本职责
A.制定项目计划
识别问题、要求、项目范围和收益;
确定项目成果和里程碑;
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制定项目实施计划,包括人员计划、任务进度计划、成本计划、设备资源计划;
确定项目实施的技术路线。
B.组织实施项目
设计项目团队的组织结构,对各职位的工作内容进行描述,并安排合适人选;
对项目所需的人力资源进行规划、开发。
C.项目控制
监视控制项目的运行,努力防止意外事件的发生;
评估项目进展,解决出现的问题;
对照要求进行测试,确保项目质量。
(3)基本权利
A.制定项目有关决策
在项目实施过程中会面临各种各样的决策,制定决策是项目经理所拥有的权利,这
是项目经理最基本、最重要的权利。
B.挑选项目成员的权利
项目组是一个临时性的组织,项目成员为了一个共同的目标而团结在一起。项目经
理有权在一定范围内选择项目成员、组建项目团队。
C.对项目获得的资源进行再分配
上级组织将资源划拨给项目组,项目经理有权决定这些资源的具体使用,根据项目
情况进行资源再分配。
(4)项目经理的能力要求
项目经理的责任重在管理,同时也应具备相应的技术能力。“七分管理、三分技术”。
技术方面的要求:
A.基本的网络及软件应用能力;
B.掌握项目涉及的相关技术;
C.对新技术的接受和了解能力。
管理方面的要求:
A.沟通能力:与高层沟通,得需求;与中层沟通,得理解;与员工沟通,得支持;
B.协调能力:与项目所涉及部门、人员及客户的协调与管理能力;
C.项目控制能力:对技术、进度、质量的控制能力;
D.资源管理与控制能力:对项目组资源的合理分配与控制能力;
E.服务意识与能力:对下属工作的激励与服务的能力;
F.个人的人格魅力。
2)系统分析员
基本职责:
A.需求分析,确定功能;
B.系统设计。
3)程序员
编程
4)测试员
承担系统的测试任务,包括单元测试、集成测试、系统测试。
5)实施人员
将软件投入实际应用。
6)系统管理员
管理维护系统,如系统设置、用户权限分配、资源管理、数据备份和日常事物处理。
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