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SAP Business ByDesign如何帮助您的企业繁荣发展而不增加预算.pdf

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SAP Business ByDesign 管理企业,促进发展,适应变化 SAP® Business ByDesign™ 如何帮助 您的企业繁荣发展而不增加预算
目录 4 执行概述 9 增强员工和管理人员的 5 中型企业未得到满足的需 求 6 SAP® Business ByDesign™: 控制力 9 使员工保持专注高效 9 支持员工自然协作方式 9 获得 360 度的业务透明度 9 为管理人员提供业务统一 旨在满足中型企业的需求 控制 7 使您的 IT 需求简便易行 7 利用个性化评估系统考查 和评估解决方案 7 最大限度降低对您的 IT 部 10 提高灵活性 10 加速业务变更管理 10 轻松扩展到新地区 10 利用内置合规性 11 您准备好加快发展了吗? 11 了解更多详情 门的影响 7 降低培训成本并减轻培训 任务 8 提高透明度和可视性 8 统一运行和集中企业数据 8 实现流程自动化以提供突 发事件支持 8 统一企业组织管理 8 利用内置任务管理 8 异常流程自动处理
SAP 开发了 SAP® Business ByDesign™ 解决方案,它是为与您相似的中型企 业提供的最全面和适应性强的按需 定制业务解决方案。SAP Business ByDesign 使您的运营密切结合,使 您能够获得对业务核心区域的透明度 和全面控制。它是一种按需定制的解 决方案,可由位于领先的服务中心的 SAP 专家管理、控制和维护,因此 能够简化您的需求,并降低购买和支 持解决方案的成本。 本文重点介绍 SAP Business ByDesign 的独特功能,这些功能可帮助您的企 业保持 IT 的简便性,同时增强透明 度,为您的员工和管理人员提供更 强的控制力,并提高您的企业的灵 活性。 执行概述 应对成功的挑战 成功有其自身的挑战。如果您的企业正在处于迅速发展阶段或者您 是业内领先的产品与服务供应商,那么您的成功有可能为您的业务 管理增添难度。 并非只有您一家企业遇到这种问题。许 支持基至成为成长的障碍。为了克服这 多主管和老板担心由于发展会失去竞争 些障碍,企业需要全面整合、经济适用 优势。在多数情况下,现有运营与 IT 系 的业务应用程序,为他们提供支持未来 统格局会随着企业成长发展而无法继续 发展所需的透明度和控制力。 4
中型企业未得到满足的需求 当原有 IT 系统格局无法满足成功企业的发展需求时 当您展望企业的未来时,是否希望了解您 我们曾与数千家中型企业合作,发现 和您的员工如何才能够维持运营透明度, 许多企业主管担心发展使他们的企业 为了满足这种需要,SAP 开发了创新 的软件——SAP Business ByDesign 解 控制企业需求,优化客户关系,适应市场 会失去竞争优势。多数情况下,罪魁 决方案,该解决方案可为您提供企业 变化,以便在竞争中保持领先优势?当您 祸首在于过时的运营和无力的 IT 系统 实现可持续、可控制的增长所需的控 的企业不能承受需要有效完善的技术平台 格局——通常是在这些企业规模较小 制力、透明度和效率。您可在不增加 时,如何管理企业未来的发展? 时采用的不集成的业务软件与纸张驱 预算的情况下做到所有这一切。 动的手动流程的结合。阻止这些企业 发展的既非缺乏知识,也不是不愿意 发展。而是过去市场上没有整合的业 务应用能够以他们可承受的价格为他 们提供所需的功能。 5
中型企业未得到满足的需求 当原有 IT 系统格局无法满足成功企业的发展需求时 SAP Business ByDesign 为您提供实现 的项目实施,实现更加智能的采购,促 本文重点介绍 SAP Business ByDesign 业务目标所需的统一业务控制。该解决 进全面合规(参见以下数据)。 与众不同的功能,这些功能帮助您的企 方案将您的运营密切结合到一起,为您 提供全面的控制力,使您能够实现企业 目标,优化财务绩效,重点关注客户, 管理员工,整合供应链,推动更加成功 SAP Business ByDesign 是一种按需定 制的解决方案,因此与传统的企业级软 件相比,它大大简化了 IT 需求,大幅度 降低购买和支持解决方案的成本。 业: ■ 使 IT 需求简便易行 ■ 提高透明度 ■ 增强员工和管理人员的控制力 ■ 提高灵活性 内 置业务分析 为所有业务领域提供整合支持的单一业务解决方案 内置服务与支持 6
使您的 IT 需求简便易行 SAP Business ByDesign 价格合理、适应性强并易于使用 SAP Business ByDesign 以多种重要方 式使您的 IT 简便易行。 利用个性化试用系统考查和评估解 决方案 而降低运行和管理成本。它不断自动执 行系统健康状况检查,这意味着可预先 解决潜在问题。SAP 利用最新业务内容 和升级使软件得到持续更新,例如,这 可使您遵从政府监管规定。 在 决 定 购 买 之 前 , 您 可 利 用 个 性 化 试用系统考查和评估 SAP Business ByDesign。这有助于避免意外情况, 降低培训成本并减轻培训任务 由于软件内置学习环境,帮助员工在使 提供高度可预测性。您通过回答关于行 用过程中不断学习,因此您的员工从第 业、企业规模、业务类型以及需要解决 一天使用起即可保持高效。它便于使 方案为您的业务运营提供怎样的支持等 用,在员工需要学习时为他们提供所需 一系列问题,可创建个性化试用系统。 的内容,而不需要付出高额成本让员工 在投入运行后,您可使用同一流程来考 停止工作接受课堂培训。 查希望进行的变更。 最大限度降低对您 IT 部门的影响 利用 SAP Business ByDesign,您可获 得可靠性和高性能并满足需求,而不需 要使 IT 部门陷于停滞状态。该软件提 供简单的工具来管理账户,解决常见的 用户问题,并将复杂的支持需求发送给 SAP。许多软件维护任务自动执行,从 简化客户的 IT 需求是 SAP Business ByDesign 的一个重要设计原则,这使 得该解决方案价格合理并且按需定制。 由于 SAP Business ByDesign 由位于 服务中心的 SAP 专家管理、监控和维 护,因此可使您的 IT 人员摆脱安装、 升级和其他日常维护工作。SAP 专家在 幕后为您处理这些工作,使您不需要雇 用专门的内部专家或外部顾问。您只需 使用 SAP Business ByDesign 就可以启 动,重点专注自己的业务——其余交由 软件和 SAP 来照管。 7
提高透明度和可视性 实现全面控制同时消除部门隔阂 通过 SAP Business ByDesign,您可利 实现流程自动化以提供突发事件支持 利用内置任务管理 用单一解决方案管理主要业务领域,消 除部门隔阂,提供无可比拟的自动化程 度和跨所有业务领域的透明度。您可确 保所有员工遵循流程,并正确、一致、 高效地完成流程。您可明确制定员工和 管理人员的职责结构,以便正确分配任 务和派遣适当的人员来处理最重要的问 题。多种创新使这一切成为可能。 您可以最有利于业务的方式来设置 SAP Business ByDesign。在不具备现有自动 SAP Business ByDesign 通过允许员工 和管理人员为自己、同事和管理的员工 化流程的领域(特别是在不代表您的竞 发起、委派、升级和跟踪任务,从而改 争优势的领域),使用内置、预先定义 进委派效率并简化跟进工作。该解决方 的流程模板来优化业务。例如,支付流 案为员工提供关键信息,提示他们需要 程模板减少支付供应商的开销,促进流 注意的问题。此外,该软件跟踪事件和 通,防止欺诈。您可轻松使用该软件来 任务的状态,如果任务处于危险状态或 支持已经开发的流程,以满足特定业务 者已经超出最后期限,自动升级机制将 统一运行和集中企业数据 需求。在您区别于竞争对手的领域,这 向负责的员工及管理人员发出报警。它 极其重要。 为您提供预先解决执行问题以及奖励业 SAP Business ByDesign 消除部门隔阂, 优化业务运营。软件将业务运作链接到 统一企业组织管理 绩突出的员工所需的透明度。 异常流程自动处理 从单一位置管理企业的组织数据,包括 法律实体、位置、会计和财务报告以及 SAP Business ByDesign 使您的员工和 部门职能之间的关系。利用该信息,软 管理人员从事后响应变为预先采取措 件确定员工的默认职责和访问权利,并 施,并确保由适当的人员来处理问题。 设置报警、批准请求和任务的路由路 该解决方案自动执行业务流程,使员工 径。当您进行组织变更时,软件自动调 摆脱常规任务,将更多的时间用于战略 整部门的职能、员工的职责、会计设置 计划。它自动确定何时任务、请求和条 和工作流。 件超出正常范围,并自动将报警、批准 请求和任务提供给适当员工进行处理, 以帮助您提高效率。例如,您可配置解 决方案,使之在收入低于计划的 5% 时 向管理人员发出报警。 一起,使您的员工能够高效协作。例 如,SAP Business ByDesign 将从收到 销售订单或合同到履行订单实现收益的 运营整合到一起。这种整合允许您的销 售、发运、服务、计费和应收款等部门 作为高效、专注的团队进行协作。 8
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