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Java财务管理信息系统.doc

发布时间：2022-06-13 发布人：admin 分类：说明书 资料大小：0.40M 资料格式：doc 举报 版权申诉
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    第一章 前 言
    第二章 管理信息系统开发的必要性和可行性
    2.1 目前财务管理的基本状况
    2.2 系统开发的可行性
    第三章 系统开发的初步调查与分析
    3.1 系统业务流程的调查
    3.2 系统数据流程的调查
    3.3 数据字典
    第四章 系统的详细分析
    4.1 财务信息系统子系统划分
    4.2 各子系统之间的联系
    4.3 各子系统的详细分析
    第五章 系统的初步设计
    5.1 各子系统功能模块的划分
    5.2 计算机财务管理信息系统的处理流程
    5.3 系统的代码设计
    第六章 系统的详细设计
    6.1 系统维护子系统
    6.2 凭证处理子系统的详细设计
    6.3 账务处理子系统的详细设计
    6.4报表处理子系统的详细设计
    第七章 系统的实施与维护
    7.1 设计工具分析
    Visual FoxPro是在FoxPro 和FoxBASE基础上发展起来的新一代关系型数据库管理软
    7.2 数据库分析
    财 务 管 理 信 息 系 统 系 专 作 别： 业： 者： 指导教师： 管 理 学 院 2004 年 6 月
    第三章 系统开发的初步调查与分析 摘 要 信息化、数字化、网络化的今天，财务管理系统的开发和使用已经成为各行 各业推行现代化管理的必要手段。该财务管理信息系统的设计与开发正是适应了 这种需要。它完整的实现了从凭证到报表的账务处理，包括从凭证的录入、修改、 过账等到生成各种明细账及总账最后输出会计报表的全过程，是一个小巧但功能 完善、具有一定实用价值的管理信息系统。 该系统的开发遵循结构化生命周期的方法，并选用 Visual FoxPro 6.0 作为系 统的开发工具。在可行性分析和需求分析的基础上，对系统的设计方案、各子系 统和功能模块等进行了较详细的论述。 关键字：结构化生命周期法, 凭证，报表，子系统，功能模块
    第三章 系统开发的初步调查与分析 目录 第一章 前言…………………………………………………………………………...1 第二章 财务管理信息系统开发的必要性和可行性………………………………...2 2.1 目前财务管理的基本状况………………………………………………….2 2.2 系统开发的可行性………………………………………………………….3 第三章 系统的初步调查与分析……………………………………………………...4 3.1 业务流程调查………………………………………………………………. 4 3.2 数据流程调查……………………………………………………………… 6 3.2 数据字典…………………………………………………………………… 8 第四章 系统的详细分析…………………………………………………………….14 4.1 财务信息系统子系统划分…………………………………………………14 4.2 各子系统之间的联系………………………………………………………16 4.3 各子系统的详细分析………………………………………………………17 第五章 系统的初步设计…………………………………………………………….19 5.1 各子系统功能模块的划分…………………………………………………19 5.2 计算机财务管理信息系统的处理流程……………………………………21 5.3 系统的代码设计……………………………………………………………24 第六章 系统的详细设计…………………………………………………………….26 6.1 系统维护子系统的详细设计………………………………………………26 6.2 凭证处理子系统的详细设计……………………………………………....29 6.3 账务处理子系统的详细设计……………………………………………....39 6.4 报表处理子系统的详细设计……………………………………………....43 第七章 系统的实现与维护………………………………………………………….51 7.1 设计工具的分析……………………………………………………………51 7.2 数据库分析…………………………………………………………………52 参考文献……………………………………………………………………………..54 致谢…………………………………………………………………………………..55
    第三章 系统开发的初步调查与分析 第一章 前 言 管理信息系统是在电子数据处理系统的基础上逐步发展起来的。它是一个组 织内部用于收集和处理数据以产生各种管理信息的系统。由于管理信息系统是在 数据处理系统的基础上发展起来的，因此，管理信息系统往往包含了数据处理系 统和业务处理系统的功能。但管理信息系统的目标是满足管理方面的信息需求， 其研究内容主要集中在三个方面：其一是信息需求的研究。信息需求决定了系统 必须输出什么，从而也就确定了应该如何处理，需要采集哪些资料和数据。一个 组织内部各级领导、各个部门、各种管理人员的信息需求是不尽相同的，搞清他 们各自的信息需求，是建立起一个实用的管理信息系统的前提条件；其二是信息 流程和信息量的研究。也就是准确描述管理过程或生产经营过程中的信息流动过 程，即信息的来龙去脉。信息量是指需要采集、存储、加工、传输和输出的信息 的种类、内容、格式、频率和数据长度等等，这些需要通过信息的定性和定量的 调查来获得；其三是信息系统结构和计算机作业方法的研究，即如何进行信息的 采集、存储、加工、传输，并将这些信息及时、准确、可靠的送到信息使用者的 手中。 财务信息系统是管理信息系统的一个子系统，是专门用于收集、存储、传输 和加工会计数据，输出财务信息的信息系统。它运用本身所特有的一套方法，从 价值方面对事业、机关团体的经营活动和经营成果，进行全面、连续、系统的定 量描述。财务各项活动都与信息有关，收集原始凭证是获取用于生成财务信息的 会计数据；设置账户是对财务数据进行分类；填制记账凭证和登记账簿是把财务 数据转化成财务信息并进行信息的传递和存储；账簿和报表的查阅则是财务信息 的输出。财务活动的各个环节相互联系、相互衔接，实现了由财务数据到财务信 息的转换过程。财务活动的每个步骤都有信息处理任务，每一步都服从于一个统 一的目标，所有步骤以及在各步骤中所采用的方法和程序加起来就形成了一个财 务活动的有机整体，这个有机整体就是财务信息系统。
    第三章 系统开发的初步调查与分析 第二章 管理信息系统开发的必要性和可行性 2.1 目前财务管理的基本状况 手工核算方式下存在的多种数据流程都是围绕如何减少或分散工作量，便于 人员分工，或为了提供更丰富的信息而产生的。由于受会计人员所能完成的工作 量的限制，对于某一特定单位来说，选择了一种核算形式，就不能同时使用其他 核算形式。而计算机的参与完全可以突破会计核算形式的界限，一个计算机系统 完全可以提供手工核算形式下所有会计核算形式所能提供的全部信息。如科目汇 总完全可以做到既提供科目汇总表又提供汇总记账凭证，既可以提供定期汇总登 记的总账，又可以提供逐笔登记的总账或日记账。 手工核算方式下，不论采取哪种会计核算形式，为了满足在会计期末及时编 制会计报表的需要，必须将大部分工作量分散到日常工作中完成，因此需要将从 凭证到报表的数据处理过程，分解为若干工作步骤，每一步骤都产生一些中间数 据（如：科目汇总表、汇总记账凭证、日记账、明细账、总账等）。为保证个步 骤的连续性，逐步积累编制会计报表所需要的数据，必须将每一步所形成的中间 结果存储起来。这样，“逐步加工、步步存储”，就成为手工核算的重要特征。但 如果分析一下各步骤存储的内容，就不难发现，各步骤所形成并存储的都是由记 账凭证派生出来的中间结果，或由凭证分类汇总而形成（如：科目汇总表、汇总 记账凭证、总账等），或由凭证分类顺序而形成（如：日记账、明细账、逐笔登 记的总账等）。由此可见，从信息量来看，记账凭证是账簿、报表的数据源，所 有凭证的信息量几乎等于各种明细账、总账、报表所含信息量的总和，各步骤存 储的会计信息只不过是对记账凭证的重复存储而已。这种逐步转抄，重复存储， 不仅浪费资源，而且极易导致数据的不一致性。可以说，手工核算中经常出现的 账证不符、账表不符的现象与这种同一信息的重复再现有密切关系，因而也就产 生了账证核对、账表核算的需要。 由于手工工作固有的缺陷，使得会计在财务处理部分不仅劳动强度大、重复 数据多而且及时性、准确性差。
    第三章 系统开发的初步调查与分析 2.2 系统开发的可行性 原始的手工处理方式为了使会计信息有清新的来龙去脉，需要将从凭证到报 表的数据处理过程，分解为若干步骤，每一步都产生一些中间数据。其实各步骤 所形成并存储的都是由记账凭证派生出来的中间结果，只不过是对记账凭证的重 复存储而已。这种逐步转抄、重复存储，不仅浪费资源，而且极易导致数据的不 一致性。 根据现行状况中存在的问题，又从计算机的优势看，它具有根据原始凭证和 记账凭证按需要瞬时生成所需要的账表的能力。只要有了原始数据和加工数据的 程序指令，在此基础上生成其他派生数据，对计算机来说是轻而易举的事情。 手工状态下的财务管理主要是围绕如何减少或分散工作量，便于人员分工而展开 的。而该系统的开发和引用将大量减少人力资源的浪费从管理和经济上都将提供 莫大的帮助。 第三章 系统开发的初步调查与分析 在根据用户提出建立新系统的要求，进行可行性分析，并经有关主管部门批 准系统可行后，下面对现行系统的状况进行进一步的了解和分析。该初步调查是 认识、了解现行系统状况的过程。 3.1 系统业务流程的调查 系统业务流程的调查是按照现行系统中信息流动过程，逐个调查分析所有环 节的处理任务、处理内容、处理顺序的要求，弄清各个环节需要的信息、信息来 源、流径去向、处理方法和信息形态（报告、报单、屏幕显示）等。并将其用规 范的业务流程图表示。其完成业务如下： 1、根据原始凭证编制原始凭证汇总表。 2、根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证。 3、根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和存款日记账。 4、根据原始凭证、原始凭证汇总表或收款凭证、付款凭证、转账凭证登记 明细账业务台账。
    第三章 系统开发的初步调查与分析 5、根据收款凭证、付款凭证、转账凭证形成科目汇总表并直接登记总账。 6、现金日记账、存款日记账及明细账业务台账定期同总账核对。 7、根据总账和明细账业务台账定期编制会计报表。如图 3—1 所示。 图例如下： 单据、报表、账目 数据流向（不含数据内容） 系统内的部门或人员（含处理过程） 系统外的实体（部门或人员）
    第三章 系统开发的初步调查与分析 位 单 关 有 导 领 及 计 会 表 报 务 工 人 财 部 作 员 总 账 务 核 人 财 部 对 员 账 总 计 会 务 核 人 财 部 对 员 务 业 细 明 账 台 日 金 现 账 记 日 款 存 账 记 汇 目 科 表 总 据 录 数 登 员 人 据 入 数 录 员 人 凭 账 转 证 凭 款 付 证 证 制 员 人 凭 款 收 证 证 凭 始 原 图 3—1 系统业务流程图 据 录 数 登 员 人 证 凭 始 原 表 总 汇
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